Bạn có một tài liệu riêng tư hoặc bản trình bày công việc^{(work presentation)} quan trọng mà bạn không muốn mọi người xem?

Bạn có thể bảo vệ thông tin riêng tư và nhạy cảm trong tài liệu Word hoặc PDF^{(Word or PDF document)} bằng cách bảo vệ tệp bằng mật khẩu. Thao tác này mã hóa nội dung của tệp để không ai có thể truy cập hoặc đọc bởi bất kỳ chương trình nào mà không cần nhập mật khẩu trước.

Có một số tùy chọn để bảo vệ bằng mật khẩu nội dung của tài liệu Word hoặc PDF^{(Word or PDF document)} và giới hạn quyền truy cập^{(limit access)} trên tài liệu Word và PDF^{(Word and PDF documents)} của bạn .

Bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu Word^{(Password-Protect a Word Document)}

Bạn có thể bảo vệ tài liệu Word^{(Word document)} bằng mật khẩu để giúp giữ nội dung của bạn an toàn và bảo mật, bằng cách ngăn truy cập trái phép. Chương trình cung cấp các cấp độ bảo vệ khác nhau bao gồm khóa tài liệu bằng mật khẩu và định cấu hình các cài đặt bảo vệ khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn.

Mặc dù vậy, những tính năng này không có sẵn trong Word Online , nhưng bạn có thể kiểm soát việc chia sẻ tệp và ra lệnh cho người khác có quyền chỉnh sửa^{(edit access)} nội dung hay thậm chí mở chúng hay không.

Nếu bạn đang sử dụng Google Documents^{(Google Docs)} , tài liệu của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu tài khoản Google^{(Google account)} của bạn , vì dịch vụ^{(service doesn)} này không hỗ trợ bảo vệ bằng mật khẩu^{(support password protection)} . Chỉ cần cẩn thận không cung cấp mật khẩu tài khoản của bạn hoặc chia sẻ^{(account password or share)} tài liệu với bất kỳ ai và bạn sẽ an toàn.

Các bước dưới đây áp dụng cho người dùng Microsoft Word 2010 trở lên cho Windows , với các đường dẫn thay thế cho người dùng Mac .

Cách bảo vệ bằng mật khẩu tài liệu Word trong Windows^{(How To Password-Protect a Word Document In Windows)}

• Khởi chạy Microsoft Word và nhấp vào File>Open và tìm tài liệu bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu.

• Nhấp vào Tệp^(File) một lần nữa và chọn Thông tin^(Info) từ ngăn bên trái.

• Chọn Bảo vệ tài liệu^{(Protect Document)} .

• Từ menu thả xuống, chọn Mã hóa bằng mật khẩu^{(Encrypt with Password)} . Nhập mật khẩu mà bạn có thể nhớ và mật khẩu đó sẽ được yêu cầu khi bất kỳ ai cố gắng mở tài liệu này.

• Bấm OK . Nhập lại mật khẩu và bấm OK .

• Trong phần Bảo vệ tài liệu^{(Protect Document)} , bạn sẽ thấy một thông báo cho biết cần có mật khẩu để mở tài liệu này^{(a password is required to open this document)} .

Cách bảo vệ mật khẩu tài liệu Word trong macOS^{(How To Password Protect a Word Document In macOS)}

Nếu bạn đang sử dụng macOS, các bước sẽ khác một chút so với hệ điều hành Windows^{(Windows operating)} .

• Mở tài liệu Word^{(Word document)} bạn muốn khóa bằng mật khẩu bảo vệ^{(password protection)} và nhấp vào tab Xem^(Review) lại .
• Nhấp vào Bảo vệ tài liệu^{(Protect Document)} . Bạn sẽ thấy hộp thoại Bảo vệ bằng mật khẩu^{(Password Protect)} phủ lên cửa sổ Word chính^{(Word window)}

• Nhập mật khẩu vào trường Đặt mật khẩu để mở tài liệu ^{(Set a password to open this document)} này và nhập lại^{(field and re-enter)} mật khẩu đã chọn^{(chosen password)} lần thứ hai để xác nhận. Trong trường Đặt mật khẩu để sửa đổi tài liệu^{(Set a password to modify this document)} này, hãy nhập mật khẩu và nhập^{(password and re-enter)} lại mật khẩu lần thứ hai

• Bấm OK . Từ thời điểm này trở đi, khi người dùng mở tài liệu, họ sẽ được nhắc nhập mật khẩu. Họ có thể đọc và chỉnh sửa nó, trừ khi tác giả sử dụng các biện pháp bảo vệ bổ sung^{( additional protections)} .

