Cách thêm hoặc xóa từ khỏi từ điển Microsoft Word

Trong những năm qua, Microsoft Word đã đóng một vai trò quan trọng trong cuộc sống nghề nghiệp của chúng ta. Nó là ứng dụng phổ biến của chúng tôi mỗi khi chúng tôi muốn chuẩn bị một bài báo hoặc một đề xuất thuộc bất kỳ hình thức nào. Tương tự, nó có một phần công bằng các lập trình viên phụ thuộc vào nó như là IDE chính của họ ( Môi trường phát triển tích hợp(Integrated Development Environment) ).

Một trong những tính năng hữu ích nhất trong Microsoft Word hoặc bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa văn bản nào là tính năng tự động sửa lỗi, nhưng điều đó đôi khi có thể gây khó chịu đôi chút. Đôi khi, bạn liên tục đề cập đến các từ không có trong từ điển Word hoặc viết một dòng mã trong đó các đối tượng không được xác định là từ tiếng Anh hợp pháp. Vì vậy, hôm nay chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể thêm hoặc xóa các từ khỏi Từ điển Microsoft Word(Microsoft Word Dictionary) .

Tôi không thể hiểu được vô số lần tôi đã được cứu thoát khỏi sự bối rối vì những lỗi đánh máy ngu ngốc chỉ vì tính năng tự động sửa lỗi, nhưng trong trường hợp những từ chúng tôi định nhập không phải là một phần của từ điển, những dòng màu đỏ đó sẽ xuất hiện chúng có thể gây khó chịu và làm cho công việc của bạn trông không được gọn gàng. Mặt khác, bạn có thể thêm nhầm một từ vào từ điển MS Word , có nghĩa là mỗi lần bạn nhập từ đó hoạt động ra, nó sẽ không được sửa. Hướng dẫn này sẽ giúp bạn giải quyết cả hai vấn đề này.

Mặc dù hướng dẫn này tập trung vào Microsoft Word , nhưng Microsoft vẫn giữ một giao diện người dùng duy nhất trên các tiện ích khác nhau của Office Suite , vì vậy bạn có thể tìm thấy các bước tương tự để thực hiện các chỉnh sửa này trong các ứng dụng Office khác như Excel , PowerPoint , Outlook .

Thêm(Add) hoặc xóa các từ khỏi Từ điển Microsoft Word(Microsoft Word Dictionary)

Bạn có những cách sau sử dụng để thêm hoặc bớt các từ khỏi Từ điển Microsoft Word(Microsoft Word Dictionary) :

  1. Sử dụng menu ngữ cảnh Word
  2. Từ tệp từ điển DEFAULT.dic
  3. Sử dụng hộp thoại Từ điển tùy chỉnh(Custom Dictionaries)

1] Sử dụng menu ngữ cảnh Word

Đây là cách cơ bản và sơ đẳng nhất để hoàn thành công việc. Tất cả những gì bạn phải làm ở đây là mở Microsoft Word và gõ từ mà bạn muốn thêm vào từ điển.

Nếu nó chưa phải là một phần của nó, bạn sẽ thấy một đường màu đỏ bên dưới nó. Nhấp chuột phải vào từ và từ menu ngữ cảnh, chọn 'Thêm vào từ điển.' Nếu tùy chọn này chuyển sang màu xám, bạn sẽ phải bật tùy chọn (Custom) Từ điển(Dictionaries) tùy chỉnh . Đây là cách điều đó có thể được thực hiện.

Nhấp(Click) vào tùy chọn Tệp(File) từ menu lên trên cùng. Từ bảng cài đặt bên trái, nhấp vào 'Tùy chọn'. Thao tác này sẽ mở cửa sổ Word Options .

Tại đây, chọn hiệu đính từ phía bên trái và nhấp thêm vào Từ điển tùy chỉnh(Custom Dictionaries) . Bây giờ bạn sẽ thấy một cửa sổ Từ điển tùy chỉnh riêng biệt.(Custom Dictionaries)

Trong Danh sách Từ điển(Dictionary List) , đánh dấu chọn CUSTOM.dic . Điều này sẽ kích hoạt tùy chọn Thay đổi Mặc định(Change Default) , nếu không, sẽ có màu xám. Nhấp vào đó và từ menu Ngôn ngữ Từ điển(Dictionary Language) thả xuống, hãy chọn Tất cả Ngôn ngữ(Languages) . Lưu(Save) các cài đặt này bằng cách nhấp vào Ok và thoát khỏi cửa sổ. Bây giờ bạn sẽ có thể thêm từ vào từ điển MS Word bằng menu ngữ cảnh.

Đọc(Read) : Cách liên kết các đối tượng PPT hoặc PDF trong tài liệu Word .

