Khi hầu hết mọi người sử dụng Lịch Google^{(Google Calendar)} , họ sử dụng nó theo cách đơn giản nhất có thể. Họ tạo các sự kiện, lời nhắc và thậm chí có thể lên lịch các cuộc họp sử dụng Google Meet .

Nhưng có nhiều điều đối với Lịch Google^{(Google Calendar)} hơn là những gì bạn thấy. Có những tính năng được giấu bên trong menu con và những tích hợp mà ít người biết đến cho đến khi bạn tình cờ phát hiện ra chúng.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về một số mẹo chuyên nghiệp tốt nhất về cách sử dụng Lịch Google^{(Google Calendar)} để nó hữu ích hơn nhiều. Làm chủ^(Master) những điều này, và bạn sẽ thậm chí còn làm việc hiệu quả hơn hiện tại.

Thêm lịch

Nhiều người sử dụng Lịch Google^{(use Google Calendar)} với một lịch trong Tài khoản Google^{(Google Account)} của họ . Hầu hết mọi người không nhận ra rằng bạn thực sự có thể tạo nhiều lịch “nhiều lớp” cho các phần khác nhau trong cuộc sống của mình.

Dưới đây là một số ví dụ về những thứ bạn có thể muốn tạo một lịch riêng biệt.

• Lịch làm việc của bạn.
• Lịch dùng chung của gia đình bạn.
• Lịch cho công việc sửa sang nhà cửa của bạn.
• Lịch dành riêng cho công việc kinh doanh phụ của bạn.

Bạn có thể phân biệt giữa tất cả nhiều lịch của mình bằng cách mã hóa màu cho chúng. Hãy xem cách sử dụng tính năng này trong Lịch Google^{(Google Calendar)} .

Thêm nhiều lịch

Để tạo lịch mới, hãy chọn biểu tượng + ở bên phải của Lịch khác^{(Other calendars)} trong ngăn điều hướng bên trái. Chọn Tạo lịch mới^{(Create new calendar)} từ menu thả xuống.

Trên cửa sổ tiếp theo, đặt tên cho lịch mới của bạn, mô tả (tùy chọn), đặt múi giờ chính xác cho nơi bạn thực hiện công việc đó và chọn Tạo lịch^{(Create calendar)} .

Bạn sẽ thấy lịch mới xuất hiện trong ngăn điều hướng bên trái bên dưới Lịch của tôi^{(My calendars)} . Bật hộp kiểm ở bên trái lịch mới của bạn và chọn trong lịch để tạo sự kiện mới.

Trong cửa sổ xuất hiện, hãy nhập tiêu đề sự kiện của bạn, điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào khác và đảm bảo thay đổi lịch ở cuối cửa sổ thành lịch mới của bạn.

Khi bạn chọn Lưu^(Save) , bạn sẽ thấy sự kiện xuất hiện trong chế độ xem lịch của mình, nhưng sự kiện sẽ được mã hóa màu để bạn biết sự kiện đó được lưu trữ trong lịch nào.

Bạn có thể thêm bao nhiêu lịch tùy thích trong cùng một tài khoản Google của mình. Bật hoặc tắt bất kỳ lớp lịch nào bạn không muốn xem bằng cách chọn hoặc bỏ chọn từng hộp kiểm lịch.

Đăng ký để xem lịch hữu ích

Ngoài ra còn có các lịch công cộng miễn phí mà bạn có thể đăng ký. Những lịch này xuất hiện giống như lịch cá nhân mà bạn tự thêm bằng quy trình ở trên.

Để truy cập các lịch này, hãy chọn biểu tượng +khác^(Other) như ở trên, nhưng lần này chọn Duyệt qua các lịch quan tâm^{(Browse calendars of interest)} từ danh sách thả xuống.

Bạn sẽ thấy danh sách các lịch mà bạn có thể chọn. Chúng bao gồm các loại ngày lễ khác nhau, một loạt các môn thể thao và phần "Khác" hiện chỉ bao gồm các Giai đoạn của Mặt trăng^{(Phases of the Moon)} .

Khi bạn thêm những thứ này và quay lại lịch của mình, bạn sẽ thấy chúng được liệt kê và bật trong Lịch khác^{(Other calendars)} . 

Bạn cũng sẽ thấy các sự kiện từ lịch đó hiển thị trên Lịch Google^{(Google Calendar)} của mình . Các^(Public) sự kiện lịch công khai thường hiển thị dưới dạng các sự kiện cả ngày được liệt kê ở đầu ngày có liên quan.

