Microsoft Teams có một công cụ trình bày và chia sẻ màn hình mạnh mẽ. Bạn có thể chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính để bàn của mình hoặc một ứng dụng cụ thể trong cuộc gọi video hoặc cuộc họp hội nghị. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ màn hình của mình trên Teams cho Windows và macOS.

^{(Microsoft Teams Presenter Modes)}Giải thích về chế độ người thuyết trình trong Microsoft Teams

Microsoft Teams có ba chế độ người thuyết trình: Nổi bật, Bên cạnh^{(Side-by-side)} và Người báo cáo^(Reporter) . Chia sẻ màn hình của bạn với “Chế độ người thuyết trình” cho phép những người tham gia cuộc họp nhìn thấy bạn (người thuyết trình) và màn hình của bạn. Sử dụng^(Use) chế độ người thuyết trình khi chia sẻ màn hình của bạn trong bản trình bày ở cơ quan hoặc trường học.

Chế độ nổi bật

Ở chế độ Nổi bật^(Standout) , những người tham gia cuộc họp sẽ nhìn thấy bạn hoặc bất kỳ ai đang phát biểu ở góc dưới cùng của bản trình bày. Màn hình hoặc cửa sổ ứng dụng bạn đang chia sẻ sẽ trở thành nền bản trình bày.

Chế độ song song

Chế độ này đặt bạn (người thuyết trình) và nội dung trên màn hình của bạn trong bố cục lưới cạnh nhau.

Chế độ phóng viên

Các^(Teams) nhóm đặt bạn (người trình bày) và màn hình được chia sẻ của bạn trên một nền tùy chỉnh^{(custom background)} .

Chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams ( Windows )

Microsoft Teams có hai phiên bản dành cho thiết bị Windows . Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chia sẻ màn hình của bạn trong “ Nhóm^(Teams) dành cho Gia đình/Doanh nghiệp nhỏ” và “ Nhóm^(Teams) dành cho Cơ quan Work/School ”.

Nếu bạn thắc mắc về sự khác biệt, Teams dành cho cơ quan/trường học có chế độ người thuyết trình trong khi Teams dành cho gia đình/doanh nghiệp nhỏ thì không.

Chia sẻ màn hình^(Screen) trong nhóm dành^(Teams) cho Home/Small Business

1. Mở cửa sổ cuộc họp và chọn Chia sẻ^(Share) (hoặc Chia sẻ^(Share) nội dung) trong điều khiển cuộc họp.

1. Bật Bao gồm^(Include) âm thanh máy tính để chia sẻ âm thanh và màn hình máy tính của bạn. Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn chia sẻ âm thanh của máy tính.

1. Chọn Màn hình^{(Choose Screen)} để chia sẻ mọi thứ trên màn hình máy tính của bạn trong cuộc họp. Ngoài ra, hãy chọn Cửa sổ^(Window) để chia sẻ một ứng dụng cụ thể.

Để chia sẻ một ứng dụng, hãy chọn cửa sổ ứng dụng để tiếp tục. Tính năng chia sẻ cửa sổ^(Window) không khả dụng trên ứng dụng Microsoft Teams Linux —người dùng Linux chỉ có thể chia sẻ toàn bộ màn hình máy tính của họ.

Microsoft Teams thêm đường viền màu đỏ xung quanh màn hình máy tính của bạn hoặc ứng dụng bạn đang chia sẻ. Bạn sẽ không thấy đường viền màu đỏ này trên máy tính Linux .

Khi chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn, những người tham gia cuộc họp sẽ nhìn thấy mọi thứ trên màn hình của bạn ngoại trừ thông báo ứng dụng và hệ thống.

Chia sẻ màn hình^(Screen) trong nhóm^(Teams) cho Work/School

1. Mở cửa sổ cuộc họp và chọn Chia sẻ^(Share) hoặc nhấn Ctrl + Shift + E .

1. Bật Bao gồm^(Include) âm thanh máy tính để cho phép Nhóm^(Teams) ghi lại âm thanh trên thiết bị của bạn.

1. Chọn chế độ người thuyết trình ưa thích của bạn nếu bạn đang thuyết trình. Nếu bạn chọn chế độ Bên cạnh^{(Side-by-side)} hoặc Trình báo cáo^(Reporter) , hãy chọn Thêm^(Add) nền để chọn hoặc tùy chỉnh nền bản trình bày của bạn.

1. Chọn nếu bạn muốn chia sẻ toàn bộ màn hình hoặc một cửa sổ cụ thể.

Mẹo chuyên nghiệp: Để chia sẻ nhanh ứng dụng trong cuộc họp, hãy di con trỏ lên biểu tượng ứng dụng trên thanh tác vụ, rồi chọn Chia sẻ^(Share) cửa sổ này.

