Bạn có thường xuyên gửi thư mà không thực hiện kiểm tra chất lượng trước không? Khá nhiều luôn, phải không? Chà, sự tự tin thái quá này đôi khi có thể khiến bạn rơi vào tình huống khó xử nếu bạn vô tình gửi thư cho John Watson khi nó được dành cho John Watkins , khiến bạn gặp rắc rối với sếp nếu bạn quên đính kèm tệp đến hạn hôm qua, hoặc cuối cùng. quyết định bỏ mọi thứ ra khỏi lồng ngực của bạn, vì vậy bạn soạn một tin nhắn thịnh soạn và hối tiếc về điều đó ngay sau khi nhấn gửi. Từ lỗi chính tả & ngữ pháp đến dòng tiêu đề được định dạng không đúng, có một số điều có thể đi ngang khi gửi thư.

May mắn thay, Gmail , dịch vụ email được sử dụng nhiều nhất, có tính năng 'Hoàn tác gửi' cho phép người dùng rút lại thư trong vòng 30 giây đầu tiên sau khi gửi. Tính năng này là một phần của kế hoạch beta vào năm 2015 và chỉ có sẵn cho một số người dùng; bây giờ, nó được mở cho tất cả mọi người. Tính năng hoàn tác gửi không nhất thiết phải gọi lại thư, nhưng bản thân Gmail sẽ đợi một khoảng thời gian nhất định trước khi thực sự gửi thư đến người nhận.

Cách nhớ lại một email bạn không có ý nghĩa để gửi trong Gmail^{(How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail)}

Thực hiện theo các bước dưới đây để thiết lập tính năng hoàn tác gửi trước tiên và sau đó thử nghiệm tính năng này bằng cách gửi thư cho chính bạn và rút lại.

Định cấu hình tính năng Hoàn tác gửi của Gmail^{(Configure Gmail’s Undo Send feature)}

1. Khởi chạy trình duyệt web ưa thích của bạn, nhập gmail.com vào thanh địa chỉ / URL và nhấn enter. Nếu bạn chưa đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình, hãy tiếp tục và nhập thông tin đăng nhập tài khoản của bạn và nhấp vào Đăng nhập^{(enter your account credentials and click on Log In)} .

2. Khi bạn đã mở tài khoản Gmail , hãy nhấp vào biểu tượng Cài đặt bánh răng cưa^{(cogwheel Settings icon)}  ở góc trên cùng bên phải của trang web. Một menu thả xuống bao gồm một số cài đặt tùy chỉnh nhanh như Mật độ hiển thị^(Display) , Chủ đề^(Theme) , Loại hộp thư^(Inbox) đến , v.v. sẽ xuất hiện sau đó. Nhấp^(Click) vào nút  Xem tất cả cài đặt^{(See all settings)} để tiếp tục.

3. Đảm bảo rằng bạn đang ở trên tab Chung ^(General ) của trang Cài đặt Gmail.

4. Ngay ở giữa màn hình / trang, bạn sẽ tìm thấy cài đặt Hoàn tác gửi^{(Undo Send)} . Theo mặc định, khoảng thời gian hủy gửi được đặt thành 5 giây. Mặc dù, hầu hết chúng ta không nhận ra bất kỳ lỗi nào trong thư trong vòng một hoặc hai phút đầu tiên sau khi nhấn gửi, chứ chưa nói đến 5 giây.

5. Để an toàn, hãy đặt khoảng thời gian hủy gửi ít nhất là 10 giây và nếu người nhận có thể đợi thư của bạn lâu hơn một chút, hãy đặt khoảng thời gian hủy thành 30 giây.

6. Cuộn xuống cuối trang Cài đặt^(Settings) (hoặc nhấn kết thúc trên bàn phím của bạn) và nhấp vào Lưu thay đổi^{(Save Changes)} . Bạn sẽ được đưa trở lại Hộp thư^(Inbox) đến của mình trong vòng vài giây.

Kiểm tra tính năng Hoàn tác gửi^{(Test the Undo Send feature)}

Bây giờ chúng tôi đã cấu hình đúng tính năng Hoàn tác gửi , chúng tôi có thể kiểm tra tính năng này.^{(Undo Send)}

1. Một lần nữa, mở tài khoản Gmail trong trình duyệt web ưa thích của bạn và nhấp vào nút Soạn ^(Compose ) thư ở trên cùng bên trái để bắt đầu viết thư mới.

2. Đặt một^{(Set one)} trong các địa chỉ email thay thế của bạn (hoặc thư của bạn bè) làm người nhận và nhập một số nội dung thư. Nhấn Gửi ^(Send ) khi hoàn tất.

3. Ngay sau khi gửi thư, bạn sẽ nhận được một thông báo nhỏ ở dưới cùng bên trái màn hình thông báo rằng thư đã được gửi (không phải vậy) cùng với các tùy chọn Hoàn tác và Xem thư^{(Undo and View Message)} .

4. Như hiển nhiên, hãy nhấp vào Hoàn tác ^(Undo ) để rút lại thư. Bây giờ bạn sẽ nhận được xác nhận đã hoàn tác Đang gửi^(Sending) và hộp thoại soạn thư sẽ tự động mở lại để bạn sửa bất kỳ sai sót / sai sót nào và tránh cho bạn khỏi bối rối.

5. Người ta cũng có thể nhấn Z^{(press Z)} trên bàn phím của mình ngay sau khi gửi thư tới r ecall một email trong Gmail. ^{(ecall an email in Gmail. )}

Nếu bạn không nhận được các tùy chọn Hoàn tác và Xem tin nhắn^{(Undo and View Message)} sau khi nhấn gửi, có thể bạn đã bỏ lỡ cửa sổ để rút lại thư. Kiểm tra thư mục Đã gửi^(Sent) để xác nhận trạng thái của thư.

Bạn cũng có thể gọi lại email được gửi qua ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động bằng cách nhấn vào tùy chọn Hoàn tác^{(Undo option)} xuất hiện ở dưới cùng bên phải của màn hình ngay sau khi gửi thư. Tương tự như ứng dụng khách web, màn hình soạn thư sẽ xuất hiện khi bạn nhấn vào Hoàn tác^(Undo) . Bạn có thể sửa lỗi của mình hoặc nhấp vào mũi tên quay lại để tự động lưu thư dưới dạng thư nháp và gửi sau.

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Cách sử dụng Gmail ngoại tuyến trong trình duyệt của bạn^{(How to Use Gmail Offline in Your Browser)}
• Kết hợp tất cả tài khoản email của bạn vào một hộp thư đến Gmail^{(Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox)}
• Cách tự động xóa email spam trong Gmail^{(How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail)}

Chúng tôi hy vọng thông tin này hữu ích và bạn có thể nhớ lại một email mà bạn không cố ý gửi trong Gmail. ^{( recall an email you didn’t mean to send in Gmail.)}Nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, hãy hỏi họ trong phần bình luận.

Recall an Email You Didn't Mean to Send in Gmail

How often do уou send a mail without performing a quality check first? Pretty mυch always, right? Well, this оνerconfidence can sometimes lаnd you in an awkward situation if you аccidentally sent thе mail tо John Watson when it was intеnded for John Watkins, get you in trоuble with your boss if you forgot to attach the file that was due yesterday, or finally decide to get things off your chest, so you compose a hearty message and regret іt the vеry next moment after hіtting send. From spelling & grammatical mistakes to an іmpropеrly formatted subject line, there are ѕeveral things that can go sideways whеn sending out a mail.

Fortunately, Gmail, the most used email service, has an ‘Undo Send’ feature that allows users to retract a mail within the first 30 seconds of sending it. The feature was part of a beta plan back in 2015 and only available to a few users; now, it is open to everyone. The undo send feature doesn’t necessarily call back the mail, but Gmail itself waits for a set amount of time before actually delivering the mail to the recipient.

How to Recall an Email You Didn’t Mean to Send in Gmail

Follow the below steps to first set up the undo send feature and then put it to the test by sending a mail to yourself and recanting it.

