Nếu bạn muốn sử dụng các tính năng hiện đại của Word 2019 hoặc Office 365 , bạn sẽ cần nâng cấp tài liệu Word của mình nếu chúng dựa trên phiên bản cũ hơn của phần mềm Word . Việc nâng cấp đảm bảo rằng tài liệu của bạn tương thích với các phiên bản Word mới hơn và bạn có thể sử dụng định dạng mới và các công cụ khác có sẵn trong các phiên bản mới nhất của phần mềm.

Chuyển đổi tài liệu Word cũ^{(Converting an old Word document)} sang phiên bản mới hơn chỉ mất vài cú nhấp chuột miễn là phần mềm Word được cài đặt trên máy tính của bạn. Khi tệp được chuyển đổi, bạn sẽ thấy nó có một phần mở rộng mới mà chỉ các tệp Word mới hơn mới sử dụng.

Nâng cấp tài liệu Word bằng phần mềm Word^{(Upgrade Word Documents Using The Word Software)}

Nếu bạn đã cài đặt bộ Microsoft Office trên máy tính của mình, bạn cũng có thể đã cài đặt Word . Bạn có thể sử dụng phần mềm này mà không yêu cầu bất kỳ tiện ích bổ sung nào để nâng cấp tài liệu Word của mình .

Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào tài liệu bạn muốn chuyển đổi và chọn Mở^{(Open with)} bằng Word . Điều này đảm bảo tệp sẽ mở trong phần mềm phù hợp.

Khi tài liệu mở ra, hãy nhấp vào tab Tệp^(File) ở góc trên cùng bên trái. Sau đó, chọn tab có nội dung Thông tin^(Info) ở thanh bên trái và nhấp vào Chuyển đổi^(Convert) ở khung bên phải.

Một hộp thoại sẽ xuất hiện trên màn hình yêu cầu bạn xác nhận hành động của mình. Đây là những gì về cơ bản nó muốn nói với bạn:

• Tài liệu cũ của bạn sẽ được thay thế bằng tài liệu mới được nâng cấp.

• Sẽ có những thay đổi nhỏ đối với bố cục.

• Nhấp vào Cho tôi biết thêm^{(Tell Me More)} nếu bạn muốn biết thêm về quy trình. Ngoài ra, nếu bạn không muốn thấy hộp thoại này cho các chuyển đổi trong tương lai, hãy đánh dấu vào hộp kiểm.

• Cuối cùng, nhấn nút OK để bắt đầu chuyển đổi.

Một cách khác để nâng cấp tài liệu của bạn là sử dụng menu lưu của Word. Trong khi tài liệu đang mở, hãy nhấp vào tab Tệp^(File) và chọn Lưu Dưới dạng^{(Save As)} .

Sau đó, chọn Tài liệu Word^{(Word Document)} từ menu thả xuống định dạng và nhấn Lưu^(Save) . Hãy nhớ rằng thao tác này không thay thế phiên bản cũ của tài liệu nhưng tạo một bản sao hoàn toàn mới của tài liệu dựa trên phần mềm Word mới hơn.^(Word)

Bạn có thể làm theo các bước trên để nâng cấp nhiều tài liệu Word cũ lên phiên bản mới hơn như bạn muốn.

Ngoài ra, vì chỉ cần một vài cú nhấp chuột và bạn có khả năng tắt hộp thoại, bạn có thể dễ dàng chuyển đổi một số tài liệu trong một khoảng thời gian ngắn.

Nâng cấp Tài liệu Word lên Microsoft Word Online^{(Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online)}

Nếu bạn chưa cài đặt phần mềm Word trên máy tính của mình và bạn muốn sử dụng ứng dụng Word trực tuyến , bạn cũng có thể sử dụng nó để chuyển đổi tài liệu Word của mình .

Ứng dụng trực tuyến cung cấp khá nhiều tính năng và giao diện giống như ứng dụng ngoại tuyến.

Mở trình duyệt web hiện đại và truy cập trang web trực tuyến Office^{(Office online)} . Khi bạn đã ở đó, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn nếu bạn chưa đăng nhập.

Khi giao diện chính tải lên, hãy nhấp vào tùy chọn có nội dung Bắt đầu mới^{(Start new)} và chọn Tải lên và mở^{(Upload and open)} . Nó sẽ cho phép bạn tải lên tệp Word cũ từ máy tính của mình.

