Cách di chuyển và trích xuất trang PDF

Tại một số thời điểm, bạn có thể đã phải chỉnh sửa tệp PDF(PDF file) bằng cách di chuyển các trang xung quanh, xóa một trang hoặc trích xuất một trang hoặc tập hợp(page or set) các trang thành một tệp PDF(PDF file) riêng biệt . Gần đây, tôi đã phải thay đổi thứ tự của một vài trang PDF và trích xuất một nhóm trang khác thành một tệp PDF(PDF file) riêng biệt .

Trong bài viết này, tôi sẽ nói về cách bạn có thể thực hiện việc này bằng Adobe Acrobat Standard hoặc Pro DC(Adobe Acrobat Standard or Pro DC) . Tôi cũng sẽ đề cập đến một số công cụ miễn phí mà bạn có thể sử dụng để tổ chức lại và trích xuất các trang PDF trong trường hợp bạn không có Adobe Acrobat .

Ngoài ra, hãy nhớ xem các bài viết khác của tôi nói về trích xuất hình ảnh từ tệp PDF(PDF file) , tìm kiếm văn bản trên nhiều tệp PDF(PDF file) , trích xuất văn bản từ tệp PDF(PDFs) và cách thu nhỏ kích thước tệp PDF(PDF file) .

Di chuyển các trang PDF xung quanh

Phiên bản mới nhất của Adobe Acrobat Standard hoặc Pro(Adobe Acrobat Standard or Pro) giúp việc sắp xếp lại thứ tự các trang trong tệp PDF(PDF file) thực sự dễ dàng . Đầu tiên(First) , mở tệp PDF(PDF file) của bạn và sau đó nhấp vào Công cụ(Tools) .

tổ chức trang

Trong Tạo & Chỉnh sửa(Create & Edit) , bạn sẽ thấy nút Sắp xếp các trang(Organize Pages) . Sau đó, bạn sẽ thấy một hình ảnh thu nhỏ(thumbnail image) của tất cả các trang trong tệp PDF(PDF file) .

xoay-pdf-trang

Để xoay một trang, bạn chỉ cần nhấp vào nút xoay(rotate button) trái hoặc phải . Xóa một trang dễ dàng bằng cách nhấp vào biểu tượng thùng rác(trash icon) của trang đó. Bây giờ, để di chuyển một trang hoặc sắp xếp lại thứ tự các trang PDF , chỉ cần nhấp và kéo một trang đến vị trí mới. Bạn sẽ thấy một thanh dọc màu xanh lam(blue bar) xuất hiện nơi trang sẽ được thả xuống.

sắp xếp lại-pdf-trang

Đó là tất cả những gì cần làm để di chuyển các trang trong PDF . Trên màn hình này, bạn cũng có thể thay thế các trang PDF bằng một trang khác từ một tệp PDF(PDF file) khác , chia nhỏ tệp PDF(PDF file) hoặc chèn tệp PDF(PDF file) vào bất kỳ đâu vào tài liệu hiện tại.

Nếu bạn không có đăng ký Adobe Acrobat Standard hoặc Pro(Adobe Acrobat Standard or Pro) , bạn có thể sử dụng một công cụ trực tuyến(online tool) từ một công ty có tên là Sejda . Chỉ cần nhấp(Just click) vào Tải lên tệp PDF(Upload PDF) và bạn đã sẵn sàng. Giao diện rất giống với giao diện trong Adobe Acrobat . Hạn chế duy nhất là tệp không được có kích thước lớn hơn 50 trang hoặc 50 MB, nhưng đó là một giới hạn rất rộng rãi.

sejda-pdf-reorder-pages

Trích xuất các trang từ tệp PDF

Trên màn hình tương tự như trên, chúng ta cũng có thể trích xuất các trang từ tệp PDF(PDF file) . Nếu bạn nhấp vào nút Trích xuất(Extract) trong thanh menu(menu bar) , bạn sẽ thấy một menu phụ khác xuất hiện với một vài tùy chọn.

trích-pdf-trang

Đầu tiên, bạn sẽ muốn chọn các trang trong PDF mà bạn muốn trích xuất. Để chọn nhiều trang, hãy giữ phím SHIFT hoặc CTRL(SHIFT or CTRL keys) . SHIFT sẽ chọn nhiều trang theo thứ tự liên tiếp trong khi CTRL sẽ cho phép bạn chọn và chọn các trang từ bất kỳ đâu trong tài liệu.

Khi bạn đã chọn các tệp, bạn có thể kiểm tra Xóa trang sau khi giải nén(Delete Pages after extracting) hoặc Trích xuất các trang dưới dạng tệp riêng biệt(Extract pages as separate files) . Nếu bạn không chọn(t check) một trong hai tùy chọn, các trang đã chọn sẽ được trích xuất thành một tệp PDF(PDF file) duy nhất và các trang sẽ vẫn ở trong tệp gốc.

Nếu bạn chọn cả hai, các trang sẽ bị xóa khỏi tệp gốc và mỗi trang sẽ được lưu dưới dạng tệp PDF(PDF file) riêng biệt .

Một lần nữa, nếu bạn cần làm điều này miễn phí, bạn có thể sử dụng lại trang web Sejda(Sejda website) , nhưng lần này hãy sử dụng công cụ trích xuất PDF(extract PDF tool) của họ . Chọn các trang bằng cách chỉ cần nhấp vào chúng hoặc sử dụng SHIFT và sau đó nhấp vào nút Trích xuất trang( Extract Pages) .

sejda-extract-pdf-pages

Giới hạn của công cụ này là tối đa 200 trang cho mỗi tệp PDF(PDF file) hoặc kích thước 50 MB. Nó khá giống với Adobe Acrobat , nhưng nó không cung cấp cho bạn tùy chọn lưu từng trang dưới dạng tệp PDF(PDF file) riêng biệt . Bạn cũng có thể chọn để chọn tất cả các trang lẻ hoặc tất cả các trang chẵn.

Giải nén các trang và sắp xếp lại thứ tự các trang trong một tệp PDF(PDF) là hai tác vụ phổ biến mà hy vọng bây giờ bạn sẽ có thể thực hiện nhanh chóng bằng cách sử dụng các công cụ được đề cập ở trên. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy bình luận. Vui thích!



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính và đã làm việc với máy tính trong nhiều năm. Tôi có kinh nghiệm với cả Apple iPhone và Microsoft Windows 10. Các kỹ năng của tôi bao gồm: sử dụng máy tính để tạo, mã hóa và lưu trữ dữ liệu; tìm và sửa lỗi trong phần mềm; và khắc phục sự cố. Tôi am hiểu mọi lĩnh vực sử dụng máy tính, bao gồm Apple iOS, Microsoft Windows 10, bảo vệ chống ransomware, v.v. Tôi tin tưởng rằng các kỹ năng của tôi sẽ có giá trị đối với doanh nghiệp hoặc tổ chức của bạn.



Related posts