Cung cấp một tài liệu tham khảo cho độc giả của bạn hoặc thêm một tài liệu tham khảo cho chính bạn là một cách thuận tiện để liên kết các tài liệu liên quan với nhau. May mắn thay, bạn có thể chèn một tài liệu Microsoft Word vào một tài liệu Word khác theo một số cách khác nhau.

Tùy thuộc vào cách bạn muốn hiển thị tài liệu được tham chiếu của mình, bạn có thể liên kết tới tài liệu đó bằng cách sử dụng một đối tượng hoặc biểu tượng hoặc chỉ cần nhúng nội dung từ tài liệu Word khác . Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện từng cái, vì vậy bạn có thể sử dụng cái nào phù hợp nhất với mình.

Lưu ý: Hãy nhớ rằng nếu bạn chia sẻ tài liệu với người khác^{(share the document with others)} , họ cũng sẽ cần quyền truy cập vào tài liệu được tham chiếu.

Chèn^(Insert) Tài liệu Word^{(Word Document)} dưới dạng Đối tượng được Liên kết

Một cách để chèn tài liệu^{(insert the document)} là sử dụng một đối tượng được liên kết. Thao tác này sẽ thêm nội dung từ tài liệu khác vào tài liệu hiện tại dưới dạng đối tượng, hộp văn bản.

1. Đặt con trỏ vào tài liệu của bạn ở nơi bạn muốn đối tượng và chuyển đến tab Chèn .^(Insert)
2. Chọn menu thả xuống Đối tượng trong phần ^(Object)Văn bản^(Text) của dải băng và chọn Đối tượng^(Object) .

1. Trong hộp bật lên Đối tượng^(Object) , chuyển đến tab Tạo^(Create) từ tệp .^(File)
2. Nhập^(Enter) đường dẫn đến tài liệu trong hộp Tên tệp^(File) hoặc sử dụng nút Duyệt^(Browse) để định vị, chọn và mở tài liệu.

1. Chọn hộp cho Liên kết tới tệp.
2. Chọn OK^{(Pick OK)} và bạn sẽ thấy nội dung được nhúng trong tài liệu của mình.

Trên Mac , làm theo các bước tương tự để mở hộp Object và chọn From File . Tìm^(Find) và chọn tệp, chọn Chèn^(Insert) rồi chọn OK.

Nếu bạn chọn văn bản được nhúng, bạn sẽ thấy một đường viền xung quanh văn bản đó. Điều này là do đây là hộp văn bản cho phép bạn di chuyển hoặc thay đổi kích thước nếu cần.

Sử dụng phương pháp này, bạn có thể nhấp đúp vào đối tượng để mở tài liệu nguồn. Thực hiện các thay đổi của bạn ở đó, lưu tài liệu và bạn sẽ thấy những chỉnh sửa đó trong tài liệu hiện tại của mình.

Nếu bạn muốn xóa đối tượng sau này, hãy chọn đối tượng đó và sử dụng phím Delete .

Chèn^(Insert) Tài liệu Word^{(Word Document)} dưới dạng Biểu tượng được Liên kết

Nếu bạn muốn liên kết đến tài liệu Word^{(link to the Word document)} bằng một biểu tượng, đây là một tùy chọn khác. Sau đó, bạn chỉ cần chọn biểu tượng để mở tài liệu.

1. Đặt con trỏ vào tài liệu nơi bạn muốn có biểu tượng và chuyển đến tab Chèn .^(Insert)
2. Chọn menu Object mũi tên xuống và chọn Object .

1. Trong hộp Đối tượng^(Object) , chuyển đến tab Tạo^(Create) từ Tệp .^(File)
2. Nhập^(Enter) đường dẫn đến tài liệu trong hộp File name hoặc sử dụng nút Browse để chọn tài liệu.

1. Chọn hộp cho Hiển thị^(Display) dưới dạng Biểu tượng^(Icon) .

1. Theo tùy chọn, bạn có thể sử dụng nút biểu tượng Thay đổi^(Change) để chọn một biểu tượng khác. Chọn cái bạn muốn sử dụng trong hộp Thay đổi biểu tượng^{(Change Icon)} và chọn OK.

1. Chọn OK^{(Pick OK)} và sau đó bạn sẽ thấy biểu tượng xuất hiện trong tài liệu của mình. Chọn biểu tượng để mở tài liệu Word được kết nối .

Trên máy Mac^(Mac) , làm theo các bước tương tự để mở hộp Đối tượng^(Object) và tùy ý chọn loại tệp. Chọn Từ tệp^(File) , tìm và chọn tệp rồi chọn Chèn^(Insert) . Đánh dấu^(Mark) hộp kiểm Hiển thị^(Display) dưới dạng Biểu tượng^(Icon) và chọn OK.

Nếu sau này bạn muốn xóa biểu tượng, hãy chọn biểu tượng đó và sử dụng phím Delete .

