Người tổ chức và người tham gia có thể tắt tiếng và bật tiếng ai đó hoặc tất cả mọi người trong Microsoft Teams . Nhờ chức năng tắt tiếng^(mute) , người tham gia có thể tắt âm thanh từ chính họ hoặc những người tham gia cuộc họp cụ thể. Bài đăng này chỉ cho bạn cách tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp cùng một lúc. Nó cũng trả lời các câu hỏi thường gặp liên quan đến chức năng tắt tiếng trong Nhóm^(Teams) .

Thật dễ dàng để thiết lập và chạy với Microsoft Teams nhờ tích hợp liền mạch với bộ ứng dụng Office . Hơn nữa^(Further) , một cuộc họp duy nhất có thể có tối đa 5ooo người tham gia. Tuy nhiên, nếu không được kiểm soát, sự tự do này có thể dẫn đến các cuộc họp hỗn loạn.

Chính sách lưu trú tại gia^{(stay-at-home policies)} đã gây ra sự chuyển dịch lớn từ làm việc tại chỗ sang làm việc từ xa. Microsoft Teams được coi là một trong những công cụ cộng tác chuyên nghiệp nhất dành cho các nhóm làm việc từ xa.

Cách tắt tiếng mọi người trong cuộc họp Nhóm^(Teams)

Để tắt tiếng của một hoặc tất cả những người tham gia cuộc họp Nhóm^(Teams) , bạn phải là người tổ chức hoặc người trình bày.

1. Trong cuộc họp Nhóm^(Teams) , hãy nhấp vào  biểu tượng Hiển thị người tham gia^{(Show participants)} trên màn hình.
2. Bạn có thể di con trỏ chuột vào các biểu tượng để hiển thị nhãn của chúng.
3. Giờ đây, những người tham gia sẽ hiển thị ở phía bên phải màn hình của bạn.
4. Nhấp vào nút Tắt^(Mute) tiếng hoặc Tắt tiếng tất cả^{(Mute all)} ở trên cùng bên phải.
5. Cuối cùng, nhấn  nút Mute  để xác nhận hành động khi được yêu cầu.

Nếu muốn, bạn cũng có thể nhấp vào dấu ba chấm (…) và chọn Không cho phép người tham gia bật tiếng^{(Don’t allow participants to unmute)} .

Chức năng tắt tiếng rất phức tạp và bạn phải có một số câu hỏi về nó. Chúng tôi sẽ trả lời một số câu hỏi mà bạn có thể có liên quan đến chức năng tắt tiếng trong Teams .

Câu hỏi thường gặp

Nếu phần này không trả lời câu hỏi của bạn về việc sử dụng chức năng tắt tiếng trong Nhóm^(Teams) , vui lòng hỏi chúng tôi trong phần nhận xét bên dưới.

Tôi có thể tắt tiếng tất cả những người tham gia cuộc họp không?

Microsoft Teams giúp bạn dễ dàng tắt tiếng của mọi người trong cuộc họp. Tùy chọn  Tắt tiếng tất cả^{(Mute all)} hiển thị khi trong cuộc họp có hơn ba người tham gia.

Điều này hơi khác đối với các cuộc họp có hơn năm người tham gia. Về việc tắt tiếng những người tham gia cuộc họp, bạn cũng có thể tắt tiếng từng người trong cuộc họp.

Ai có khả năng tắt tiếng người tham gia?

Mọi người tham gia cuộc họp Microsoft Teams đều có vai trò là Người ^{(Microsoft Teams)}tổ chức^(Organizer) , Người trình bày^(Presenter) hoặc Người tham dự^(Attendee) . Khả năng tắt tiếng của những người tham gia phụ thuộc vào vai trò của họ. Người tổ chức^(Organizer) và Người trình bày^(Presenter) có thể tắt tiếng người tham gia, nhưng Người tham dự^(Attendees) thì không.

Mọi người tham gia cuộc họp Microsoft Teams có thể tắt tiếng bất kỳ ai họ muốn. Điều này là do họ được chỉ định vai trò của Người trình bày^(Presenter) theo mặc định. Người trình bày có các đặc quyền không giới hạn giống như Người tổ chức^(Organizer) cuộc họp, bao gồm cả việc tắt tiếng và loại bỏ những người tham gia khác.

Đây có thể là một vấn đề vì những người tham gia có xu hướng lạm dụng các tính năng rất nhiều.

