Cách bảo vệ bằng mật khẩu ổ USB flash

Chúng ta đã đến thời điểm khi ổ đĩa flash không chỉ di động mà chúng còn có thể chứa rất nhiều dữ liệu. Điều đó làm cho chúng trở nên lý tưởng cho các chuyên gia luôn di chuyển.

Nhưng trước khi lưu trữ thông tin có giá trị trong ổ USB(USB) , bạn nên học cách bảo mật thông tin đó. Điều này sẽ ngăn kẻ trộm lấy cắp nội dung trong thiết bị lưu trữ của bạn.

Dưới đây là một số cách bạn có thể bảo vệ ổ đĩa flash của mình bằng mật khẩu(password-protect your flash drive) .

Bảo vệ mật khẩu với BitLocker

Lưu ý: (Note:) BitLocker có sẵn trên Windows 10 ProWindows 10 Enterprise .

Cách dễ nhất để bảo vệ các tệp của bạn là đặt mật khẩu cho toàn bộ ổ đĩa flash. Windows 10 có một tính năng tích hợp được thiết kế cho mục đích này được gọi là BitLocker

Kết nối ổ đĩa flash của bạn với một trong các cổng USB(USB) trên máy tính của bạn. Mở Windows Explorer ( Windows + E ), sau đó nhấp chuột phải vào ổ USB(USB) của bạn . Chọn Bật BitLocker(Turn on BitLocker) . Lúc này, nó sẽ yêu cầu bạn thêm và xác nhận mật khẩu của mình. Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào Tiếp theo(Next) .

Trên màn hình tiếp theo, hãy chỉ định cách bạn muốn nhận khóa khôi phục của mình. Đặt tùy chọn của bạn rồi nhấp vào Tiếp theo(Next) .

Trên màn hình tiếp theo, chọn Encrypt Entire Drive và chuyển sang trang tiếp theo. Trong Chọn chế độ mã hóa nào(Choose Which Encryption Mode) , hãy chọn Chế độ tương thích(Compatible Mode) . Cuối cùng, nhấn Start Encrypting để bắt đầu bảo mật ổ đĩa flash của bạn.

Sau khi hoàn tất, hãy chuyển sang Windows Explorer . Kiểm tra biểu tượng cho ổ đĩa flash USB của bạn. (USB)Bây giờ phải có một ổ khóa trên đó để cho biết rằng nội dung được bảo mật. Nhấp đúp vào biểu tượng bây giờ sẽ nhắc bạn nhập mật khẩu.

Đó là lúc bạn nên nhớ mật khẩu của mình.

Bảo vệ các tệp riêng lẻ

Nếu bạn là người dùng Windows 10 (Windows 10) Pro hoặc Enterprise , thì bạn có thể sử dụng BitLocker để bảo mật các tệp riêng lẻ. Nhưng người dùng Windows Home không may mắn như vậy. Tuy nhiên, có một số cách giải quyết để bảo mật các tệp cụ thể trong ổ USB(USB) của bạn .

bộ phần mềm Microsoft Office

Nếu đang sử dụng Microsoft Office , bạn có thể sử dụng giải pháp tích hợp của nó để bảo vệ dữ liệu. Mở tệp bạn muốn thêm mật khẩu. Đi tới Tệp(File) > Thông tin(Info) . Trong Bảo vệ tài liệu(Protect Document) , chọn Mã hóa bằng mật khẩu(Encrypt with Password) . Nhập mật khẩu và xác nhận nó trước khi nhấp vào OK .

Bây giờ người dùng cần nhập mật khẩu trước khi có thể xem tệp.

WinZIP

Bước này sẽ yêu cầu bạn cài đặt WinZIP hoặc phần mềm nén tương tự. Tệp WinZIP thường được sử dụng để nén các thư mục. Nhưng chương trình này (và những chương trình khác thích nó) có một tùy chọn cho phép người dùng thêm mật khẩu vào các tệp được mã hóa.

Nén tệp và thêm mật khẩu là một quá trình đơn giản. Nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn nén, chọn Thêm(Add) vào Lưu trữ(Archive) và bật tùy chọn đặt mật khẩu.

Phần mềm của bên thứ ba

Có các nhà cung cấp bên thứ ba cung cấp các giải pháp mã hóa dữ liệu cho thị trường đại chúng. Bạn phải cẩn thận khi sử dụng một trong những thứ này. Đảm bảo rằng bạn chỉ tải xuống từ các nguồn và công ty đáng tin cậy.

Phần thưởng: Giải pháp phần cứng

Có các giải pháp dựa trên phần cứng cho những người nghiêm túc về mã hóa. Một số có các nút vật lý mà bạn sử dụng để mở khóa thiết bị(have physical buttons you use to unlock the device) . Những người khác yêu cầu phần mềm thay thế.

Tuy nhiên, loại USB này có thể đắt tiền. Việc mua các thiết bị có các tính năng bảo mật nâng cao như mã hóa dữ liệu có thể là quá mức cần thiết đối với hầu hết người dùng, đặc biệt nếu chúng được cung cấp ở mức giá quá cao. Tuy nhiên, chúng là một sự lựa chọn tuyệt vời cho các tệp có độ nhạy cao.



About the author

Tôi là một lập trình viên máy tính và đã có hơn 15 năm. Kỹ năng của tôi nằm ở việc phát triển và duy trì các ứng dụng phần mềm, cũng như cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các ứng dụng đó. Tôi cũng đã dạy lập trình máy tính cho học sinh trung học và hiện đang là một giảng viên chuyên nghiệp.



Related posts