Lưu ý:^{(Note: )} Mật khẩu không thể khôi phục^{(t recoverable)} được vì vậy hãy đảm bảo bạn nhập mật khẩu mà bạn có thể nhớ hoặc lưu trữ ở nơi an toàn. Chúng cũng phân biệt chữ hoa chữ thường và có thể dài tối đa 15 ký tự.

Cách loại bỏ các hạn chế bảo vệ bằng mật khẩu khỏi tài liệu Word^{(How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document)}

Nếu bạn đã khóa tài liệu Word^{(Word document)} bằng mật khẩu bảo vệ^{(password protection)} và bạn muốn mở khóa tài liệu đó, hãy đăng nhập với tư cách chủ sở hữu tài liệu^{(document owner)} và lặp lại các bước ở trên cho Windows hoặc macOS cho đến khi bạn quay lại nút Bảo vệ tài liệu^{(Protect Document)} .

Đối với người dùng Windows:^{(For Windows Users:)}

• Nhấp vào Protect Document>Encrypt with Password .

• Xóa trường mật khẩu.
• Bấm OK để mở khóa tài liệu.

Trong phần Bảo vệ tài liệu^{(Protect Document)} , bây giờ sẽ có nội dung: Bất kỳ ai cũng có thể mở, sao chép và thay đổi bất kỳ phần nào của tài liệu này^{(Anyone can open, copy and change any part of this document)} .

Đối với người dùng macOS:^{(For macOS Users:)}

• Nhấp vào tab Xem^{(Review )} lại .
• Nhấp vào Bảo vệ tài liệu^{(Protect Document)} .

• Xóa mật khẩu khỏi trường được cung cấp.
• Chọn OK để mở khóa tài liệu.

Mật khẩu bảo vệ tài liệu PDF^{(Password Protect a PDF Document)}

Cho dù bạn đang sử dụng Windows hay macOS^{(Windows or macOS)} , có một số cách bạn có thể sử dụng để bảo vệ bằng mật khẩu tài liệu PDF^{( PDF document)} . Rất may, các tệp PDF^(PDFs) có hỗ trợ tích hợp cho mã hóa được bảo vệ bằng mật khẩu, không giống như Microsoft Word .

Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách đặt mật khẩu bảo vệ tệp PDF^(PDF) bằng Adobe Acrobat và Microsoft Word^{(Adobe Acrobat and Microsoft Word)} . Nếu bạn quan tâm hơn đến việc thực hiện các thay đổi đối với tệp PDF^(PDF) của mình , chúng tôi cũng có một hướng dẫn đơn giản về các cách dễ dàng nhất để chỉnh sửa tệp PDF^{( easiest ways to edit a PDF)} .

Sử dụng Adobe Acrobat

Bạn có thể mã hóa, thêm chứng chỉ hoặc mật khẩu vào tài liệu PDF^{(PDF document)} và kiểm soát quyền truy cập vào tệp của mình.

Trong cài đặt tổ chức hoặc nhóm^{(organization or team setting)} , bạn cũng có thể tạo các chính sách bảo mật tùy chỉnh mà mọi người có thể sử dụng để áp dụng mật khẩu bảo vệ^{(password protection)} cho tệp PDF^(PDFs) theo cùng một cách mỗi lần.

Acrobat Pro DC bao gồm hành động Xuất bản Thông tin Nhạy cảm^{(Publish Sensitive Information)} hướng dẫn bạn qua một số bước để bảo vệ tệp của bạn bằng mật khẩu, đồng thời tự động áp dụng các hạn chế chỉnh sửa và sao chép^{(edit and copy restrictions)} .

