Chuyển đổi nhanh chóng giữa các bảng tính trong Excel

Nếu bạn sử dụng Microsoft Excel thường xuyên, bạn có thể nhận thấy rằng việc chuyển đổi giữa các trang tính khác nhau trong excel là khá khó khăn. Đôi khi việc chuyển đổi giữa một vài trang tính có vẻ dễ dàng. Phương pháp chuyển đổi tab phổ biến nhất là nhấp vào từng tab. Tuy nhiên, khi nói đến quản lý nhiều trang tính trong một excel, đó là một nhiệm vụ rất tẻ nhạt. Vì vậy, có kiến ​​thức về phím tắt và phím tắt sẽ rất hữu ích. Và những phím tắt này có thể hữu ích trong việc tăng năng suất của bạn. Hãy thảo luận về các phương pháp mà qua đó bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các trang tính khác nhau trong một excel.( easily switch between different worksheets in one excel.)

Chuyển đổi nhanh chóng giữa các bảng tính trong Excel

Sử dụng tổ hợp phím tắt không làm bạn lười biếng mà còn tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm thời gian cho công việc khác. Đôi khi, bàn di chuột hoặc chuột của bạn ngừng hoạt động(mouse stopped working) và trong tình huống đó, các phím tắt trở nên rất hữu ích. Do đó, các phím tắt trong Excel(Excel shortcuts) là cách hữu ích nhất để tăng tốc quá trình làm việc của bạn.

Chuyển đổi nhanh chóng giữa các bảng tính(Quickly Switch Between Worksheets) trong Excel

Phương pháp 1: Phím tắt(Shortcut Keys) để chuyển đổi giữa các Trang tính trong Excel

Ctrl + PgUp (trang lên) - Di chuyển(Move one) sang trái một trang tính.

Khi bạn muốn di chuyển sang trái:

1. Nhấn và giữ phím Ctrl(Ctrl) trên bàn phím.

2. Nhấn và thả phím PgUp trên bàn phím.

3. Để di chuyển một trang tính khác sang bên trái, hãy nhấn và thả phím PgUp lần thứ hai.

Ctrl + PgDn (trang xuống) - Di chuyển(Move one) sang phải một trang tính.

Khi bạn muốn sang phải:

1. Nhấn và giữ phím Ctrl(Ctrl) trên bàn phím.

2. Nhấn và thả phím PgDn(PgDn) trên bàn phím.

3. Để di chuyển sang trang tính khác sang bên phải, hãy nhấn và thả phím PgDn(PgDn) lần thứ hai.

Cũng nên đọc: (Also Read:) Tệp XLSX là gì và Cách mở tệp XLSX?(What is an XLSX file & How to open XLSX File?)

Phương pháp 2: Đi tới Lệnh(Command) để di chuyển xung quanh các trang tính excel

Nếu bạn có một trang tính Excel với vô số dữ liệu, lệnh Go To có thể giúp bạn điều hướng đến các ô khác nhau. Nó không hữu ích cho các trang tính chứa một lượng dữ liệu rất thấp. Do đó, chỉ nên sử dụng lệnh này khi bạn có một tệp excel với một lượng lớn dữ liệu.

Bước 1: Điều hướng đến tùy chọn menu Chỉnh sửa .(Edit)

Điều hướng đến tùy chọn menu Chỉnh sửa.

Bước 2: Nhấp vào tùy chọn Tìm & Chọn(Find & Select) rồi chọn tùy chọn “ Đi tới(Go To) ”.

Nhấp vào Tìm trong danh sách.

Bước 3: Tại đây nhập tham chiếu( type the reference) mà bạn muốn truy cập: “ Sheet_name + dấu chấm than + tham chiếu ô”.

Lưu ý: Ví dụ: nếu có Trang tính 1(Sheet 1) , Trang tính2(Sheet3) và Trang tính3(Sheet2) thì trong tham chiếu, bạn cần nhập tên trang tính mà bạn muốn chuyển đến sau đó là tham chiếu ô. Vì vậy, trong trường hợp bạn cần chuyển đến trang tính 3, hãy nhập Sheet3!A1 trong đó A1 là tham chiếu ô trong Trang tính 3(Sheet 3) .

Tại đây, hãy nhập tham chiếu ô nơi bạn cần.

Bước 4: Bây giờ nhấn Ok hoặc nhấn phím Enter(Enter key) trong bàn phím.

Phương pháp 3: Di chuyển đến trang tính khác bằng cách sử dụng Ctrl + Left Key

Với phương pháp này, bạn sẽ nhận được một hộp thoại với tất cả các trang tính có sẵn trên excel của bạn để chuyển đổi giữa các bảng. Tại đây bạn có thể dễ dàng chọn trang tính mà bạn muốn làm việc. Đây là một phương pháp khác mà bạn có thể chọn để chuyển đổi giữa các trang tính có sẵn trong tệp excel hiện tại của mình.

Có một số phím tắt Excel khác có thể giúp bạn hoàn thành công việc của mình trong excel một cách dễ dàng và nhanh nhất.

CTRL + ; Với điều này, bạn có thể Nhập ngày hiện tại vào ô hiện hoạt

CTRL + A  Nó sẽ chọn toàn bộ trang tính

ALT + F1 Nó sẽ tạo biểu đồ dữ liệu trong phạm vi hiện tại

SHIFT + F3  Bằng cách nhấn phím tắt này, nó sẽ bật lên hộp thoại Chèn Hàm(Insert Function)

SHIFT + F11  Nó sẽ chèn một trang tính mới

CTRL + HOME  Bạn có thể di chuyển đến đầu trang tính

CTRL + SPACEBAR  cách Nó sẽ chọn toàn bộ cột trong một trang tính

SHIFT + SPACEBAR  Với điều này, bạn có thể chọn toàn bộ hàng trong trang tính

Có nên chọn các phím tắt để làm việc trên Excel không?

Cũng đọc(Also Read) : Khắc phục sự cố Excel đang đợi một ứng dụng khác hoàn thành một hành động OLE(Fix Excel is waiting for another application to complete an OLE action)

Bạn có muốn tiếp tục cuộn và nhấp vào trang tính cả ngày hay muốn hoàn thành công việc nhanh chóng và dành thời gian chất lượng với đồng nghiệp và đồng nghiệp của mình? Nếu bạn muốn hoàn thành công việc của mình nhanh hơn, các phím tắt trong excel là cách tốt nhất để làm điều này. Có rất nhiều phím tắt khác có sẵn cho các tác vụ khác nhau trên Excel , nếu bạn có thể nhớ tất cả chúng, nó sẽ khiến bạn trở thành siêu anh hùng trong Excel . Tuy nhiên, bạn chỉ có thể nhớ những phím tắt mà bạn thường xuyên sử dụng cho công việc của mình vì nó sẽ giúp bạn hoàn thành công việc hàng ngày nhanh hơn.



About the author

Tôi là nhà tư vấn công nghệ với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực phần mềm. Tôi chuyên về Microsoft Office, Edge và các công nghệ liên quan khác. Tôi đã làm việc trong nhiều dự án khác nhau cho cả các công ty lớn và nhỏ, và tôi cực kỳ am hiểu về các nền tảng và công cụ khác nhau hiện nay.



Related posts