Khi nói đến các cuộc họp trực tuyến, không ai gắn bó với một công cụ. Zoom và Microsoft Teams đều là những công cụ hấp dẫn; đôi khi, khách hàng có thể muốn sử dụng Zoom^{(clients might want to get on Zoom)} thay vì Microsoft Teams . Vấn đề với việc này là phải thông báo cho mọi người trong nhóm, điều này rất khó vì nó là thủ công. Đó là nơi mà sự tích hợp giữa Zoom và Microsoft Teams sẽ giúp ích. Bài đăng này sẽ chỉ cho bạn cách tích hợp Zoom với Microsoft Teams , Lập lịch^(Schedule) , tham gia, quản lý các cuộc họp Zoom từ phòng ^(Zoom)Nhóm^(Teams) hoặc cuộc họp Nhóm từ phòng ^(Teams)Zoom .

Điều kiện tiên quyết

Bạn sẽ cần tài khoản Zoom^{(need a Zoom account)} và tài khoản Microsoft Teams^{(Microsoft Teams account)} . Nếu tài khoản Zoom thuộc về một tổ chức, bạn sẽ cần được phê duyệt để kết nối. Việc phê duyệt là một phần của quy trình khi kết nối Zoom và Microsoft Teams , mà chúng ta sẽ thấy trong các bước cấu hình.

Cách tích hợp Zoom với Microsoft Teams

Để thêm Thu phóng vào Microsoft Teams:

• Đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn
• Đồng ý với các điều khoản sử dụng của Marketplace
• Cài đặt ứng dụng Microsoft Teams
• Bắt đầu sử dụng Zoom Bot
• Mở Ứng dụng khách Zoom Desktop^{(Zoom Desktop Client)} cho Cuộc họp^(Meetings) và khởi chạy cuộc họp của bạn.

1] Đăng nhập bằng tài khoản Zoom của bạn^{(1] Sign-in with your Zoom account)} và điều hướng đến Zoom Marketplace. Tìm kiếm ứng dụng Microsoft Teams , sau đó nhấp vào nút Đăng nhập để cài đặt^{(Sign in to Install)} .

2] Bạn sẽ được yêu cầu đăng nhập lại^{(2] You will be asked to sign-in again)} bằng tài khoản Zoom và đồng ý với các điều khoản sử dụng của ^(Zoom)Marketplace . Xong, bật tùy chọn Phê duyệt trước^{(Pre-approve)} . Nó sẽ cho phép người dùng cài đặt Microsoft Teams . Sau đó, sẽ hữu ích nếu bạn cho phép tất cả người dùng trên tài khoản có quyền cần thiết cài đặt ứng dụng này.

3] Cuối cùng, nhấp vào nút Cài đặt. ^{(3] Finally, click on the Install button.)}Sau đó, bạn sẽ được hiển thị một tập hợp các quyền mà nhóm Microsoft sẽ yêu cầu từ tài khoản Zoom . Nó bao gồm xem và quản lý danh bạ, cuộc họp, hoạt động trên điện thoại, cài đặt và những thứ khác. Khi được phê duyệt, bạn sẽ được chuyển hướng đến Microsoft Teams , được yêu cầu đăng nhập và sau đó nó sẽ khởi chạy ứng dụng Microsoft Teams .

Nó sẽ nhắc bạn thêm Zoom vào một nhóm hoặc một cuộc trò chuyện. Vui lòng^(Please) tìm kiếm tên đội và thêm bot vào đó.

Đọc^(Read) : Zoom so với Microsoft Teams và Google Meet so với Skype^{(Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype)} .

Sử dụng Bot thu phóng

Xong việc đó, Zoom Bot sẽ xuất hiện trong phòng trò chuyện và nó sẽ cho phép bạn bắt đầu, lên lịch, tham gia các Cuộc họp Zoom^{(Zoom Meetings)} và thực hiện các cuộc gọi điện thoại Zoom ngay từ không gian Nhóm của bạn.

1. bắt đầu^(start) - Bắt đầu^(Start) cuộc họp tức thì, sử dụng ID cuộc họp cá nhân của bạn nếu nó được bật trong cài đặt tài khoản Thu phóng của bạn^(Zoom)
2. start [topic] - Bắt đầu^(Start) cuộc họp tức thì với một chủ đề
3. tham gia [ID cuộc họp]^{(join [meeting ID])} - Tham gia cuộc họp bằng ID cuộc họp
4. trợ giúp -^{(help –)}  Hiển thị tất cả các lệnh được hỗ trợ
5. đăng xuất -^{(logout –)} Đăng xuất khỏi Thu^(Zoom) phóng trên tất cả kênh Nhóm của bạn

Bạn cũng có thể bấm vào biểu tượng Thu phóng^(Zoom) trong hộp văn bản, sau đó chọn bắt đầu cuộc họp hoặc lên lịch cuộc họp. Bạn sẽ phải đăng nhập lại bằng tài khoản Zoom và tài khoản Microsoft để thực hiện. Cuộc họp Thu^(Zoom) phóng sẽ bắt đầu từ trình duyệt và nhắc bạn mở Ứng dụng khách Thu^{(Zoom Desktop Client)} phóng cho Cuộc họp^(Meetings) và khởi chạy cuộc họp của bạn.

Bot thu phóng^(Zoom) cũng có sẵn trong phần trò chuyện, nơi bạn có thể kiểm tra tất cả các cuộc họp của mình. Khi bạn ở đây lần đầu tiên, bạn sẽ phải ký lại bằng Zoom và Microsoft Teams. Nơi này giúp bạn tạo một cuộc họp mới, quản lý mọi cuộc họp đã lên lịch, v.v.  Đăng^(Post) cái này; bạn sẽ chỉ cần ứng dụng Zoom để tham gia hầu hết các cuộc họp.

