Vào năm 2020, Google đã thêm một trong những tính năng hữu ích nhất vào Google Trang tính^{(Google Sheets)} ; khả năng sắp xếp hoặc lọc theo màu sắc.

Đây là điều mà người dùng đã có thể thực hiện trong Microsoft Excel trong một thời gian. Có sẵn nó trong Google Trang tính^(Sheets) có nghĩa là việc di chuyển trang tính Excel sang bảng tính trực tuyến thậm chí còn dễ dàng hơn.

Nếu bạn đang tự hỏi tại sao bạn có thể muốn sắp xếp hoặc lọc theo màu sắc, hãy xem xét tình huống mà bạn đã thiết lập định dạng dựa trên điều kiện. Sắp xếp theo cách này cho phép bạn thực hiện những việc như sắp xếp báo thức hoặc xếp hạng theo danh mục hoặc mức độ ưu tiên hơn là dựa trên các số riêng lẻ.

Sắp xếp theo màu trong Google Trang tính

Hãy xem một bảng tính với danh sách các điểm học sinh bao gồm các phạm vi khác nhau. Trong bảng tính này, chúng tôi đã định cấu hình định dạng dựa trên điều kiện để gán mã màu thích hợp cho từng phạm vi lớp.

Với một trang tính được định dạng theo cách này^{(formatted in this way)} , nếu bạn sắp xếp theo cột B, bạn sẽ thấy các điểm được sắp xếp từ A đến B, nhưng bạn sẽ không thấy rõ khối điểm nào tạo nên mỗi nhóm chữ cái.

Cách tốt nhất để làm điều này là phân loại theo màu sắc. 

Để làm điều này:

1. Chọn Dữ liệu^(Data) từ menu, chọn Chế độ xem bộ lọc^{(Filter views)} , sau đó chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới^{(Create new filter view)} . 

2. Để sắp xếp danh sách với tất cả các điểm “A” ở trên cùng, bạn có thể sắp xếp theo Màu xanh lá cây^(Green) . Chọn biểu tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Sắp xếp theo màu^{(Sort by color)} , chọn Màu^{(Fill Color)} tô , sau đó chọn màu bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này, hãy chọn màu xanh lá cây nhạt.

3. Màu bạn chọn sẽ được nhóm lại và sắp xếp ở đầu danh sách.

Bạn có thể nhận thấy rằng bạn không thể sắp xếp theo tất cả các màu và điều này có ý nghĩa, bởi vì các màu không có thứ tự để sắp xếp theo.

Tuy nhiên, nếu bạn sắp xếp cột theo số, các màu cũng sẽ được sắp xếp theo phạm vi số của chúng. Điểm chính của sắp xếp theo màu sắc trong Google^{(Google Sheets)} Trang tính là nhanh chóng xác định một nhóm mục trong danh sách lớn theo định dạng ô (thường dựa trên định dạng có điều kiện^{(conditional formatting)} ).

Lọc theo màu trong Google Trang tính

Một cách tiếp cận khác để nhóm các mục theo màu sắc của chúng là sử dụng tính năng lọc. Google Trang tính^(Sheets) hiện cho phép bạn lọc ra tất cả các màu khác ngoại trừ màu bạn quan tâm.

Trong danh sách lớn hơn, điều này rất hữu ích để nhóm tất cả các mục bạn quan tâm trong khi loại bỏ sự lộn xộn của tất cả dữ liệu khác.

Để thực hiện việc này, hãy chọn biểu tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Bộ lọc theo màu^{(Filter by color)} , chọn Màu^{(Fill Color)} tô , sau đó chọn màu bạn muốn lọc theo. Trong trường hợp này là màu xanh lục nhạt.

Khi bạn đã lọc theo một màu, bạn sẽ thấy tất cả các hàng mà cột bạn đã lọc là màu bạn đã chọn được hiển thị. Tất cả các hàng khác có màu khác sẽ bị lọc ra khỏi chế độ xem.

Đây là một cách hữu ích để tập trung vào các nhóm dữ liệu, loại bỏ mọi thứ khác có thể cản trở quá trình phân tích của bạn.

