Theo mặc định, thư mục My Documents^{(My Documents folder)} nằm trong Windows XP và Windows Vista^{(Windows XP and Windows Vista)} nằm trên cùng ổ đĩa hoặc phân vùng^{(drive or partition)} với hệ điều hành^{(operating system)} . Điều này tốt cho bất kỳ ai chỉ có một ổ đĩa hoặc một phân vùng duy nhất trên máy tính của họ, chẳng hạn như ổ C^{(C drive)} , nhưng nếu bạn có nhiều hơn một ổ đĩa vật lý hoặc logic trên máy tính của mình, tốt nhất nên di chuyển thư mục Tài liệu của tôi^{(move your My Documents folder)} khỏi ổ đĩa hệ thống.

Trong Windows 7 và Windows 8.1 , tình hình có một chút khác biệt. Trong Windows 7 , bạn có các thư viện, là một loại thư mục ảo về cơ bản liên kết với các thư mục khác có thể nằm ở bất cứ đâu. Ngoài ra, bắt đầu từ Windows 7 , ngoài thư mục My Documents^{(My Documents folder)} , bạn còn có các thư mục My Pictures , My Music , My Videos và Downloads^{(My Videos and Downloads folders)} . Trong Windows 8 , các tên này đã được đổi thành đơn giản là Documents , Pictures , Music , Videos và Downloads^{(Videos and Downloads)} .

Điều đó có nghĩa là trong Windows 7/8.1 , bạn phải thay đổi thủ công vị trí cho từng thư mục hệ thống này nếu muốn di chuyển chúng. Trong Windows XP , tất cả các thư mục khác đều nằm trong thư mục My Documents . Tôi thích thiết lập trong Windows 7/8.1 hơn vì tôi thường không cần di chuyển tất cả các thư mục hệ thống, chỉ một hoặc hai.

Vì vậy, bạn có thể hỏi tại sao tôi sẽ giới thiệu điều này? Đây là hai lý do chính khiến tôi di chuyển thư mục Tài liệu^(Documents) của tôi :

1. Giải phóng dung lượng ổ cứng quý giá trên phân vùng hệ thống^{(Free up precious hard drive space on the system partition)} - Với tất cả các bản cập nhật hàng tháng cho Office và Windows^{(Office and Windows)} , ổ C^{(C drive)} của tôi sắp đầy! Ngoài ra, các tệp hệ thống khác như tệp hoán trang^{(paging file)} , tệp khôi phục hệ thống^{(system restore)} và tệp ngủ đông đều được lưu trữ trên phân vùng hệ thống^{(system partition)} . Khi tôi chuyển dữ liệu đi, tôi đã cung cấp cho Windows không gian nhiều không gian hơn để sống và thở.

2. Dễ dàng sao lưu và phục hồi dữ liệu trong trường hợp Windows gặp sự cố^{(Easy backup and recovery of data in case of Windows crash)} - Lý do tốt nhất để di chuyển thư mục My Documents^{(My Documents folder)} là để giúp bảo vệ dữ liệu của bạn tốt hơn. Ví dụ: nếu một ngày nào đó Windows gặp sự cố và bạn phải cài đặt lại, thì tất cả dữ liệu của bạn sẽ bị mất nếu bạn không có bản sao lưu. Tuy nhiên, nếu dữ liệu của bạn nằm trên ổ đĩa D^{(D drive)} , và phân vùng Windows^{(Windows partition)} của bạn bị hết, bạn có thể cài đặt lại một bản sao Windows mới trên ổ C^{(C drive)} và phần dữ liệu còn lại của bạn vẫn còn nguyên vẹn!

Tất nhiên, điều này sẽ không cứu được dữ liệu của bạn nếu toàn bộ ổ cứng bị lỗi vật lý và thư mục My Documents của bạn nằm trên cùng một ổ đĩa, chỉ trong một phân vùng khác, nhưng đã có nhiều trường hợp Windows không sử dụng được do lỗi vi rút, phần mềm gián điệp hoặc các loại tai họa khác.

Sử dụng Thư viện trong Windows 7 / 8.1

Trước khi đi vào các bước thực tế để di chuyển các thư mục hệ thống khác nhau trong Windows , hãy nói về các thư viện vì chúng là một giải pháp khá tốt cho hầu hết mọi người. Thay vì di chuyển vật lý các thư mục hệ thống đến một vị trí khác, bạn có thể chỉ cần di chuyển dữ liệu của mình đến bất cứ nơi nào bạn muốn và sau đó thêm thư mục đó vào một trong các thư viện đặc biệt: Documents, Music , Pictures , Video .

Để thêm thư mục vào thư viện, chỉ cần đi đến thư mục bạn muốn thêm, nhấp chuột phải vào thư mục đó, chọn Bao gồm trong thư viện^{(Include in library)} và sau đó chọn thư viện bạn muốn thêm thư mục vào.

Thao tác này không sao chép hoặc di chuyển nội dung của thư mục đó vào thư viện, nó chỉ tạo một lối tắt đến thư mục, nhưng nó sẽ không giống như một lối tắt. Có vẻ như thư mục thực sự nằm trong thư mục đó, trong thực tế, nó có thể nằm trên một đĩa hoàn toàn khác.