Điều hướng đến thư mục chứa tài liệu của bạn và chọn nó để tải lên trực tuyến.

Khi tệp được tải lên và mở trên màn hình của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn Chỉnh sửa tài liệu^{(Edit Document)} rồi chọn Chỉnh sửa trong Trình duyệt^{(Edit in Browser)} .

Một lời nhắc sẽ xuất hiện cho biết trước tiên nó sẽ chuyển đổi tệp của bạn và sau đó cho phép bạn chỉnh sửa nó. Nó cũng cho biết một bản sao của tài liệu gốc của bạn sẽ được tạo.

Nhấp vào Chuyển đổi^(Convert) trong lời nhắc.

Nếu bạn muốn xem những thay đổi trong bố cục, hãy nhấp vào Xem^(View) . Nếu không, hãy nhấp vào Chỉnh sửa^(Edit) để bắt đầu chỉnh sửa tài liệu.

Để nhận bản sao của tài liệu để truy cập ngoại tuyến, hãy nhấp vào menu Tệp^(File) và chọn Lưu Dưới dạng^{(Save As)} , sau đó tải xuống Bản sao^{(Download a Copy)} .

Nhấp vào Tải xuống^(Download) trên màn hình sau để bắt đầu tải tài liệu về máy tính của bạn.

Tài liệu đã tải xuống phải là phiên bản nâng cấp của tài liệu Word cũ của bạn .

Giờ đây, tài liệu của bạn đã được nâng cấp, bạn có thể thoải mái sử dụng bất kỳ chức năng hiện đại nào của Word trong đó. Bạn có thể sử dụng các công cụ chỉnh sửa mới hơn, sử dụng phần mở rộng tệp mới hơn, v.v. mà không phải lo lắng gì.

Tuy^(Bear) nhiên, hãy nhớ rằng, nếu bạn cần gửi lại tệp cho ai đó và họ sử dụng phiên bản phần mềm cũ hơn, họ sẽ không thể thấy những thay đổi mới hơn được thực hiện đối với tài liệu.

Chế độ tương thích trong Microsoft Word là gì?^{(What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?)}

Khi bạn mở phiên bản cũ của tài liệu trong phần mềm Word mới nhất , bạn sẽ thấy một văn bản cho biết Chế độ tương thích^{(Compatibility Mode )} xuất hiện bên cạnh tên tài liệu ở trên cùng. Bạn^(Did) có bao giờ tự hỏi văn bản đó có nghĩa là gì không?

Chế độ Tương thích^{(Compatibility Mode)} thực sự là một chế độ mà các phiên bản Word mới hơn sử dụng để đảm bảo rằng khi bạn chỉnh sửa tài liệu cũ của mình, chúng không bị sửa đổi bằng các công cụ chỉnh sửa mới nhất trong phần mềm.

Đó là bởi vì Word không muốn bạn thêm bất kỳ tính năng nào vào tài liệu cũ mà các phiên bản Word cũ không hiểu được. Ví dụ: nếu bạn thêm một tùy chọn định dạng mới có sẵn trong Word 2016 vào tài liệu Word 2004 của mình , thì phiên bản Word 2004 sẽ không hiểu định dạng. Sau đó, nó có thể hiển thị tài liệu với văn bản xáo trộn, v.v.

Chế độ Tương thích đảm bảo những điều như vậy không xảy ra và bạn chỉ có thể sử dụng định dạng và các công cụ khác hoàn toàn tương thích với phiên bản tài liệu Word hiện tại của bạn .

How To Update an Old Word Document to Latest Word Format

If you want to use the modern fеatures of Word 2019 or Office 365, you will need to uрgrade your Word documеnts if they аre based on an older version of the Word software. Uрgrading ensures that your documents are compatible with thе nеwer νersiоnѕ of Word and thаt you are able to use the new formatting and other tools available in the latest versіons of the software.

Converting an old Word document to a newer version only takes a few clicks as long as the Word software is installed on your computer. When the file is converted, you’ll see it has a new extension that only newer Word files use.

Upgrade Word Documents Using The Word Software

If you have the Microsoft Office suite installed on your computer, you likely have Word installed as well. You can use this software without requiring any add-ons to upgrade your Word documents.

Right-click on the document you want to convert and select Open with followed by Word. This ensures the file opens in the right software.

When the document opens, click on the File tab at the top-left corner. Then select the tab that says Info in the left sidebar and click on Convert in the right pane.

A dialog box will appear on your screen asking you to confirm your action. Here’s what it basically wants to tell you:

• Your old document will be replaced with the new upgraded one.

• There’ll be minor changes to the layout.

• Click on Tell Me More if you’d like to know more about the process. Also, if you don’t want to see this dialog box for future conversions, checkmark the checkbox.

• Finally, hit the OK button to start the conversion.

Another way to upgrade your document is to use the Word’s save menu. While the document is open, click on the File tab and select Save As.

Then select Word Document from the format drop-down menu and hit Save. Keep in mind that this doesn’t replace the old version of the document but creates a completely new copy of the document based on the newer Word software.

You can follow the above steps to upgrade as many of your old Word documents to newer versions as you want.

Also, since it’s just a matter of a few clicks and you have the ability to disable the dialog box, you can easily convert a number of documents in a short period of time.

Upgrade Word Documents to Microsoft Word Online

If you don’t have the Word software installed on your computer and you prefer to use the online Word app, you can also use it to convert your Word documents.

The online app provides pretty much the same features and interface as the offline one.

Open a modern web browser and head over to the Office online website. Once you’re there, sign-in to your account if you aren’t already.

When the main interface loads-up, click on the option that says Start new and select Upload and open. It’ll let you upload your old Word file from your computer.

Navigate to the folder where your document is and select it for it to be uploaded online.

When the file is uploaded and is open on your screen, click on the Edit Document option and then select Edit in Browser.

A prompt will appear saying it’ll first convert your file and then let you edit it. It also says a copy of your original document will be created.

Click on Convert in the prompt.

If you’d like to see the changes in the layout, click on View. Else, click on Edit to start editing the document.

To get a copy of the document for offline access, click on the File menu and select Save As followed by Download a Copy.

Click on Download on the following screen to start downloading the document to your computer.

The downloaded document should be the upgraded version of your old Word document.

Now that your documents are upgraded, you are free to use any of the modern functionalities of Word in them. You can use newer editing tools, use a newer file extension, and so on, without any worries.

Bear in mind, though, if you need to send the file back to someone and they use an older version of the software, they won’t be able to see the newer changes made to the document.

What Is Compatibility Mode In Microsoft Word?

When you open an old version of a document in the latest Word software, you’ll find a text saying Compatibility Mode appearing next to the document name at the top. Did you ever wonder what that text meant?

Compatibility Mode is actually a mode that the newer versions of Word use to ensure that when you edit your old documents, they aren’t being modified with the latest editing tools in the software.

It’s because Word doesn’t want you to add any features to your old documents that the old versions of Word don’t understand. For example, if you add a new formatting option available in Word 2016 to your Word 2004 document, the 2004 version of Word won’t understand the formatting. It may then show the document with scrambled text and so on.

Compatibility Mode ensures things like that don’t happen and that you can only use the formatting and other tools that are fully compatible with your current Word document version.

Related posts

• 9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

• Kiểm tra tất cả các siêu liên kết trong tài liệu MS Word trong vài giây

• Ẩn dữ liệu bí mật trong tài liệu Word 2007/2010

• Cách khôi phục tài liệu Word

• Cách chuyển tài liệu Word sang PDF

• Xem và chèn ngày tài liệu được sửa đổi lần cuối trong tài liệu Word

• Sử dụng Spike để cắt và dán nhiều mục văn bản trong Word

• Chèn dấu đầu dòng vào giữa câu trong Word

• Cách tìm và thay thế các từ trong MS Word và Google Docs

• Chỉ sửa lỗi mở từ ở chế độ an toàn

• Cách Chèn một Ngắt mục trong Microsoft Word

• Tính tổng một cột bảng trong Word

• Cách xóa trang trong Microsoft Word

• Cách thêm chú thích cuối trang trong Word

• Làm cho OpenOffice Writer có giao diện và chức năng giống Microsoft Word hơn

• Đánh vần nhanh các số trong Word và Excel

• Cách mở Word và Excel ở Chế độ An toàn

• Cách tùy chỉnh chức năng dán của Word

• Cách thêm danh sách thả xuống trong Microsoft Word

• Cách Chèn Hình mờ trong Word và Google Tài liệu