Nếu bạn là người dùng Slack , thì bạn đã biết về các tính năng tuyệt vời mà nó cung cấp để giao tiếp với đồng nghiệp. Nhưng giống như bất kỳ công cụ trò chuyện nào khác, bạn cũng phải làm cho nó hoạt động cho mình và điều này có nghĩa là bạn phải thiết lập thông báo. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tùy chỉnh thông báo Slack của bạn trên máy tính để bàn, trực tuyến và trên thiết bị di động của bạn để bạn không bao giờ bỏ lỡ một tin nhắn nào.

Tùy chỉnh thông báo Slack

Slack có sẵn trên các nền tảng máy tính, trực tuyến và cả trên thiết bị di động. Sau đây là các bước để tùy chỉnh độ trễ của bạn-

1. Mở Tùy chọn Thông báo của bạn.
2. Chọn Trigger.
3. Bật thông báo Chủ đề.
4. Thiết lập Từ khóa.
5. Tạo một lịch trình thông báo.
6. Chọn âm thanh và hình thức.
7. Chọn Thời gian^(Timing) được thông báo khi không hoạt động^(Idle) .
8. Thông báo cụ thể của kênh.

Bây giờ chúng ta hãy xem xét chi tiết các bước được nêu ở trên.

1] Mở^(Open) tùy chọn thông báo của bạn

Để bắt đầu, hãy đăng nhập vào không gian làm việc mà bạn muốn điều chỉnh cảnh báo và mở tùy chọn thông báo của bạn. Hãy nhớ rằng^(Remember) , bạn có thể sử dụng các cài đặt thông báo khác nhau cho từng không gian làm việc.

Đối với Máy tính để bàn^(Desktop) và trực tuyến, hãy nhấp vào biểu tượng hoặc hình ảnh hồ sơ của bạn ở trên cùng bên phải, chọn Tùy chọn và chọn Thông báo ở bên trái.

Mặt khác, đối với Ứng dụng dành^{(Mobile App)} cho thiết bị di động, hãy chuyển đến cài đặt ở cuối không gian làm việc và chọn Thông báo^{(Notifications)} .

2] Chọn một trình kích hoạt

Bạn có thể chọn nhận thông báo cho tất cả tin nhắn mới, chỉ tin nhắn trực tiếp, đề cập và từ khóa, hoặc không có gì cả. Thực hiện lựa chọn của bạn ở trên cùng trong  Thông báo cho^(Notify) tôi về hoặc Trên thiết bị di động, hãy thông báo cho tôi về.

Nếu bạn thích sử dụng các trình kích hoạt khác nhau trên máy tính để bàn hoặc trực tuyến thay vì thiết bị di động của mình, thì đây là một tùy chọn. Chọn hộp cho  Sử dụng cài đặt khác nhau cho thiết bị di động của tôi^{(Use different settings for my mobile devices)}  , sau đó chọn trình kích hoạt trong danh sách thả xuống mà bạn muốn sử dụng trên thiết bị di động.

Đọc^(Read) : Cách bật Chế độ tối trong ứng dụng Slack^{(How to enable Dark Mode in Slack app)} .

3] Bật thông báo chuỗi

Nếu bạn đang theo dõi một chuỗi hội thoại cụ thể, bạn có thể chọn hộp  Thông báo cho tôi về các câu trả lời cho chuỗi cuộc trò chuyện mà tôi đang theo dõi^{(Notify me about replies to threads I’m following)}  nếu bạn muốn. Trên thiết bị di động của bạn, hãy bật nút gạt cho  Thông báo^{(Thread Notifications)} chuỗi .

4] Thiết lập từ khóa

Từ khóa rất hữu ích nếu có một chủ đề cụ thể mà bạn quan tâm. Bạn có thể thêm từ khóa để khi một chủ đề được sử dụng trong một kênh, bạn sẽ nhận được thông báo. Các từ khóa này cũng sẽ đồng bộ với không gian làm việc đó. Vì vậy, bạn có thể nhập một hoặc nhiều từ khóa trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn và bạn sẽ thấy chúng trong phần từ khóa trong ứng dụng dành cho thiết bị di động.

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn sử dụng Slack trong trình duyệt, bạn có thể cần phải làm mới để xem các từ khóa bạn thêm ở nơi khác.

Sử dụng  phần Từ khóa của tôi^{(My Keywords)} trong cài đặt thông báo để nhập các từ hoặc cụm từ của bạn. Sử dụng^(Use) dấu phẩy để phân tách từng thứ như trong hình dưới đây.

5] Tạo lịch thông báo

Vì hầu hết chúng ta không làm việc 24 giờ một ngày, bảy ngày một tuần, Slack cho phép bạn tạo lịch thông báo. Với nó, bạn sẽ chỉ được thông báo trong những ngày và thời gian bạn thiết lập. Điều này rất hữu ích để dừng thông báo khi bạn không làm việc như vào ban đêm và cuối tuần.

