Tạo bản trình bày trong PowerPoint sẽ dễ dàng hơn đáng kể nếu bạn biết một số mẹo và thủ thuật. Chúng tôi đã chỉ cho bạn cách thay đổi kích thước trang trình bày^{(how to change the size of your slides)} , chèn tệp PDF^(PDF) , thêm nhạc^(music) và cách làm cho PowerPoint của bạn hấp dẫn hơn^{(make your PowerPoint more engaging)} . 

Cho dù bạn là người mới tạo bản trình bày PowerPoint hay bạn là dân chuyên nghiệp, bạn có thể cải thiện hơn nữa bằng cách kết hợp các ý tưởng thiết kế PowerPoint mới^{(new PowerPoint design ideas)} . 

1. Cách khóa hình ảnh trong PowerPoint

Việc khóa hình ảnh trong bản trình bày PowerPoint sẽ ngăn tỷ lệ hoặc tỷ lệ khung hình của hình ảnh bị bóp méo hoặc vượt quá tỷ lệ.

Để khóa hình ảnh trong PowerPoint , hãy làm theo các bước bên dưới:

1. Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào hình ảnh và chọn Kích thước và Vị trí^{(Size and Position)} . 

1. Chọn hộp có nhãn Khóa tỷ lệ khung hình^{(Lock aspect ratio)} .

Cũng có thể khóa hình ảnh hoặc đối tượng để không thể thay đổi kích thước hoặc di chuyển nó xung quanh trang chiếu. Tính năng này có thể bị thiếu trong hầu hết các phiên bản PowerPoint trên máy tính. Bạn có thể nhấp chuột phải vào hình ảnh, hình dạng hoặc đối tượng và chọn Khóa^(Lock) .

Nếu bạn không thấy tùy chọn đó, một cách giải quyết là đặt các đối tượng vào trang chiếu chính. Để tìm hiểu cách thực hiện, hãy đọc cách chỉnh sửa trang trình bày chính trong PowerPoint^{(how to edit master slides in PowerPoint)} . 

2. Lặp lại một Trình chiếu trong PowerPoint

Nếu bạn định chạy liên tục trình chiếu PowerPoint , bạn có thể đặt trình chiếu thành vòng lặp thay vì phải khởi động lại theo cách thủ công.

1. Mở PowerPoint bạn muốn lặp lại.
2. Chọn tab Trình chiếu .^{(Slide Show)}
3. Chọn nút Thiết lập trình chiếu^{(Set Up Slide Show)} .

1. Chọn hộp có nhãn Vòng lặp liên tục cho đến khi 'Esc.'^{(Loop continuously until ‘Esc.’)}

1. Chọn nút OK .

Bạn sẽ cần nhấn phím Esc để kết thúc bản trình bày ^(Esc)PowerPoint lặp lại . Nhấp vào trang trình bày cuối cùng trong bộ bài của bạn hoặc nhấn phím mũi tên phải trên bàn phím của bạn sẽ khiến trình chiếu khởi động lại.

3. Cách giảm kích thước^(Size) của PowerPoint 

Tệp PowerPoint^(PowerPoint) có thể trở nên lớn nếu bạn đã chèn hình ảnh hoặc tệp phương tiện có độ phân giải cao. Chúng tôi có một số mẹo và thủ thuật PowerPoint có thể giúp giảm kích thước tệp PowerPoint của bạn .

• Chỉ nhúng^(Embed) các ký tự phông chữ được sử dụng trong bản trình bày của bạn bằng cách chọn Tệp^(File) > Tùy chọn^(Options) > Lưu^(Save) trong menu bên trái. 

• Nếu bạn đã chọn nhúng phông chữ vào tệp, hãy chọn tùy chọn Chỉ nhúng các ký tự được sử dụng trong bản trình bày^{(Embed only the characters used in the presentation)} .

• Xóa^(Delete) dữ liệu chỉnh sửa hình ảnh. Khi bạn chỉnh sửa hình ảnh trong PowerPoint , nó sẽ lưu hình ảnh gốc và phiên bản đã chỉnh sửa của bạn. Để ngăn chặn điều này: 
  • Chọn Tệp^(File) > Tùy chọn^(Options) > Nâng cao^(Advanced) . 
  • Trong Kích thước và Chất lượng Hình ảnh^{(Image Size and Quality)} , hãy chọn hộp có nhãn Hủy dữ liệu chỉnh sửa^{(Discard editing data)} . 
  • Để giảm thêm kích thước của PowerPoint , hãy bỏ chọn hộp có nhãn Không nén hình ảnh trong tệp^{(Do not compress images in file)} và chọn độ phân giải mặc định thấp hơn cho hình ảnh của bạn. 