Nếu bạn chưa cài đặt nó trên máy tính của mình và không muốn trả tiền cho nó, bạn có thể sử dụng bản dùng thử miễn phí bảy ngày^{(free seven-day trial)} và truy cập tính năng này.

• Mở tài liệu PDF^{(PDF document)} bạn muốn bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách đi tới File>Open .
• Nhấp lại vào Tệp^(File) và chọn Thuộc tính^(Properties) .

• Trong tab Bảo mật^{(Security )} , nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Phương pháp Bảo mật^{(Security Method)} và chọn Bảo mật bằng mật khẩu^{(Password Security)} .

• Trong phần Mở Tài liệu^{(Document Open)} , hãy chọn hộp Yêu cầu mật khẩu để mở^{(Require a password to open the document)} hộp tài liệu.

• Nhập mật khẩu vào hộp văn bản.
• Lưu tài liệu PDF^{(PDF document)} để ghi mật khẩu mở cho nó.

Sử dụng Microsoft Word

Bạn sẽ không bao giờ nghĩ rằng mình có thể sử dụng Microsoft Word để bảo vệ tệp PDF^(PDF) bằng mật khẩu . Bạn có thể bảo vệ tệp PDF^(PDF) bằng mật khẩu trước tiên bằng cách tạo nó dưới dạng tài liệu Word^{(Word document)} và sau đó mã hóa nó bằng mật khẩu.

• Mở Microsoft Word và tạo tài liệu (nếu tài liệu của bạn đã ở định dạng PDF^{(PDF format)} , trước tiên bạn có thể chuyển đổi PDF sang Word , sau đó thực hiện các bước bên dưới).
• Nhấp vào File>Save as .

• Từ menu thả xuống Lưu dưới dạng , hãy chọn định dạng ^{(Save as type)}PDF .

• Nhấp vào tab Tùy chọn…^(Options…) .

• Trong hộp bật lên, chọn hộp Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu^{(Encrypt the document with a password)} . Nhập mật khẩu của bạn hai lần để xác nhận.

Đây là những cách khác nhau để bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu tài liệu Word và PDF^{(Word and PDF document)} . Đảm bảo rằng bạn chọn một mật khẩu mạnh mà không ai có thể đoán hoặc bẻ khóa được.

Nếu bạn không giỏi trong việc ghi nhớ mật khẩu, bài viết của chúng tôi về những trình quản lý mật khẩu tốt nhất có một số tùy chọn tuyệt vời có thể giúp bạn điều đó.

How To Password-Protect Word & PDF Documents

Have you got a private document or impоrtant work presentаtion you don’t want people to see?

You can protect private and sensitive information in a Word or PDF document by password-protecting the file. This encrypts the file’s contents so it can’t be accessed by anyone, or read by any program without entering the password first.

There are several options to password-protect the contents of a Word or PDF document, and limit access permissions on your Word and PDF documents.

Password-Protect a Word Document

You can protect a Word document using a password to help keep your content safe and secure, by preventing unauthorized access. The program offers different protection levels including locking documents with a password, and configuring different protection settings suited to your needs.

These features aren’t available in Word Online, though, but you can control file sharing and dictate whether or not someone else has edit access to the content, or even open them.

If you’re using Google Docs, your documents are protected by your Google account password, as the service doesn’t support password protection. Just be careful not to give out your account password or share the document with anyone, and you’re safe.

The steps below apply to users of Microsoft Word 2010 or later for Windows, with alternate paths for Mac users.

How To Password-Protect a Word Document In Windows

• Launch Microsoft Word and click File>Open and find the document you wish to password protect.

• Click File again and select Info from the left pane.

• Select Protect Document.

• From the drop down menu, select Encrypt with Password. Enter a password that you can remember and that’ll be required when anyone attempts to open this document.

• Click OK. Enter the password again and click OK.

• In the Protect Document section, you’ll see a message that says a password is required to open this document.

How To Password Protect a Word Document In macOS

If you’re using macOS, the steps are a little bit different from the Windows operating system.

