Google có lịch sử tạo ra các ứng dụng tương tự phục vụ cùng một mục đích. Đó là trường hợp của các ứng dụng email Gmail và Inbox cũng như các ứng dụng nhắn tin từ Google - Allo và Hangouts .

Google Tasks và Google Keep cũng trong tình trạng tương tự. Đây là hai ứng dụng giúp bạn quản lý khối lượng công việc của mình bằng cách tạo các tác vụ. Tuy nhiên, hai ứng dụng này có một vài khác biệt đáng kể có thể ảnh hưởng đến việc bạn lựa chọn ứng dụng này hơn ứng dụng kia. Vì vậy, hãy khám phá cả hai ứng dụng và các tính năng chính của chúng để xem ứng dụng nào là trình quản lý tác vụ tốt hơn cho bạn.

Google Tasks so với Google Keep: Chúng khác nhau như thế nào^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Rõ ràng Google Tasks và Google Keep giống nhau như thế nào: cả hai ứng dụng đều ở đó để giúp bạn tạo và sắp xếp công việc^{(organize tasks)} . Ngoài ra, cả hai ứng dụng đều có sẵn để sử dụng trên cùng một số nền tảng. Bạn có thể sử dụng Google Keep và Google Tasks trên điện thoại thông minh ( Android và iOS), cũng như trên máy tính và cả hai ứng dụng đều có phiên bản web mà bạn có thể truy cập từ trình duyệt của mình^{(access from your browser)} .

Đồng thời, sự khác biệt giữa Google Keep và Google Tasks không đáng chú ý. Chúng khác nhau về thiết kế, tích hợp với các ứng dụng khác của Google và phục vụ cho những người dùng khác nhau.

Giao diện & Thiết kế ứng dụng^{(Interface & App Design)}

Sự khác biệt đáng kể nhất giữa hai ứng dụng là giao diện của chúng. Tóm lại, nếu bạn thích thiết kế ứng dụng tối giản, hãy chọn Công việc^(Tasks) . Mặt khác, nếu bạn thích nhiều chi tiết hơn và các tính năng bổ sung trong ứng dụng của mình, thì bạn sẽ thích Keep .

Google Tasks rất trực quan và bạn sẽ không gặp khó khăn khi điều hướng ứng dụng ngay cả khi bạn chưa từng sử dụng nó trước đây. Thiết kế của ứng dụng sẽ không làm bạn phân tâm khỏi mục tiêu chính của mình, tức là tạo ra nhiều nhiệm vụ hơn. Tạo nhiệm vụ mới, nhiệm vụ phụ, danh sách và sắp xếp chúng cũng đơn giản.

Google Keep cung cấp một cấu trúc phức tạp hơn. Định dạng bảng Post-It cho phép bạn tự do sắp xếp nó một cách sáng tạo hơn. Keep là lựa chọn tuyệt vời cho những ai thích thêm nhiều màu sắc và hình ảnh vào danh sách việc cần làm của họ. Keep dành cho những người dùng muốn bỏ định dạng "danh sách" và sử dụng nhãn, thẻ bắt đầu bằng # và các mã màu khác nhau để sắp xếp công việc của họ^{(organize their tasks)} . Google Keep cũng cho phép bạn đính kèm các liên kết và tệp phương tiện vào các tác vụ của mình.

Tóm lại, Google Tasks đơn giản hơn và hướng đến nhiệm vụ, trong khi Google Keep tốt hơn để thêm ghi chú và các yếu tố phương tiện vào danh sách việc cần làm của bạn.

Loại lời nhắc^{(Type of Reminders)}

Một điểm khác biệt lớn giữa Google Keep và Google Tasks là ở cách mỗi ứng dụng xử lý lời nhắc công việc.

Cả Google Keep và Google Tasks đều cho phép bạn tạo lời nhắc cho các công việc của mình. Tuy nhiên, Google Keep có phần hạn chế về loại lời nhắc bạn có thể thực hiện. Ví dụ: bạn chỉ có thể tạo lời nhắc cho toàn bộ danh sách nhiệm vụ chứ không phải cho các mục danh sách riêng lẻ.

Google Tasks thì ngược lại. Bạn chỉ có thể tạo lời nhắc cho một nhiệm vụ riêng lẻ chứ không phải cho toàn bộ danh sách.

Một số người dùng có thể nói rằng Google Keep đi trước Tasks đối với cái này một chút, vì nó cũng cho phép bạn tạo lời nhắc dựa trên thời gian và vị trí.

Để tạo lời nhắc dựa trên vị trí trong Google Keep , hãy chọn danh sách công việc của bạn và làm theo đường dẫn Nhắc tôi^{(Remind me)} > Chọn địa điểm^{(Select place)} > Lưu^(Save) .