• Nén^(Compress) thêm hình ảnh bằng cách chọn một hình ảnh trong trình chiếu của bạn. 
  • Trong tab Định dạng Ảnh , chọn nút ^{(Picture Format)}Nén Ảnh^{(Compress Pictures)} . Bạn có thể chọn áp dụng các tùy chọn nén cho tất cả các hình ảnh hoặc chỉ ảnh bạn đã chọn. 
  • Chọn hộp có nhãn Xóa các vùng ảnh đã cắt^{(Delete cropped areas of pictures)} , và chọn Sử dụng độ phân giải mặc định^{(Use default resolution)} . Nhấn OK .

Bằng cách giảm kích thước tệp PowerPoint , bạn sẽ làm cho tệp lưu trữ và gửi email dễ dàng hơn.

4. Cách Thêm và In^{(Print PowerPoint)} Ghi chú PowerPoint

Thêm^(Add) ghi chú của người thuyết trình để giúp người thuyết trình nhớ những gì cần nói trong khi trình bày bằng cách chọn nút Ghi chú^(Notes) ở cuối PowerPoint . Nhập một tập lệnh hoặc chỉ một vài ghi chú làm lời nhắc.

Để in bản trình bày có ghi chú, hãy chọn Trang Ghi chú^{(Notes Pages)} trong phần Cài đặt^(Settings) của hộp thoại In.

5. Cách chỉnh sửa nền PowerPoint^{(PowerPoint Backgrounds)}

Để thêm, xóa hoặc chỉnh sửa đồ họa nền khỏi các trang trình bày của bạn bằng ứng dụng PowerPoint trên máy tính, bạn cần chọn Slide Master từ menu View . Sau đó, ở bên trái, chọn trang chiếu cái hoặc một trong các bố cục xuất hiện bên dưới trang chiếu đó: Nhấp chuột phải và chọn Định dạng nền^{(Format Background)} . Chọn hộp có nhãn Ẩn đồ họa nền^{(Hide background graphics)} . 

Nếu bạn đang sử dụng PowerPoint trong một trình duyệt, bạn có thể nhận thấy rằng không có trang trình bày chính. Khi bạn sử dụng phiên bản trực tuyến, bạn có thể trực tiếp thêm, xóa hoặc chỉnh sửa bất kỳ đồ họa nào xuất hiện trên trang chiếu.

6. Cách liên kết với một trang trình bày khác trong bản trình bày

Liên kết với một trang trình bày khác trong cùng một bản trình bày có thể hữu ích nếu bạn dự đoán cần phải bỏ qua một phần của bản trình bày do hạn chế về thời gian hoặc tham khảo lại trang trình bày trước đó. Nó đơn giản như thêm một siêu liên kết.

1. Chọn văn bản, hình ảnh hoặc hình dạng bạn muốn sử dụng làm liên kết.
2. Chọn Chèn^(Insert) > Liên kết^(Link) hoặc nhấp chuột phải và chọn Siêu kết^(Hyperlink) nối .
3. Trong hộp thoại Chèn siêu kết nối, bên dưới ^{(Insert Hyperlink)}Nối kết tới^{(Link to)} , hãy chọn Đặt trong Tài liệu Này^{(Place in This Document)} .

1. Chọn^(Choose) trang trình bày bạn muốn liên kết đến và nhấn nút OK .

7. Luôn nhất quán bằng cách sử dụng Format Painter

Tính nhất quán là dấu hiệu của một bản trình bày PowerPoint được thiết kế tốt . Ví dụ: tiêu đề trang trình bày phải có cùng màu sắc, phông chữ và cỡ chữ trong toàn bộ trang trình bày. Sử dụng trình vẽ định dạng giúp việc chuẩn hóa tất cả các tiêu đề và nhãn phần tử trong bản trình bày của bạn trở nên nhanh chóng và dễ dàng. 