Bao gồm các lịch thú vị^{(Include Interesting)} và thông tin từ URL^{(Informational Calendars From URL)}

Bạn cũng có thể thêm lịch công khai theo URL . Những lịch công khai này nằm rải rác trên internet và không phải lúc nào cũng dễ tìm.

Một số ví dụ bao gồm:

• FirstShowing : Chọn liên kết Lịch Google^{(Google Calendar)} để xem các bộ phim sắp ra mắt trong năm. Mỗi năm trang web được cập nhật với một tab mới cho năm hiện tại. 
• JamBase : Chọn để xem Lịch^{(Livestreams Calendar)} phát trực tiếp ở đầu cửa sổ để xem các buổi hòa nhạc sắp tới.
• iCalShare : Duyệt qua hoặc tìm kiếm danh sách lịch lễ và thể thao khổng lồ này mà bạn có thể thêm vào tài khoản Lịch Google^{(Google Calendar)} của mình.
• Lịch phóng của NASA^{(NASA Launch Schedule)} : Lịch này được NASA cập nhật với tất cả các lần phóng sắp tới của NASA^(NASA) cũng như các lần phóng trong lịch sử của NASA^(NASA) .

Để thêm một trong các lịch này, hãy sao chép URL từ bất kỳ lịch công khai nào. Sau đó, trong tài khoản Lịch Google^{(Google Calendar)} của riêng bạn , hãy chọn biểu tượng + ở bên phải của Lịch khác^{(Other calendars)} . Chọn Từ URL^{(From URL)} từ danh sách thả xuống. 

Trên Windows tiếp theo , dán URL của lịch vào trường URL của lịch^{(URL of calendar)} , sau đó chọn nút Thêm lịch^{(Add calendar)} . 

Bây giờ khi bạn quay lại lịch của chính mình, nếu bạn bật lịch mà bạn đã thêm, bạn sẽ thấy những sự kiện đó xuất hiện với mã màu riêng của chúng.

Mẹo^(Tips) hữu ích khi sử dụng Lịch Google^{(Google Calendar)}

Ngoài việc chỉ cần thêm các sự kiện vào lịch của bạn, có rất nhiều việc bạn có thể làm để làm cho lịch của mình hiệu quả hơn.

Mã màu Công việc của bạn

Bất cứ khi nào bạn tạo các sự kiện để nhắc nhở bản thân làm điều gì đó hoặc về một cuộc hẹn, hãy cân nhắc mã hóa màu sắc cho các lĩnh vực cụ thể trong cuộc sống của bạn.

Ví dụ: bạn có thể đặt tất cả các sự kiện liên quan đến sức khỏe màu vàng, sự kiện công việc màu xanh lam và các sự kiện gia đình là màu cam.

Để làm điều này, chỉ cần chọn lịch để thực hiện một sự kiện. Sau khi đặt tiêu đề cho sự kiện, hãy chọn Tùy chọn khác^{(More options)} ở cuối cửa sổ. Trên trang tiếp theo, chọn mã màu cho sự kiện đó bên cạnh lựa chọn lịch. 

Tùy chọn này ghi đè cài đặt lịch mặc định bằng mã màu tùy chỉnh của bạn.

Sử dụng đúng múi giờ^{(Use Correct Time Zones)} khi đi du lịch

Nếu bạn có một sự kiện bắt đầu ở một múi giờ và kết thúc ở múi giờ khác, điều quan trọng là phải tính đến chênh lệch múi giờ đó.

Nếu bạn không chắc chắn lý do tại sao điều này lại quan trọng, hãy cân nhắc bạn muốn bắt đầu làm việc trên một bài báo của trường khi bạn lên chuyến bay trên Bờ Đông^{(East Coast)} của Hoa ^(United) Kỳ^(States) . Bạn biết rằng bạn có thể sẽ hoàn thành bài báo của mình khi bạn đến California . 

Vấn đề là California quay ngược thời gian bốn 3 giờ. Lịch Google^{(Google Calendar)} có thể giúp bạn tính đến sự thay đổi múi giờ này.

Để thực hiện việc này trong Lịch Google^{(Google Calendar)} , hãy nhấp vào lịch để tạo sự kiện khi sự kiện bắt đầu. Ngay^(Just) dưới ngày và giờ của sự kiện, hãy chọn Múi giờ^{(Time zone)} . 

