Microsoft Word cung cấp một tính năng có sẵn cho phép bạn hợp nhất nhiều tài liệu word thành một tệp. Nếu bạn làm việc với nhiều tệp từ khác nhau cần được hợp nhất thành một tài liệu cuối cùng, thì đó sẽ là một lựa chọn hữu ích.

Cách hợp nhất tài liệu Word

Tính năng có sẵn là một phần thủ công nhưng hữu ích nếu bạn muốn có toàn quyền kiểm soát cách các tài liệu sẽ được hợp nhất và chèn vào tài liệu cuối cùng. Để thực hiện nhanh chóng, hãy đảm bảo giữ các tài liệu ở một nơi. Có hai cách để hợp nhất nhiều tài liệu Word - Một phần^(Part) của tệp hoặc nhiều tệp có hoặc không có dấu trang.

1] Hợp nhất nhiều tài liệu Word^{(Merge Multiple Word Documents)} (Chỉ văn bản được đánh dấu trang)

Nếu bạn chỉ định thêm các phần của tài liệu, hãy đảm bảo thêm dấu trang trong tài liệu nguồn ( Insert > Links > Bookmarks ). Tôi đã giải thích cách quản lý và tạo dấu trang ở phần cuối. Hạn chế duy nhất là bạn sẽ phải chèn chúng lần lượt.

1. Mở tài liệu Word nơi bạn cần thêm phần còn lại của tài liệu.
2. Đặt^(Set) con trỏ ở nơi bạn muốn chèn tài liệu.
3. Chuyển sang phần Chèn^(Insert) và nhấp vào biểu tượng mũi tên bên cạnh Đối tượng^(Object) trong Văn bản^(Text) .
4. Chọn menu "Văn bản từ tệp".
5. Nó sẽ mở ra một cửa sổ khác cho phép bạn chọn một hoặc nhiều tệp.
6. Bạn cũng có thể đặt một phạm vi (excel) hoặc tên dấu trang ( Word ) nếu bạn chỉ muốn nhập chỉ những phần đó của tài liệu.
7. Nhấp vào Chèn^{(Click Insert)} , và nó sẽ sao chép toàn bộ tài liệu hoặc phần được đánh dấu trang vào tài liệu cuối cùng.
8. Lặp lại quy trình với các tài liệu khác mà bạn muốn hợp nhất.

Bây giờ bạn đã biết cách chèn tài liệu, tôi muốn giúp bạn hiểu thêm một khái niệm — Đánh dấu trang. Điều quan trọng là nếu bạn chỉ muốn nhập một phần của tài liệu.

• Mở tài liệu nguồn, tức là tài liệu bạn muốn nhập.
• Chọn một tập hợp các đoạn văn bạn muốn nhập.
• Sau đó nhấp vào Insert > Links > Bookmarks .
• Đặt tên cho dấu trang mà bạn có thể nhớ.

Xin lưu ý nếu bạn không chọn một văn bản và đánh dấu trang, thì văn bản đó sẽ không được nhập hoặc chỉ dòng đầu tiên sẽ được nhập. Đó là cách nó hoạt động. Hình ảnh trên hiển thị dấu trang “Merge4” và một tập hợp các đoạn văn được đánh dấu.

2] Hợp nhất nhiều tài liệu Word

Công cụ có sẵn cho phép bạn chọn nhiều tệp và nhập hoặc hợp nhất Tài liệu Word hàng loạt. ^{(select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. )}Các tài liệu sẽ hợp nhất theo cùng một trình tự mà bạn chọn, vì vậy hãy đảm bảo bạn đặt tên hoặc sắp xếp trình tự trước khi nhập. Nếu không, bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để sắp xếp lại chúng sau này.

Nếu bạn muốn hợp nhất nhiều tài liệu trong một lần, nhưng với dấu trang,^{(merge multiple documents in one go, but with bookmarks,)} thì đây là một mẹo chuyên nghiệp. Sử dụng cùng một tên cho tất cả các dấu trang trên tất cả các tài liệu. Khi bạn sử dụng cùng một tên, nó sẽ tìm dấu trang tương ứng trong tất cả các tài liệu và nhập từng tài liệu một. Một lần nữa, hãy đảm bảo chọn chúng đúng cách.

