Gmail là nền tảng email miễn phí phổ biến nhất trên thế giới, với hơn 1,8 tỷ người dùng trên toàn thế giới. Nó chiếm 43% thị phần email. Đó là một cường quốc và nó sẽ không đi đến đâu — nhưng nó có tiềm năng trở nên mạnh mẽ^{(even more powerful)} hơn nhiều so với hiện tại thông qua việc sử dụng các tiện ích bổ sung.

Người dùng có thể cài đặt các tiện ích bổ sung thông qua Google Workspace Marketplace . Mở thị trường và nhấp vào tab Hoạt động với Gmail^{(Works with Gmail)} ở phía bên trái của màn hình để chỉ sắp xếp theo các tiện ích bổ sung tương thích.

7 tiện ích bổ sung tốt nhất cho Gmail

Hãy nhớ rằng nhiều người sử dụng thuật ngữ tiện ích bổ sung và plugin thay thế cho nhau, nhưng không phải vậy. Một tiện ích mở rộng được cài đặt trong trình duyệt của bạn, trong khi tiện ích bổ sung Gmail được cài đặt trong ứng dụng G Suite . Các ứng dụng G Suite^{(G Suite)} thường an toàn hơn các tiện ích mở rộng.

Danh sách sau đây là các tiện ích bổ sung Gmail tốt nhất giúp mở rộng chức năng của Gmail và giúp bạn dễ dàng truy cập vào các công cụ mạnh mẽ giúp mở rộng đáng kể hộp thư đến của bạn.

1. Thu phóng cho Gmail^{(Zoom for Gmail)}

Năm 2020 là năm của hội nghị truyền hình. Giữa Zoom^{(Between Zoom)} , Google Meet và các ứng dụng khách hội nghị truyền hình khác, mọi người đã dành nhiều thời gian giao tiếp qua camera hơn là trong các cuộc họp trực tiếp.

Thu phóng cho Gmail giúp bạn dễ dàng bắt đầu cuộc họp Thu phóng^{(Zoom meeting)} với bất kỳ ai mà bạn đang gửi email. Sau khi cài đặt, bạn có thể tìm thấy Zoom ngay trên thanh bên của mình. Mở email rồi nhấp vào biểu tượng Thu phóng^(Zoom) để bắt đầu hoặc lên lịch cuộc gọi mà không cần mở cửa sổ khác.

2. Todoist

Nhiều người đã bắt đầu làm việc tại nhà lần đầu tiên trong năm nay. Khi làm như vậy, họ phát hiện ra khó khăn trong việc quản lý nhiều nhiệm vụ và theo dõi mọi thứ bạn cần làm. Cho dù bạn là người mới bắt đầu làm việc tại nhà hay một người chuyên nghiệp dày dạn muốn một cách dễ dàng hơn để theo dõi công việc^{(easier way to track tasks)} , Todoist cho Gmail đều có thể trợ giúp.  

Sau khi cài đặt tiện ích bổ sung, tất cả những gì bạn phải làm là mở email và nhấp vào biểu trưng Todoist trên thanh bên. Nếu có nhiệm vụ cần tìm trong email, Todoist sẽ giúp bạn bằng cách điền vào một số chỗ trống và cho phép bạn dễ dàng nhập phần còn lại của thông tin.

Bạn có thể chỉ định nhiệm vụ thuộc về dự án nào, ngày đến hạn, mức độ ưu tiên, v.v. Khi bạn đã hoàn thành tất cả những điều này, chỉ cần nhấp vào Thêm nhiệm vụ^{(Add Task)} để nhập công việc đó vào danh sách việc cần làm của bạn.

3. Dropbox cho Gmail^{(Dropbox for Gmail)}

Khi nhận được email có các tệp quan trọng, bạn cần sao lưu chúng. Dropbox cho Gmail giúp bạn dễ dàng thực hiện chính xác điều đó^{(makes it easy to do exactly that)} . Chỉ cần^(Just) cài đặt tiện ích bổ sung và đăng nhập vào tài khoản Dropbox của bạn . Sau đó, bạn có thể mở Dropbox từ thanh bên và nhanh chóng thêm bất kỳ tệp nào vào bộ nhớ Dropbox của mình .

Nếu có nhiều tệp trong email, chỉ cần nhấp vào tệp bạn muốn lưu, sau đó chọn thư mục để lưu nó. Khi bạn đã chọn thư mục và đặt tên cho tệp, sau đó chọn Lưu^(Save) . Thì đấy — thông tin của bạn được lưu trữ trong Dropbox mà không cần phải mở cửa sổ khác.