Bên cạnh hộp kiểm Cả^(All) ngày, chọn lại Múi giờ^{(Time zone)} . Bạn sẽ thấy một cửa sổ xuất hiện cho phép bạn xác định múi giờ khác cho thời điểm sự kiện bắt đầu và kết thúc. Chọn hộp kiểm, sau đó đặt từng múi giờ.

Chọn OK khi bạn hoàn tất.

Hãy cẩn thận khi đặt thời gian kết thúc sự kiện, vì lịch sẽ dịch nó sang múi giờ mới. Vì vậy, nếu bạn đã nói rằng bạn sẽ mất từ ​​3 giờ chiều đến 4 giờ chiều Giờ miền Đông để^(Time) viết bài và thay đổi múi giờ kết thúc thành Los Angeles , lịch sẽ hiển thị thời gian kết thúc lúc 7 giờ tối.

Đặt^(Set) thời gian bắt đầu và kết thúc theo thời gian chính xác trong múi giờ bạn đã đặt.

Tự động kết thúc sớm các cuộc họp

Một tính năng hữu ích khác nếu bạn muốn mọi người thích mình là tự động kết thúc cuộc họp mà bạn tạo sớm 5 phút cho cuộc họp 30 phút và sớm 10 phút cho cuộc họp 60 phút.

Bạn có thể đặt điều này bằng cách mở cài đặt Lịch Google^{(Google Calendar)} , chọn Cài đặt sự kiện^{(Event settings)} từ menu bên trái và bật hộp kiểm Cuộc họp nhanh^{(Speedy meetings)} .  

Điều này sẽ cung cấp cho những người tham dự cuộc họp của bạn thời gian để đến cuộc họp tiếp theo của họ, nếu họ cần.

Tích hợp với ứng dụng ToDo của bạn

Bạn cũng không phải quản lý lịch của mình theo cách thủ công nếu bạn sử dụng hầu hết các ứng dụng việc cần làm dựa trên đám mây phổ biến hiện nay.

Ví dụ: ToDoist^(ToDoist) cho phép bạn tích hợp trực tiếp với Lịch Google^{(Google Calendar)} . Chỉ cần^(Just) vào cài đặt ToDoist của bạn, chọn Tích hợp^{(Integrations)} từ menu bên trái và chọn Kết nối lịch^{(Connect calendar)} trong Lịch Google.

Giờ đây, bất cứ khi nào bạn tạo lời nhắc công việc mới trong ToDoist , lời nhắc đó sẽ tự động được thêm vào Lịch Google^{(Google Calendar)} của bạn . 

Hầu hết các ứng dụng việc cần làm khác đều có tích hợp tương tự với Lịch Google^{(Google Calendar)} hoặc bạn có thể sử dụng các ứng dụng như IFTTT hoặc Zapier để tích hợp chúng vào các dịch vụ.

Sử dụng ứng dụng Lịch Google

Cũng không có ý nghĩa gì nếu bạn luôn bị mắc kẹt với máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay khi bạn đang sử dụng lịch của mình. Vì vậy, việc cài đặt ứng dụng Lịch Google ^{(Google Calendar)}trên iPhone^{(on your iPhone)} hoặc thiết bị Android^{(Android device)} của bạn là rất hợp lý .

Ứng dụng đồng bộ hóa với mọi thiết bị khác mà bạn sử dụng Lịch Google^{(Google Calendar)} , vì vậy bạn sẽ không bao giờ rời xa lịch trình, sự kiện và lời nhắc của mình.

Tạo sự kiện từ Gmail

Lịch Google^{(Google Calendar)} cũng được tích hợp trực tiếp với Gmail và bạn thậm chí không phải làm bất cứ điều gì để kích hoạt nó.

Để sử dụng tích hợp nhúng này trong Lịch Google^{(Google Calendar)} , bất cứ khi nào bạn mở email trong Gmail , chỉ cần chọn ba dấu chấm ở bên phải của menu biểu tượng trên cùng. Chọn Tạo sự kiện^{(Create event)} từ menu thả xuống.

Thao tác này sẽ tự động tạo sự kiện trong Lịch Google^{(Google Calendar)} của bạn , sử dụng thông tin chi tiết từ email này trong chi tiết sự kiện.