Trong  khu vực Lịch biểu thông báo^{(Notification Schedule)}  , hãy chọn từ Hàng^(Every) ngày, Ngày trong tuần^(Weekdays) hoặc Ngày tùy chỉnh^(Custom) cho các thông báo. Sau đó, chọn thời gian bắt đầu^{( start)} và kết thúc^(end) .

 

Bạn sẽ vẫn thấy các thông báo khi đăng nhập vào không gian làm việc của mình, chỉ là bạn sẽ không nhận được thông báo cho chúng ngoài lịch trình.

Đọc: ^(Read:) Mẹo và Thủ thuật Slack để quản lý các cuộc trò chuyện nhóm nhỏ^{(Slack Tips and Tricks for managing small team chats)} .

6] Chọn âm thanh và hình thức

Nếu bạn thuộc nhiều không gian làm việc, việc thiết lập âm thanh khác nhau cho từng không gian có thể hữu ích. Vì vậy, hãy sử dụng hộp thả xuống Notification S ound & Appearance để chọn một. ^{(ound & Appearance)}Trong ứng dụng máy tính để bàn hoặc trực tuyến, bạn cũng có thể chọn Tắt^(Mute) tất cả âm thanh từ Slack , nếu muốn, bằng cách chọn hộp đó.

Bạn có thể chọn hộp hoặc bật nút chuyển đổi Bao gồm bản xem trước của tin nhắn trong thông báo. Điều này cũng rất tốt để xem liệu thông báo có quan trọng hay không hoặc liệu thông báo có thể đợi đến sau này hay không.

Trong ứng dụng Slack trên máy tính để bàn, bạn cũng có các tùy chọn để hiển thị biểu tượng huy hiệu cho hoạt động mới và trả lại biểu tượng Slack khi nhận được thông báo. Chọn một trong hai hoặc cả hai nếu bạn muốn sử dụng các hành động đó.

7] Chọn Thời gian^{(Select Timing)} được thông báo khi không hoạt động^(Idle)

Một tính năng tiện lợi khác cho thông báo Slack dựa trên hoạt động của bạn. Vì vậy, nếu không sử dụng máy tính để bàn, bạn có thể gửi thông báo đến thiết bị di động của mình.

Đối với Máy tính để bàn^(Desktop) và trực tuyến, Hãy lựa chọn trong danh sách thả xuống cho  Khi tôi không hoạt động trên máy tính để bàn^{(When I’m not active on desktop)} .

Bạn cũng có thể chọn hộp để gửi cho tôi thông báo qua email về các đề cập và tin nhắn trực tiếp. Điều này sẽ thông báo cho bạn qua email đến địa chỉ bạn sử dụng cho không gian làm việc Slack đó . Đó là một bản dự phòng tuyệt vời nếu bạn định rời xa Slack trong một thời gian dài.

Trong khi, hoặc Ứng dụng dành^{(Mobile App)} cho thiết bị di động , hãy chọn một tùy chọn trong  cài đặt Thông báo cho tôi trên thiết bị di động^{(Notify Me on Mobile)} như được hiển thị bên dưới.

8] Thông báo cụ thể của kênh

Bên ngoài các tùy chọn thông báo không gian làm việc tổng thể, bạn có thể đặt các tùy chọn đó cho các kênh nhất định. Những điều này rất hữu ích cho  các kênh Slack có nhiều hoạt động mà bạn có thể không muốn được thông báo về mọi tin nhắn được đăng.

Các thông báo này chỉ áp dụng cho kênh đó. Vì vậy, bạn vẫn có thể xem tất cả các tin nhắn mới (nếu đó là trình kích hoạt không gian làm việc mà bạn chọn) cho các kênh còn lại.

Đối với Máy tính để bàn và Trực tuyến, Nhấp vào  biểu tượng Thông tin^(Info) (chữ i nhỏ ) ở trên cùng bên phải của kênh. Chọn  Thêm^(More)  và sau đó  Thay đổi thông báo^{(Change Notifications)} .

Chọn từ Mọi^(Every) tin nhắn mới, Just @ đề cập hoặc Không có gì^(Nothing) . Tùy chọn chọn hộp để sử dụng các cài đặt khác nhau trên thiết bị di động của bạn.

Cuối cùng, nhấp vào X ở góc trên cùng bên phải để đóng cửa sổ.

Bạn có thể nhanh chóng xem lại hoặc chỉnh sửa các cài đặt này trong phần Tùy chọn thông báo^{(Notifications)} mà bạn đã sử dụng ở trên. Cuộn^(Scroll) xuống dưới cùng và bạn sẽ thấy tất cả các Thông báo^{(Notifications)} dành riêng cho kênh của mình .

Đối với Ứng dụng Mobil, hãy nhấn vào  biểu tượng Thông tin^(Info) ở trên cùng bên phải của kênh. Nhấp vào ^(Click) Thông báo,^{(Notifications, )} sau đó chọn một trình kích hoạt từ các tùy chọn tương tự như trên. Nhấn vào  X  để đóng cửa sổ.