Sắp xếp hoặc lọc theo màu trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} là một cách tiếp cận ít chi tiết hơn so với sắp xếp theo số đơn thuần, nhưng đôi khi trực quan hóa dữ liệu trong các danh mục hoặc nhóm như thế này có giá trị hơn.

Sắp xếp theo màu văn bản trong Google Trang tính

Theo cách tương tự bạn có thể sắp xếp hoặc lọc màu ô trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} , bạn có thể thực hiện tương tự dựa trên màu văn bản^{(text color)} . Điều này hữu ích cho tất cả các lý do ở trên, nhưng bạn đã tạo định dạng có điều kiện cho màu văn bản chứ không phải màu ô.

Để sắp xếp theo màu văn bản:

1. Chọn Dữ liệu^(Data) từ menu, chọn Chế độ xem bộ lọc^{(Filter views)} , sau đó chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới^{(Create new filter view)} . 

2. Để sắp xếp danh sách với tất cả các điểm “A” ở trên cùng, bạn có thể sắp xếp theo văn bản Màu xanh lá cây. Chọn biểu tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Sắp xếp theo màu^{(Sort by color)} , chọn Màu Văn bản^{(Text Color)} , sau đó chọn màu bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này là màu xanh lá cây đậm.

3. Màu bạn chọn sẽ được nhóm lại và sắp xếp ở đầu danh sách.

Cũng giống như sắp xếp tô màu, màu văn bản bạn đã chọn sẽ nhóm tất cả các mục có màu văn bản đó ở đầu danh sách. Tất cả các mục bên dưới nhóm đó vẫn chưa được sắp xếp.

Một lần nữa, đó là một cách tốt để tập trung vào các nhóm hoặc danh mục dữ liệu cụ thể. Nhưng nếu bạn thực sự muốn sắp xếp theo thứ tự số, bạn sẽ cần sắp xếp theo nội dung ô (số) như bình thường.

Lọc theo màu văn bản^{(Text Color)} trong Google Trang tính

Bạn cũng có thể lọc ra những bản ghi có màu khác, chỉ để lại nhóm có màu bạn muốn. Một lần nữa^(Again) , điều này rất hữu ích với các danh sách rất dài mà bạn muốn lọc ra tất cả các giá trị khác không nằm trong phạm vi hoặc danh mục bạn đang tìm kiếm. 

Để lọc theo màu văn bản:

1. Chọn Dữ liệu^(Data) từ menu, chọn Chế độ xem bộ lọc^{(Filter views)} , sau đó chọn Tạo chế độ xem bộ lọc mới^{(Create new filter view)} . 

2. Để lọc danh sách sao cho chỉ các điểm “A” được liệt kê ở trên cùng, bạn có thể lọc theo văn bản Màu xanh lá cây. Chọn biểu tượng bộ lọc ở đầu cột, chọn Lọc theo màu^{(Filter by color)} , chọn Màu Văn bản^{(Text Color)} , sau đó chọn màu bạn muốn sắp xếp theo. Trong trường hợp này, hãy chọn màu xanh lá cây đậm.

3. Màu bạn chọn sẽ được nhóm lại và liệt kê ở trên cùng mà không hiển thị bất kỳ màu văn bản nào khác.

Điều này đặc biệt hữu ích cho các danh sách rất dài mà bạn cần lọc bỏ “nhiễu” (tất cả các dữ liệu khác), vì vậy bạn có thể chỉ tập trung vào dữ liệu mà bạn quan tâm.

Sắp xếp hoặc lọc theo màu^(Color) trong Google Trang tính

Sử dụng chức năng sắp xếp hoặc lọc trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} dựa trên màu sắc cho phép bạn nhóm và sắp xếp dữ liệu. Nó không giống như sắp xếp hoặc lọc thông thường vì nó không tổ chức dữ liệu theo từng hàng, mà thay vào đó là theo khối của hàng. Đó là một cách tuyệt vời để phân loại và sắp xếp thông tin theo từng khối.

Nó có những công dụng của nó nếu bạn sử dụng nó đúng cách bất cứ khi nào bạn có dữ liệu được định dạng có điều kiện.