4. HelloSign cho Gmail^{(HelloSign for Gmail)}

Không cần gặp mặt trực tiếp, chữ ký điện tử quan trọng hơn bao giờ hết. Cho dù bạn là người ký hay bạn yêu cầu chữ ký từ khách hàng của mình, HelloSign giúp bạn dễ dàng cung cấp chữ ký^{(provide a signature)} mà không cần sử dụng các tài nguyên phức tạp của bên thứ ba.

Gói miễn phí cho phép bạn ký ba tài liệu mỗi tháng, nhưng đăng ký cho phép bạn ký không giới hạn số tài liệu mỗi tháng và gửi bao nhiêu yêu cầu chữ ký tùy thích.

Khi bạn cần ký một tài liệu, chỉ cần nhấp vào biểu tượng HelloSign trong thanh bên và làm theo hướng dẫn trên màn hình. Hệ thống sẽ tự động hướng dẫn bạn qua quy trình ký kết.

5. Slack cho Gmail^{(Slack for Gmail)}

Slack là một trong những nền tảng giao tiếp phổ biến nhất^{(most popular communication platforms)} trên hành tinh. Nếu bạn cảm thấy buồn chán, chỉ cần tra cứu meme về những gì sẽ xảy ra khi Slack gặp sự cố. Với ý nghĩ đó, Slack With Gmail có thể giúp các cuộc trò chuyện với đồng nghiệp trở nên hiệu quả hơn bằng cách đưa email trực tiếp vào kênh Slack .

Công cụ này cũng cho phép bạn bao gồm các tệp đính kèm và hình ảnh. Nó hoàn hảo cho những thời điểm khi một chuỗi email quá dài và khó sử dụng — chỉ cần thả nó vào Slack và thảo luận về nó trong thời gian thực. Bạn sẽ có thể đạt được sự đồng thuận và quyết định một giải pháp dễ dàng hơn.

6. DocHub cho Gmail^{(DocHub for Gmail)}

Bao lâu thì bạn phải tải xuống tệp .PDF để chỉnh sửa^{(edit it)} hoặc ký? Với DocHub cho Gmail , bạn có thể ký, chỉnh sửa và gửi tài liệu PDF mà không cần mở chương trình của bên thứ ba. DocHub giúp bạn có thể chèn văn bản, vẽ và đánh dấu các vùng trong PDF , để lại nhận xét, v.v.

Có lẽ quan trọng nhất, nó giúp bạn dễ dàng ký các tài liệu. Bạn có thể hợp nhất các trang với nhau, tạo mẫu và hơn thế nữa. Nếu bạn thường xuyên làm việc với các tệp PDF^(PDFs) , DocHub có thể hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và đưa bạn vào và ra khỏi hộp thư nhanh hơn.

7. Trello cho Gmail^{(Trello for Gmail)}

Trello là một nền tảng quản lý tác vụ hiệu quả^{(effective task management platform)} , khuyến khích cộng tác và giúp các nhóm quản lý nhiều dự án tại một vị trí duy nhất. Trello cho Gmail cho phép bạn chuyển một email sang Trello chỉ với một vài cú nhấp chuột, biến nó thành một mục trong danh sách việc cần làm chứ không phải là một email.

Nếu bạn đang cố gắng tiếp cận Inbox Zero , đây là một tiện ích bổ sung mạnh mẽ có thể giúp bạn thực hiện chính xác điều đó. Trello cho Gmail đặt dòng chủ đề của email làm tiêu đề của thẻ và thêm phần nội dung của email làm mô tả.

Cho dù bạn sử dụng Trello như một cách để quản lý hộp thư đến của mình hay để tạo nhiệm vụ cho đồng nghiệp dựa trên email, tiện ích bổ sung này rất đáng để khám phá.

Tiện ích bổ sung của Gmail có an toàn không?

Có hàng chục, nếu không phải hàng trăm tiện ích bổ sung Gmail có sẵn trên web, nhưng mọi mục nhập trong danh sách này đều có thể tìm thấy trong Google Workspace Marketplace . Điều này đảm bảo rằng tiện ích bổ sung Gmail đã vượt qua sự kiểm tra của Google về bảo mật và phần mềm độc hại.

Nếu tiện ích bổ sung đến từ trang web của bên thứ ba, thì không thể đảm bảo tính bảo mật của tiện ích đó. Nếu bạn không chắc chắn về tính hợp pháp của tiện ích bổ sung Gmail , hãy đọc các bài đánh giá và cảm nhận trải nghiệm của người dùng khác với ứng dụng này.

The 7 Best Gmail Add-Ons

Gmail is the most popular free email platform in the world, with over 1.8 billion users worldwide. It has 43% of the email market share. It’s a pоwerhouse, and it’s not going anywhere—but іt has the pоtential to become even more powerful than it already is through the use of add-ons.

Users can install add-ons through the Google Workspace Marketplace. Open the marketplace and click the Works with Gmail tab on the left side of the screen to sort by compatible add-ons only.