Đây là một cách hữu ích để đặt ngay một cuộc họp hoặc lời nhắc bất cứ khi nào bạn nhận được một email quan trọng mà bạn muốn theo dõi.

Xem lịch của bạn từ Google Documents

Bạn có thể ngạc nhiên khi biết rằng ngay cả Google Tài liệu^{(Google Docs)} cũng được tích hợp với Lịch Google^{(Google Calendar)} . Theo^(Keep) dõi các cuộc họp sắp tới của bạn trong khi làm việc trên tài liệu bằng cách chọn biểu tượng Lịch^(Calendar) ở bên phải cửa sổ Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Điều này hiển thị chương trình làm việc của ngày hôm nay trong một cửa sổ nhỏ, hẹp ở bên phải. Đó là một cách tuyệt vời để lưu giữ các sự kiện trong ngày ngay trước mắt bạn ngay cả khi bạn đang bận làm việc.

Lịch Google có^{(more to Google Calendar)} nhiều thứ hơn là chỉ tạo sự kiện và lời nhắc. Giữa các tích hợp, lịch dùng chung^{(shared calendars)} và tất cả các tính năng khác - Lịch Google^{(Google Calendar)} là một trong những lịch dựa trên đám mây hữu ích nhất hiện nay dành cho bạn. Và trên hết, nó hoàn toàn miễn phí.

How To Use Google Calendar: 10 Pro Tips

When most people use Google Calendar, they use it in thе simplest way possible. They create events, reminders, and maybe even schedule meetings that use Google Meet.

But there’s a lot more to Google Calendar than meets the eye. There are features tucked away inside submenus, and integrations few people know about until you stumble upon them.

In this article, you’re going to learn about some of the best pro tips on how to use Google Calendar so it’s far more useful. Master these, and you’ll be even more productive than you already are.

Adding Calendars

Many people use Google Calendar with a single calendar under their Google Account. Most people don’t realize that you can actually create multiple “layered” calendars for various parts of your life.

Here are some examples of things you may want to create a distinct calendar for.

• Your work calendar.
• Your family’s shared calendar.
• A calendar for your home renovation work.
• A calendar dedicated to your side business.

You can distinguish between all of your multiple calendars by color coding them. Let’s look at how to use this in Google Calendar.

Add Multiple Calendars

To create a new calendar, select the + symbol to the right of Other calendars in the left navigation pane. Select Create new calendar from the dropdown menu.

On the next window, give your new calendar a name, a description (optional), set the correct time zone for where you do that work, and select Create calendar.

You’ll see the new calendar appear in the left navigation pane under My calendars. Enable the checkbox to the left of your new calendar, and select in the calendar to create a new event.

In the window that appears, type the title of your event, adjust any other settings, and make sure to change the calendar at the bottom of the window to your new calendar.

When you select Save, you’ll see the event appear in your calendar view, but it’ll be color coded so you know which calendar that event is stored in.

You can add as many calendars as you like under your same Google account. Enable or disable whichever calendar layer you don’t want to see by selecting or deselecting each calendar checkbox.

Subscribe To Useful Calendars

There are also free public calendars you can subscribe to. These appear just like the personal calendars you add yourself using the process above.

To access these, select the + symbol next to Other calendars as above, but this time select Browse calendars of interest from the dropdown list.

You’ll see a list of calendars you can select from. These include various types of holidays, an array of sports, and an “Other” section that currently only includes Phases of the Moon.

Once you add these and head back to your calendar, you’ll see them listed and enabled under Other calendars. 

You’ll also see events from that calendar show up on your Google Calendar. Public calendar events usually show up as all day events listed at the top of the relevant day.

Include Interesting and Informational Calendars From URL

You can also add public calendars by URL. These public calendars are scattered throughout the internet and not always easy to find.

A few examples include:

• FirstShowing: Select the Google Calendar link to get the upcoming films for the year. Every year the site is updated with a new tab for the current year. 
• JamBase: Select to see the Livestreams Calendar at the top of the window to see upcoming concerts.
• iCalShare: Browse or search this massive list of holiday and sports calendars you can add to your Google Calendar account.
• NASA Launch Schedule: This calendar is updated by NASA with all upcoming NASA launches as well as historic NASA launches.

To add one of these calendars, copy the URL from any public calendar. Then in your own Google Calendar account, select the + icon to the right of Other calendars. Select From URL from the dropdown list. 

On the next Windows, paste the URL of the calendar in the URL of calendar field, then select the Add calendar button. 