Khi bạn bắt đầu cuộc họp từ trong các nhóm, mọi người đều được thông báo về cuộc họp đó, tức là những người tham gia sẽ nhận được thông báo và cung cấp cho họ tùy chọn tham gia bằng tài khoản Zoom của họ.

Tích hợp Zoom^(Zoom) và Microsoft Teams có lẽ là tích hợp tốt nhất hiện tại. Cả hai đều cực kỳ phổ biến và được sử dụng rộng rãi cho các cuộc họp kinh doanh và trường học và các mục đích khác. Nhiều người tiêu dùng thích sử dụng nhóm cho một cuộc trò chuyện và các mục đích khác, trong khi Zoom đảm nhận tất cả các cuộc họp video. Bây giờ chỉ có điều này, Zoom cũng tích hợp với Facebook và YouTube Live , điều này làm cho nó trở thành một công cụ tốt hơn rất nhiều.

Tôi hy vọng bài đăng dễ theo dõi và bạn có thể kết nối Zoom với Microsoft Teams và sử dụng nó tốt hơn nữa.

How to add Zoom to Microsoft Teams

When it comes to online meetings, nobodу stiсks to one tool. Zoom and Microsoft Teams are both compelling tools; at times, clients might want to get on Zoom instead of Microsoft Teams. The problem with this is to notify people of the team, which is painful because it’s manual. That’s where the integration between Zoom and Microsoft Teams helps. This post will show you how to integrate Zoom with Microsoft Teams, Schedule, join, manage Zoom meetings from Teams room, or Teams meeting from Zoom room.

Prerequisites

You will need a Zoom account and a Microsoft Teams account. If the Zoom account belongs to an organization, you will need approval to connect. The approval is part of the process when connecting Zoom and Microsoft Teams, which we will see in the configuration steps.

How to integrate Zoom with Microsoft Teams

To add Zoom to Microsoft Teams:

• Sign-in with your Zoom account
• Agree to Marketplace terms of use
• Install Microsoft Teams app
• Start using the Zoom Bot
• Open the Zoom Desktop Client for Meetings and launch your meeting.

1] Sign-in with your Zoom account, and navigate to Zoom Marketplace. Search for Microsoft Teams apps, and then click on the Sign in to Install button.

2] You will be asked to sign-in again with the Zoom account and agree to Marketplace terms of use. Done that, toggle on the option Pre-approve. It will allow users to install Microsoft Teams. It would then help if you allowed all users on the account with the required permissions to install this app.

3] Finally, click on the Install button. You will then be displayed a set of permission that Microsoft teams will request from the Zoom account. It includes view and manages contacts, meetings, phone activities, settings, and other things. On approval, you will be redirected to Microsoft Teams, asked to sign-in, and then it will launch the Microsoft Teams app.

It will prompt you to add Zoom to a team or a chat. Please search for the team name, and add the bot to it.

Read: Zoom vs Microsoft Teams vs Google Meet vs Skype.

Using the Zoom Bot

Done that, the Zoom Bot will appear in the chat room, and it will allow you to start, schedule, join Zoom Meetings, and make Zoom phone calls right from your Team space.

1. start – Start an instant meeting, uses your Personal Meeting ID if it’s turned on in your Zoom account setting
2. start [topic] – Start an instant meeting with a topic
3. join [meeting ID] – Join a meeting with a meeting ID
4. help – Show all supported commands
5. logout – Logout from Zoom on all your Teams’channel

You can also click on the Zoom icon in the text box and then choose to start a meeting or schedule a meeting. You will have to sign-in with your Zoom and the Microsoft account again to get it through. The Zoom meeting will start from the browser and prompt you to open the Zoom Desktop Client for Meetings and launch your meeting.

Zoom bot is also available under the chat section, where you can check all your meetings. When you are here for the first time, you will have to sign again with Zoom and Microsoft Teams. This place helps you create a new meeting, manage any scheduled meeting, and so on.  Post this; you will need the Zoom app only to get into the meetings most of the time.

When you start a meeting from within teams, everyone gets notified about it, i.e., the participants will get a notification, and give them the option to join using their Zoom account.

Zoom and Microsoft Teams integration is probably the best integration right now. Both of them are extremely popular and widely used for business meetings and school and other purposes. Many consumers like to use teams for a chat and other purposes, while Zoom takes care of all the video meeting. Now only this, Zoom also integrates with Facebook and YouTube Live, which makes it a lot better tool.

I hope the post was easy to follow, and you were able to connect Zoom and Microsoft Teams and use it even better.

Related posts

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• Cách kết nối Google Calendar thành Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Microsoft Teams vs Zoom: nào là Better?

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Cách sử dụng IP Camera apps với Microsoft Teams and Skype

• Turn Off Read Receipts trong Microsoft Teams cho các thành viên trong nhóm

• Microsoft Teams không tự động cập nhật

• Chuyển đổi Microsoft Teams status khỏi Office để có sẵn

• Productivity apps tốt nhất cho Microsoft Teams

• Làm thế nào để kích hoạt tính năng Noise Cancellation trong Microsoft Teams

• Best Project Management apps cho Microsoft Teams

• Làm thế nào để làm mờ nền trong Microsoft Teams meeting

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Xác thực hiện đại không thành công, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Cách thay đổi Team Picture trong Microsoft Teams

• Cách khôi phục Teams and Channels đã xóa trong Microsoft Teams

• Làm thế nào để giảm Background Noise trong Microsoft Teams

• Cách sử dụng các tính năng cá nhân trong Microsoft Teams

• Cách khắc phục lỗi Microsoft Teams code 500 trên Windows 11/10