Nhiều người trong chúng ta sử dụng Google Documents^{(Google Docs)} cho nhu cầu ghi lại tài liệu hàng ngày. Với Google Tài liệu^{(Google Docs)} , thật dễ dàng chia sẻ tài liệu của bạn, cộng tác và truy cập tài liệu trên bất kỳ máy nào. Phần tốt nhất là bạn không phải cài đặt phần mềm của bên thứ ba. Mặc dù rất tiện lợi, nhưng điều quan trọng là phải bảo mật tài liệu của bạn và một trong những cách tốt nhất để làm điều đó là mã hóa Google Tài liệu^{(Google Docs)} .

Cách mã hóa Google Tài liệu

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn nhiều cách để bạn có thể mã hóa tài liệu được lưu trữ trên Google Drive^{(encrypt a document stored on Google Drive)} . Điều đó đang được nói, Google không cung cấp tính năng mã hóa cho tài liệu. Chúng tôi không còn lựa chọn nào khác ngoài việc dựa vào các giải pháp thay thế và các tiện ích mở rộng của bên thứ ba.

1. Không chia sẻ tài liệu
2. Mã hóa Google Tài liệu bằng Boxcrypt
3. Mã hóa tài liệu ngoại tuyến / trước khi tải lên
4. Mã hóa tệp Google Tài liệu^{(Encrypt Google Doc)} bằng VeraCrypt .

1] Tài liệu an toàn bằng cách không chia sẻ

Google Docs chỉ có thể được xem / chỉnh sửa bởi những người có quyền truy cập vào nó. Hơn nữa, các tùy chọn chia sẻ trên Google Doc sẽ cho phép bạn kiểm soát ngay cả những khía cạnh nhỏ nhất. Điều đáng nói nữa là bạn cần phải giữ an toàn cho tài khoản Gmail của mình. Chúng tôi đã liệt kê một số cách tốt nhất để bảo mật tài khoản Gmail của bạn khỏi những kẻ tấn công.

Tôi cũng sẽ đề nghị bạn hủy chia sẻ các tệp sau khi sử dụng. Để hủy chia sẻ tệp Google Tài liệu^{(Google Doc)} , hãy làm theo các bước chi tiết bên dưới,

• Mở Google Tài liệu
• Nhấp vào nút ^(Click)Chia sẻ^(Share) màu xanh lam ở góc trên cùng bên phải
• Nhấp^(Click) vào dấu X đối với từng người mà bạn muốn hủy chia sẻ tài liệu với họ
• Chọn Chia sẻ và Lưu.^{(Share and Save.)}

2] Mã hóa Google Tài liệu^{(Encrypt Google Docs)} bằng Boxcryptor

Boxcryptor là một cách dễ dàng để mã hóa các tài liệu Google của bạn . Nó hoạt động bằng cách đồng bộ hóa với dịch vụ Đám mây^(Cloud) yêu thích của bạn và đồng bộ hóa với các chương trình đã được cài đặt trên máy tính của bạn. Phiên bản^(Basic) miễn phí Cơ bản của Boxcryptor đủ cho người dùng phổ thông. Cấp miễn phí cung cấp một nhà cung cấp đám mây, hai thiết bị, dịch vụ cộng đồng và khả năng chia sẻ các tệp được mã hóa với những người không sử dụng Boxcryptor .

Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn mã PIN^(PIN) hoặc mật khẩu tùy chọn cho các tệp đã gửi và gửi số lượng liên kết không giới hạn. Về bảo mật, Boxcryptor sử dụng các khóa AES và vì mục đích bảo mật, các khóa tương tự không bao giờ được sử dụng lại. Các nhà phát triển tuyên bố rằng họ cần lưu một số dữ liệu trên đám mây và đảm bảo rằng dữ liệu đó an toàn trên máy chủ Boxcryptor . Tất cả đã nói và làm; Tôi vẫn còn e ngại về việc cấp quyền truy cập vào ổ đĩa đám mây của mình cho nhà cung cấp phần mềm bên thứ ba. Tải xuống Boxcryptor^{(Download Boxcryptor)} từ trang chủ^(homepage) .

3] Bảo vệ bằng mật khẩu Tài liệu ngoại tuyến / trước khi tải lên

Đây là một trong những cách tốt nhất để chống lại việc thiếu tính năng mã hóa của Google Doc. Mã hóa Google Tài liệu^{(Encrypt Google Docs)} bằng cách sử dụng Microsoft Office .

Để mã hóa, hãy mở File > Protect Document > Encrypt bằng Mật khẩu^(Password) . Đảm^(Make) bảo rằng bạn nhớ mật khẩu vì không có cách nào để khôi phục mật khẩu sau này. Sau khi bạn hoàn tất quá trình mã hóa, hãy tải tệp lên Google Drive .

4] Mã hóa tệp Google Tài liệu^{(Encrypt Google Doc)} bằng VeraCrypt

VeraCrypt là một công cụ cho phép bạn mã hóa bất kỳ tệp nào. Quá trình này hoàn toàn ngoại tuyến và bạn sẽ cần tải xuống và cài đặt VeraCrypt cho cùng một. Nó hỗ trợ một loạt các thuật toán mã hóa như AES , Twofish và Serpent .