Now when you return to your own calendar, if you enable the calendar you’ve added you’ll see those events appear with their own color coding.

Useful Tips When Using Google Calendar

Aside from simply adding events to your calendar, there are a bunch of things you can do to make your calendar more effective.

Color Code Your Work

Whenever you create events to remind yourself to do something or about an appointment, consider color-coding specific areas of your life.

For example, you could make all health related events yellow, work events blue, and family events orange.

To do this, just select the calendar to make an event. After giving the event a title, select More options at the bottom of the window. On the next page, select the color code for that event next to the calendar selection. 

This option overrides the default calendar setting with your custom color code.

Use Correct Time Zones When Traveling

If you have an event that starts in one time zone and ends in another, it’s important to take that time zone difference into account.

If you’re not sure why this matters, consider you want to start working on a school paper when you board a flight on the East Coast of the United States. You know you’ll probably finish your paper once you land in California. 

The problem is that California is four 3 hours back in time. Google Calendar can help you take this time zone shift into account.

To do this in Google Calendar, click on the calendar to create the event when it starts. Just under the date and time of the event, select Time zone. 

Next to the All day checkbox, select Time zone again. You’ll see a window appear that lets you define a different time zone for when the event starts and ends. Select the checkbox, and then set each time zone.

Select OK when you’re done.

Be careful when setting the end time of the event, because the calendar will translate it into the new time zone. So if you’ve said it’ll take you from 3pm to 4pm Eastern Time to write your paper and change the end time zone to Los Angeles, the calendar will show the end time at 7pm.

Set the beginning and end time according to the correct time in the time zone that you’ve set.

Automatically End Meetings Early

Another useful feature if you want people to like you is to automatically end meetings you create 5 minutes early for 30 minute meetings, and 10 minutes early for 60 minute meetings.

You can set this by opening Google Calendar settings, select Event settings from the left menu, and enable the Speedy meetings checkbox.  

This will give your meeting attendees time to get to their next meeting, if they need it.

Integrate With Your ToDo App

You also don’t have to manually manage your calendar if you use most of the popular cloud-based to-do apps available today.

ToDoist, for example, lets you integrate directly with Google Calendar. Just go into your ToDoist settings, select Integrations from the left menu, and select Connect calendar under Google Calendar.

Now whenever you create a new task reminder in ToDoist, it’ll get added automatically to your Google Calendar. 

Most other to-do apps have similar integration with Google Calendar, or you can use apps like IFTTT or Zapier to integrate those to services.

Use the Google Calendar App

It also doesn’t make sense to stay stuck to your desktop or laptop when you’re using your calendar. So it makes sense to install the Google Calendar app on your iPhone or Android device.

The app syncs with every other device where you use Google Calendar, so you’ll never be far away from your schedule, your events, and your reminders.

Create Events From Gmail

Google Calendar is also directly integrated with Gmail, and you don’t even have to do anything to enable it.

To use this embedded integration in Google Calendar, whenever you have an email open in Gmail, just select the three dots to the right of the top icon menu. Select Create event from the dropdown menu.

This will automatically create an event in your Google Calendar, using the details from this email in the event details.

This is a useful way to immediately set a meeting or a reminder whenever you receive an important email that you want to follow up on.

View Your Calendar From Google Docs

You might be surprised to learn that even Google Docs is integrated with Google Calendar. Keep track of your upcoming meetings while working on documents by selecting the Calendar icon on the right side of the Google Docs window.

This displays today’s agenda in a small, narrow window on the right. It’s a great way to keep the day’s events right in front of you even when you’re busy working.

There’s more to Google Calendar than just creating events and reminders. Between the integrations, shared calendars, and all the other features – Google Calendar is one of the most useful cloud based calendars available to you today. And best of all, it’s free.

Related posts

• Tại sao Lịch Google là Dịch vụ Lịch Trực tuyến Tốt nhất

• 10 Mẹo Lịch Google để giảm bớt căng thẳng cho lịch trình của bạn

• Cách chia sẻ Lịch Google

• Làm thế nào để sử dụng Google Family Calendar để Giữ Family của bạn On Time

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Cách đồng bộ hóa Slack với Lịch Google

• Cách xem Google Maps Search History của bạn

• Cách Backup Google Chrome History

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Cách thay đổi Default Google Account

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• 9 mẹo hữu ích Cách sử dụng Google Dịch

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?