Gần đây, Microsoft đã đổi tên Office 365 ( Phần mềm của nó như một Dịch vụ - SaaS^{(Software as a Service – SaaS)} ) thành Microsoft 365 , sau khi chỉnh sửa nó một chút. Bài đăng này là về Microsoft 365 và các câu hỏi thường gặp về dịch vụ đám mây^(cloud) .

Câu hỏi thường gặp về Microsoft 365

Microsoft 365 là tên mới của Office 365 . Đây là một dịch vụ đăng ký dựa trên đám mây cung cấp các công cụ năng suất từ ​​Microsoft Office và nhiều không gian đám mây trên OneDrive . Nó có sẵn trong các phiên bản khác nhau:

• Riêng tư,
• Nhà,
• Chuyên nghiệp,
• Kinh doanh cơ bản
• Tiêu chuẩn kinh doanh
• Kinh doanh cao cấp
• Ứng dụng cho Doanh nghiệp
• E5
• E3.

Các công cụ năng suất này thuộc bộ Microsoft Office . Có Word , Excel , PowerPoint và OneNote . Các^(Additional) ứng dụng bổ sung có sẵn dựa trên hệ điều hành bạn đang chạy và cũng phụ thuộc vào loại đăng ký bạn nhận được. Ví dụ: Microsoft 365 có ứng dụng Publisher dành cho PC nhưng không dành cho Mac . Nhà xuất bản^(Publisher) không có sẵn cho ấn bản Cá nhân^(Personal) , nhưng nó có trong các ấn bản khác.

Đọc chi tiết^{(Detailed read)} :  Microsoft 365 bao gồm những ứng dụng nào^{(What apps does Microsoft 365 include)} ?

Đăng ký Microsoft 365 ^{(Microsoft 365)} Business Premium bao gồm các ứng dụng sau:

• Từ
• Excel
• Quan điểm
• Một lưu ý
• Một ổ đĩa
• PowerPoint
• Nhà xuất bản
• Điểm chia sẻ
• Đổi
• Đội
• Power BI
• Kaizala
• Chảy
• Làm
• PowerApps.

Microsoft 365 cũng cung cấp 1TB dung lượng lưu trữ đám mây trên OneDrive cho mỗi người dùng thuộc phạm vi đăng ký. Ví dụ: Home Edition cung cấp 1 TB dung lượng đám mây cho mỗi người dùng cho tối đa sáu người dùng mà nó cho phép trong gói.

1. Microsoft 365 dùng để làm gì?

Microsoft 365 được sử dụng để tạo, chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu, bảng tính và bản trình bày trong thời gian thực. Nó cho phép lưu công việc trực tiếp trên OneDrive để bạn có thể truy cập phiên bản tệp mới nhất của bất kỳ máy tính nào chạy hệ điều hành được hỗ trợ.

Lưu ý rằng dịch vụ này khác với phiên bản trực tuyến của Công cụ Năng suất Office^{(Office Productivity Tools)} có thể được truy cập tại office.com Các ứng dụng bao gồm Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint , Mobile OneNote , OneDrive và các giải pháp email. Chúng có thể được sử dụng đơn giản trong một trình duyệt cung cấp các tùy chọn khác nhau để làm việc và cộng tác trong thời gian thực.

Các ứng dụng văn phòng của Microsoft tại office.com được sử dụng miễn phí và thiếu một số tính năng tốt nhất chỉ có trong Microsoft 365 và Microsoft Office Độc lập^{(Standalone Microsoft Office)} dành cho máy tính để bàn. Ví dụ: bạn không thể sử dụng tiêu đề và tiêu đề phụ trong tài liệu đang được tạo hoặc chỉnh sửa trong ứng dụng web MS Word trực tuyến ở phiên bản miễn phí.

Để hiểu Microsoft 365 , chỉ cần nghĩ về nó như là các ứng dụng MS có sẵn trên tất cả các thiết bị có kết nối Internet và chứa nhiều tùy chọn hơn so với phiên bản Office trực tuyến có sẵn tại Office.com (còn được gọi là ứng dụng web Office ).

