PowerPoint không chỉ là một công cụ dành cho những bài thuyết trình nặng về văn bản và nhàm chán. Bạn có thể sử dụng PowerPoint để chia sẻ tất cả các loại thông tin, cho dù đó là một video quan trọng mà bạn đã tạo^{(important video you’ve created)} hay dòng thời gian cho dự án hiện tại của bạn.

Đó là lúc việc chèn lịch vào các trang chiếu PowerPoint của bạn có thể hữu ích. Bằng cách chèn lịch vào PowerPoint , bạn có thể thiết lập cho đối tượng của mình danh sách các ngày quan trọng mà bạn cần chia sẻ ở định dạng mà họ quen thuộc (và có thể dễ dàng hiểu).

Có hai cách dễ dàng để bạn có thể chèn lịch vào PowerPoint . Bạn có thể sử dụng mẫu PowerPoint^(PowerPoint) tạo sẵn hoặc tự tạo lịch của riêng mình bằng bảng. Chúng tôi sẽ giải thích cách sử dụng cả hai phương pháp bên dưới.

Cách chèn lịch^(Calendar) vào PowerPoint bằng mẫu^{(PowerPoint Using Templates)}

Phương pháp dễ nhất để tạo lịch trong PowerPoint là sử dụng mẫu được tạo sẵn. PowerPoint cung cấp một số mẫu mà bạn có thể sử dụng và điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của mình, với màu sắc và định dạng được áp dụng sẵn.

Có một số mẫu lịch dành cho PowerPoint mà bạn có thể sử dụng làm điểm bắt đầu cho bản trình bày của mình. Bạn có thể tùy chỉnh các slide lịch để thêm thông tin của mình.

Tuy nhiên, có một nhược điểm lớn. Trước tiên^(First) , bạn sẽ cần sao chép các slide từ mẫu vào bản trình bày hiện có. Thứ hai, nếu hiện tại bạn có bản trình bày có thiết kế thì mẫu bạn sử dụng sẽ không khớp và bạn sẽ cần phải điều chỉnh nó. Ngoài ra, bạn có thể tạo mẫu theo cách thủ công bằng các bước tiếp theo.

Để sử dụng mẫu lịch PowerPoint , hãy làm theo các bước sau.

1. Mở bản trình bày PowerPoint mới hoặc hiện có và chọn File > New .
2. Nhập lịch vào hộp tìm kiếm và nhấn Enter .

1. Duyệt^(Browse) qua các mẫu có sẵn và chọn mẫu bạn thích nhất. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang web mẫu thiết kế Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint design template website)} , nơi có các mẫu lịch khác mà bạn có thể tải xuống và sử dụng hoặc tìm các mẫu PowerPoint miễn phí của bên thứ ba^{(free third-party PowerPoint templates)} trực tuyến để sử dụng thay thế.
2. Sau khi bạn đã chọn mẫu, hãy nhấn Tạo^(Create) để mở mẫu trong bản trình bày mới.

1. Nhấn chuột phải vào slide chứa tháng muốn sử dụng rồi chọn Copy .

1. Quay trở lại bài thuyết trình ban đầu của bạn và nhấp chuột phải vào giữa hai slide nơi bạn muốn đặt slide đã sao chép, sau đó chọn Use Destination Theme . Thao tác này sẽ áp dụng một số (nhưng không phải tất cả) chủ đề PowerPoint của bạn cho các trang chiếu, chẳng hạn như phông chữ và kiểu định dạng.

1. Sau khi chèn slide, hãy thực hiện các điều chỉnh đối với slide lịch mà bạn đã chèn trực tiếp hoặc bằng cách sử dụng các tùy chọn trong tab Home , Design và Table Design trên thanh ribbon. Ví dụ: chỉnh sửa chi tiết lịch để bao gồm bất kỳ sự kiện hoặc ngày quan trọng nào bạn muốn. Bạn cũng có thể tùy chỉnh phông chữ, màu sắc và thiết kế được sử dụng trên trang chiếu.

1. Lặp lại^(Repeat) các bước này để chèn thêm các tháng theo lịch vào bản trình bày hiện có của bạn. Press File > Save hoặc Lưu dưới^(Save) dạng khi bạn sẵn sàng lưu các thay đổi.

Cách tạo^{(Manually Create)} lịch thủ^(PowerPoint) công trong PowerPoint^(Calendar)

Mặc dù mẫu là cách tiết kiệm thời gian để chèn lịch vào PowerPoint nhưng nó cũng có một nhược điểm—nó sẽ không khớp với kiểu trang chiếu hiện có của bạn. Nếu bạn không thể tìm thấy mẫu phù hợp^{(matching template)} nhưng muốn sử dụng lịch trong bản trình bày phù hợp với phong cách của mình, bạn sẽ cần tạo một mẫu theo cách thủ công.

Cách dễ nhất để chèn lịch theo cách thủ công vào PowerPoint là sử dụng bảng. Định dạng dạng lưới của bảng sẽ cho phép bạn chèn lịch có ngày và thông tin cần thiết mà bạn cần chia sẻ ở định dạng mà khán giả của bạn sẽ nhận ra ngay là lịch. Sau đó, bạn có thể định dạng lịch để phù hợp với bản trình bày hiện có của mình.

Tạo lịch theo cách thủ công bằng cách sử dụng bảng giúp bạn có nhiều quyền kiểm soát và linh hoạt hơn đối với thiết kế và nội dung của mình. Tuy nhiên, việc hoàn thành nó đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn so với việc sử dụng mẫu.

Để tạo lịch theo cách thủ công bằng bảng trong PowerPoint , hãy làm theo các bước sau.

1. Mở bản trình bày PowerPoint hiện có của bạn và chọn trang chiếu mà bạn muốn chèn lịch.
2. Trên thanh ribbon, chọn Insert > Table .

1. Trong cửa sổ bật lên Chèn Bảng , hãy chọn đủ ô để bao gồm một tháng theo lịch điển hình (có thêm một hàng cho tiêu đề). ^{(Insert Table)}Bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian dài hơn để tạo ra một thiết kế lịch không chuẩn. Ví dụ: đối với một tuần thông thường có 7 ngày, trong vòng 5 tuần, hãy chọn bố cục bảng 7×6. Điều này sẽ đảm bảo đủ chỗ cho mỗi ngày trong tháng và đủ chỗ cho hàng tiêu đề.

1. Sau khi bảng được chèn, hãy thay đổi kích thước và định vị lại bảng trên trang chiếu cho phù hợp với yêu cầu của bạn. Bạn cũng có thể thêm tên tháng vào hộp văn bản của trang chiếu. Nếu thiếu mục này, hãy nhấn ​​Insert > Text Box để chèn một hộp văn bản mới cho phép bạn thực hiện việc này hoặc thêm nó vào tiêu đề slide^{(add it to the slide header)} .

1. Tiếp theo, điền vào các ô của bảng các ngày trong tuần hoặc tháng và bất kỳ ngày hoặc sự kiện quan trọng nào mà bạn muốn làm rõ với khán giả của mình. Bạn cũng có thể định dạng các ô của bảng bằng các màu, đường viền và bóng bổ sung.

1. Press File > Save để lưu thay đổi.

Ngoài ra, bạn có thể lặp lại các bước này để tạo các trang trình bày bổ sung có bảng cho các tháng theo lịch tiếp theo mà bạn muốn chèn vào bản trình bày của mình.

Theo dõi ngày tháng trong Microsoft PowerPoint

Nhờ các bước trên, bạn có thể nhanh chóng chèn lịch vào slide PowerPoint của mình . Điều này sẽ cho phép bạn chia sẻ các sự kiện quan trọng với khán giả của mình, nhưng bạn cần nhớ luôn cập nhật các trang trình bày của mình. Không giống như Lịch Google^{(Google Calendar)} , trang trình bày của bạn sẽ không tự động cập nhật—bạn sẽ cần cập nhật trang trình bày cho các tháng và sự kiện trong tương lai.

Bạn là người mới bắt đầu sử dụng PowerPoint^{(PowerPoint beginner)} ? Bạn có thể làm những việc khác để nhanh chóng truyền tải thông tin của mình đến khán giả. Ví dụ: bạn có thể muốn định cấu hình trang chiếu cái trong PowerPoint^{(configure the slide master in PowerPoint)} để thực hiện các thay đổi cho toàn bộ bản trình bày của mình cùng một lúc.

Bạn đang gặp khó khăn với thông tin phức tạp trong trang trình bày của mình? Bạn cũng có thể thêm tường thuật âm thanh vào PowerPoint^{(add audio narration to PowerPoint)} , cho phép bạn chia sẻ các trang trình bày của mình với khán giả để xem lại sau.

How to Insert a Calendar in PowerPoint Slides

PowerPoint isn’t just a tool for boring, tеxt-heavy рresentatiоns. You can use PowerPoint to share all kinds of information, whether it’ѕ an important video you’ve created or a timeline for your current project.

That’s where inserting a calendar into your PowerPoint slides can prove helpful. By inserting a calendar into PowerPoint, you can set up your audience with a list of important dates you need to share in a format they’ll be familiar with (and can easily digest).

There are two easy ways you can insert a calendar in PowerPoint. You can use a pre-made PowerPoint template or manually create your own calendar using a table. We’ll explain how to use both methods below.

How to Insert a Calendar in PowerPoint Using Templates

The easiest method for creating a calendar in PowerPoint is to use a pre-made template. PowerPoint offers several templates you can use and adapt to suit your needs, with pre-applied colors and formatting.

Several calendar templates exist for PowerPoint that you can use as a starting point for your presentation. You can customize the calendar slides to add your information.

There is one major downside, however. First, you’ll need to copy slides from the template into an existing presentation. Secondly, if you have an existing presentation with a design, the template you use won’t match, and you’ll need to adapt it. Alternatively, you can manually create a template using the next steps.

To use a PowerPoint calendar template, follow these steps.