1. Bạn sẽ thấy một đường viền màu đỏ xung quanh màn hình của mình hoặc ứng dụng mà bạn đang trình bày. Chọn đầu màn hình máy tính của bạn để hiển thị thanh công cụ của người thuyết trình.

1. Chọn biểu tượng Ghim^(Pin) ở góc bên phải để giữ thanh công cụ trên màn hình của bạn khi trình bày.

Trên thanh công cụ, bạn có thể dừng trình bày, chuyển chế độ người trình bày và trao quyền điều khiển cho người dự khác trong cuộc họp.

Chia sẻ màn hình của bạn trong Microsoft Teams ( Mac )

Trên máy tính Mac, bạn phải cấp cho Microsoft Teams quyền truy cập để ghi lại màn hình và âm thanh của bạn để sử dụng tính năng chia sẻ màn hình trong các cuộc họp.

1. Chọn biểu tượng Chia sẻ^(Share) trong cửa sổ cuộc họp hoặc nhấn Command + Shift + E E.

1. Chọn Open System Settings^{(Select Open System Settings)} (hoặc Open System Preferences ) trên cửa sổ “Screen Recording” để tiếp tục.

Bạn cũng có thể cấp quyền ghi màn hình cho Teams từ cài đặt hệ thống của máy Mac. Đi^(Head) tới Cài đặt Hệ thống^{(System Settings)} (hoặc Tùy chọn ^{(Preferences)}Hệ thống^(System) ), chọn Quyền riêng tư^(Privacy) & Bảo mật^(Security) trên thanh bên và chọn Ghi màn hình^{(Screen Recording)} .

1. Bật Microsoft Teams để cấp cho nó quyền truy cập để ghi lại nội dung trên màn hình của bạn.

1. Sử dụng Touch ID^{(Use Touch ID)} hoặc chọn Sử dụng mật khẩu^{(Use Password)} và nhập mật khẩu máy Mac của bạn để tiếp tục.

1. Bạn sẽ nhận được lời nhắc đóng và mở lại Microsoft Teams . Chọn Thoát^{(Select Quit)} & Mở lại^(Reopen) và tiến hành bước tiếp theo khi máy Mac^(Mac) của bạn mở lại Teams .

1. Khởi động lại^(Restart) hoặc tham gia cuộc họp của bạn và chọn Chia sẻ^(Share) ở góc trên bên phải để chia sẻ màn hình của bạn.

1. Chọn chế độ trình bày ưa thích của bạn và bật Bao gồm^(Include) âm thanh máy tính để chia sẻ âm thanh máy tính của bạn.

1. Chọn một tùy chọn chia sẻ màn hình—Màn hình chia sẻ toàn bộ màn hình của bạn trong khi Cửa sổ^(Window) chia sẻ một ứng dụng/cửa sổ cụ thể.

Ngừng chia sẻ màn hình của bạn trong nhóm

Mở Teams và chọn biểu tượng Dừng^(Stop) chia sẻ để ngừng chia sẻ màn hình của bạn.

Ngoài ra, nhấn Ctrl + Shift + E trên bàn phím để dừng chia sẻ màn hình của bạn. Sử dụng phím tắt Command + Shift + E để dừng chia sẻ màn hình trên máy tính Mac của bạn .

Bạn có thể chọn Dừng^(Stop) trình bày trên thanh công cụ của người thuyết trình để ngừng chia sẻ màn hình hoặc cửa sổ của mình.

Không thể chia sẻ^(Share) màn hình của bạn trong nhóm^(Teams) ? Hãy thử^(Try) các bản sửa lỗi nhanh này^{(Quick Fixes)}

Bạn^(Are) có gặp sự cố khi chia sẻ màn hình của mình trong Nhóm^(Teams) không? Microsoft Teams^{(Does Microsoft Teams)} có hiển thị màn hình đen hoặc màn hình trống khi thuyết trình trong cuộc họp không? Các phương pháp khắc phục sự cố bên dưới có thể khắc phục sự cố.

1. Cập nhật Microsoft Teams

Chia sẻ màn hình^(Screen) có thể gặp trục trặc trong các phiên bản Microsoft Teams cũ hơn . Cập nhật ứng dụng lên phiên bản mới nhất và thử chia sẻ lại màn hình của bạn.

Mở Microsoft Teams , chọn biểu tượng dấu ba chấm bên cạnh ảnh/biểu tượng hồ sơ của bạn, rồi chọn Kiểm tra^(Check) bản cập nhật.

Đợi ^(Wait)Teams cài đặt các bản cập nhật có sẵn và chọn Vui lòng^(Please) làm mới ngay để khởi động lại Microsoft Teams .

Để cập nhật Teams dành cho gia đình^(Home) hoặc doanh nghiệp nhỏ^{(Small Businesses)} , hãy chọn biểu tượng menu ba chấm, chọn Cài đặt^(Settings) và chọn Giới thiệu về nhóm^(Teams) .