1. Chọn nội dung có định dạng bạn thích.
2. Trong tab Trang đầu, chọn ^(Home)Định dạng Họa sĩ^{(Format Painter)} . 
3. Tiếp theo, chọn một cái gì đó khác và định dạng của phần tử đầu tiên sẽ tự động được áp dụng.

Giản dị. Để áp dụng định dạng cho nhiều phần tử, hãy bấm đúp vào Trình vẽ định dạng^{(Format Painter)} và lặp lại bước # 3 ở trên cho đến khi bạn áp dụng định dạng cho tất cả các phần tử bạn muốn. Nhấn phím Esc^{(Esc )} để ngừng sử dụng Trình vẽ định dạng^{(Format Painter)} .

8. Trông thông minh với SmartArt

Tính năng SmartArt^(SmartArt) tích hợp của PowerPoint sẽ giúp đưa bài thuyết trình của bạn lên một tầm cao mới. Với SmartArt , bạn có thể chuyển đổi văn bản đơn giản, nhàm chán sang đồ họa hấp dẫn.

1. Chọn văn bản bạn muốn chuyển đổi thành đồ họa.
2. Trên tab Trang đầu, chọn ^(Home)Chuyển đổi sang SmartArt^{(Convert to SmartArt)} .

1. Chọn tùy chọn bạn thích nhất. Khi di chuyển chuột qua các tùy chọn khác nhau, bạn sẽ thấy văn bản của mình trông như thế nào được chuyển đổi thành tùy chọn SmartArt đó .
2. Nếu bạn muốn tùy chọn SmartArt cho phép bạn thêm ảnh, hãy chọn Thêm Đồ họa SmartArt^{(More SmartArt Graphics)} . 
3. Trong menu bên trái, chọn Ảnh^(Picture) .

1. Chọn tùy chọn bạn thích nhất.
2. Chọn nút OK .
3. Để thêm hình ảnh, hãy chọn biểu tượng hình ảnh trong phần tử SmartArt và chọn chèn hình ảnh từ tệp trên máy tính của bạn hay từ nguồn trực tuyến như Bing .

Thư viện SmartArt có hàng tá tùy chọn để bạn lựa chọn. Một trong số chúng chắc chắn sẽ làm cho trang trình bày của bạn hấp dẫn hơn.

9. Căn chỉnh các đối tượng của bạn

Bạn đã sử dụng Trình vẽ định dạng^{(Format Painter)} để đảm bảo định dạng của bạn nhất quán trong suốt bản trình bày của bạn. Khi bạn đang ở đó, hãy đảm bảo rằng tất cả các đối tượng của bạn được căn chỉnh hoàn hảo bằng cách sử dụng công cụ Căn^(Align) chỉnh của PowerPoint .

1. Chọn các đối tượng bạn muốn căn chỉnh bằng cách giữ phím Shift^(Shift) khi bạn chọn từng đối tượng.
2. Trong tab Định dạng , chọn ^(Format)Căn^(Align) chỉnh . 
3. Chọn cách bạn muốn đối tượng đã chọn căn chỉnh.

1. Để phân phối đồng đều ba hoặc nhiều đối tượng, hãy chọn các đối tượng, sau đó chọn Căn^{(Align )} chỉnh và Phân phối theo chiều ngang^{(Distribute Horizontally)} hoặc Phân phối theo chiều dọc^{(Distribute Vertically)} . 

Chủ ý về cách các đối tượng trên trang trình bày của bạn được căn chỉnh là một chặng đường dài để tạo ra một bản trình bày chuyên nghiệp.

10. Cách sử dụng bố cục hình ảnh

Khi bạn đang làm việc với một trang chiếu có một hoặc nhiều hình ảnh, hãy thử sử dụng công cụ Bố cục^(Layout) Hình ảnh tích hợp sẵn của PowerPoint . Đó là SmartArt cho hình ảnh.

1. Chọn^(Select) tất cả các hình ảnh trên slide (giữ phím Shift^(Shift) để chọn nhiều hình ảnh).
2. Trong menu Công cụ Ảnh^{(Picture Tools)} , hãy chọn Định dạng^(Format) > Bố cục Ảnh^{(Picture Layout)} . 