Bạn thậm chí có thể đưa các thư mục vào các vị trí mạng trong thư viện, nhưng trước tiên bạn phải đặt nó ở chế độ ngoại tuyến. Để làm điều đó, chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục và chọn Luôn sẵn sàng ngoại tuyến^{(Always available offline)} . Khi nó đã đồng bộ hóa thư mục với máy tính cục bộ của bạn, bạn có thể nhấp chuột phải một lần nữa và bạn sẽ thấy tùy chọn Bao gồm trong thư viện^{( Include in library)} .

Trong Windows 8.1 , Microsoft đột nhiên ẩn tính năng thư viện mà không có lý do rõ ràng, mặc dù nó vẫn tồn tại. Vì vậy, thay vì nhìn thấy Thư viện trong menu bên trái trong Explorer , bạn sẽ thấy Máy tính này với các liên kết đến các thư mục hệ thống ( Tài liệu^(Documents) , Hình ảnh^(Pictures) , v.v.).

Để lấy lại các thư viện trong Windows 8.1 , hãy nhấp vào tab View^{(View tab)} , sau đó nhấp vào Navigation Pane . Sau đó nhấp vào hộp kiểm bên cạnh Hiển thị thư viện^{(Show Libraries)} .

Như tôi đã đề cập trước đó, sử dụng thư viện là một giải pháp thay thế tốt trong trường hợp bạn không muốn di chuyển nhiều dữ liệu từ vị trí hiện tại của chúng.

Di chuyển tài liệu của tôi trong Windows 7 / 8.1

Quá trình di chuyển các thư mục hệ thống trong Windows 7/8.1 là giống nhau đối với cả hai hệ điều hành. Trong Windows 7 , bạn phải nhấp vào thư mục người dùng của mình trên màn hình nền hoặc điều hướng^{(desktop or navigate)} đến C:\Users\UserName để xem các thư mục hệ thống. Nếu bạn không thấy thư mục người dùng^{(user folder)} trên màn hình của mình, hãy nhấp chuột phải vào màn hình, chọn Cá nhân hóa^{(Personalize)} và sau đó nhấp vào Thay đổi biểu tượng trên màn^{( Change Desktop Icons)} hình . Ở đó, bạn có thể chọn hộp Tệp của người dùng .^{(User’s Files)}

Như đã đề cập ở trên, trong  Windows 8.1 , chỉ cần nhấp vào This PC trên menu bên trái và bạn sẽ thấy các thư mục hệ thống. Sau đó nhấp chuột phải vào thư mục bạn muốn di chuyển và chọn Thuộc tính^(Properties) .

Bấm vào tab Vị trí^(Location) và sau đó bấm vào nút Di chuyển^(Move) . Chọn điểm đến cho thư mục và Windows^{(folder and Windows)} sẽ bắt đầu chuyển mọi thứ sang vị trí mới.

Di chuyển thư mục tài liệu của tôi^{(Move My Documents Folder)} trong Windows XP

Trong Windows XP , quá trình này cũng tương tự như trên, nhưng bạn chỉ phải thực hiện cho một thư mục thay vì nhiều thư mục. Nhấp chuột phải vào thư mục My Documents trên màn hình của bạn và chọn Thuộc tính^(Properties) .

2. Nhấp vào Di chuyển^(Move) và chọn vị trí mong muốn cho thư mục Tài liệu của tôi. Hãy nhớ rằng^(Remember) , tốt nhất là nên chuyển nó sang một ổ VẬT LÝ^{(PHYSICAL drive)} khác nếu có thể. Nếu không, ít nhất hãy chuyển nó sang một phân vùng khác.

3. Nhấp vào Ok và sau đó nhấp vào Áp dụng^(Apply) . Bạn sẽ được hỏi liệu bạn có muốn di chuyển tất cả các tài liệu hiện tại đến vị trí mới hay không. Chọn Có^(Yes) .

Và đó là nó! Tài liệu của bạn sẽ được chuyển đến vị trí mới và khi bạn nhấp vào biểu tượng Tài liệu^(Documents) của tôi trên màn hình, nó sẽ mở ra như trước. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy đăng một bình luận. Vui thích!

How to Move or Change the Location of My Documents Folder

By default, the My Documents folder iѕ located in Windows XP and Windows Vista іs located on thе same drivе or partition as the operating ѕystem. This is finе for anyone who has only a ѕingle drive or a single partition on their computers, such as the C drive, but if you have more than one рhysical or logical drive on your computer, it’s best to move your My Documents folder off the system drive.

In Windows 7 and Windows 8.1, the situation is a bit different. In Windows 7, you have libraries, which are kind of virtual folders that basically link to other folders that can be located anywhere. Also, starting in Windows 7, in addition to the My Documents folder, you also have the My Pictures, My Music, My Videos and Downloads folders. In Windows 8, the names got changed to simply Documents, Pictures, Music, Videos and Downloads.