Rất tiếc, Google Tasks chỉ giới hạn ở những lời nhắc dựa trên thời gian.

Tích hợp Google Apps^{(Google Apps Integration)}

Cả Google Keep và Google Tasks đều có sẵn trên tất cả các nền tảng của Google . Bạn có thể sử dụng cả hai ứng dụng trong Google Drive , Gmail , Google Documents^{(Google Docs)} , v.v. Tuy nhiên, bạn sẽ nhận thấy rằng Google Tasks hoạt động tốt hơn khi ghép nối với Gmail và Google Keep cung cấp khả năng tích hợp tốt hơn với Google Documents^{(Google Docs)} .

Nếu bạn là một người dùng Gmail đang hoạt động , có thể bạn sẽ nghiêng về Google Tasks . Bạn có thể tạo nhiệm vụ và danh sách trực tiếp từ Gmail bằng Google Tasks và kéo và thả email ngay vào các mục nhiệm vụ mới của mình. Rất tiếc, Google Keep không có chức năng này.

Thay vào đó, Google Keep phù hợp hơn cho bất kỳ ai dành nhiều thời gian làm việc trong Google Tài liệu^{(Google Docs)} . Bạn có thể kéo và thả ghi chú của mình từ Google Keep vào tài liệu của bạn trong Google Documents^{(Google Docs)} . Bạn sẽ không thể làm điều tương tự khi sử dụng Google Tasks .

Tùy chọn cộng tác^{(Collaboration Options)}

Khi chọn giữa hai ứng dụng, bạn cần tự hỏi ai sẽ sử dụng danh sách nhiệm vụ của mình. Nếu chỉ có bạn, thì Google Tasks là quá đủ. Tuy nhiên, nếu bạn cũng đang muốn chia sẻ công việc và ghi chú của mình, thì tốt hơn là bạn nên sử dụng Google Keep .

Google Tasks không cung cấp bất kỳ tính năng cộng tác nào. Bạn không thể chia sẻ các nhiệm vụ riêng lẻ hoặc danh sách công việc với những người dùng khác trực tuyến và danh sách việc cần làm vẫn ở bên bạn.

Mặt khác, Google Keep là một công cụ cộng tác theo thiết kế. Ứng dụng giúp chia sẻ ghi chú của bạn với những người dùng khác nhanh chóng và dễ dàng.

Để chia sẻ thẻ Google Keep của bạn , hãy tìm thẻ trên bảng tác vụ Google Keep và chọn biểu tượng Cộng tác viên^{(Collaborator)} ở cuối thẻ.

Thêm email của người (hoặc những người) mà bạn muốn chia sẻ thẻ của mình. Sau đó chọn Lưu^(Save) để xác nhận.

Cộng tác viên sẽ có thể đọc và chỉnh sửa các ghi chú và công việc của bạn trong Google Keep .

Google Tasks so với Google Keep: Cái nào tốt nhất cho bạn? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Google Tasks và Google Keep đều tuyệt vời để tạo và sắp xếp công việc của bạn. Tuy nhiên, để trả lời ứng dụng nào tốt hơn, bạn cần quyết định loại người dùng của mình và mục tiêu bạn đang cố gắng đạt được.

Google Tasks hoàn hảo cho những người thích sự tối giản và muốn có một danh sách việc cần làm kỹ thuật số đơn giản làm ứng dụng quản lý công việc của họ. Mặt khác, Google Keep hấp dẫn hơn về mặt hình ảnh và có thể tùy chỉnh nhiều hơn. Nó hoàn hảo cho những ai muốn thêm chi tiết và ghi chú vào nhiệm vụ của họ.

Bạn đã sử dụng Google Tasks hoặc Google Keep trước đây chưa? Bạn^{(Which one)} thích cái nào hơn và tại sao? Chia sẻ suy nghĩ của bạn về hai ứng dụng quản lý tác vụ của Google trong phần nhận xét bên dưới.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a hіstory of creаting simіlar apps that serve the same purpose. That was the case with the email сlients Gmail and Inbox and the messaging apps from Google — Allo and Hangouts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Hoàng Huy

About the author

Tôi là một chuyên gia Windows 10 rất được đề xuất và tôi chuyên giúp mọi người cá nhân hóa giao diện máy tính của họ và làm cho các công cụ Office của họ thân thiện hơn với người dùng. Tôi sử dụng các kỹ năng của mình để giúp những người khác tìm ra những cách hiệu quả nhất để làm việc với Microsoft Office, bao gồm cách định dạng văn bản và đồ họa để in trực tuyến, cách tạo chủ đề tùy chỉnh cho Outlook và thậm chí cả cách tùy chỉnh giao diện của thanh tác vụ trên máy tính để bàn máy tính.

Google Tasks so với Google Keep: Cái nào tốt hơn?