1. Di chuột qua các tùy chọn để tìm Bố cục Ảnh bạn thích nhất và chọn nó.

Nếu bạn quyết định không muốn sử dụng Bố cục^(Layout) Hình ảnh , bạn có thể chuyển đổi hình ảnh của mình trở lại Hình dạng^(Shapes) bằng cách chọn Thiết kế^(Design) > Chuyển đổi^(Convert) > Chuyển đổi thành Hình dạng^{(Convert to Shapes)} .

11. Tiết kiệm với các Chuyển đổi Trang trình bày^{(Slide Transitions)}

Một khi bạn phát hiện ra rằng bạn có thể thêm hình ảnh động giữa các trang trình bày, bạn có thể muốn thử tất cả chúng. Tuy nhiên, bạn nên nhớ quy tắc cơ bản của bản trình bày PowerPoint : ít hơn là nhiều hơn. Nếu bạn nhất thiết phải sử dụng một quá trình chuyển đổi, hãy chọn những cái đơn giản như Cắt^(Cut) và Làm mờ^(Fade) .

1. Chọn một trang trình bày.
2. Từ tab Chuyển tiếp , hãy chọn một chuyển tiếp.^{(Transitions)}

1. Chọn Tùy chọn Hiệu ứng^{(Effect Options)} nếu có sẵn để chọn cài đặt bổ sung cho quá trình chuyển đổi.

1. Chọn Xem trước^(Preview) để xem quá trình chuyển đổi đang hoạt động.

12. Sử dụng hình ảnh động một cách khôn ngoan

Trong khi chỉnh sửa các chuyển đổi trang chiếu của mình, hãy đảm bảo rằng bạn cũng đang sử dụng các hình ảnh động một cách thận trọng. Tạo hoạt ảnh cho văn bản hoặc đối tượng trên một trang chiếu có thể giúp bài thuyết trình của bạn trôi chảy hơn, nhưng quá nhiều hoạt ảnh có thể gây mất tập trung. Hãy thận trọng về thời gian và địa điểm bạn sử dụng chúng. 

Để thêm hoạt ảnh và hiệu ứng:

1. Chọn văn bản hoặc đối tượng bạn muốn tạo hoạt ảnh. 
2. Trên tab Hoạt ảnh , hãy chọn một hoạt ảnh.^(Animations)

1. Tiếp theo, chọn Effect Options để chọn một hiệu ứng. Lưu ý, các Tùy chọn ^(Options)Hiệu ứng^(Effect) sẽ khác nhau tùy thuộc vào hoạt ảnh bạn đã chọn.

Bạn có thể chọn các cách khác nhau để bắt đầu hoạt ảnh. Trong phần Thời gian^(Timing) của tab Hoạt ảnh^(Animations) , chọn thời điểm bắt đầu hoạt ảnh.

• Khi nhấp chuột^{(On click)} . Tùy chọn này sẽ bắt đầu hoạt ảnh khi bạn bấm vào trang chiếu.
• Với trước đó^{(With previous)} . Chọn tùy chọn này nếu bạn muốn hoạt ảnh phát cùng lúc với hoạt ảnh trước đó trong chuỗi.
• Sau trước^{(After previous)} . Hoạt ảnh sẽ bắt đầu ngay sau khi phần trước kết thúc.
• Thời lượng^(Duration) . Tùy chọn này cho phép bạn tạo hiệu ứng kéo dài hơn hoặc ngắn hơn.
• Sự chậm trễ^(Delay) . Thêm một khoảng thời gian trước khi hiệu ứng bắt đầu.

Để thay đổi thứ tự phát hoạt ảnh của bạn:

1. Chọn^(Select) một điểm đánh dấu hoạt ảnh trên một trang chiếu (hoặc chuyển đổi trên Ngăn Hoạt hình^{(Animation Pane)} bằng cách chọn nó trong phần Hoạt ảnh Nâng cao^{(Advanced Animation)} của tab Hoạt ảnh và chọn một hoạt ảnh trong danh sách. )^{(Animation )}

1. Trong phần Thời gian^{(Timing )} của tab Hoạt ảnh^(Animation) , chọn Di chuyển trước^{(Move Earlier)} hoặc Di chuyển sau^{(Move Later)} .

Để thêm hoạt ảnh vào một nhóm đối tượng:

1. Nhấn Ctrl và chọn nhiều đối tượng.
2. Chọn Định dạng^(Format) > Nhóm^{(Group )} > Nhóm^{(Group )} để tạo một nhóm.
3. Chọn một hoạt ảnh từ tab Hoạt ảnh .^(Animations)

Nếu bạn sử dụng chúng đúng cách, hình ảnh động có thể làm cho bài thuyết trình của bạn rõ ràng hơn và người xem dễ hiểu hơn.

