Bảng^(Pivot) tổng hợp là một phương pháp nâng cao để sắp xếp dữ liệu có tổ chức và sử dụng công thức trong Microsoft Excel . Chúng ta có thể sử dụng các công thức độc lập trên các hàng và cột nhưng khi thêm hoặc xóa các hàng, các công thức này sẽ bị hỏng. Đây là nơi các bảng tổng hợp được sử dụng.

Cách tạo Bảng tổng^{(Pivot Table)} hợp trong Excel

Trước^(First) hết, bạn sẽ cần một tập hợp dữ liệu được sắp xếp trên các hàng và cột. Ví dụ. Danh sách các điểm được ghi bởi học sinh trong các môn học khác nhau. Giả sử rằng bạn cần tổng điểm của mỗi học sinh trong tất cả các môn học ở hàng cuối cùng. Bạn có thể sử dụng một công thức và kéo nó qua các ô bằng cách sử dụng hàm Điền^(Fill) , nhưng điều đó sẽ chỉ hữu ích cho đến khi các hàng và cột không bị thay đổi.

Để tạo bảng tổng hợp, quy trình như sau:

1. Chọn phạm vi ô.
2. Bấm vào Chèn^(Insert) và chọn Pivot Table .
3. Theo mặc định, phạm vi bảng sẽ được đề cập và bảng tổng hợp sẽ mở trong một trang tính mới. Giữ nguyên như vậy và chọn OK.
4. Một trang tính mới với Pivot Table sẽ được tạo.
5. Trong trang tính có bảng tổng hợp, bạn có thể chọn các cột cho tổng hoặc tổng lớn mà bạn cần.

Trường hợp được đề cập ở trên là trường hợp chung chung trong đó bạn cần tổng giá trị trong một cột duy nhất ở hàng cuối cùng.

Trong trường hợp bạn muốn thực hiện sửa đổi, vui lòng sử dụng tùy chọn cho Bảng^{(Pivot Tables)} tổng hợp được đề xuất trong tab Chèn .^(Insert)

Đọc^(Read) :  Cách thay đổi màu của Tab trang tính Excel.^{(How to change the color of the Excel worksheet Tab.)}

Cách tạo Biểu đồ xoay^{(Pivot Chart)} vòng trong Excel

Khi bạn đã tạo Pivot Table , bạn có thể tạo một Biểu đồ^{(make a Chart)} về nó. Thủ tục như sau:

Chọn phạm vi ô trên Bảng^{(Pivot Table)} tổng hợp .

Đi tới Chèn^(Insert) và trong phần dành cho Biểu đồ^(Charts) , hãy chọn Biểu đồ xoay^{(Pivot Chart)} vòng .

Chọn loại biểu đồ bạn muốn sử dụng và nhấn OK .

Hãy cho chúng tôi biết nếu bạn có bất kỳ nghi ngờ nào trong phần bình luận.

Bây giờ hãy đọc^{(Now read)} : Cách sử dụng Hàm SUMIF và SUMIFS trong Microsoft Excel^{(How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel)} .

How to create a Pivot Table and Pivot Chart in Excel

Pivot tables are an advanced method of arrangіng organized data and using formulae in Microsoft Excel. We could use standalone formulae over rows and columns but upon adding or deleting rows these formulae get corrupted. This is where pivot tables come into use.

How to create a Pivot Table in Excel

First of all, you would need a set of data arranged across rows and columns. Eg. The lists of marks scored by students in various subjects. Assume that you need the total of each student’s mark in all the subjects in the last row. You could use a formula and pull it across the cells using the Fill function, but that would be useful only till the rows and columns are not changed.

To create a pivot table, the procedure is as follows:

1. Select the range of cells.
2. Click on Insert and select Pivot Table.
3. By default, the table range will be mentioned and the pivot table would open in a new worksheet. Keep it that way and select OK.
4. A new worksheet with the Pivot Table would be created.
5. In the worksheet with the pivot table, you can select the columns for the sum or grand total you would need.

The case mentioned above is a generic one where you need the sums of values in a single column in the last row.

In case you wish to make modifications, please use the option for recommended Pivot Tables under the Insert tab.

Read: How to change the color of the Excel worksheet Tab.

How to create a Pivot Chart in Excel

Once you have created the Pivot Table, you can make a Chart of it. The procedure is as follows:

Select the range of cells across the Pivot Table.

Go to Insert and under the section for Charts, select Pivot Chart.

Select the type of chart you wish to use and hit OK.

Let us know if you have any doubts in the comments section.

Now read: How to use SUMIF and SUMIFS Functions in Microsoft Excel.

Related posts

• Cách tạo một bảng tổng hợp đơn giản trong Excel

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Cách chèn Dynamic Chart bằng Excel spreadsheet

• Cách tạo Organization Chart trong Excel

• Làm thế nào để tạo ra một Bar Graph or Column Chart trong Excel

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Làm thế nào để sử dụng INT and LCM Functions trong Excel

• Cách sử dụng ISODD function trong Excel

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Cách sử dụng CHOOSE function trong Excel

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Cách Merge and Unmerge cells trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách tạo Combination Chart trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Cách sử dụng DGET function trong Excel

• Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel

• Cách tạo biểu đồ hình tròn trong Excel