2] Từ tệp từ điển DEFAULT.dic

Tệp DEFAULT.dic là một thư mục chứa tất cả các từ mà bạn đã thêm theo cách thủ công vào từ điển của mình. Nó cũng có thể được sửa đổi để có nhiều từ hơn.

Mở lệnh Run bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows + 'R'. Trong hộp dòng lệnh, sao chép và dán đường dẫn sau.

%AppData%\Microsoft\Spelling\en-US

Ngoài ra, bạn có thể mở Trình quản lý tệp(File Manager) của mình và dán đường dẫn vào đó.

Thêm hoặc xóa các từ khỏi Từ điển Microsoft Word

Thao tác này sẽ đưa bạn đến một thư mục có tên Spelling , nơi bạn sẽ thấy ba tệp. Chúng tôi phải làm việc với tệp DEFAULT.dic . Thật không may, không có ứng dụng tiêu chuẩn nào có thể mở tệp mở rộng '.dic', vì vậy chúng tôi sẽ sử dụng Notepad .

Nhấp chuột phải(Right-click) vào tệp DEFAULT.dic và nhấp vào Mở(Open) bằng. Sau đó, nó sẽ hiển thị danh sách các ứng dụng mà bạn có thể mở các tệp '.dic', thường sẽ trống. Vì vậy, hãy nhấp vào 'Ứng dụng khác', và từ danh sách được hiển thị sau đó, hãy chọn Notepad .

Thao tác này sẽ mở tệp Notepad có từ '# LID 1033 ' ở dòng đầu tiên. Tất cả những gì bạn phải làm bây giờ chỉ đơn giản là thêm các từ bạn muốn trở thành một phần của từ điển vào tệp notepad này. Nếu bạn phải xóa một từ khỏi từ điển của hệ thống, chỉ cần xóa nó khỏi tài liệu này.

Hãy nhớ rằng bạn chỉ nên nhập một từ trên mỗi dòng. Một tệp mẫu trông như thế này:

Lưu tệp và bây giờ bạn có thể quan sát những từ mới được thêm này để không hiển thị đường màu đỏ bên dưới chúng.

3] Sử dụng hộp thoại Từ điển tùy chỉnh(Custom Dictionaries)

Nếu bạn nhớ, chúng tôi đã mở hộp thoại Từ điển tùy chỉnh để bật tính năng (Custom Dictionaries)Thêm(Add) vào từ điển(Dictionary) trước đó. Bạn cũng có thể sử dụng hộp thoại này để thêm các từ bạn chọn vào từ điển.

Mở MS Word và từ Menu trên cùng(Top Menu) , nhấp vào Tệp(File) . Từ cài đặt và hiển thị trên ngăn bên trái, hãy chọn Tùy chọn.

Nhấp(Click) vào Soát lỗi(Proofing) và tiếp tục chọn Từ điển tùy chỉnh(Custom Dictionaries) . Trong cửa sổ Từ điển Tùy chỉnh(Custom Dictionaries) , nhấp vào CUSTOM.dic hoặc bất kỳ từ điển nào bạn chọn và nhấp thêm vào Chỉnh sửa Danh sách Từ(Edit Word List) .

Trong (các) tùy chọn Từ(Word) , hãy nhập các từ mà bạn muốn trở thành một phần trong từ điển của mình và nhấp vào Thêm(Add) để lưu từ đó. Các từ(Word) sử dụng phương pháp này có thể được thêm từng từ một, vì vậy hãy lặp lại quy trình và đóng cửa sổ khi bạn đã hoàn tất.

Tất cả các từ mà bạn đã thêm, bây giờ hoặc trước đây, sẽ xuất hiện trong Từ điển(Dictionary) . Nếu bạn muốn xóa một từ, chỉ cần nhấp vào nó và chọn Xóa(Delete) .

Chúng tôi hy vọng rằng hướng dẫn này có thể giải đáp thỏa đáng các thắc mắc của bạn về cách thêm hoặc xóa các từ khỏi Từ điển MS Word(MS Word Dictionary) của bạn .

Liên quan(Related) :  Cách thêm từ điển tùy chỉnh trong Word, Excel và Outlook(How to add a custom dictionary in Word, Excel, and Outlook) .



My Thư

About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế, xây dựng và bảo trì các ứng dụng dựa trên Windows. Tôi cũng là một chuyên gia thành thạo về xử lý văn bản, xử lý bảng tính và thuyết trình. Tôi có thể viết mô tả rõ ràng và ngắn gọn về mã, giải thích các khái niệm phức tạp cho các nhà phát triển mới làm quen và khắc phục sự cố nhanh chóng cho khách hàng.


Related posts