Tất cả những gì bạn cần làm là tạo một thư mục tệp được mã hóa mới trên Google Drive và đồng bộ hóa nó với PC của bạn. Ổ đĩa mới được tạo sẽ xuất hiện giống như một đĩa cứng gắn ngoài. Giờ đây, bạn có thể kéo và thả tất cả các tệp của mình và chúng sẽ được mã hóa tự động. Xin^(Please) lưu ý rằng bạn sẽ được yêu cầu cài đặt VeraCrypt để giải mã các tệp.

Tôi hy vọng bạn thấy bài viết hữu ích.^{(I hope you find the post useful.)}

How to encrypt a Document stored on Google Drive

Many of us usе Google Docs for our day to day documenting needs. With Google Docs it is easy to share your documents, collaborate and access it on any machine. The best part is that you don’t have to install third party software. Despite all the convenience, it is important to secure your documents, and one of the best ways to do so is by encrypting Google Docs.

How to encrypt Google Docs

In this article, we will walk you through multiple ways in which you can encrypt a document stored on Google Drive. That being said, Google doesn’t natively offer encryption feature for the docs. We are left with no options but to rely on workarounds and third-party extensions.

1. Unshare Documents
2. Encrypt Google Docs with Boxcrypt
3. Encrypt Documents offline/before uploading
4. Encrypt Google Doc files using VeraCrypt.

1] Secure Documents by Unsharing

Google Docs can be viewed/edited by only those who have access to it. Moreover, the sharing options on Google Doc will let you control even the smallest aspect. It is also worth mentioning that you need to keep your Gmail account safe. We have listed some of the best ways to secure your Gmail account from attackers.

I would also suggest you unshare the files after use. To unshare Google Doc files follow the steps detailed below,

• Open the Google Doc
• Click on the blue Share button in the top right corner
• Click on the X mark against each person with whom you want to unshare the document
• Select Share and Save.

2] Encrypt Google Docs with Boxcryptor

Boxcryptor is an easy way to encrypt your Google documents. It works by syncing up with your favorite Cloud service and syncs up with the programs that are already installed on your computer. The Basic free version of the Boxcryptor is sufficient for general users. The free tier offers one cloud provider, two devices, community service, and an ability to share encrypted files with people who don’t use Boxcryptor.

That apart you can also choose an optional PIN or password for sent files and send an unlimited number of links. As far as security is concerned, Boxcryptor uses AES keys, and for security purpose, the same keys are never reused. The developers claim that they need to save some data on the cloud and assure that it is safe on the Boxcryptor server. All said and done; I am still apprehensive about giving access to my cloud drive to a third party software provider. Download Boxcryptor from the homepage.

3] Password-protect Documents offline/before uploading

This is one of the best ways to counter Google Doc’s lack of encryption feature. Encrypt Google Docs by using Microsoft Office.

To encrypt open the File > Protect Document > Encrypt with Password. Make sure you remember the password as there is no way to recover it later. Once you are done with encryption, upload the file to Google Drive.

4] Encrypt Google Doc files using VeraCrypt

VeraCrypt is a tool that lets you encrypt any files. The process is completely offline, and you will need to download and install VeraCrypt for the same. It supports an array of encryption algorithms like AES, Twofish, and Serpent.

All you need to do is create a new encrypted file folder on Google Drive and sync it with your PC. The newly created drive will appear like an external hard disc. Now you can drag and drop all your files, and they will be automatically encrypted. Please note that you will be required to install VeraCrypt in order to decrypt the files.

I hope you find the post useful.

Related posts

• Video Google Drive không được phát hoặc hiển thị blank screen

• Cách lưu tệp từ LibreOffice trực tiếp vào Google Drive

• Cyberduck: Miễn phí FTP, SFTP, WebDAV, Google Drive client cho Windows

• Google Drive Giữ sự cố trên Windows PC

• Move Shared folder vào ổ đĩa khác với Permissions in Google Drive

• Cách chuyển đổi Excel file thành PDF online bằng Google Drive

• Làm cách nào để chuyển Google Drive sang Google account khác?

• Cách thêm Google Drive xuống File Explorer trong Windows 10

• Không thể tải tập tin lên Google Drive trong Windows 10

• Làm thế nào để Fix Google Drive Access Denied Error

• Make Google Drive tự động sao chép các tài liệu khi chia sẻ

• Làm thế nào để bạn tự động tiết kiệm Gmail file đính kèm để Google Drive

• Cách tối ưu hóa bộ nhớ Google Drive của bạn

• Tạo một liên kết trực tiếp đến Google Sheets PDF liên kết qua Google Drive

• Google Drive vs Dropbox: Các tính năng, Software, Storage Kế hoạch Comparision

• Fix Google Drive Bạn không có authorization error

• OneDrive vs Google Drive - Cloud Service nào tốt hơn?

• Cách khôi phục bản sao lưu WhatsApp từ Google Drive

• Cách xóa các tệp trùng lặp trong Google Drive

• Cách Block Someone trên Google Drive