2. Sự khác biệt giữa Microsoft Office và Microsoft 365 là gì?

Microsoft Office là một bộ ứng dụng yêu cầu giấy phép sử dụng một lần. Nó không phải là một ưu đãi dựa trên đám mây mà được tải xuống máy tính của bạn. Vì vậy, bạn không thể truy cập nó từ các máy tính khác. Bạn chỉ có thể truy cập nó từ máy tính mà bạn đã cài đặt Microsoft Office . Nếu bạn cần phiên bản Microsoft Office mới , bạn phải nâng cấp ứng dụng bằng khóa cấp phép mới.

Ngược lại, Microsoft 365 là một ưu đãi ^{(Microsoft 365)}Phần mềm^(Software) dựa trên đăng ký dưới dạng Dịch vụ^(Service) . Bạn có thể chọn trả hàng tháng hoặc hàng năm. Bạn có thể truy cập các tệp và tài liệu của mình từ bất kỳ máy tính nào có kết nối Internet . Bạn có thể chỉnh sửa chúng bằng ứng dụng dành cho máy tính để bàn hoặc bằng ứng dụng dựa trên web. Bạn có tùy chọn lưu trữ tệp trực tiếp trên đám mây ngay cả khi bạn chưa cài đặt OneDrive trên máy tính của mình. Bạn có thể tắt tính năng lưu tệp vào OneDrive nếu không muốn tệp của mình trên đám mây.

3. Tôi có cần Microsoft 365 không?

Điều này phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. Các ứng dụng dựa trên web - MS Word , MS Excel và MS PowerPoint - phải đủ cho một người dùng bình thường. Nhưng thiếu các tính năng trong Office trực tuyến (ứng dụng dành cho thiết bị di động). Ví dụ: bạn không thể tạo “Mục lục” bằng các ứng dụng này. Nếu cần tất cả các tính năng của Microsoft Office , bạn có thể mua phiên bản dành cho máy tính để bàn hoặc đăng ký Microsoft 365 .

Với việc mua đăng ký Microsoft 365 , bạn có thể tận hưởng tất cả các tính năng, bạn sẽ nhận được các phiên bản mới nhất của ứng dụng Microsoft Office mà không phải trả thêm phí; và bạn cũng nhận được một Terabyte của OneDrive . Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ đăng ký giữa sáu người: mỗi người trong số sáu người có thể tải xuống phiên bản mới nhất của Ứng dụng MS Office^{(MS Office Apps)} : MS Word , Excel , PowerPoint và OneNote , v.v. Mỗi người dùng nhận được một Terabyte OneDrive ^(Terabyte)nơi^(OneDrive) s / anh ta có thể lưu trữ tệp tự động (hoặc theo cách thủ công nếu bạn muốn) và cộng tác với những người dùng khác trong thời gian thực.

Mặt khác, nếu bạn chỉ muốn thanh toán một lần và sử dụng các ứng dụng bao lâu tùy thích, bạn có thể sử dụng gói MS Office dành cho máy tính để bàn .

4. Microsoft 365 có miễn phí không? Microsoft 365 hay Microsoft Office tốt hơn?

Microsoft 365 không miễn phí. Nhưng nó có nhiều phiên bản khác nhau và có giá tương ứng. Bạn có thể kiểm tra chi phí ở đây^{(check out the cost here)} . Ngoài ra, một số phiên bản có thể có thời gian dùng thử miễn phí một tháng. Ứng dụng Office^(Office) dành cho điện thoại di động được sử dụng miễn phí trên Android và iOS.

5. Tôi có phải trả tiền cho Microsoft Office 365 hàng năm không?

Nó phụ thuộc vào bạn. Có hai tùy chọn thanh toán - hàng tháng và hàng năm. Gói hàng năm giúp bạn tiết kiệm một số tiền vì nó cung cấp một số chiết khấu (lên đến 16%)

6. Tôi có thể mua Office 365 trọn đời không?

Không. Bạn có thể mua Office 365 (nay là Microsoft 365 ) trong một tháng hoặc một năm. Đây là một dịch vụ dựa trên đăng ký, vì vậy bạn phải trả hàng tháng hoặc hàng năm cho đến khi bạn chọn hủy đăng ký. Không có tùy chọn trọn đời.

7. Microsoft 365 có đáng không?

Đúng. Nó giúp bạn tiết kiệm cả thời gian và tiền bạc về lâu dài khi so sánh với các ứng dụng dành cho máy tính để bàn từ Microsoft Office . Bạn không phải chi tiền mua phần mềm Office mới nhất mỗi khi nó được phát hành. Bạn có thể chia sẻ từng đăng ký với những người khác - ví dụ: sáu người có thể chia sẻ một phiên bản Home . Mỗi người trong số họ nhận được 1 Terabyte OneDrive ngoài phần mềm văn phòng.

8. Tôi có thể mua Microsoft Office mà không cần đăng ký không?

Bạn có thể mua các ứng dụng Microsoft Office dành cho máy tính để bàn độc lập như MS Word , MS Excel , MS OneNote , v.v. mà không cần đăng ký. ^{(MS OneNote)}Nhưng nếu bạn đang đề cập đến dịch vụ dựa trên web, Microsoft 365 cần đăng ký. Nếu bạn muốn sử dụng Mobile Word , Mobile Excel và Mobile PowerPoint , bạn không cần phải trả bất kỳ khoản phí nào.

9. Tôi có thể mua Microsoft Office vĩnh viễn không?

Microsoft Office là một bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn. Microsoft 365 là một dịch vụ đám mây dựa trên đăng ký, có sẵn với các khoản phí định kỳ hàng tháng hoặc hàng năm. Nếu bạn mua bộ ứng dụng dành cho máy tính để bàn, nó sẽ vĩnh viễn dành cho bạn. Ví dụ: nếu bạn mua Office 2013, bạn có thể sử dụng nó bao lâu tùy ý. Nhưng không giống như Microsoft 365 , phiên bản này sẽ không tự động cập nhật. Nếu bạn cần một phiên bản nâng cao, chẳng hạn như Microsoft Office 2019 , bạn sẽ phải mua phiên bản 2019 một lần nữa.

10. Tôi có phải mua Microsoft Office hàng năm không? Điều gì xảy ra nếu tôi không gia hạn Microsoft 365 ?

Trừ khi bạn đặt thành gia hạn thủ công, thẻ của bạn sẽ bị tính phí Microsoft 365 một vài lần và sau đó, bạn sẽ nhận được thông báo thay đổi thẻ trong hồ sơ. Theo thời gian, bạn sẽ không thể truy cập các ứng dụng.

11. Phiên bản Microsoft 365 nào tốt nhất?

Phiên bản mới nhất của Microsoft Office luôn là phiên bản tốt nhất vì nó an toàn hơn và cung cấp giao diện đẹp hơn. Do đó, nó tiếp tục thay đổi với mỗi lần phát hành phiên bản mới. Nếu bạn không muốn bỏ lỡ các tính năng mới nhất, Microsoft 365 là tốt hơn cho bạn. Nếu bạn không muốn trả các khoản phí định kỳ và đồng ý với việc bỏ qua các phiên bản cập nhật, máy tính để bàn Microsoft Office là lựa chọn phù hợp cho bạn. Khi viết bài này, phiên bản tốt nhất là Office 2019.

12. Tôi có thể cài đặt Microsoft 365 Home trên bao nhiêu thiết bị?

Microsoft 365 Home có thể được sử dụng trên sáu thiết bị cùng một lúc. Điều này không bao gồm các ứng dụng dành cho thiết bị di động ( Mobile Word , Mobile Excel , Mobile PowerPoint và OneNote ) vì chúng được sử dụng miễn phí trên thiết bị di động miễn là chúng có sẵn như vậy.

Trên đây là những câu hỏi thường gặp ( FAQ ) dành cho Microsoft 365 . Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào chưa được giải đáp, vui lòng bình luận. Chúng tôi sẽ cố gắng hết sức để trả lời chúng.

What is Microsoft 365? FAQ and all you need to know

Microsoft changed the name of Office 365 (Its Software as a Service – SaaS) to Microsoft 365 recently, after tidying it a bit. This post is about Microsoft 365 and the frequently asked questions about the cloud offering.

Microsoft 365 FAQ

Microsoft 365 is the new name of Office 365. It is a cloud-based subscription service offering productivity tools from Microsoft Office and plenty of cloud space on OneDrive. It is available in different editions:

• Personal,
• Home,
• Pro,
• Business Basic
• Business Standard
• Business Premium
• Apps for Business
• E5
• E3.

These productivity tools belong to the Microsoft Office suite. There is Word, Excel, PowerPoint, and OneNote. Additional apps are available based on the OS you are running and also depend on the type of subscription you got. For example, Microsoft 365 has a Publisher app for PC but not for Mac. The Publisher isn’t available for Personal edition, but it is there in the other editions.

Detailed read: What apps does Microsoft 365 include?

Microsoft 365 Business Premium subscription includes these applications:

• Word
• Excel
• Outlook
• OneNote
• OneDrive
• PowerPoint
• Publisher
• SharePoint
• Exchange
• Teams
• Power BI
• Kaizala
• Flow
• To-Do
• PowerApps.

Microsoft 365 also offers 1TB of cloud storage on OneDrive to each user covered by the subscription. For example, the Home Edition offers 1 TB of cloud space each to a maximum of six users it allows in the plan.

1. What is Microsoft 365 used for?

Microsoft 365 is used to create, share, and edit documents, spreadsheets, and presentations in real-time. It allows saving work directly on the OneDrive so that you can access the latest version of files by any computer running a supported operating system.

Note that this service is different than the online version of Office Productivity Tools that can be accessed at office.com The apps include Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, Mobile OneNote, OneDrive, and email solutions. They can be used simply in a browser that presents different options to work and collaborate in real-time.

Microsoft’s office apps at office.com are free to use and lack some of the best features that are available only in Microsoft 365 and Standalone Microsoft Office for desktop. For example, you can’t use headings and sub-headings in a document being created or edited in the online MS Word web app in the free version.

To understand Microsoft 365, simply think of it as MS apps available on all devices with an Internet connection and contains way more options than the online Office version available at Office.com (also known as Office web apps).

2. What is the difference between Microsoft Office and Microsoft 365?

Microsoft Office is a suite of applications that require a one-time license. It is not a cloud-based offer but is downloaded to your computer. So, you can’t access it from other computers. You can access it only from the computer on which you installed Microsoft Office. If you need a new version of Microsoft Office, you have to upgrade the apps using a new license key.

On the contrary, Microsoft 365 is a subscription-based Software as a Service offer. You can choose to pay monthly or annually. You can access your files and documents from any computer that has an Internet connection. You can edit them using desktop apps or by using web-based apps. You have the option to store files directly on the cloud even if you haven’t OneDrive installed on your computer. You can turn off saving files to OneDrive if you don’t want your files on the cloud.

3. Do I need Microsoft 365?

This depends upon your needs. The web-based apps – MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint – should be sufficient for an average user. But there is a lack of features in Office online (the mobile apps). For example, you cannot create a “Table of Contents” using these apps. If you need all features of Microsoft Office, you can either buy a desktop version or subscribe to Microsoft 365.

With the purchase of a Microsoft 365 subscription you get to enjoy all features, you get the latest versions of Microsoft Office apps at no extra fee; and you also get one Terabyte of OneDrive. Plus, you can share the subscription among six people: each of the six people get to download the latest version of MS Office Apps: MS Word, Excel, PowerPoint, and OneNote, etc. Each user gets one Terabyte of OneDrive where s/he can store files automatically (or manually if you so wish) and collaborate with other users in real-time.

On the other hand, if you want to pay only once and use the apps for as long as you want, you can go for the desktop package of MS Office.

4. Is Microsoft 365 free? Is Microsoft 365 or Microsoft Office better?

Microsoft 365 is not free. But it comes in different editions and priced accordingly. You can check out the cost here. Also, some editions can have a month of the free trial period. Office apps for mobiles are free to use on Android and iOS.

5. Do I have to pay for Microsoft Office 365 every year?

It depends on you. There are two payment options – monthly and annual. The annual package saves you some money as it offers some discount (up to 16%)

6. Can I buy Office 365 for a lifetime?

No. You can buy Office 365 (now Microsoft 365) for a month or for a year. It is a subscription-based service, so you have to pay it monthly or annually until you choose to cancel the subscription. There is no lifetime option.

7. Is Microsoft 365 worth it?

Yes. It saves you both time and money in the long run when compared to desktop apps from Microsoft Office. You don’t have to spend on buying the latest Office software each time it is released. You can share each subscription with others – for example, six people can share one Home edition. Each of them gets 1 Terabyte of OneDrive in addition to the office software.

8. Can I buy Microsoft Office without a subscription?

Standalone desktop Microsoft Office apps like MS Word, MS Excel, MS OneNote, etc. can be bought without any subscription. But if you are referring to the web-based service, Microsoft 365 needs a subscription. If you want to use Mobile Word, Mobile Excel, and Mobile PowerPoint, you need not pay anything.

9. Can I buy Microsoft Office permanently?

Microsoft Office is a desktop suite of apps. Microsoft 365 is a subscription-based cloud offering that is available for recurring monthly or annual charges. If you buy the desktop suite, it is permanently for you. For example, if you buy Office 2013, you can use it as long as you want. But unlike Microsoft 365, the version won’t update automatically. If you need an advanced version such as Microsoft Office 2019, you will again have to purchase the 2019 version.

10. Do I have to buy Microsoft Office every year? What happens if I don’t renew Microsoft 365?

Unless you set it to manual renewal, your card will be charged the fee for Microsoft 365 a few times, and then, you will get a notice to change the card on file. With time, you will be unable to access the apps.

11. Which version of Microsoft 365 is best?

The latest version of Microsoft Office is always the best as it is more secure and offers a better interface. Thus, it keeps changing with every release of new versions. If you don’t want to miss out on the latest features Microsoft 365 is better for you. If you don’t want to pay recurring charges and are ok with leaving out updated versions, Microsoft Office desktop is good for you. As of writing this post, the best version is Office 2019.

12. How many devices can I install Microsoft 365 Home on?

Microsoft 365 Home can be used on six devices at a time. This does not include the mobile apps (Mobile Word, Mobile Excel, Mobile PowerPoint, and OneNote) as they are free to use on mobile devices for as long as they’re available as such.

The above were frequently asked questions (FAQ) for Microsoft 365. If you have any questions unanswered, please comment. We’ll try our best to answer them.

Related posts

• Windows 365 Cloud PC Details, Price, Release Date, FAQ

• Create email Quy tắc ngăn chặn Ransomware trong kinh doanh Microsoft 365

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Cách tắt Picture Compression trong các ứng dụng Office 365

• Làm thế nào để đăng ký share Office 365 với bạn bè và gia đình

• Câu hỏi đơn giản: Microsoft Office 365 là gì?

• Sorry, chúng tôi đang có một số vấn đề máy chủ tạm thời - Ứng dụng Office 365

• Microsoft để làm ứng dụng - FAQ và tất cả những gì bạn cần biết

• Microsoft Visual C++ Redistributable Package: FAQ and Download

• Sorry, chúng tôi không thể truy cập tài khoản của bạn ngay bây giờ trong các ứng dụng Office 365

• Microsoft Chức năng Tính năng: Tất cả những gì bạn cần biết

• Internet của Things (IoT) - Câu hỏi thường gặp (FAQ)

• Cách hủy đăng ký Microsoft 365 của bạn

• Cách sửa chữa Microsoft 365 bằng Command Prompt trong Windows 10

• Fix Microsoft 365 Product error không có giấy phép trên Office apps

• Cách thay đổi Office 365 Subscription Plan

• Cách tắt kinh nghiệm Connected trong Microsoft 365

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies

• Cách chặn Microsoft Bing Search installation trong Office 365

• Microsoft 365 VS Google Workplace: Cái nào tốt hơn cho bạn?