Khách hàng hoặc đồng nghiệp^{(client or co-worker)} của bạn vừa gửi cho bạn một tệp PDF^(PDF) và bạn cần thêm nội dung của tệp đó vào bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . Điều tồi tệ hơn, bạn có thể bị thúc ép về thời gian và không thể vẽ lại bản trình bày một lần nữa. 

Làm cách nào để bạn chèn PDF vào PowerPoint để có ^(PowerPoint)trải nghiệm trình bày^{(presentation experience)} phong phú hơn ?

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các phương pháp chèn tệp ở định dạng PDF^{(PDF format)} vào bản trình bày của bạn tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng nội dung.

Chèn PDF vào PowerPoint

Có một số tùy chọn tùy thuộc vào cách bạn muốn sử dụng nội dung trong tệp PDF^{(PDF file)} , nhưng những tùy chọn chính mà bạn có là:

• Chèn toàn bộ PDF dưới dạng một đối tượng
• Đính kèm một hành động
• Chèn PDF bằng cách sử dụng cắt màn hình
• Tách PDF và chèn^{(Split PDF and insert)} dưới dạng các trang riêng lẻ
• Thêm văn bản và sao chép đồ họa^{(Add text and copy graphics)} từ tệp PDF^{(PDF file)}
• Chèn PDF vào PowerPoint cho Mac

Chèn PDF vào PowerPoint dưới dạng một đối tượng^{(Insert PDF Into PowerPoint As An Object)}

Nếu bạn chọn tùy chọn này, bạn có thể muốn giữ tệp PDF^{(PDF file)} làm tài liệu hỗ trợ cho bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của mình . Trong trường hợp này, bạn sẽ chèn toàn bộ PDF vào bản trình bày dưới dạng một đối tượng trên trang chiếu PowerPoint^{(PowerPoint slide)} , bạn có thể mở và xem trong khi trình bày bằng cách chọn đối tượng PDF^{(PDF object)} trên trang chiếu.

Lưu ý^(Note) : Bạn không thể chèn hoặc chỉnh sửa nội dung PDF^{(edit PDF content)} khi đang chỉnh sửa bản trình bày trong PowerPoint trực tuyến^{(PowerPoint online)} (hoặc cho web).

• Để chèn PDF dưới dạng đối tượng trong PowerPoint , hãy đảm bảo rằng tệp PDF^{(PDF file)} không mở trên máy tính của bạn, sau đó chuyển đến trang chiếu PowerPoint^{(PowerPoint slide)} nơi bạn muốn đặt PDF dưới dạng đối tượng.
• Nhấp vào Chèn^(Insert) trên thanh menu. 

• Chọn Đối tượng^(Object) .

• Trong hộp thoại Chèn Đối tượng , bấm ^{(Insert Object)}Tạo từ Tệp^{(Create from File)} . 
• Nhấp vào Duyệt^(Browse) để mở thư mục chứa tệp PDF^{(PDF file)} bạn muốn. 
• Bấm vào tệp và sau đó bấm OK để chèn nó dưới dạng một đối tượng.

• Nếu thành công, bạn sẽ thấy biểu tượng PDF^{(PDF icon)} xuất hiện trên trang chiếu và tệp không phải là một phần của bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của bạn . Khi bạn đã sẵn sàng để mở nó ở dạng xem Thường^(Normal) , hãy nhấp đúp vào hình ảnh và nó sẽ hiển thị nội dung của tệp PDF^{(PDF file)} .

Đính kèm một Hành động^{(Attach An Action)}

Tùy chọn này cho phép bạn mở tệp PDF^{(PDF file)} trong bản trình bày bằng cách đính kèm một hành động vào tệp đó.

• Để thực hiện việc này, hãy mở PowerPoint và đảm bảo rằng bạn đang ở dạng xem Thường^(Normal) . 
• Trên trang chiếu có tệp PDF^{(PDF file)} , hãy nhấp vào hình ảnh hoặc biểu tượng^{(image or icon)} của tệp . 
• Tiếp theo, nhấp vào tab Chèn trong nhóm ^{(Insert )}Liên kết^(Links) và chọn Hành động^(Action) .

