Đôi khi, bạn có thể muốn chuyển đổi dữ liệu trong một cột thành dữ liệu có tổ chức trong Excel . Điều này đặc biệt xảy ra khi bạn sao chép-dán dữ liệu chưa được sắp xếp từ trình soạn thảo văn bản vào trang tính Excel . Trong trường hợp này, tất cả dữ liệu được biên dịch trên một hàng.

Chuyển đổi cột^{(Convert Columns)} thành hàng^(Rows) trong Excel với công thức^(Formulas)

Mặc dù bạn có thể dễ dàng chuyển đổi sổ làm việc được sắp xếp hoặc một phần của sổ làm việc từ hàng sang cột bằng cách sử dụng chức năng Transpose , nhưng đó không phải là trường hợp dữ liệu không được sắp xếp và trải rộng trên một cột.

Nếu dữ liệu chưa được sắp xếp cũng không có mẫu, trước tiên bạn có thể cần phải sắp xếp một mẫu. Tuy nhiên, thông thường, bạn được hiển thị với dữ liệu không được sắp xếp theo một mẫu.

Ví dụ. Hãy để chúng tôi giả sử một trường hợp mà bạn có một danh sách dữ liệu được tổ chức trên một cột duy nhất trong trình tự Tên^(Name) , DOB và Lớp^(Grade) .

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

Trong trường hợp này, bạn có thể muốn tổ chức dữ liệu theo chuỗi Tên^(Name) , DOB và Lớp^(Grade) trên các hàng và cột chứ không chỉ một cột duy nhất. Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng công thức OFFSET . Cú pháp cho công thức OFFSET sẽ trở thành:

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

Như đã giải thích trong ví dụ đã đề cập ở trên, nếu thông tin được trải rộng trên cột A bắt đầu từ A1, công thức sẽ trở thành:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

Trong khi công thức này chia thông tin trên 3 hàng, số lượng cột không cố định. Số lượng cột phụ thuộc vào độ dài của dữ liệu. Trong trường hợp có bất kỳ cột trống nào trên toàn bộ dữ liệu, nó được thay thế bằng số 0.

Giả sử^(Suppose) bạn cần sắp xếp dữ liệu này bắt đầu từ C2 và biết rằng dữ liệu phải được sắp xếp thành 3 hàng, hãy nhập công thức này vào ô C2. Sau đó, kéo công thức qua 3 hàng và xuống trên các cột cho đến khi bạn bắt đầu nhận được 0 dưới dạng mục nhập.

Sau khi dữ liệu được sắp xếp, bạn có thể đề cập đến các tiêu đề phụ ở trên cùng và cắt dán nó vào đúng vị trí.

Hy vọng nó giúp!

How to convert Columns to Rows in Excel with Formulas

At times, you may want to convert data in one column to organized data in Exсel. This is especially the case when you copy-paste unorganized data from a word editor to an Εxcel sheet. In such а сase, all the dаta is compiled across a single row.

Convert Columns to Rows in Excel with Formulas

While you can easily convert an arranged workbook or part of it from rows to columns using the Transpose function, that isn’t the case when the data is unorganized and spread across a single column.

If the unorganized data doesn’t have a pattern either, you might first need to sort out a pattern. However, usually, you are presented with unorganized data in a pattern.

Eg. Let us assume a case where you have a list of data organized across a single column in the sequence Name, DOB, and Grade.

Karan

01/06/1987

A

Justin

09/08/1964

D

Bob

04/05/1996

B

Jason

08/09/1984

C

In this case, you may want to organize the data in the sequence of Name, DOB, and Grade across rows and columns and not just a single column. This could be done using the OFFSET formula. The syntax for the OFFSET formula would become:

OFFSET($A$1,(ROW()-f_row)*rows_in_set+INT((COLUMN()-f_col)/col_in_set), MOD(COLUMN()-f_col,col_in_set))

As explained in the example mentioned above, if the information is spread across column A starting A1, the formula would become:

=OFFSET($A$1,(ROW()-2)*3+INT((COLUMN()-3)),MOD(COLUMN()-3,1))

While this formula divides the information across the 3 rows, the number of columns isn’t fixed. The number of columns depends on the length of the data. In the case of any blank column across the data, it is replaced by a 0.

Suppose you need this data arranged starting C2 and are aware that the data is to be organized across 3 rows, enter this formula in cell C2. Then pull the formula across 3 rows and down across the columns till you start getting 0 as entries.

Once the data is organized, you can mention the subheadings on the top and cut-paste it at the right location.

Hope it helps!

Related posts

• Cách áp dụng Color bằng alternate Rows or Columns trong Excel

• Làm thế nào để chuyển đổi Rows and Columns trong Excel

• Làm thế nào để Trao đổi Columns or Rows trong Excel [Step by Step]

• Cách ẩn Trang tính, Ô, Cột và Công thức trong Excel

• Cách cố định hàng và cột trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Làm thế nào để Freeze and Split Panes trong Excel bảng

• Cách Insert and Calculate Formulas và Functions trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Cách sử dụng HLOOKUP function trong Microsoft Excel

• Cách chia Text thành Columns trong Excel and Google Sheets

• Cách Chèn Nhanh Nhiều Hàng trong Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel