Google Voice là một dịch vụ thực sự hữu ích (và miễn phí) của Google cho phép bạn thực hiện và nhận cuộc gọi điện thoại mà không cần có điện thoại cố định hoặc điện thoại di động.

Một trong những tính năng hữu ích hơn trong Google Voice là tính năng thư thoại. Đó là một cách tuyệt vời để nhận tin nhắn từ mọi người thông qua biểu mẫu liên hệ trên trang web của bạn hoặc chỉ là một số chung mà bạn muốn cung cấp cho mọi người để để lại tin nhắn cho bạn mà không cần cung cấp cho họ số điện thoại thực của bạn.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu cách thiết lập thư thoại trên tài khoản Google Voice của mình.

Bạn chưa có Google Voice?

Nếu bạn thích ý tưởng sử dụng tính năng thư thoại^{(voicemail feature)} trên Google Voice nhưng bạn chưa có tài khoản hoặc số điện thoại Google Voice , việc đăng ký rất dễ dàng.

1. Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào Tài khoản Google^{(Google Account)} của bạn và truy cập trang Google Voice^{(the Google Voice page)} .
2. Chọn Để sử dụng cá nhân^{(For personal use)} và chọn loại thiết bị bạn muốn sử dụng ( Android , iOS hoặc Web).
3. Thêm địa chỉ nhà riêng hoặc số điện thoại cá nhân (tùy chọn).
4. Xem lại Điều khoản dịch vụ^(Service) và Chính sách quyền riêng tư^{(Privacy Policy)} , sau đó chọn Tiếp tục^(Continue) .
5. Nhập tên của một thành phố lân cận và chọn Chọn^(Select) bên cạnh số bạn muốn xác nhận.

Làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất việc thiết lập số điện thoại mới của bạn. Bạn cũng có thể liên kết số điện thoại Google Voice này với một số điện thoại cố định hoặc điện thoại di động^{(mobile phone number)} hiện có nếu bạn muốn các cuộc gọi đến Google Voice cũng đổ chuông cho điện thoại đó.

Cách thiết lập thư thoại^(Voicemail) trên Google Voice

Bây giờ bạn đã có số điện thoại và tài khoản Google Voice của riêng mình , bạn thực sự có một hộp thư thoại hoạt động như một phần của tài khoản.

Tuy nhiên, có một số điều bạn cần làm để thiết lập thư thoại sao cho nó hoạt động bình thường.

1. Khi đăng nhập vào tài khoản Google Voice của bạn , hãy chọn biểu tượng bánh răng Cài đặt^(Settings) ở góc trên bên phải.

2. Trong phần Cài đặt, chọn Thư thoại^(Voicemail) từ menu bên trái. Thao tác này sẽ tự động cuộn bạn xuống phần cài đặt Thư thoại^(Voicemail) .

3. Cài đặt Thư thoại^(Voicemail) có ba phần để bạn có thể định cấu hình chính xác cách tính năng thư thoại Google Voice của bạn sẽ hoạt động.

Chúng ta sẽ khám phá từng cài đặt thư thoại Google Voice này trong phần tiếp theo.

Cài đặt thư thoại Google Voice

Phần đầu tiên cần xem xét là lời chào Chủ động^{(Active greeting)} của bạn . Bạn sẽ thấy hai nút trong phần này.

• Ghi lời chào^{(Record a greeting)} : Chọn tùy chọn này để ghi lời chào mới bằng micrô của bạn. Bạn có thể ghi một lời chào trong tối đa 3 phút. Chọn biểu tượng dừng khi bạn hoàn tất. Chọn Lưu^(Save) để lưu lời chào hoặc Làm lại^(Redo) để thử lại. Đặt tên cho lời chào của bạn và chọn Lưu^(Save) lại.
• Quản lý tất cả lời chào^{(Manage all greetings)} : Thao tác này sẽ mở ra một cửa sổ nơi bạn có thể đặt bất kỳ tin nhắn nào đã ghi làm tin nhắn hiện hoạt hiện tại của bạn (bạn chỉ có thể có một tin nhắn hoạt động tại bất kỳ thời điểm nào). Để chọn một tin nhắn, chỉ cần chọn ba dấu chấm ở bên phải của nó và chọn Đặt là hoạt động^{(Set as active)} .

Bạn sẽ luôn thấy lời chào hiện hoạt hiện tại của mình được liệt kê trong phần Lời chào chủ động^{(Active greeting)} của hộp Lời chào Thư thoại^{(Voicemail greeting)} . 

Phần thứ hai là hộp Nhận thư thoại qua email^{(Get voicemail via email)} . Nếu bạn bật tính năng này, bạn sẽ nhận được mọi thư thoại được ghi âm mới được gửi trực tiếp đến tài khoản email Google của bạn. ^(Google)Đây sẽ là địa chỉ email được liên kết với tài khoản Gmail bạn đã sử dụng để đăng ký Google Voice .

Phần thứ ba và cuối cùng là Hãy để Google phân tích bản ghi thư thoại^{(Let Google analyze voicemail transcripts)} . Đây là một tùy chọn cài đặt quyền riêng tư. Bật tính năng này sẽ cho phép Google truy cập bản ghi thư thoại của bạn nhằm mục đích điều chỉnh và cải thiện thuật toán phiên âm thư thoại của họ.

Ngoài các cài đặt bạn sẽ tìm thấy trong phần cài đặt thư thoại Google Voice , còn có một số cài đặt khác có liên quan đến việc định cấu hình thư thoại của bạn.

Cài đặt thư thoại Google Voice

Ngay phía trên phần cài đặt Thư thoại có hộp ^(Voicemail)Không làm phiền^{(Do not disturb)} với cài đặt thư thoại khác. 

Bật chuyển đổi này sẽ không chuyển tiếp bất kỳ tin nhắn nào của bạn đến số điện thoại bạn đã chỉ định cho tài khoản Thư thoại Google^{(Google Voicemail)} của mình. Thay vào đó, nó sẽ chỉ chuyển hướng tất cả các cuộc gọi đến thẳng thư thoại. 

Đây là một tùy chọn bạn có thể muốn sử dụng nếu bạn đang đi du lịch và không muốn bị làm phiền bởi các cuộc gọi trong một thời gian. 

Một tùy chọn thư thoại khác nằm sâu hơn trong trang cài đặt Thư thoại của Google^{(Google Voicemail)} , về phía dưới cùng. Tìm phần Bảo mật^(Security) . Hộp Lọc thư rác^{(Filter spam)} là nơi bạn có thể bật tính năng lọc thư rác cho ba trong số các tính năng Thư thoại của Google^{(Google Voicemail)} - cuộc gọi, tin nhắn và thư thoại^{(calls, messages, and voicemail)} .

Bật chuyển đổi này để bật tính năng này. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn nhận thấy rằng bạn đang nhận được rất nhiều tin nhắn rác hoặc thư thoại. Thuật toán chống thư rác của Google có hiệu quả đáng ngạc nhiên trong việc chặn những liên hệ phiền phức này.

Mẹo khác về thư thoại của Google

Sử dụng Thư thoại của Google^{(Google Voicemail)} vô cùng dễ dàng và thuận tiện. Khi bạn chọn Thư thoại^(Voicemail) từ bảng điều hướng bên trái, bạn sẽ truy cập vào danh sách các thư thoại gần đây của mình. 

Chọn^(Select) bất kỳ tin nhắn nào để xem bản ghi của thư thoại. Bạn có thể chọn nút phát bên dưới bản chép lời này để nghe thông báo.

Khi bạn chọn ba dấu chấm ở phía trên bên phải của thư, bạn sẽ thấy danh sách các tùy chọn cho những việc bạn có thể làm với thư thoại của mình.

Các tùy chọn quan trọng ở đây là:

• Tìm người gửi tin nhắn trong danh sách Liên hệ của bạn^(Contact)
• Xóa hoặc lưu trữ tin nhắn
• Đánh dấu^(Mark) thư là spam hoặc chặn số
• Tải xuống bản sao của tin nhắn dưới dạng tệp âm thanh

Điểm mấu chốt là sau khi bạn thiết lập thư thoại trên Google Voice , nó sẽ hoạt động. Nó cũng thuận tiện và cung cấp cho bạn một nơi để lưu trữ các cuộc gọi đến nơi bạn có thể thực hiện chúng vào thời gian của riêng bạn và theo lịch trình của riêng bạn.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Google Voice is a really useful (and free) Google service that lets you make and receivе phonе calls without having a landline or a mobile phone.

One of the more useful features in Google Voice is the voicemail feature. It’s a great way to receive messages from people via contact forms on your website, or just as a general number you want to give to people to leave you messages without giving them your real phone number.

In this article, you’ll learn how to set up voicemail on your Google Voice account.

Don’t Have Google Voice Yet?

If you like the idea of using the voicemail feature on Google Voice but you don’t have an account or a Google Voice phone number yet, signing up is very easy.

1. To get started, sign into your Google Account and visit the Google Voice page.
2. Select For personal use, and choose the device type you want to use (Android, iOS, or Web).
3. Add a home address or a personal phone number (optional).
4. Review the Terms of Service and Privacy Policy and then select Continue.
5. Type the name of a nearby city and choose Select next to the number you want to claim.

Follow the on-screen instructions to finish setting up your new number. You can also link this Google Voice phone number to an existing landline or mobile phone number if you’d like calls to Google Voice to ring that phone as well.

How to Set Up Voicemail on Google Voice

Now that you have your own Google Voice account and phone number, you actually have an active voicemail inbox as part of the account.

However, there are a few things you’ll need to do to set up voicemail so that it works properly.

1. When logged into your Google Voice account, select the gear Settings icon at the upper right corner.

2. In the Settings section, select Voicemail from the left menu. This will automatically scroll you down to the Voicemail settings section.

3. The Voicemail settings have three sections where you can configure exactly how your Google Voice voicemail feature will behave.

We’ll explore each of these Google Voice voicemail settings in the next section.

Google Voice Voicemail Settings

The first section to consider is your Active greeting. You’ll see two buttons in this section.

• Record a greeting: Select this to record a new greeting with your microphone. You can record a greeting up to 3 minutes. Select the stop icon when you’re done. Select Save to save the greeting or Redo to try again. Give your greeting a name and select Save again.
• Manage all greetings: This will open a window where you can set any of your recorded messages as your current active message (you can only have one active at any given time). To choose a message, just select the three dots to the right of it and select Set as active.

You’ll always see your current active greeting listed in the Active greeting section of the Voicemail greeting box. 

The second section is the Get voicemail via email box. If you enable this, you’ll receive any new recorded voicemails delivered directly to your Google email account. This will be the email address associated with the Gmail account you used to sign up for Google Voice.

The third and final section is Let Google analyze voicemail transcripts. This is a privacy setting option. Enabling it gives Google permission to access your voicemail transcripts for the purposes of tweaking and improving their voicemail transcription algorithm.

Beyond the settings you’ll find in the Google Voice voicemail settings section, there are a few other settings that are relevant to configuring your voicemail.

Google Voice Voicemail Settings

Just above the Voicemail settings section there’s a Do not disturb box with another voicemail setting. 

Enabling this toggle will not forward any of your messages to the phone number you’ve assigned to your Google Voicemail account. Instead, it’ll just divert all calls straight to voicemail. 

This is an option you may want to use if you’re traveling and don’t want to be disturbed with calls for a while. 

Another voicemail option is further down the Google Voicemail settings page, toward the bottom. Look for the Security section. The Filter spam box is where you can enable spam filtering for three of your Google Voicemail features – calls, messages, and voicemail.

Enable this toggle to turn this feature on. This is especially useful if you find that you are getting a lot of spam messages or voicemails. Google’s anti-spam algorithm is surprisingly effective at blocking these annoying contacts.

Other Google Voicemail Tips

Using Google Voicemail is extremely easy and convenient. When you select Voicemail from the left navigation panel, you’ll access your list of recent voicemail messages. 

Select any message to see the transcript of the voicemail. You can select the play button under this transcription to hear the message.

When you select the three dots at the upper right of the message, you’ll see a list of options for things you can do with your voicemail message.

The important options here are:

• Find the sender of the message in your Contact list
• Delete or archive the message
• Mark the message as spam, or block the number
• Download a copy of the message as a sound file

The bottom line is that once you set up voicemail on Google Voice, it just works. It’s also convenient, and gives you a place to store incoming calls where you can get to them in your own time and at your own schedule.

Related posts

• Google Voice không hoạt động? 7 bản sửa lỗi cần thử

• Cách sử dụng chính tả bằng giọng nói trong Google Tài liệu

• Google Maps không nói hoặc chỉ đường bằng giọng nói? 12 cách sửa chữa

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Tại sao Does Chrome Have So Nhiều tiến trình đang chạy?

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• Cách thực hiện Line Graph trong tờ Google

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Software Reporter Tool trong Chrome and How là gì để vô hiệu hóa nó

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions cho Email Power Users

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide

• Cách Filter trong tờ Google

• Google My Activity: Tại sao bạn nên quan tâm

• Nhìn vào Google Messages App cho Android. Có phải là bất kỳ Good?

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Làm thế nào để sắp xếp hoặc Filter bởi Color trong Google Sheets

• các Google App & How để sử dụng nó là gì