Microsoft Teams sẽ tự động tải xuống phiên bản mới nhất hiện có cho máy tính của bạn.

2. Buộc dừng và khởi động lại các nhóm

Buộc^(Force) đóng và mở lại Teams nếu chức năng chia sẻ màn hình của ứng dụng không hoạt động trên máy tính của bạn.

Trong Windows , nhấn Ctrl + Shift + Esc để mở Trình quản lý tác vụ^{(Task Manager)} , bấm chuột phải vào Microsoft Teams và chọn Kết thúc^(End) tác vụ.

Nếu bạn sử dụng máy Mac^(Mac) , hãy nhấn Command + Option + Esc để mở cửa sổ “ Buộc thoát^{(Force Quit)} ứng dụng”. Chọn Microsoft Teams^{(Select Microsoft Teams)} và chọn Force Quit để chấm dứt ứng dụng Microsoft Teams .

3. Xóa bộ nhớ cache của Microsoft Teams

Các tệp bộ đệm ẩn Microsoft Teams bị hỏng^{(Corrupt Microsoft Teams)} cũng có thể dẫn đến nhiều sự cố khác nhau trong ứng dụng. Xóa bộ nhớ cache của Teams nếu nó gặp sự cố hoặc không thể chia sẻ màn hình của bạn—việc xóa bộ nhớ cache của ^(Teams)Teams sẽ không xóa dữ liệu ứng dụng. Tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về xóa bộ đệm ẩn Microsoft Teams^{(tutorial on clearing Microsoft Teams cache)} để biết hướng dẫn từng bước.

4. Khởi động lại máy tính của bạn

Khởi động lại máy tính của bạn cũng có thể giúp chức năng chia sẻ màn hình của Teams hoạt động bình thường trở lại. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên cập nhật hệ điều hành máy tính của mình lên phiên bản mới nhất.

Chia sẻ màn hình^(Screen) trong cuộc họp Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Meetings)}

Tính năng chia sẻ màn hình trong Microsoft Teams chỉ dành riêng cho các ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Bạn không thể chia sẻ màn hình của mình từ ứng dụng web hoặc thiết bị di động ( Android hoặc iPhone) của Teams . ^{(Teams web)}Tuy nhiên, nếu bạn là người tham dự cuộc họp, bạn có thể xem bản trình bày chia sẻ màn hình từ bất kỳ thiết bị nào.

How to Share Your Screen in Microsoft Teams

Microsoft Teams has a robust screen-sharing and presentation tool. You can share your entire desktop screen or a specific application in video calls or conference meetings. We’ll show you how to share your screen on Teams for Windows and macOS.

Microsoft Teams Presenter Modes Explained

Microsoft Teams has three presenter modes: Standout, Side-by-side, and Reporter. Sharing your screen with “Presenter modes” allows meeting participants to see you (the presenter) and your screen. Use presenter mode when sharing your screen in a work or school presentation.

Standout Mode

In Standout mode, meeting participants see you or whoever’s speaking in the bottom corner of the presentation. The screen or app window you’re sharing becomes the presentation background.

Side-by-Side Mode

This mode puts you (the presenter) and the content of your screen in a side-by-side grid layout.

Reporter Mode

Teams puts you (the presenter) and your shared screen on a custom background.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Windows)

Microsoft Teams has two versions for Windows devices. We’ll show you how to share your screen in “Teams for Home/Small Business” and “Teams for Work/School.”

If you’re wondering about the differences, Teams for work/school has presenter modes while Teams for home/small business doesn’t.

Share Screen in Teams for Home/Small Business

1. Open the meeting window and select Share (or Share content) in the meeting controls.

1. Toggle on Include computer sound to share your computer’s audio and display. Leave the option disabled if you don’t want to share your computer’s audio.

1. Choose Screen to share everything on your computer’s display in the meeting. Alternatively, select Window to share a specific app.

To share an app, select the app window to proceed. Window sharing isn’t available on the Microsoft Teams Linux app—Linux users can only share their entire desktop screen.

Microsoft Teams adds a red border around your computer’s display or the app you’re sharing. You won’t see this red border on a Linux computer.

When sharing your entire screen, meeting participants see everything on your display except app and system notifications.

Share Screen in Teams for Work/School

1. Open the meeting window and select Share or press Ctrl + Shift + E.

1. Toggle on Include computer sound to allow Teams to capture your device’s audio.

1. Select your preferred presenter mode if you’re making a presentation. If you choose the Side-by-side or Reporter mode, select Add background to choose or customize your presentation background.

1. Choose if you want to share your entire screen or a specific window.

Pro Tip: To quickly share an app in a meeting, hover your cursor on the app icon on the taskbar and select Share this window.