How to Sort or Filter by Color in Google Sheets

In 2020, Google added one оf the most useful features to Google Sheets; the abilitу to sort or filter by color.

This is something users have been able to do in Microsoft Excel for some time. Having it available in Google Sheets means it’s even easier to migrate Excel sheets to an online spreadsheet.

If you’re wondering why you may ever want to sort or filter by color, consider the scenario where you’ve set up condition-based formatting. Sorting in this way lets you do things like sort alarms or rankings by category or priority rather than based on individual numbers.

Sort by Color in Google Sheets

Let’s look at a spreadsheet with a list of student grades that cover various ranges. In this spreadsheet we’ve configured condition-based formatting to assign the appropriate color code for each grade range.

With a sheet that’s formatted in this way, if you sort by column B you’ll see the grades sorted from A to B, but you won’t clearly see which blocks of grades make up each letter grade group.

The best way to do this is sorting by color. 

To do this:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Fill Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose light green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

You might notice that you can’t sort by all colors, and this makes sense, because colors have no order to sort by.

However, if you sort the column by numbers, the colors will also be organized according to their numeric ranges. The main point of sorting by color in Google Sheets is to quickly identify a single group of items in a large list according to cell formatting (which is usually based on conditional formatting).

Filter by Color in Google Sheets

Another approach to grouping items by their color is using the filtering feature. Google Sheets now lets you filter out all other colors except the one you’re interested in.

In larger lists, this is very useful for grouping all of the items you’re interested in while removing the clutter of all of the other data.

To do this, select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Fill Color, and then select the color you want to filter by. In this case light green.

Once you’ve filtered by one color, you’ll see all rows where the column you’ve filtered is the color you selected displayed. All the other rows with other colors will be filtered out of the view.

This is a useful way to focus on groups of data, removing everything else that may get in the way of your analysis.

Sorting or filtering by color in Google Sheets is a less granular approach than sorting by numbers alone, but sometimes visualizing data in categories or groups like this is more valuable.

Sort by Text Color in Google Sheets

In the same way you can sort or filter cell colors in Google Sheets, you can do the same based on text color. This is useful for all of the reasons above, but you’ve created conditional formatting for text color rather than cell color.

To sort by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To sort the list with all of the “A” grades at the top, you can sort by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Sort by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case dark green.

3. The color you select will be grouped and sorted at the top of the list.

Just like will the fill sort, the text color you selected will group all items with that text color at the top of the list. All items underneath that group remain unsorted.

Again, it’s a good way to focus on specific groups or categories of data. But if you actually want to sort in numerical order you’ll need to sort by cell content (numbers) as you normally would.

Filter by Text Color in Google Sheets

You can also filter out those records that are other colors, leaving only the group that’s the color you want. Again, this is useful with very long lists where you want to filter out all of the other values that aren’t in the range or category you’re looking for. 

To filter by text color:

1. Select Data from the menu, select Filter views, then select Create new filter view. 

2. To filter the list so only the “A” grades are listed at the top, you can filter by Green text. Select the filter icon at the top of the column, select Filter by color, select Text Color, and then select the color you want to sort by. In this case, choose dark green.

3. The color you select will be grouped and listed at the top without any other text colors displayed.

This is especially useful for very long lists where you need to filter out the “noise” (all the other data), so you can focus on only the data you care about.

Sort or Filter by Color in Google Sheets

Using the sort or filter function in Google Sheets based on color lets you group and organize data. It’s not like normally sorting or filtering because it doesn’t organize data by each row, but instead by blocks of rows. It’s a great way to categorize and organize information in blocks.

It has its uses if you use it properly whenever you have conditionally formatted data.

Related posts

• Cách Filter trong tờ Google

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions cho Email Power Users

• Metric and Dimension trong Google Analytics là gì?

• Cách xảy ra lỗi Fix SSL Security Certificate trong Chrome

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Cách Embed Google Forms trên Your Website

• Cách thay đổi Default Google Account

• Protection tăng cường nào trong Google Chrome and How để kích hoạt nó

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Cách tạo Business Card bằng Google Drive

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail