Cung cấp hỗ trợ từ xa cho người dùng Windows 10 với Windows Remote Assistance

Không có nhiều người biết về Windows Remote Assistance và cách sử dụng nó để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật từ xa cho những người dùng Windows 10 khác . Do đó, trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ trình bày chi tiết về công cụ này. Đây là một ứng dụng hoạt động trơn tru cho các phiên hỗ trợ nhanh chóng và không yêu cầu cài đặt bất kỳ phần mềm nào của bên thứ ba. Vì vậy, không cần phải quảng cáo thêm, đây là cách cung cấp hỗ trợ từ xa cho Windows bằng ứng dụng (Windows)Windows Remote Assistance được tích hợp sẵn :

Những gì bạn cần để có thể cung cấp hỗ trợ từ xa cho Windows với Windows Remote Assistance

Windows Remote Assistance yêu cầu hai bên: một bên yêu cầu trợ giúp thông qua công cụ này và một bên chấp nhận lời mời cung cấp hỗ trợ từ xa. Để hoạt động, bên nhận hỗ trợ phải bật Hỗ trợ từ xa của Windows(Windows Remote Assistance) trong Thuộc tính hệ thống(System Properties) của PC chạy Windows 10 của họ. Nếu bạn không biết cách thực hiện điều đó hoặc nếu bạn muốn kiểm tra kỹ, bạn có thể tìm thấy tất cả các chi tiết tại đây: Cách bật Máy tính Từ xa trong Windows 10 (hoặc Windows 7)(How to enable Remote Desktop in Windows 10 (or Windows 7)) .

Bên cần trợ giúp phải yêu cầu hỗ trợ từ xa bằng công cụ Hỗ trợ từ xa của Windows . (Windows Remote Assistance)Để làm điều đó, người ta phải gửi một tệp hỗ trợ từ xa của Windows cho người trợ giúp.(Windows)

Ứng dụng Windows Remote Assistance trong Windows 10

Trong các phiên bản Windows 10 cũ hơn , bạn cũng có thể sử dụng một tùy chọn có tên là Easy Connect . Tuy nhiên, kể từ Windows 10 phiên bản 1909 ( tháng 5 năm 2019(May 2019) ), nó không còn hoạt động để thiết lập các phiên hỗ trợ từ xa của Windows . Đó là bởi vì nó dựa trên Giao (Microsoft)thức phân giải tên ngang hàng (PNRP)(Peer Name Resolution Protocol (PNRP)) của Microsoft , đã bị loại bỏ khỏi các phiên bản Windows 10 mới hơn . Nếu bạn không biết mình có phiên bản Windows 10 nào, hãy đọc: Cách kiểm tra phiên bản Windows 10, phiên bản hệ điều hành, ấn bản hoặc loại(How to check the Windows 10 version, OS build, edition, or type) .

Cuối cùng, bạn cũng nên biết rằng, ngay cả khi bạn đã kết nối với thiết bị trước đó, bạn không thể kết nối với thiết bị Windows 10 khác bằng Windows Remote Assistance trừ khi người dùng của thiết bị đó không gửi cho bạn lời mời và đang đợi kết nối đến.

Cách yêu cầu trợ giúp bằng Windows Remote Assistance

Trước bất kỳ điều gì khác, bạn phải mở Windows Remote Assistance . Trong Windows 10 , cách nhanh nhất để làm điều đó là nhập các từ "hỗ trợ từ xa cho cửa sổ"("windows remote assistance") vào hộp tìm kiếm từ thanh tác vụ của bạn. Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào kết quả tìm kiếm "Mời ai đó kết nối với PC của bạn và giúp bạn hoặc đề nghị giúp đỡ người khác"("Invite someone to connect to your PC and help you, or offer to help someone else") .

Tìm kiếm hỗ trợ từ xa

Một cách khác để khởi chạy Windows Remote Assistance là chạy tệp msra.exe , được tìm thấy trong thư mục (msra.exe)"C: \ WindowsSystem32" .

Tệp msra.exe từ Windows 10

Khi bạn đã mở Windows Remote Assistance , hãy nhấp hoặc nhấn vào "Mời ai đó giúp bạn".("Invite someone to help you.")