• Chọn tab Nhấp chuột^{(Mouse Click)} trong hộp Cài đặt hành động^{(Action Settings)} để mở tệp PDF^(PDF) bằng một cú nhấp chuột. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mở nó khi di chuyển con trỏ qua biểu tượng của tệp PDF^{(PDF file)} , hãy chọn tab Di chuột qua .^{(Mouse Over)}

• Chọn Hành động đối tượng,^{(Object Action, )} bấm Mở^(Open) từ danh sách, sau đó bấm OK .

Chèn PDF bằng cách sử dụng cắt màn hình^{(Insert PDF Using Screen Clipping)}

Bạn có thể chỉ muốn xem một trang từ tệp PDF^{(PDF file)} thay vì chỉ chèn toàn bộ tệp để chuyển đến một trang cụ thể. Trong trường hợp này, bạn không cần phải chèn PDF dưới dạng một đối tượng hoặc đính kèm nó dưới dạng một hành động; bạn có thể thêm nội dung bạn muốn từ trang đó dưới dạng cắt màn hình^{(screen clipping)} và chèn vào trang chiếu PowerPoint^{(PowerPoint slide)} dưới dạng hình ảnh hoặc hình ảnh^{(image or picture)} .

• Để thực hiện việc này, hãy mở tệp PDF^{(PDF file)} và truy cập trang có nội dung bạn muốn chèn vào bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} . 
• Nhấp vào Chèn^{(Insert )} và chọn Ảnh chụp màn hình^(Screenshot) .

• Bạn sẽ thấy tệp PDF^{(PDF file)} đang mở trong thư viện Sẵn có của Windows^{(Available Windows)} . Bấm^(Click) vào hình ảnh thu nhỏ của tệp PDF^{(PDF file)} để chèn nó vào trang chiếu PowerPoint^{(PowerPoint slide)} của bạn dưới dạng hình ảnh.

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn muốn một phần đã chọn của tệp PDF^{(PDF file)} thay thế, hãy nhấp vào Cắt màn hình^(Screen) từ cửa sổ đầu tiên được hiển thị trong bộ sưu tập Có sẵn của Windows . ^{(Available Windows)}Màn hình sẽ chuyển sang màu trắng và con trỏ trở thành hình chữ thập. Bây giờ bạn có thể giữ nút bên trái của bàn di chuột của máy tính hoặc chuột và kéo để chọn phần màn hình bạn muốn chụp.

Tách & Chèn PDF vào PowerPoint dưới dạng các trang riêng lẻ^{(Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages)}

Nếu tệp PDF^{(PDF file)} bạn muốn sử dụng với bản trình bày của mình chứa mọi thứ bạn cần, bạn có thể sử dụng phương pháp này để chia nhỏ tệp và chèn^{(file and insert)} dưới dạng các trang riêng lẻ hoặc chuyển đổi toàn bộ thành bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} .

Chuyển đổi PDF thành bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} yêu cầu Adobe Acrobat DC hoặc công cụ của bên thứ ba. Bằng cách này, bạn có thể biến nó thành tệp PowerPoint (.ppt hoặc .pptx) có thể chỉnh sửa^{(editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file)} và chèn các trang PDF vào bản trình bày của mình hoặc sử dụng nó làm bản trình bày chính của bạn.

Nếu bạn có Adobe Acrobat DC , thật dễ dàng chuyển đổi PDF của bạn thành một ^(PDF)bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} được định dạng với một vài cú nhấp chuột. Bằng cách này, bạn có thể cập nhật bản trình bày từ thiết bị di động hoặc trình duyệt web của mình từ bất kỳ đâu mà không mất thời gian định dạng^{(time formatting)} hoặc lo lắng về lỗi chuyển đổi. Nó cũng giúp bạn chọn và chỉ xuất những gì bạn cần dễ dàng và nhanh chóng hơn.

• Để chuyển đổi một tệp PDF^(PDF) thành PowerPoint trong Adobe Acrobat DC , hãy mở tệp PDF^{(PDF file)} .

• Nhấp vào Xuất PDF^{(Export PDF)} .

• Chọn Microsoft PowerPoint làm định dạng xuất^{(export format)} . 
• Nhấp vào Xuất^(Export) .

• Nhấp vào nút Xuất^{(Export )} màu xanh lam ở cuối màn hình.
• Lưu tệp dưới dạng tệp mới, đặt tên cho tệp và nhấp vào Lưu^(Save) . Tệp sẽ được xử lý trước để xuất.