7 Best Gmail Add-Ons

Keep in mind that many people use the term add-on and plugin interchangeably, but this is not the case. An extension is installed in your browser, while a Gmail add-on is installed in the G Suite app. G Suite applications are typically more secure than extensions.

The following list are the best Gmail add-ons that expand the functionality of Gmail and give you easy access to powerful tools that greatly expand your inbox.

1. Zoom for Gmail

2020 was the year of the video conference. Between Zoom, Google Meet, and other video conferencing clients, people spent more time communicating through a camera than in face-to-face meetings.

Zoom for Gmail makes it easy to start a Zoom meeting with anyone you’re emailing. Once installed, you can find Zoom directly on your sidebar. Open an email and then click the Zoom icon to start or schedule a call without opening up another window.

2. Todoist

Many people began working from home for the first time this year. In doing so, they discovered the difficulty of managing multiple tasks and keeping track of everything you need to do. Whether you’re a work-from-home beginner or a seasoned pro who wants an easier way to track tasks, Todoist for Gmail can help.  

After you install the add-on, all you have to do is open an email and click the Todoist logo on the sidebar. If there is a task to be found within the email, Todoist helps you by filling in some of the blanks and allowing you to easily enter the rest of the information.

You can designate what project the task belongs to, the due date, priority level, and more. Once you have done all of this, just click Add Task to enter it in your to-do list.

3. Dropbox for Gmail

When you receive emails with important files, you need to back them up. Dropbox for Gmail makes it easy to do exactly that. Just install the add-on and sign in to your Dropbox account. After this, you can open Dropbox from the sidebar and quickly add any file to your Dropbox storage.

If there are multiple files within the email, just click the one you want to save and then choose which folder to save it in. Once you have selected the folder and given the file a name, then select Save. Voila—your information is stored within Dropbox without the need to open another window.

4. HelloSign for Gmail

Without face-to-face meetings, e-signatures are more important than ever. Whether you are the one signing or you require a signature from your client, HelloSign makes it easy to provide a signature without using complicated, third-party resources.

The free plan allows you to sign three documents per month, but signing up enables you to sign an unlimited number of documents per month and send out as many signature requests as you like.

When you need to sign a document, just click the HelloSign icon in the sidebar and follow the on-screen instructions. The system will automatically walk you through the signing process.

5. Slack for Gmail

Slack is one of the most popular communication platforms on the planet. If you’re ever bored, just look up memes about what happens when Slack goes down. With that in mind, Slack With Gmail can make conversations with coworkers more productive by bringing an email directly into a Slack channel.

This tool allows you to include attachments and images, too. It’s perfect for those times when an email chain is just a bit too long and unwieldy—just drop it into Slack and discuss it in real-time. You’ll be able to reach a consensus and decide on a solution more easily.

6. DocHub for Gmail

How often do you have to download a .PDF file to edit it or sign it? With DocHub for Gmail, you can sign, edit, and send PDF documents without opening a third party program. DocHub makes it possible to insert text, draw and highlight areas within the PDF, leave comments, and more.

Perhaps most importantly, it makes it easy to sign documents. You can merge pages together, create templates, and more. If you work with PDFs often, DocHub can streamline your workflow and get you in and out of your mailbox faster.

7. Trello for Gmail

Trello is an effective task management platform that encourages collaboration and helps teams manage numerous projects in a single location. Trello for Gmail allows you to transfer an email into Trello with just a few clicks, making it a to-do list item rather than an email.

If you are working on reaching Inbox Zero, this is a powerful add-on that can help you do exactly that. Trello for Gmail makes the subject line of the email the title of the card and adds the body of the email as the description.

Whether you use Trello as a way to manage your inbox or to create tasks for coworkers based on emails, this add-on is worth exploring.

Are Gmail Add-Ons Safe?

There are dozens, if not hundreds of Gmail add-ons available across the web, but every entry on this list can be found within the Google Workspace Marketplace. This ensures that the Gmail add-on has passed Google’s inspection for security and malware.

If an add-on comes from a third-party website, its security cannot be guaranteed. If you’re unsure about the legitimacy of a Gmail add-on, read the reviews and get a feel for other users’ experiences with the application.

Related posts

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions cho Email Power Users

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• Bạn có thể xóa tất cả các email từ Gmail cùng một lúc không?

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 8 Tiện ích bổ sung Trình chỉnh sửa PDF của Google Chrome tốt nhất

• Các tiện ích mở rộng Chrome tốt nhất cho năng suất

• Làm thế nào để Turn Google SafeSearch Off

• Làm thế nào để sử dụng SUMIF trong Google Sheets

• Cách yêu cầu một doanh nghiệp trên Google

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Cách hoạt động của tính năng Lưu trữ trong Gmail

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It