13. HÔN

Các slide PowerPoint^(PowerPoint) hiệu quả nhất khi chúng đơn giản. Khi bạn chỉ bao gồm thông tin quan trọng nhất trên các trang trình bày của mình, bạn sẽ giúp mọi người hiểu và ghi nhớ thông điệp của bạn dễ dàng hơn. Bạn luôn có thể nói nhiều hơn về chủ đề, nhưng đừng đóng gói trang trình bày với nhiều nội dung hơn mức bạn cần. Rốt cuộc, khán giả của bạn nên nghe nhiều hơn là đọc.

14. Tìm kiếm các mẫu^{(High Quality Templates)} , hình ảnh^(Images) và đồ họa chất lượng cao

Khi bạn giữ nó đơn giản, điều đó có nghĩa là sử dụng hình ảnh và đồ họa trông đẹp mắt. Chúng tôi đã tổng hợp một số địa điểm và trang web có kho ảnh tuyệt vời^{(great stock photo sites)} để có được các mẫu PowerPoint đẹp^{(beautiful PowerPoint templates)} .

15. Xuất bản trình bày^{(Presentation)} dưới dạng video

Khi bạn hài lòng với bản trình bày của mình, hãy xuất nó dưới dạng video:

1. Chọn Tệp^{(File )} > Xuất^{( Export)} .

1. Chọn Tạo video^{(Create a video)} .

1. Chọn chất lượng của video và có sử dụng thời gian và tường thuật đã ghi hay không.

1. Đặt thời lượng của mỗi trang chiếu.
2. Chọn nút Tạo video^{(Create Video)} .
3. Điều hướng đến thư mục bạn muốn lưu tệp video.
4. Chọn nút Lưu^(Save) .

Bằng cách triển khai các mẹo và thủ thuật này, bạn sẽ đưa bài thuyết trình của mình lên một tầm cao mới! 

Tuy nhiên, có lẽ bất chấp tất cả các mẹo và thủ thuật bạn đã học, bạn đã quyết định loại bỏ hoàn toàn phần mềm. Rất nhiều bản trình bày PowerPoint đã khiến khán giả chìm vào giấc ngủ mà ngày nay chúng ta có một thuật ngữ cho nó: “cái chết của PowerPoint ”. Trong trường hợp đó, hãy tạm biệt Powerpoint và xem bảy lựa chọn thay thế cho PowerPoint^{(seven alternatives to PowerPoint)} mà bạn có thể sử dụng trực tuyến. 

15 PowerPoint Tips & Tricks To Improve Your Presentations

Creating a presentation in PowerPoint will be sіgnificantly eaѕier if yоu know a few tips and tricks. We’ve shown yоu how to change the size of your slides, insert a PDF, add music, and how to make your PowerPoint more engaging. 

Whether you’re brand new to creating PowerPoint presentations or you’re a pro, you can improve further by incorporating new PowerPoint design ideas. 

1. How to Lock an Image in PowerPoint

Locking an image in a PowerPoint presentation will prevent the image’s proportions or aspect ratio from getting distorted or out of scale.

To lock an image in PowerPoint, follow the steps below:

1. Right-click on the image and select Size and Position. 

1. Check the box labeled Lock aspect ratio.

It’s also possible to lock an image or object so it cannot be resized or moved around the slide at all. This feature may be missing from most PowerPoint desktop versions. You might be able to right-click on an image, shape, or object and select Lock.

If you don’t see that option, one workaround is to place objects into the master slide. To learn how, read how to edit master slides in PowerPoint. 

2. Loop a Slideshow in PowerPoint

If you plan on continuously running a PowerPoint slide show, you can set the slideshow to loop instead of having to restart it manually.

1. Open the PowerPoint you want to loop.
2. Select the Slide Show tab.
3. Select the Set Up Slide Show button.

1. Check the box labeled Loop continuously until ‘Esc.’

1. Select the OK button.

You’ll need to press the Esc key to end the looped PowerPoint presentation. Clicking on the final slide in your deck or pressing the right arrow key on your keyboard will cause the slideshow to restart.