That means in Windows 7/8.1, you have to manually change the location for each of these system folders if you want to move them. In Windows XP, all the other folders were inside the My Documents folder. I prefer the setup in Windows 7/8.1 because I normally don’t need to move all of the system folders, just one or two.

So you might be asking why I would be recommending this? Here are the main two reasons I’ve moved the My Documents folder:

1. Free up precious hard drive space on the system partition – With all of the monthly updates for Office and Windows, my C drive was getting close to becoming full! Also, other system files like the paging file, system restore files, and hibernation files are all stored on the system partition. Once I moved the data off, I gave space-hogging Windows more space to live and breathe.

2. Easy backup and recovery of data in case of Windows crash – The best reason to move the My Documents folder is to better help protect your data. For example, if Windows crashes on you one day and you have to perform a reinstall, then all of your data will be lost if you didn’t have a backup. However, if your data is on the D drive, let’s say, and your Windows partition craps out, you can reinstall a fresh copy of Windows on the C drive and the rest of your data remains intact!

Of course, this will not save your data if the entire hard drive fails physically and your My Documents folder is on the same drive, just in a different partition, but there have been many occasions in my time when Windows has become unusable due to a virus, spyware or other calamity of sorts.

Using Libraries in Windows 7/8.1

Before we get into the actual steps for moving the different system folders in Windows, let’s talk about libraries as they are a pretty good solution for most people. Instead of physically moving the system folders to another location, you can simply move your data to wherever you like and then add that folder to one of the special libraries: Documents, Music, Pictures, Video.

To add a folder to a library, just go to the folder you want to add, right-click on it, choose Include in library and then pick the library you want to add the folder to.

This does not copy or move the contents of that folder to the library, it simply creates a shortcut to the folder, but it won’t look like a shortcut. It’ll seem as if the folder is actually located in that folder, where in reality it could be on a totally different disk.

You can even include folders in network locations in a library, but you first have to make it available offline. To do that, just right-click on the folder and choose Always available offline. Once it has synced the folder to your local computer, you can right-click again and you will see the Include in library option.

In Windows 8.1, Microsoft suddenly hid the libraries feature for no apparent reason, even though it still exists. So instead of seeing Libraries in the left-hand menu in Explorer, you’ll see This PC with links to the system folders (Documents, Pictures, etc).

To get libraries back in Windows 8.1, click on the View tab and then click Navigation Pane. Then click the checkbox next to Show Libraries.

As I mentioned earlier, using libraries is a good alternative in case you don’t want to move a lot of data around from their current locations.

Move My Documents in Windows 7/8.1

The process for moving the system folders in Windows 7/8.1 is the same for both operating systems. In Windows 7, you have to click on your user folder on the desktop or navigate to C:\Users\UserName to see the system folders. If you don’t see the user folder on your desktop, right-click on the desktop, choose Personalize and then click on Change Desktop Icons. There you can check the User’s Files box.

As mentioned above, in Windows 8.1, just click on This PC on the left-hand menu and you’ll see the system folders. Then right-click on the folder you want to move and choose Properties.

Click on the Location tab and then click on the Move button. Choose a destination for the folder and Windows will begin to move everything over to the new location.

Move My Documents Folder in Windows XP

In Windows XP, the process is very similar as above, but you only have to do it for one folder instead of several folders. Right-click on the My Documents folder on your desktop and choose Properties.

2. Click Move and choose the desired location for your My Documents folder. Remember, it would be best to move it to a different PHYSICAL drive if possible. If not, move it to a different partition at least.

3. Click Ok and then click Apply. You’ll be asked whether you want to move all of the current documents to the new location or not. Choose Yes.

And that’s it! Your documents will be moved to the new location and when you click the My Documents icon on your desktop, it’ll open just as before. If you have any questions, post a comment. Enjoy!

Related posts

• Làm thế nào để thay đổi Google Drive Backup and Sync Folder Location

• Cách di chuyển và trích xuất trang PDF

• Cách tự động di chuyển hoặc sao chép tệp trong Windows

• Cách xóa hoặc xóa tài liệu gần đây của tôi trong Windows

• Cách thay đổi vị trí thư mục tải xuống mặc định trên mọi trình duyệt web

• Làm thế nào để có được Rid của Yahoo Search trong Chrome

• Cách xem kích thước thư mục trong Explorer

• Cách Download Twitch Videos

• Khắc phục “Không thể xóa thư mục. Bạn cần cho phép thực hiện hành động này"

• Cách chia Clip trong Adobe Premiere Pro

• Cách Download and Install Peacock trên Firestick

• Cách chia Screen trên Chromebook

• Cách lấy Screenshot trên Steam

• Thay đổi máy tính & tên người dùng, hình ảnh và mật khẩu trong Windows 7, 8, 10

• Cách tìm Memories trên Facebook

• Thay đổi ký tự ổ đĩa trong Windows cho thiết bị USB bên ngoài

• Truy cập BIOS và thay đổi thứ tự khởi động cho mọi phiên bản Windows

• Cách Fix Disney Plus Error Code 83

• 10 Best Ways lên Child Proof Your Computer

• Cách sử dụng Discord Spoiler Tags