Định dạng^(Formatting) là một phần thiết yếu của bản trình bày PowerPoint . Bạn cần đảm bảo rằng tất cả các slide đều có cùng một định dạng để bài thuyết trình trông chuyên nghiệp. Tuy nhiên, nếu bạn đã nhập các trang trình bày từ một PPT khác , chúng tuân theo định dạng nguồn. Điều tốt là bạn không cần phải sửa định dạng từng cái một. Thay vào đó, bạn có thể thay đổi định dạng của Bản trình bày PowerPoint^{(PowerPoint Presentation)} hoàn chỉnh . Trong bài đăng này, chúng tôi sẽ chỉ ra cách bạn có thể sử dụng khái niệm Chế độ xem^{(Master View)} chính cho định dạng để đạt được điều tương tự.

Cách định dạng và thay đổi bố cục trang chiếu^(Slide) trong PowerPoint

Định dạng phải luôn là phần cuối cùng hoặc phần đầu tiên. Làm điều đó ở phần cuối đảm bảo rằng bạn đã xem qua nội dung cuối cùng của mình và tất cả những gì bạn cần làm là làm cho nó trông đúng. Vì vậy, hãy làm theo các bước để thay đổi định dạng của tất cả các trang trình bày trong bản trình bày trong một lần.

Một điều bạn nên hiểu là sử dụng phương pháp này; bạn sẽ có thể áp dụng cùng một màu sắc, phông chữ, hình nền, hiệu ứng và bất kỳ thứ gì trên giao diện. Ví dụ: nếu bạn chèn một biểu trưng vào trang chiếu chính, biểu trưng đó sẽ xuất hiện trên tất cả các trang chiếu. Trang chiếu chính là trang chiếu đầu tiên và phần còn lại của chúng được coi là trang chiếu con.

1. Mở bản trình bày, sau đó chuyển sang chế độ Xem^(View) .
2. Tiếp theo, nhấp vào Slide Master bên dưới Master Views .
3. Lưu ý^(Notice) rằng phần còn lại của các trang chiếu bây giờ nằm ​​dưới trang chiếu thứ nhất.
4. Trong chế độ Slide Master , bạn có các tùy chọn sau
   • Chèn^(Insert) thêm Bản chiếu cái^{(Slide Master)} ,  Chèn Bố cục^{(Insert Layout)} và  Chèn Trình giữ chỗ^{(Insert Placeholder)}
   • Bật hoặc tắt Tiêu đề và Chân trang
   • Thay đổi hoặc chỉnh sửa chủ đề
   • Chỉnh sửa màu sắc, phông chữ, hiệu ứng, kiểu nền và ẩn đồ họa nền
   • Cuối cùng, bạn có thể định cấu hình Kích thước trang chiếu^{(Slide Size)} ( Màn hình rộng 16: 9^{(Widescreen 16:9)} hoặc Tiêu chuẩn 4: 3^{(Standard 4:3)} )

Bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện phải được thực hiện trên trang chiếu mẹ, tức là trang chiếu đầu tiên hoặc trang chiếu cái. Các thay đổi sẽ được chọn tất cả các slide bên dưới nó. Nếu bạn có nhiều trang chiếu cái, thì bạn cần phải xử lý từng cái một.

Trong hình ảnh dưới đây, đã thay đổi chủ đề trang chiếu chính và nó sẽ tự động áp dụng chủ đề đó cho tất cả các trang chiếu. Cẩn thận^(Carefully) nhận thấy sự thay đổi màu sắc trong bản xem trước.

Trong trường hợp bạn có nhiều Slide Master , thì bạn cần thay đổi chúng riêng lẻ. Hình ảnh dưới đây cho thấy cách tôi có thể áp dụng hai chủ đề khác nhau trong trường hợp hai trang chiếu cái.

Bảo tồn Slide Master

Cuối cùng, tôi muốn giải thích về tính năng Bảo tồn^(Preserve) . Nếu bạn không muốn xóa một Slide Master cụ thể và tất cả các slide bên dưới nó, thì bạn cần chọn Slide Master , sau đó bấm vào nút Bảo tồn^(Preserve) trong phần Edit Master . Xong xuôi, bạn sẽ thấy slide đó là biểu tượng được ghim bên cạnh.