1. Open a new or existing PowerPoint presentation and select File > New.
2. Type calendar into the search box and press Enter.

1. Browse through the available templates and select the one you like the most. Alternatively, you can visit the Microsoft PowerPoint design template website, where there are other calendar templates you can download and use, or find free third-party PowerPoint templates online to use instead.
2. Once you’ve selected a template, press Create to open the template in a new presentation.

1. Right-click the slide that contains the month you want to use and select Copy.

1. Go back to your original presentation and right-click between the two slides where you want to place the copied slide, then select Use Destination Theme. This will apply some (but not all) of your PowerPoint theme to the slides, such as the font and formatting styles.

1. Once the slide is inserted, make adjustments to the calendar slide you’ve inserted directly or by using the options in the Home, Design, and Table Design tabs on the ribbon bar. For instance, edit the calendar details to include any important events or dates you want. You can also customize the font, colors, and design used on the slide.

1. Repeat these steps to insert further calendar months into your existing presentation. Press File > Save or Save As when you’re ready to save the changes.

How to Manually Create a Calendar in PowerPoint

While a template is a time-saving way to insert a calendar in PowerPoint, it also has one disadvantage—it won’t match your existing slide style. If you can’t find a matching template but prefer to use a calendar in your presentation that fits your style, you’ll need to create one manually.

The easiest way to manually insert a calendar in PowerPoint is to use a table. The grid-like format of a table will allow you to insert a calendar with the necessary dates and information you need to share in a format your audience will instantly recognize as a calendar. You can then format the calendar to match your existing presentation.

Creating a calendar manually using a table gives you more control and flexibility over your design and content. However, completing it requires more time and effort than using a template.

To create a calendar manually using a table in PowerPoint, follow these steps.

1. Open your existing PowerPoint presentation and select the slide where you want to insert the calendar.
2. On the ribbon bar, select Insert > Table.

1. In the Insert Table pop-up, select enough cells to cover a typical calendar month (with an extra row for the header). You can also choose a longer period to create a non-standard calendar design. For instance, for a typical 7-day week, over five weeks, choose a 7×6 table layout. This will ensure enough room for each day in the month and space for the header row.

1. Once the table is inserted, resize and reposition the table on your slide to suit your requirements. You can also add the month’s name to the slide’s text box. If this is missing, press ​​Insert > Text Box to insert a new text box to allow you to do this, or add it to the slide header.

1. Next, fill in the table cells with the days of the week or month and any important dates or events you want to make clear to your audience. You can also format the table cells with additional colors, borders, and shading.

1. Press File > Save to save the changes.

Also, you can repeat these steps to create additional slides with tables for further calendar months that you want to insert into your presentation.

Tracking Dates in Microsoft PowerPoint

Thanks to the steps above, you can quickly insert a calendar into your PowerPoint slides. This will allow you to share important events with your audience, but you’ll need to remember to keep your slides up-to-date. Unlike Google Calendar, your slide won’t update automatically—you’ll need to update it for future months and events.

Are you a PowerPoint beginner? You can do other things to get your information across quickly to your audience. For instance, you may want to configure the slide master in PowerPoint to make changes to your entire presentation simultaneously.

Struggling with complex information in your slides? You can also add audio narration to PowerPoint, allowing you to share your slides with your audience to review again later.

Related posts

• Mẹo và thủ thuật tốt nhất của Yammer cho người dùng thành thạo

• 10 Mẹo và Thủ thuật Reddit để giúp bạn trở thành một Redditor bậc thầy

• 10 Mẹo và Thủ thuật Instagram bạn cần biết

• Đánh bắt cá là gì và làm thế nào để nhận ra nó trên mạng xã hội

• Nghiện Internet và Mạng xã hội Các trang web

• Cách trở thành Người có ảnh hưởng trên YouTube

• Cold Turkey Blocker Blocker chặn sự phân tâm trực tuyến

• Cách tải xuống Dữ liệu Instagram bằng Công cụ Xuất Dữ liệu Instagram

• Các mẫu Canva miễn phí tốt nhất cho Instagram

• Các mẫu Canva miễn phí tốt nhất cho bản trình bày

• Xóa quyền truy cập của bên thứ ba khỏi Instagram, LinkedIn, Dropbox

• Cách tải xuống các bài hát từ SoundCloud

• Danh sách những điều bạn không nên chia sẻ hoặc đăng lên Facebook hoặc phương tiện truyền thông xã hội

• Cách trở thành người có ảnh hưởng trên LinkedIn

• Làm thế nào để bạn tìm kiếm tin nhắn trên Instagram?

• Cách tạo Nhóm trong Telegram và sử dụng tính năng Trò chuyện bằng giọng nói

• Cách kết nối Instagram và WhatsApp với Trang Facebook

• Cách sử dụng Facebook để trở thành Người có ảnh hưởng trên mạng xã hội

• Cách tắt tiếng, bật tiếng và hạn chế người dùng Instagram trên PC Windows

• Cách lưu Câu chuyện Instagram của bạn ở dạng Bản nháp và Chỉnh sửa sau