3. How to Reduce the Size of a PowerPoint 

PowerPoint files can become large if you’ve inserted high-resolution images or media files. We’ve got a few PowerPoint tips and tricks that can help reduce the size of your PowerPoint file.

• Embed only the font characters used in your presentation by selecting File > Options > Save in the menu on the left. 

• If you’ve chosen to embed fonts in the file, select the Embed only the characters used in the presentation option.

• Delete image editing data. When you edit an image in PowerPoint, it saves the original image and your edited version. To prevent this: 
  • Select File > Options > Advanced. 
  • Under Image Size and Quality, check the box labeled Discard editing data. 
  • To further reduce the size of your PowerPoint, uncheck the box labeled Do not compress images in file and opt for a lower default resolution for your images. 

• Compress images further by selecting an image in your slideshow. 
  • In the Picture Format tab, select the Compress Pictures button. You can choose whether to apply compression options to all images or only the picture you’ve chosen. 
  • Check the box labeled Delete cropped areas of pictures, and select Use default resolution. Press OK.

By reducing the size of your PowerPoint file, you’ll make the file easier to store and email.

4. How to Add and Print PowerPoint Notes

Add speaker notes to help the presenter remember what to say during the presentation by selecting the Notes button at the bottom of the PowerPoint. Type a script or just a few notes as reminders.

To print the presentation with the notes, select Notes Pages in the Settings section of the Print dialog box.

5. How to Edit PowerPoint Backgrounds

To add, remove, or edit a background graphic from your slides using the PowerPoint desktop app, you’ll need to select Slide Master from the View menu. Then, on the left, select the slide master or one of the layouts that appears below it: Right-click and select Format Background. Check a box labeled Hide background graphics. 

If you’re using PowerPoint in a browser, you might have noticed there is no slide master. When you use the online version, you can directly add, remove, or edit any graphics that appear on a slide.

6. How to Link to Another Slide in the Presentation

Linking to another slide in the same presentation can be helpful if you anticipate the need to skip part of your presentation due to time constraints or refer back to a previous slide. It is as simple as adding a hyperlink.

1. Select the text, image, or shape you want to use as a link.
2. Select Insert > Link or right-click and select Hyperlink.
3. In the Insert Hyperlink dialog box, under Link to, select Place in This Document.

1. Choose which slide you want to link to and press the OK button.

7. Stay Consistent by Using the Format Painter

Consistency is a hallmark of a well-designed PowerPoint presentation. For example, slide headings should have the same color, font, and font size throughout the deck. Using the format painter makes standardizing all the headings and element labels in your presentation quick and easy. 

1. Select the content that has the formatting you like.
2. In the Home tab, select the Format Painter. 
3. Next, select something else, and the formatting of the first element will automatically be applied.

Simple. To apply formatting to multiple elements, double-click the Format Painter and repeat step #3 above until you’ve applied the formatting to all the elements you want. Press the Esc key to stop using the Format Painter.

8. Look Smart with SmartArt

PowerPoint’s built-in SmartArt feature will help take your presentations to the next level. With SmartArt, you can convert plain, boring text to engaging graphics.

1. Select the text you want to convert into a graphic.
2. On the Home tab, select Convert to SmartArt.

1. Select the option you like the most. As you move your mouse over the different options, you’ll see what your text looks like converted to that SmartArt option.
2. If you’d like a SmartArt option that allows you to add pictures, select More SmartArt Graphics. 
3. In the menu on the left, select Picture.

1. Select the option you like best.
2. Select the OK button.
3. To add an image, select an image icon in a SmartArt element and choose whether to insert an image from a file on your computer or from an online source like Bing.

The SmartArt gallery has dozens of options to choose from. One of them is bound to make your slide more engaging.

9. Align Your Objects

You’ve used the Format Painter to ensure your formatting is consistent throughout your presentation. While you’re at it, make sure all your objects are perfectly aligned using PowerPoint’s Align tool.

1. Select the objects you want to align by holding down Shift as you select each object.
2. In the Format tab, select Align. 
3. Choose how you want the selected object to align.

1. To distribute three or more objects evenly, select the objects, and then select Align and either Distribute Horizontally or Distribute Vertically. 

Being intentional about how objects on your slides are aligned goes a long way to making a professional-looking presentation.