Định dạng bản trình bày PowerPoint có thể truy cập được, nhưng bạn phải cẩn thận với việc lựa chọn và đảm bảo luôn sử dụng Slide Master .

Tôi hy vọng hướng dẫn này dễ làm theo và bạn có thể định dạng và thay đổi bố cục Trang trình bày trong PowerPoint ngay lập tức

How to format and change Slide layout in PowerPoint at once

Formatting is an essential part of a PowerPoint presentation. You need to make sure that all the slides have the same format, so the presentation looks professional. However, if you have imported slides from another PPT, they adhere to the source formatting. The good thing is that you don’t need to fix the format one by one. Instead, you can change the formatting of the complete PowerPoint Presentation. In this post, we will show how you can use the Master View concept for the format to achieve the same.

How to format & change Slide layout in PowerPoint

Formatting should always be either the last or the first part. Doing it at the end makes sure that you are past your final content, and all you need to do is make it look right. So follow the steps to change the formatting of all the slides in the presentation in one go.

One thing you should understand is using this method; you will be able to apply the same color, fonts, backgrounds, effects, and anything on look and feel. For example, if you insert a logo in the master slide, it will appear on all the slides. The master slide is the first slide, and the rest of them are treated as child slides.

1. Open the presentation, and then switch to View mode.
2. Next, click on Slide Master under Master Views.
3. Notice how the rest of the slides are now under the 1st slide.
4. In Slide Master mode, you have the following options
   • Insert additional Slide Master, Insert Layout and Insert Placeholder
   • Enable or disable Title and Footers
   • Change or Edit Themes
   • Edit colors, fonts, effects, background styles, and hide background graphics
   • Lastly, you can configure Slide Size (Widescreen 16:9 or Standard 4:3)

Any changes you make must be made on the parent slide i.e., the first slide or the slide master. The changes will be picked up all the slides under it. If you have multiple slide masters, then you need to handle them one by one.

In the below image, changed the master slide theme, and it automatically applied it to all the slides. Carefully notice the change in color in the preview.

In case you have multiple Slide Master, then you need to change them individually. The below image shows how I was able to apply two different themes in the case of two slide masters.

Preserve Slide Master

In the end, I would like to explain the Preserve feature. If you do not want to delete a particular Slide Master and all the slides under it, then you need to select the Slide Master, and then click on the Preserve button in Edit Master section. Done that, you will see that slide as a pinned icon next to it.

Formatting PowerPoint presentations are accessible, but you have to be careful with selection and make sure always to use the Slide Master.

I hope the tutorial was easy to follow, and you were able to format and change the Slide layout in PowerPoint at once

Related posts

• Cách thêm Callout trong PowerPoint Slide

• Cách thay đổi Slide size and orientation trong PowerPoint

• Cách thay đổi, thêm và xóa Slide Layout trong PowerPoint

• Cách sử dụng Slide Master trong PowerPoint

• Làm thế nào để loại bỏ Slide number từ PowerPoint slide

• Cách thay đổi PowerPoint Slide Size: Tất cả những gì bạn cần biết

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office

• Cách thêm Audio vào PowerPoint

• PowerPoint không được đáp ứng, đóng băng, treo hoặc đã ngừng làm việc

• Cách chèn Countdown Timer trong PowerPoint presentation

• Cách nén tất cả các hình ảnh trong PowerPoint presentation

• Cách tạo Design Preset hoặc một chủ đề trong PowerPoint

• Best miễn phí PowerPoint sang Image converter software and online tools

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• Làm thế nào để làm mờ một hình ảnh trong PowerPoint

• Cách tạo Venn Diagram trong PowerPoint

• Tăng số lượng tệp gần đây trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách tạo Mouseover Text Effect trong PowerPoint

• Cách sử dụng Presenter Coach trong Microsoft PowerPoint Online