1. You’ll see a red border around your screen or the app you’re presenting. Select the top of your computer’s screen to reveal the presenter toolbar.

1. Select the Pin icon in the right corner to keep the toolbar on your screen while presenting.

On the toolbar, you can stop presenting, switch presenter modes, and give control to another participant in the meeting.

Share Your Screen in Microsoft Teams (Mac)

On Mac computers, you must grant Microsoft Teams access to record your screen and audio to use screen-sharing in meetings.

1. Select the Share icon in the meeting window or press Command + Shift + E.

1. Select Open System Settings (or Open System Preferences) on the “Screen Recording” window to proceed.

You can also grant Teams screen recording permission from your Mac’s system settings. Head to System Settings (or System Preferences), select Privacy & Security on the sidebar, and choose Screen Recording.

1. Toggle on Microsoft Teams to grant it access to record the content of your screen.

1. Use Touch ID or select Use Password and enter your Mac’s password to proceed.

1. You’ll get a prompt to close and reopen Microsoft Teams. Select Quit & Reopen and proceed to the next step when your Mac reopens Teams.

1. Restart or join your meeting and select Share in the upper-right corner to share your screen.

1. Choose your preferred present mode and toggle on Include computer sound to also share your computer audio.

1. Select a screen-sharing option—Screen shares your entire screen while Window shares a specific app/window.

Stop Sharing Your Screen in Teams

Open Teams and select the Stop sharing icon to stop sharing your screen.

Alternatively, press Ctrl + Shift + E on your keyboard to stop sharing your screen. Use the Command + Shift + E keyboard shortcut to stop screen-sharing on your Mac computer.

You can select Stop presenting in the presenter toolbar to stop sharing your screen or window.

Can’t Share Your Screen in Teams? Try These Quick Fixes

Are you having trouble sharing your screen in Teams? Does Microsoft Teams display a black or blank screen when presenting in meetings? The troubleshooting methods below could fix the issue.

1. Update Microsoft Teams

Screen sharing might malfunction in older versions of Microsoft Teams. Update the app to the latest version and try sharing your screen again.

Open Microsoft Teams, select the three-dot icon next to your profile icon/picture, and select Check for updates.

Wait for Teams to install available updates and select Please refresh now to restart Microsoft Teams.

To update Teams for Home or Small Businesses, select the three-dot menu icon, choose Settings, and select About Teams.

Microsoft Teams will automatically download the latest version available for your computer.

2. Force Stop and Restart Teams

Force close and reopen Teams if the app’s screen-sharing functionality doesn’t work on your computer.

In Windows, press Ctrl + Shift + Esc to open the Task Manager, right-click Microsoft Teams, and select End task.

If you use a Mac, press Command + Option + Esc to open the “Force Quit Applications” window. Select Microsoft Teams and select Force Quit to terminate the Microsoft Teams app.

3. Clear Microsoft Teams Cache

Corrupt Microsoft Teams cache files can also lead to various problems in the app. Clear Teams cache if it crashes or fails to share your screen—deleting Teams cache won’t delete the app data. Refer to our tutorial on clearing Microsoft Teams cache for step-by-step instructions.

4. Reboot Your Computer

Rebooting your computer can also get Teams screen sharing functionality working correctly again. We also recommend updating your computer’s operating system to the latest version.

Share Screen in Microsoft Teams Meetings

Screen sharing in Microsoft Teams is exclusive to the desktop apps. You can’t share your screen from Teams web or mobile (Android or iPhone) apps. However, if you’re a meeting attendee, you can view a screen-sharing presentation from any device.

Related posts

• Microsoft Teams là gì và nó hoạt động như thế nào?

• 13 phím tắt tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách gỡ cài đặt Microsoft Teams khi nó vẫn tiếp tục cài đặt lại

• Cách ghi lại cuộc họp nhóm Microsoft

• Cách thay đổi nền trong Microsoft Teams

• Cách bật Chế độ tối trong Microsoft Outlook (Windows, Mac và Di động)

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Google Trang tính và Microsoft Excel - Sự khác biệt là gì?

• Cách tạo lịch đơn giản trong Microsoft Word

• Cách cài đặt lại Microsoft Office Picture Manager

• Cách sửa chữa mọi phiên bản Microsoft Office

• Cách sửa lỗi Microsoft Office 25090

• Cách xuất email của bạn từ Microsoft Outlook sang CSV hoặc PST

• Các tính năng mới tốt nhất trong Microsoft Office 2019

• Cách thêm danh sách thả xuống trong Microsoft Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Cách xây dựng cơ sở dữ liệu với Microsoft Access

• Cách vẽ trong Microsoft Word

• Cách tạo tài liệu PDF trong Microsoft Office

• Cách đọc chính tả tài liệu trong Microsoft Word