10. How to Use Picture Layout

When you’re working with a slide with one or more images, try using PowerPoint’s built-in Picture Layout tool. It’s SmartArt for images.

1. Select all the images on the slide (hold down Shift to select multiple images).
2. In the Picture Tools menu, select Format > Picture Layout. 

1. Mouse over the options to find the Picture Layout you like best, and select it.

If you decide you don’t want to use a Picture Layout, you can convert your images back to Shapes by selecting Design > Convert > Convert to Shapes.

11. Be Sparing with the Slide Transitions

Once you discover that you can add animations between slides, you might be tempted to try them all. However, you should remember the cardinal rule of PowerPoint presentations: less is more. If you absolutely must use a transition, stick to the simple ones like Cut and Fade.

1. Select a slide.
2. From the Transitions tab, select a transition.

1. Select Effect Options if it’s available to choose additional settings for the transition.

1. Select Preview to see the transition in action.

12. Use Animations Wisely

While you’re toning down your slide transitions, make sure you’re using animations judiciously, too. Animating text or objects on a slide can help the flow of your presentation, but too many animations can be distracting. Be discerning about when and where you use them. 

To add animations and effects:

1. Select the text or object you want to animate. 
2. On the Animations tab, select an animation.

1. Next, select Effect Options to choose an effect. Note, the Effect Options will be different depending on which animation you have selected.

You can select different ways to start the animations. In the Timing section of the Animations tab, choose when to start the animation.

• On click. This option will start the animation when you click the slide.
• With previous. Choose this option if you want the animation to play at the same time as the previous animation in the sequence.
• After previous. The animation will begin immediately after the prior one concludes.
• Duration. This option allows you to make an effect last longer or shorter.
• Delay. Add some time before an effect begins.

To change the order your animations play:

1. Select an animation marker on a slide (or toggle on the Animation Pane by selecting it in the Advanced Animation section of the Animation tab and select an animation in the list.)

1. In the Timing section of the Animation tab, select either Move Earlier or Move Later.

To add an animation to a group of objects:

1. Press Ctrl and select multiple objects.
2. Select Format > Group > Group to create a group.
3. Choose an animation from the Animations tab.

If you use them the right way, animations can make your presentation clearer and easier for viewers to understand.

13. K.I.S.S.

PowerPoint slides are most effective when they’re simple. When you include only the most important information on your slides, you make it easier for people to digest and remember your message. You can always say more about the topic, but don’t pack the slide with more content than you need. After all, your audience should be listening more than reading.

14. Seek Out High Quality Templates, Images, and Graphics

When you keep it simple, that means using images and graphics that look good. We’ve rounded up some great stock photo sites and places to get beautiful PowerPoint templates.

15. Export the Presentation as a Video

When you’re happy with your presentation, export it as a video:

1. Select File > Export.

1. Choose Create a video.

1. Select the quality of the video and whether to use recorded timings and narrations.

1. Set the duration of each slide.
2. Select the Create Video button.
3. Navigate to the folder where you want to save the video file.
4. Select the Save button.

By implementing these tips and tricks, you’ll take your presentations to the next level! 

However, perhaps despite all the tips and tricks you’ve learned, you’ve decided to swear off the software entirely. So many PowerPoint presentations have put audience members to sleep that we now have a term for it: “death by PowerPoint.” In that case, say goodbye to Powerpoint, and check out these seven alternatives to PowerPoint that you can use online. 

Related posts

• 13 OneNote Tips & Tricks Để tổ chức ghi chú của bạn tốt hơn

• Làm thế nào để Thêm Headers and Footers trong PowerPoint

• Cách thêm tường thuật âm thanh vào bản trình bày Powerpoint

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• Cách thêm các nút hành động vào bản trình bày PowerPoint

• Cách sử dụng Mail Merge bằng Word đến Create Letters, Labels và phong bì

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Cách tạo Histogram trong Excel

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel

• Các phím tắt Microsoft PowerPoint tốt nhất

• Cách làm chủ Slide Master trong Microsoft PowerPoint

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• Làm thế nào để Add or Remove Comments trong Word

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc

• 4 Ways Để chạy Microsoft Teams Poll trong các cuộc họp

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Làm thế nào để Quay Macro trong Excel

• Cách Chèn PDF vào PowerPoint

• Làm thế nào để Forward Outlook Emails vào Gmail