Windows Remote Assistance: Mời ai đó giúp bạn

Chọn "Lưu lời mời này dưới dạng tệp"("Save this invitation as a file") làm cách để kết nối với người sẽ giúp bạn. Như chúng tôi đã đề cập trước đó, mặc dù hiện tại, phương pháp Easy Connect không hoạt động. Ngoài ra, trong khi thử nghiệm ứng dụng Windows Remote Assistance , chúng tôi phát hiện ra rằng tùy chọn "Sử dụng email để gửi lời mời"("Use email to send an invitation") cũng không hoạt động, mặc dù chúng tôi đã thử nó với cả ứng dụng Windows 10 MailMicrosoft Outlook .

Windows Remote Assistance: Lưu lời mời này dưới dạng tệp

Khi bạn chọn gửi lời mời hỗ trợ từ xa của Windows , hãy đảm bảo người khác nhận được và biết về lời mời đó. Lời mời được lưu trữ dưới dạng tệp có phần mở rộng ".msrcIncident" , chỉ được mở bằng Windows Remote Assistance . Lưu nó ở đâu đó trên PC, chẳng hạn như trên máy tính để bàn của bạn.

Tệp Trợ giúp Từ xa của Windows có phần mở rộng tệp msrcIncident

Sau khi lời mời hỗ trợ từ xa được lưu, Windows Remote Assistance sẽ hiển thị cho bạn một mật khẩu dài và bắt đầu đợi kết nối đến. Sử dụng email, ứng dụng Messenger hoặc bất kỳ phương tiện nào khác, để gửi tệp lời mời mà bạn đã lưu trước đó và mật khẩu được hiển thị bởi ứng dụng, đến người sắp kết nối với PC Windows 10 của bạn để giúp bạn.

Trừ khi người đó nhận được cả hai vật phẩm này, kết nối hỗ trợ từ xa sẽ không thể thiết lập được.

Mật khẩu được tạo bởi Windows Remote Assistance

Cách cung cấp hỗ trợ từ xa bằng ứng dụng Windows Remote Assistance

Khởi động Windows Remote Assistance như chúng tôi đã giới thiệu cho bạn trong phần trước của hướng dẫn này. Sau đó, chọn "Giúp người đã mời bạn."("Help someone who has invited you.")

Sử dụng Hỗ trợ từ xa của Windows để giúp người đã mời bạn

Bây giờ bạn cần chọn phương thức kết nối. Nếu bạn nhận được lời mời, hãy tải nó xuống máy tính của bạn, sau đó nhấp hoặc nhấn vào "Sử dụng tệp lời mời".("Use an invitation file.")

Chọn sử dụng tệp lời mời trong Windows Remote Assistance

Duyệt(Browse) qua PC của bạn và chọn tệp hỗ trợ từ xa của Windows . Sau đó, nhấp hoặc nhấn vào Mở(Open) .

Chọn và mở tệp Hỗ trợ từ xa của Windows

Sau đó, Windows Remote Assistance bắt đầu kết nối hỗ trợ từ xa. Sau khi máy tính hoặc thiết bị Windows 10 khác được tìm thấy và kết nối đã sẵn sàng, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu. (Windows 10)Nhập mật khẩu kết nối mà bạn đã nhận được từ bên kia và nhấn OK .

Nhập mật khẩu cho kết nối Windows Remote Assistance

Bên ở xa sẽ được yêu cầu phê duyệt kết nối. Bạn sẽ phải đợi cho đến khi người dùng trên PC từ xa chấp nhận kết nối từ xa đến.

Cho phép bên kia cung cấp hỗ trợ từ xa cho bạn

Sau đó, PC chạy Windows 10 của bạn kết nối với thiết bị từ xa thông qua Windows Remote Assistance và bạn có thể nhìn thấy màn hình của nó.

Windows Remote Assistance đã thiết lập kết nối

Để điều khiển và sử dụng chuột và bàn phím trên máy tính từ xa, trước tiên bạn cần nhấn nút Yêu cầu điều khiển(Request control) và đợi bên kia chấp thuận.

Yêu cầu kiểm soát từ bên kia trong Windows Remote Assistance

Một khuyến nghị tốt dành cho bên từ xa là chọn hộp có nội dung "Cho phép ... phản hồi lời nhắc ("Allow... to respond to) Kiểm soát tài khoản người dùng (User Account Control) "(prompts") , đặc biệt nếu bạn phải cài đặt ứng dụng hoặc định cấu hình các khía cạnh quan trọng của hệ điều hành.

Cho phép bên kia phản hồi lời nhắc Kiểm soát tài khoản người dùng

Cách định cấu hình phiên hỗ trợ từ xa được thiết lập thông qua Windows Remote Assistance

Ở đầu cửa sổ Windows Remote Assistance , có một thanh công cụ với một số nút. Số lượng của họ thay đổi tùy thuộc vào bên liên quan. Ví dụ: Kiểm soát yêu cầu(Request control)Actual size/Fit to Screen chỉ khả dụng đối với máy tính cung cấp trợ giúp, trong khi cả hai bên có thể chọn Dừng chia sẻ(Stop sharing) .

Các nút có sẵn trong Windows Remote Assistance

Cả máy chủ và người dùng Windows 10 từ xa đều có thể truy cập tính năng Trò chuyện(Chat) tích hợp sẵn và sử dụng nó để giao tiếp.

Sử dụng tính năng Trò chuyện từ Windows Remote Assistance

Trên máy tính nhận được hỗ trợ, bạn có thể sử dụng Cài đặt(Settings) để định cấu hình cách sử dụng băng thông. Nếu kết nối kém, hãy thử di chuyển thanh trượt Sử dụng băng thông xuống (Bandwidth usage)Thấp(Low) .

Cài đặt Hỗ trợ Từ xa của Windows có sẵn cho người dùng nhận hỗ trợ

Thật không may, máy tính cung cấp hỗ trợ từ xa không thể định cấu hình tối ưu hóa việc sử dụng băng thông. Nó chỉ có sẵn hai tùy chọn: "Lưu nhật ký của phiên này"("Save a log of this session")"Trao đổi thông tin liên hệ khi sử dụng kết nối dễ dàng."("Exchange contact information when using easy connect.")

Hỗ trợ từ xa của Windows khả dụng cho người dùng hỗ trợ từ xa

Các tùy chọn khác mà bạn có thể có trong menu Hỗ trợ từ xa của Windows là (Windows Remote Assistance)Trợ giúp(Help) và nút Khắc phục sự cố . (Troubleshoot)Trợ giúp(Help) là tự giải thích và nó có sẵn cho cả hai bên, bất kể kết nối có đang chạy hay không: nó mở trình duyệt web mặc định của bạn và tìm kiếm thông tin trợ giúp về Windows Remote Assistance trên các trang web của Microsoft. Khắc phục sự cố(Troubleshoot) chỉ khả dụng trên PC chạy Windows 10(Windows 10) yêu cầu hỗ trợ từ xa. Nhấn nút Khắc phục sự cố(Troubleshoot) sẽ khởi chạy trình hướng dẫn có thể giúp xác định sự cố và khắc phục sự cố.

Bạn có sử dụng Windows Remote Assistance để giúp đỡ người khác không?

Chúng tôi đã sử dụng Windows Remote Assistance trên một vài PC chạy Windows 10(Windows 10) khác nhau và nó luôn hoạt động tốt. Mặc dù có vẻ như Microsoft không dành bất kỳ nỗ lực nào để hiện đại hóa nó, nhưng theo quan điểm của chúng tôi, Windows Remote Assistance vẫn là một giải pháp thay thế phù hợp cho một số giải pháp hỗ trợ máy tính từ xa nổi tiếng, chẳng hạn như TeamViewer hoặc UltraVNC . Nhược điểm duy nhất của nó là chỉ hoạt động với hệ điều hành Windows . Bạn đã bao giờ sử dụng Windows Remote Assistance để giúp đỡ người khác chưa?



About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 được đề xuất với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành phần mềm. Tôi có kiến ​​thức chuyên môn về cả Explorer và Office 365, đồng thời tôi đặc biệt có kỹ năng trong việc cá nhân hóa và tùy chọn giao diện cho người dùng của mình. Kỹ năng của tôi là trọng tâm của công việc kinh doanh của tôi, đó là cung cấp dịch vụ khách hàng tuyệt vời thông qua các bài đánh giá trực tuyến và tận dụng các công nghệ như AI để cải thiện hỗ trợ.



Related posts