Lưu ý^(Note) : Acrobat sẽ tự động chạy tính năng nhận dạng văn bản nếu tệp PDF^{(PDF file)} của bạn chứa văn bản được quét.

Việc sử dụng công cụ của bên thứ ba để chuyển đổi các tệp PDF^{(PDF file)} thành các trang riêng lẻ cũng dễ dàng thực hiện. Bạn có thể sử dụng công cụ trực tuyến^{(online tool)} miễn phí như Smallpdf , công cụ này chuyển đổi bất kỳ tệp PDF^{(PDF file)} nào , bao gồm tài liệu được quét thành các trang riêng lẻ hoặc định dạng có thể chỉnh sửa như PowerPoint .

• Để thực hiện việc này trong Smallpdf , hãy nhấp vào tùy chọn PDF sang PPT^{(PPT option)} .

• Tải lên tệp PDF^{(PDF file)} của bạn bằng cách kéo và thả tệp đó vào giao diện Smallpdf^{(Smallpdf interface)} trực tuyến hoặc nhấp vào Chọn tệp^{(Choose Files)} và chọn tệp PDF^(PDF) bạn muốn tải lên.

• Chờ^(Wait) tệp tải lên và sau khi quá trình chuyển đổi hoàn tất, hãy nhấp vào Tải xuống^{(Download )} và lưu tệp đã chuyển đổi vào vị trí ưa thích của bạn. Bằng cách này, bạn có thể mở các trang của tệp PDF^{(PDF file)} đã chuyển đổi và chọn các trang trình bày bạn muốn thêm vào bản trình bày của mình.

Thêm văn bản & sao chép đồ họa từ tệp PDF^{(Add Text & Copy Graphics From The PDF File)}

Với tùy chọn này, bạn có thể sao chép một phần văn bản từ tệp PDF^{(copy a portion of text from the PDF file)} và thêm nó vào PowerPoint bằng Adobe Acrobat Reader .

• Để chèn văn bản bạn muốn, hãy mở PDF trong Adobe Reader và đánh dấu văn bản bạn muốn sao chép. 
• Đi tới Chỉnh sửa^(Edit) và nhấp vào Sao chép^(Copy,) hoặc nhấn phím CTRL và C^{(press CTRL and C keys)} trên bàn phím của bạn để sao chép văn bản vào khay nhớ tạm. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào văn bản được đánh dấu và chọn ^{(text and select)} Sao chép^(Copy) .

• Mở bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của bạn và chuyển đến trang chiếu bạn muốn chèn văn bản pdf vào^{(pdf text onto)} . Nhấp vào Trang chủ^(Home) và sau đó nhấp vào Dán^(Paste) .

Nếu có một hình ảnh hoặc đồ họa cụ thể mà bạn muốn chèn từ tệp PDF^{(PDF file)} , bạn không cần phải chèn toàn bộ tài liệu vào PowerPoint . Mở tệp PDF^{(PDF file)} trong Adobe Reader , nhấp chuột phải vào PDF và chọn đồ họa bạn muốn chèn vào PowerPoint , nhấp chuột phải vào nó và nhấp vào Sao chép hình ảnh^{(Copy Image)} .

Đi tới bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint presentation)} của bạn và chọn trang chiếu bạn muốn chèn đồ họa vào. Nhấp vào Trang chủ^(Home) và chọn Dán^(Paste) để chèn đồ họa PDF.

Chèn PDF vào PowerPoint cho Mac^{(Insert PDF Into PowerPoint For Mac)}

Không giống như Windows nơi bạn có thể chèn PDF vào PowerPoint dưới dạng một đối tượng, trong Mac , bạn có thể thử sử dụng các bước tương tự nhưng bạn sẽ nhận được thông báo lỗi^{(error message)} thông báo rằng tệp không^{(file isn)} khả dụng hoặc loại tệp không^{(file type isn)} được hỗ trợ. Điều này xảy ra vì các ứng dụng Mac Office không có cùng tính năng liên kết và nhúng đối tượng mà bạn tìm thấy trong Microsoft Office .

Tuy nhiên, bạn có thể chèn đồ họa và văn bản từ tệp PDF^{(PDF file)} của mình trong PowerPoint cho máy Mac^(Mac) bằng cách sử dụng các bước tương tự được mô tả ở trên đối với Windows . Ngoài ra, bạn có thể liên kết tới một tệp PDF^(PDF) bằng cách sử dụng Insert>Hyperlink nối , sau đó chọn Trang web hoặc Tệp^{(Web Page or File)} .

Trong bản trình bày của bạn, hãy mở siêu kết nối để hiển thị nội dung bạn muốn từ tệp PDF^{(PDF file)} .

Át chủ bài thuyết trình tiếp theo của bạn^{(Ace Your Next Presentation)}

Cho dù đó là bản trình diễn hội thảo^{(webinar demo)} trên web , đào tạo văn phòng^{(office training)} hay bài học trên lớp^{(classroom lesson)} , PowerPoint là công cụ đầu tiên mà hầu hết mọi người sử dụng. Giờ đây, bất cứ khi nào bạn cung cấp bản trình bày của mình và cần tham khảo nội dung trên tệp PDF^{(PDF file)} , bạn có thể thực hiện điều đó một cách suôn sẻ mà không cần chuyển đổi qua lại giữa PowerPoint và trình xem PDF^{(PDF viewer)} . 

Nếu bạn có các thủ thuật khác mà bạn đã sử dụng trước đây để chèn PDF vào PowerPoint , chúng tôi muốn nghe các đề xuất của bạn trong nhận xét bên dưới.

How to Insert a PDF into PowerPoint

Your client or co-worker just sent you а PDF, and you need tо add its contеntѕ to a PowerPoint presentation. What’s worse, you may be pressed for time and can’t re-draw the presentatіon all over agaіn. 

How do you insert the PDF into PowerPoint for a richer presentation experience?

In this guide, we’re going to show you different methods of inserting a file in PDF format into your presentation depending on how you want to use the content.

Insert PDF into PowerPoint

There are several options depending on how you want to use the content in the PDF file, but the main ones you have are:

• Inserting the entire PDF as an object
• Attach an action
• Insert PDF using screen clipping
• Split PDF and insert as individual pages
• Add text and copy graphics from the PDF file
• Insert PDF into PowerPoint for Mac

Insert PDF Into PowerPoint As An Object

If you go with this option, you probably want to keep the PDF file as a supporting document for your PowerPoint presentation. In this case, you’ll insert the entire PDF into the presentation as an object on a PowerPoint slide, which you can open and view during presentation by selecting the PDF object on the slide.

Note: You can’t insert or edit PDF content when you’re editing a presentation in PowerPoint online (or for the web).

• To insert the PDF as an object in PowerPoint, make sure the PDF file isn’t open on your computer, and then go to the PowerPoint slide where you want to place the PDF as an object.
• Click Insert on the menu bar. 

• Select Object.

• In the Insert Object dialog box, click Create from File. 
• Click Browse to open the folder containing the PDF file you want. 
• Click on the file and then click OK to insert it as an object.

• If successful, you’ll see the PDF icon appear on the slide and the file is not a part of your PowerPoint presentation. When you’re ready to open it in Normal view, double-click on the image and it’ll show the PDF file’s content.

Attach An Action

This option allows you to open the PDF file during a presentation by attaching an action to it.

• To do this, open PowerPoint and make sure you’re in Normal view. 
• On the slide with the PDF file, click the file’s image or icon. 
• Next, click the Insert tab under the Links group, and select Action.

• Select the Mouse Click tab in the Action Settings box to open the PDF with a click. However, if you prefer to open it when you move the pointer over the PDF file’s icon, choose the Mouse Over tab.

• Select Object Action, click Open from the list, and then click OK.

Insert PDF Using Screen Clipping

You may just want to view one page from the PDF file instead of inserting the entire file only to go to a particular page. In this case, you don’t have to insert the PDF as an object or attach it as an action; you can add the content you want from that page as a screen clipping, and insert into the PowerPoint slide as an image or picture.

• To do this, open the PDF file and go to the page whose contents you want inserted into the PowerPoint presentation. 
• Click Insert and select Screenshot.

• You’ll see the open PDF file in the Available Windows gallery. Click on the thumbnail image of the PDF file to insert it in your PowerPoint slide as an image.

Note: If you want a selected portion of the PDF file instead, click Screen Clipping from the first window shown in the Available Windows gallery. The screen will turn white and the pointer becomes a cross. You can now hold the left button of your computer’s touchpad or your mouse, and drag to select the portion of the screen you’d like to capture.

Split & Insert PDF Into PowerPoint As Individual Pages

If the PDF file you want to use with your presentation contains everything you need, you can use this method to split the file and insert as individual pages, or convert it into a PowerPoint presentation altogether.

Converting the PDF into a PowerPoint presentation requires either Adobe Acrobat DC or a third-party tool. This way, you can turn it into an editable PowerPoint (.ppt or .pptx) file, and insert PDF pages into your presentation, or use it as your main presentation.

If you have Adobe Acrobat DC, it’s easy to convert your PDF into a formatted PowerPoint presentation with a few clicks. This way, you can update the presentation from your mobile device or web browser from anywhere without wasting time formatting or worrying about conversion errors. It also makes it easier and faster to choose and export only what you need.

• To convert a PDF into PowerPoint in Adobe Acrobat DC, open the PDF file.

• Click Export PDF.

• Select Microsoft PowerPoint as the export format. 
• Click Export.

• Click the blue Export button at the bottom of the screen.
• Save the file as a new file, give it a name, and click Save. The file will be pre-processed for export.

Note: Acrobat will run text recognition automatically if your PDF file contains scanned text.

Using a Third-party tool to convert PDF files into individual pages is just as easy to do. You can use a free online tool like Smallpdf, which converts any PDF file, including a scanned document into individual pages, or an editable format like PowerPoint.

• To do this in Smallpdf, click on the PDF to PPT option.

• Upload your PDF file by dragging and dropping it onto the Smallpdf interface online, or click Choose Files and select the PDF you want to upload.

• Wait for the file to upload, and once the conversion is completed, click Download and save your converted file to your preferred location. This way, you can open the converted PDF file’s pages and pick the slides you want to add to your presentation.

Add Text & Copy Graphics From The PDF File

With this option, you can copy a portion of text from the PDF file and add it to PowerPoint using Adobe Acrobat Reader.

• To insert the text you want, open the PDF in Adobe Reader and highlight the text you want to copy. 
• Go to Edit and click Copy, or press CTRL and C keys on your keyboard to copy the text to the clipboard. You can also right-click on the highlighted text and select Copy.

• Open your PowerPoint presentation and go to the slide you want to insert the pdf text onto. Click Home and then click Paste.

If there’s a particular image or graphic you’d like to insert from the PDF file, you don’t have to insert the whole document into PowerPoint. Open the PDF file in Adobe Reader, right-click on the PDF and select the graphic you want to insert into PowerPoint, right-click on it and click Copy Image.

Go to your PowerPoint presentation and select the slide you’d like to insert the graphic to. Click Home and select Paste to insert the PDF graphic.

Insert PDF Into PowerPoint For Mac

Unlike Windows where you can insert PDF into PowerPoint as an object, in Mac, you may try to use the same steps but you’ll get an error message notifying you that the file isn’t available or the file type isn’t supported.  This happens because Mac Office applications don’t enjoy the same object linking and embedding features you’d find in Microsoft Office.

However, you can insert graphics and text from your PDF file in PowerPoint for your Mac using the same steps described above for Windows. Alternatively, you can link to a PDF using Insert>Hyperlink and then select Web Page or File.

During your presentation, open the hyperlink to display the contents you want from the PDF file.

Ace Your Next Presentation

Whether it be for a webinar demo, office training, or classroom lesson, PowerPoint is the first tool most people turn to. Now whenever you deliver your presentations and need to refer to content on a PDF file, you can do it smoothly without switching back and forth between PowerPoint and a PDF viewer. 

If you have other tricks you’ve used before to insert PDF into PowerPoint, we’d love to hear your recommendations in a comment below.

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• Cách thêm các nút hành động vào bản trình bày PowerPoint

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Cách Create and Use AutoText trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Cách Create Labels trong Word từ Excel Spreadsheet

• Cách mở tệp MDI

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách tạo Flowchart trong Word and Excel

• Cách tải Microsoft Word miễn phí

• Cách theo dõi các thay đổi trong Word (Trực tuyến, Di động và Máy tính để bàn)

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách tạo Gantt Charts trong Microsoft Excel

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Cách tạo Drop Down List trong Excel