• Open the Word document you want to lock via password protection and click the Review tab.
• Click Protect Document. You’ll see the Password Protect dialog overlaying the main Word window

• Enter a password in the Set a password to open this document field and re-enter the chosen password a second time to confirm it. In the Set a password to modify this document field, enter a password and re-enter the password a second time

• Click OK. From this point forward, when a user opens the document, they’ll be prompted to enter the password. They can read and edit it, unless the author used additional protections.

Note: The passwords aren’t recoverable so make sure you enter one that you can remember, or store it somewhere safe. They’re also case-sensitive and can be up to 15 characters in length.

How To Remove Password Protection Restrictions From a Word Document

If you locked a Word document using password protection and you want to unlock it, sign in as the document owner and repeat the steps above for Windows or macOS until you’re back at the Protect Document button.

For Windows Users:

• Click Protect Document>Encrypt with Password.

• Remove the password field.
• Click OK to unlock the document.

In the Protect Document section, it’ll now read: Anyone can open, copy and change any part of this document.

For macOS Users:

• Click the Review tab.
• Click Protect Document.

• Remove the password from the field provided.
• Select OK to unlock the document.

Password Protect a PDF Document

Whether you’re using Windows or macOS, there are several ways you can use to password protect a PDF document. Thankfully, PDFs have built-in support for password-protected encryption, unlike Microsoft Word.

We’re going to show you how to password protect a PDF using Adobe Acrobat and Microsoft Word. If you’re more interested in making changes to your PDF, we have a simple guide on the easiest ways to edit a PDF too.

Using Adobe Acrobat

You can encrypt, add a certificate or a password to a PDF document and control access to your file.

In an organization or team setting, you can also create custom security policies that everyone can use to apply password protection for PDFs the same way each time.

Acrobat Pro DC includes the Publish Sensitive Information action that guides you through several steps to password-protect your file, while automatically applying edit and copy restrictions.

If you haven’t installed it on your computer, and don’t want to pay for it, you can use the free seven-day trial and access this feature.

• Open the PDF document you want to password protect by going to File>Open.
• Click File again and select Properties.

• In the Security tab, click the drop-down menu next to Security Method and select Password Security.

• Under the Document Open section, check the Require a password to open the document box.

• Enter a password in the textbox.
• Save the PDF document to write the open password to it.

Using Microsoft Word

You’d never have guessed that you can use Microsoft Word to password-protect a PDF. You can password-protect a PDF by first creating it as a Word document and then encrypting it with a password.

• Open Microsoft Word and create a document (if your document is already in PDF format, you can convert the PDF to Word first, and then take the steps below).
• Click File>Save as.

• From the Save as type drop down menu, select PDF format.

• Click the Options… tab.

• In the popup box, check the Encrypt the document with a password box. Enter your password twice to confirm it.

These are the different ways you can password protect a Word and PDF document. Make sure you choose a strong password that no one can guess or crack.

If you’re not good at remembering passwords, our article on the best password managers has some great options that can help you with that.

Related posts

• 7 Best Ways Để chuyển đổi PDF File thành Word Format

• Cách Chèn tệp PDF vào tài liệu Word

• Cách Insert Emoji trong Word, Google Docs and Outlook

• Cách ký vào PDF File trên Windows

• Cách chuyển đổi Multiple Images thành PDF Files

• Cách tạo một tệp PDF có thể tìm kiếm được

• Tắt Trình xem PDF tích hợp mặc định trong Chrome, Firefox, Edge, Safari

• Làm thế nào để sửa chữa một Steam “Pending giao dịch” Lỗi

• Cách Download and Install Peacock trên Firestick

• 4 Ways Để tìm Internet tốt nhất Options (ISPs) trong khu vực của bạn

• Cách thu nhỏ kích thước tệp PDF

• Computer Randomly Turn của bạn có tự mình không?

• Flat Panel Display Technology Demystified: TN, IPS, VA, OLED trở lên

• Cách thay đổi ngôn ngữ trên Netflix

• Cách mở File với No Extension

• Discord Streamer Mode and How là gì để thiết lập nó

• Làm thế nào để Delete Individual Pages từ một PDF File

• Cách tạo PDF nhiều trang trong Photoshop

• Làm thế nào để Mute Someone trên Discord

• Cách Post Một bài viết trên Linkedin (và Best Times đến Post)