Việc hợp nhất nhiều tài liệu Word rất dễ dàng so với những gì chúng ta đã thấy với các tệp Excel . Bạn có thể chọn lần lượt nhập từng phần hoặc toàn bộ tệp.

Tôi hy vọng bài đăng dễ hiểu và bạn sẽ có thể hợp nhất các tệp Word .

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Cách kết hợp nhiều Bản trình bày PowerPoint^{(How to combine multiple PowerPoint Presentations)} .

How to merge Word Documents

Microsoft Word offers an inbuilt feature which allows you to merge multiple word documents into one file. If you work with various word files that need to be merged into one final document, it is going to be a handy option.

How to Merge Word Documents

The inbuilt feature is part manual but useful if you want to have full control on how the documents should be merged and inserted in the final document. To make it quick, make sure to keep the documents in one place. There are two ways to merge multiple Word documents — Part of a file or multiple files with or without bookmarks.

1] Merge Multiple Word Documents (Only bookmarked text)

If you only plan to add parts of documents, make sure to add bookmarks in the source document  (Insert > Links > Bookmarks).  I have explained how to manage and create bookmarks at the end. The only drawback is you will have to insert them one after the other.

1. Open the Word document where you need to add the rest of the documents.
2. Set the cursor where you want to insert the document.
3. Switch to Insert section, and click on the arrow icon next to Object under Text.
4. Select the “Text from file” menu.
5. It will open another window which allows you to select one or multiple files.
6. You also get to set a range (excel) or bookmark name (Word) if you only want to import only those sections of the document.
7. Click Insert, and it will copy either the full document or the bookmarked section into the final document.
8. Repeat the process with other documents you want to merge.

Now that you know how to insert a document, I want to help you understand one more concept—Bookmarking. It is crucial if you wish only to import part of the documents.

• Open the source document, i.e., the one you want to import.
• Select a set of paragraphs you wish to import.
• Then click on Insert > Links > Bookmarks.
• Name the bookmark which you can remember.

Do note if you do not select a text and bookmark it, then it will not be imported, or only the first line will get imported. That’s how it works. The image above shows bookmark “Merge4”, and a set of paragraphs are highlighted.

2] Merge Multiple Word Documents

The inbuilt tool allows you to select multiple files and import or merge Word Documents in bulk. The documents will merge in the same sequence you choose them, so make sure you name or arrange the sequence before importing. If you don’t, it will take a lot of time to rearrange them later.

If you want to merge multiple documents in one go, but with bookmarks, then here is a pro tip. Use the same name for all the bookmarks on all the documents. When you use the same name, then it will look for the corresponding bookmark in all the documents and import them one by one. Again, make sure to select them properly.

Merging multiple Word documents is easy compared to what we have seen with Excel files. You can choose to import part or full file one after the other.

I hope the post was easy to understand, and you will be able to merge the Word files.

Read next: How to combine multiple PowerPoint Presentations.

Related posts

• Cách hạn chế chỉnh sửa trên tài liệu Word

• Convert Word, PowerPoint, Excel Documents vào PDF bằng Google Docs

• 5 Ways để Hủy bỏ Hyperlinks từ Microsoft Word Documents

• Cách sử dụng So sánh & Kết hợp Tài liệu trong Word

• Cách xóa hình mờ khỏi tài liệu Word

• Xem tài liệu Word ở chế độ toàn màn hình

• Cách chèn Music Notes và Symbols trong Word document

• Tháo Background của một hình ảnh với Microsoft Word

• Cách sử dụng Microsoft Editor để kiểm tra Grammar và đánh vần

• Lưu Word document không hiển thị trên print preview or printing ra

• Làm thế nào để chèn Text thành một Shape trong Word

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word bằng các công cụ Draw Tab

• Word khai trương bằng WordPad thay vì Word

• Cách tạo Hanging Indent trong Microsoft Word and Google Docs

• Cách chèn Text từ Word file vào Publisher publication

• Làm thế nào để Turn off Paragraph dấu trong Microsoft Word

• Keyboard Shortcuts không hoạt động trong Word