Configure Gmail’s Undo Send feature

1. Launch your preferred web browser, type gmail.com in the address/URL bar, and press enter. If you are not already logged in to your Gmail account, go ahead & enter your account credentials and click on Log In.

2. Once you have your Gmail account open, click on the cogwheel Settings icon present at the top right corner of the webpage. A drop-down menu enlisting a few quick customization settings like Display density, Theme, Inbox type, etc. will ensue. Click on the See all settings button to continue.

3. Ensure you are on the General tab of the Gmail Settings page.

4. Right in the middle of the screen/page, you will find the Undo Send settings. By default, the send cancellation period is set to 5 seconds. Although, most of us do not realize any errors in the mail within the first minute or two after pressing send, let alone 5 seconds.

5. To be safe, set the send cancellation period to at least 10 seconds and if the recipients can wait a little longer for your mails, set the cancellation period to 30 seconds.

6. Scroll to the bottom of the Settings page (or press end on your keyboard) and click on Save Changes. You will be brought back to your Inbox within a few seconds.

Test the Undo Send feature

Now that we have the Undo Send feature properly configured, we can test it out.

1. Once again, open your Gmail account in your preferred web browser and click on the Compose button at the top left to start writing a new mail.

2. Set one of your alternative email addresses (or a friend’s mail) as the recipient and type out some mail content. Press Send when done.

3. Immediately after you send the mail, you will receive a little notification at the bottom left of your screen informing that the message has been sent (not though) along with the options to Undo and View Message.

4. As obvious, click on Undo to retract the mail. You will now receive a Sending undone confirmation and the mail composition dialogue box will automatically reopen for you to rectify any mistakes/errors and save yourself from embarrassment.

5. One can also press Z on their keyboard right after sending a mail to recall an email in Gmail. 

If you did not receive the Undo and View Message options after pressing send, you likely missed your window to retract the mail. Check the Sent folder for a confirmation on the mail’s status.

You can also recall an email sent through the Gmail mobile application by tapping on the Undo option that appears at the bottom right of the screen immediately after sending a mail. Similar to the web client, the mail composition screen will appear when you tap on Undo. You can either correct your mistakes or click on the return arrow to automatically save the mail as a draft and send it later.

Recommended:

• How to Use Gmail Offline in Your Browser
• Combine All Your Email Accounts into One Gmail Inbox
• How to Automatically Delete Spam Emails In Gmail

We hope this information was helpful and you were able to recall an email you didn’t mean to send in Gmail. But if you still have any queries regarding this guide then feel free to ask them in the comment section.

Related posts

• Combine Tất cả Your Email Accounts thành một Gmail Inbox

• 7 Ways đến Fix Email Stuck trong Outbox của Gmail

• Làm thế nào để kiểm tra Email ID Liên kết với Facebook Account của bạn

• Làm thế nào để loại bỏ Google or Gmail Profile Picture?

• Dễ dàng Move Emails từ một Gmail Account khác

• Cách Setup Roadrunner Email cho Android (Steps đến Configure)

• Reset hoặc khôi phục Gmail Password của bạn

• Cách sử dụng Gmail bằng Microsoft Outlook

• Fix Discord Go Live không xuất hiện

• 6 Ways để Hủy bỏ Duplicates Trong Google Sheets

• Làm thế nào để Extract WhatsApp Group Contacts (2021)

• Cách kích hoạt YouTube Dark Mode

• Fix Internet error trên các ứng dụng PUBG mobile

• Fix Facebook Home Page Wo không tải Z8550 310

• 2 Ways để đổi Margins trong Google Docs

• Tìm Out How Nhiều Friends bạn có trên Snapchat

• Cách kết nối Cortana thành Gmail Account trong Windows 10

• Cách tạo tài khoản YouTube mà không cần Gmail

• 3 Ways Để chia sẻ Wi-Fi Access mà không tiết lộ Password

• Cách xóa Queue bằng Spotify trên Desktop & Mobile