Nhúng văn bản từ tài liệu Word^{(Word Document)}

Một cách khác để chèn tài liệu Word của bạn là kéo chính văn bản đó vào. Điều này không liên kết các tài liệu với nhau nhưng cung cấp cho bạn tất cả nội dung mà không cần sao chép và dán^{(copying and pasting)} từ tài liệu này sang tài liệu khác. Các bước giống nhau cho cả Windows và Mac .

1. Đặt con trỏ vào tài liệu của bạn ở nơi bạn muốn văn bản và chuyển đến tab Chèn .^(Insert)
2. Chọn menu thả xuống Đối tượng^(Object) và chọn Văn bản từ Tệp^(File) .

1. Khi hộp thoại Chèn tệp mở ra, định vị và chọn tệp ^{(Insert File)}Word . Sau đó, chọn Chèn^(Insert) .

Sau đó, bạn sẽ thấy nội dung từ tài liệu được chèn vào tài liệu hiện tại.

Khác với phương pháp đầu tiên ở trên, nếu bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp nguồn, bạn sẽ không thấy chúng được phản ánh trong tài liệu hiện tại. Nếu bạn sử dụng tùy chọn này, bạn có thể chỉ cần chỉnh sửa, định dạng và xóa văn bản như thể bạn đã nhập trực tiếp vào tài liệu.

Chèn một tài liệu Word vào một tài liệu khác là một cách thuận tiện để tham khảo nội dung liên quan. Để biết thêm các hướng dẫn về Microsoft Office , hãy xem cách sử dụng các tính năng So sánh và Kết hợp Tài liệu trong Word^{(use the Compare and Combine Document features in Word)} .

How to Insert a Word Document into Another Word Document

Providing a reference for yoυr readеrs or adding one for yourself is a convenient way to link related documents together. Luckily, you can inѕеrt a Microsoft Word document into another Word document in a few differеnt ways.

Depending on how you want to display your referenced document, you can link to it using an object or an icon, or simply embed the content from the other Word document. We’ll show you how to do each one, so you can use whichever works best for you.

Note: Keep in mind that if you share the document with others, they’ll also need access to the referenced document.

Insert a Word Document as a Linked Object

One way to insert the document is to use a linked object. This adds the content from the other document to the current one as an object, a text box.

1. Place your cursor in your document where you want the object and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu in the Text section of the ribbon and pick Object.

1. In the Object pop-up box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to locate, select, and open the document.

1. Check the box for Link to File.
2. Pick OK and you’ll see the content embedded in your document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and select From File. Find and choose the file, pick Insert, and select OK.

If you select the embedded text, you’ll notice a border around it. This is because it’s a text box which allows you to move or resize it as needed.

Using this method, you can double-click the object to open the source document. Make your changes there, save the document, and you’ll see those edits in your current document.

If you want to remove the object later, select it and use your Delete key.

Insert a Word Document as a Linked Icon

If you want to link to the Word document using an icon, this is another option. You then simply select the icon to open the document.

1. Place your cursor in your document where you want the icon and go to the Insert tab.
2. Select the Object menu down arrow and pick Object.

1. In the Object box, go to the Create from File tab.
2. Enter the path to the document in the File name box or use the Browse button to choose the document.

1. Check the box for Display as Icon.

1. Optionally, you can use the Change icon button to pick a different one. Choose the one you want to use in the Change Icon box and select OK.

1. Pick OK and you should then see the icon appear in your document. Select the icon to open the connected Word document.

On Mac, follow the same steps to open the Object box and optionally choose the file type. Select From File, find and choose the file, and pick Insert. Mark the Display as Icon checkbox and select OK.

If you want to remove the icon later, select it and use your Delete key.

Embed the Text From a Word Document

One more way to insert your Word document is to pull in the text itself. This doesn’t link the documents together but gives you all of the content without copying and pasting from one to the next. The steps are the same for both Windows and Mac.

1. Place your cursor in your document where you want the text and go to the Insert tab.
2. Select the Object drop-down menu and pick Text from File.

1. When the Insert File dialog box opens, locate and select the Word file. Then, pick Insert.

You’ll then see the content from the document inserted in the current one.

Different from the first method above, if you make changes to the source file, you won’t see them reflected in the current document. If you use this option, you can simply edit, format, and delete the text as if you typed it directly into the document.

Inserting one Word document into another is a handy way to reference related content. For more Microsoft Office tutorials, look at how to use the Compare and Combine Document features in Word.

Related posts

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Xem và chèn ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối trong tài liệu Word

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Cách tự động sao lưu tài liệu Word vào OneDrive

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Cách Chèn Trang tính Excel vào Tài liệu Word

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Cách tạo và chạy Macro trong Word

• Thay đổi lề mặc định được sử dụng trong tài liệu Word mới

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Sửa lỗi “Word Cannot Start the Converter MSWRD632.WPC / SSPDFCG_x64.CNV”

• Tính tổng một cột bảng trong Word

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Thêm trang bìa vào tài liệu Word

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách hiển thị số lượng từ trong Microsoft Word

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word