Cách kiểm soát người ẩn những người tham gia cuộc họp khác

Người tổ chức^(Organizer) cuộc họp có tiếng nói cuối cùng về những người được phát biểu trong cuộc họp Nhóm^(Teams) . Người tổ chức^(Organizer) không chỉ có thể tắt tiếng và bật tiếng người tham gia cuộc họp mà người tổ chức còn có thể chỉ định vai trò cho các thành viên khác của cuộc họp.

Người tổ chức^(Organizer) có thể chỉ định người tham gia vai trò Người thuyết trình^(Presenter) hoặc Người tham dự^(Attendee) . Để giảm việc lạm dụng  chức năng tắt tiếng^(mute) , Ban tổ chức^(Organizer) có thể thay đổi vai trò của mọi người tham gia khác thành Người tham dự^(Attendee) .

Hi vọng điêu nay co ich.

How to mute all participants microphone in Microsoft Teams

Organizers and participants can mute and unmute someone or everyone in Microsoft Teams. Thanks to the mute function, participants can turn off the audio from themselves or specific meeting participants. This post shows you how to mute all the meeting participants at once. It also answers frequently asked questions regarding the mute function in Teams.

It’s straightforward to get up and running with Microsoft Teams thanks to its seamless integration with the Office application suite. Further, a single meeting can have up to 5ooo participants. However, if left unchecked, this freedom can lead to chaotic meetings.

The stay-at-home policies have caused a massive shift from on-site work to remote working. Microsoft Teams is regarded as one of the most professional collaboration tools for remote teams.

How to mute everyone in a Teams meeting

To mute the audio of one or all participants of a Teams meeting, you must be the organizer or a presenter.

1. While in the Teams meeting, click on the Show participants icon on the screen.
2. You can hover your mouse pointer on the icons to reveal their labels.
3. The participants now show up on the right-hand side of your screen.
4. Click on the Mute or Mute all button on the top right.
5. Finally, hit the Mute button to confirm the action when asked.

If you wish, you can also click on the three dots (…), and select Don’t allow participants to unmute.

The mute function is tricky, and you must have some questions about it. We’ll answer a few questions you may have in mind regarding the mute function in Teams.

FAQs

If this section doesn’t answer your question on using the mute function in Teams, feel free to ask us in the comments section below.

Can I mute all participants in a meeting?

Microsoft Teams makes it easy for you to mute the audio of everyone in a meeting. The Mute all option shows up when in a meeting of more than three participants.

This is slightly different for meetings with more than five participants. Regarding muting meeting participants, you may also mute individual people in the meeting.

Who has the ability to mute participants?

Every Microsoft Teams meeting participant has the role of either Organizer, Presenter, or Attendee. The participants’ ability to mute depends on their role. Organizers and Presenters can mute participants, but Attendees can’t.

Every participant of a Microsoft Teams meeting can mute anyone they please. This is because they are assigned the role of Presenter by default. Presenters have the same unlimited privileges as the Organizer of the meeting, including muting and kicking out other participants.

This could be a problem as participants tend to abuse the features a lot.

How to control who mutes other meeting participants

The meeting Organizer has the ultimate say about who gets to speak in a Teams meeting. Not only can the Organizer mute and unmute meeting participants, but the organizer can also assign roles to other members of the meeting.

An Organizer can assign participants the role of either a Presenter or an Attendee. To reduce the abuse of the mute function, the Organizer can change every other participant’s roles to Attendee.

Hope this helps.

Related posts

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Cách sử dụng IP Camera apps với Microsoft Teams and Skype

• Productivity apps tốt nhất cho Microsoft Teams

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Cách cài đặt ứng dụng và thêm nó dưới dạng tab trong Microsoft Teams

• Microsoft Teams không tự động cập nhật

• Làm thế nào để làm mờ nền trong Microsoft Teams meeting

• Cách tạo Kanban Board trong Microsoft Teams

• Cách khắc phục lỗi Microsoft Teams code 500 trên Windows 11/10

• Cách sử dụng Share Tray bằng Microsoft Teams đến share content trong các cuộc họp

• Xác thực hiện đại không thành công, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Làm thế nào Microsoft Teams theo dõi hoạt động của bạn và làm thế nào để ngăn chặn nó

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• Microsoft Teams Để cho phép người dùng tham gia các cuộc họp với hai màn hình

• Cách chia sẻ Protected File bằng Microsoft Teams

• Cách khôi phục Teams and Channels đã xóa trong Microsoft Teams