Để xem các thông báo này trong ứng dụng dành cho thiết bị di động, hãy chuyển đến cài đặt Thông báo^{(Notification)} bạn đã sử dụng ở trên và nhấn vào  Thông báo kênh cụ thể^{(Channel-Specific Notifications)} .

Tận dụng tính linh hoạt của thông báo Slack^{(Slack Notification Flexibility)}

Nhìn vào số lượng cài đặt có sẵn cho thông báo Slack của bạn , bạn nên dành vài phút và tùy chỉnh chúng theo ý thích của mình. Chúng tôi đã viết một bài báo cung cấp thông tin về cách Thiết lập và sử dụng Tự động trả lời trên Slack^{(how to Set up and use Auto-Reply on Slack)} để gửi trả lời theo lịch trình của người dùng.

Nếu bạn nghĩ những người xung quanh bạn cũng có thể hưởng lợi từ việc tùy chỉnh thông báo Slack của họ, hãy chia sẻ cách thực hiện hữu ích này với họ.

How to configure and customize Slack Notifications

If you are a Slack user, then you are already aware of the wonderful features it offers for communicating with coworkers. But like any other chat tool, you also have to make it work for you and this means setting up your notifications. We will show you how to customize your Slack notifications on your desktop, online, and on your mobile device so you never miss a message.

Customize Slack Notifications

Slack is available across computer platforms, online, and also on mobile devices. The following are steps to customizing your slack-

1. Open your Notification Preferences.
2. Choose Trigger.
3. Enable Thread notification.
4. Setup Keywords.
5. Create a Notification Schedule.
6. Choose a Sound and Appearance.
7. Select Timing to be Notified when Idle.
8. Channel specific Notifications.

Now let us have a detailed look at these steps outlined above.

1] Open Your Notification Preferences

To get started, sign into the workspace you want to adjust your alerts for and open your notification preferences. Remember, you can use different notification settings for each workspace.

For Desktop and online, click your profile image or icon on the top right, select Preferences, and choose Notifications on the left.

For the Mobile App, on the other hand, go to settings at the bottom of the workspace and select Notifications.

2] Choose a Trigger

You can choose to be notified for all new messages, only direct messages, mentions, and keywords, or nothing at all. Make your choice at the top under Notify me about or On mobile notify me about.

If you prefer to use different triggers on your desktop or online versus your mobile device, this is an option. Check the box for Use different settings for my mobile devices and then select the trigger in the drop-down list that you want to use on mobile.

Read: How to enable Dark Mode in Slack app.

3] Enable Thread notification

If you’re following a particular conversation thread, you can check the box for Notify me about replies to threads I’m following if you like. On your mobile device, turn on the toggle for Thread Notifications.

4] Setup Keywords

Keywords are handy if there’s a particular topic you’re interested in. You can add keywords so that when one is used in a channel, you’ll get a notification. These keywords will sync with that workspace too. So you can enter one or more in the desktop app and you’ll see them in the keyword section in the mobile app.

Note: If you use Slack in a browser, you may need to refresh to see keywords you add elsewhere.

Use the My Keywords section of the notification settings to enter your words or phrases. Use commas to separate each as shown in the image below.

5] Create Notification Schedule

Since most of us don’t work 24 hours a day, seven days a week, Slack lets you create a notification schedule. With it, you’ll only be notified within the days and times you set up. This is helpful for stopping notifications when you’re not working like on nights and weekends.

In the Notification Schedule area, choose from Every day, Weekdays, or Custom days for the notifications. Then, select the start and end times.

 

You’ll still see the messages when you log into your workspace, you just won’t receive the notifications for them outside of the schedule.

Read: Slack Tips and Tricks for managing small team chats.

6] Choose a Sound and Appearance

If you belong to more than one workspace, setting up a different sound for each can be useful. So use the Notification Sound & Appearance drop-down box to pick one. In the desktop app or online, you can also choose to Mute all sounds from Slack, if you rather, by checking that box.

You can check the box or turn on the toggle to Include a preview of the message in the notifications. This is also great for seeing whether the notification is important or if it can wait until later.

In the Slack desktop app, you also have options to show a badge icon for new activity and bounce the Slack icon when receiving a notification. Check either or both if you’d like to use those actions.

7] Select Timing to be Notified when Idle

Another convenient feature for Slack notifications is based on your activity. So if you’re idle on your desktop, you can send the notifications to your mobile device instead.

For Desktop and online, Make a selection in the drop-down list for When I’m not active on desktop.

You can also check the box to send me email notifications for mentions and direct messages. This will notify you via email to the address you use for that Slack workspace. It’s a nice backup if you plan to be away from Slack for a long length of time.

Whereas, or the Mobile App, Choose an option in the Notify Me on Mobile setting as seen below.

8] Channel Specific Notifications

Outside of your overall workspace notification preferences, you can set those for certain channels. These are useful for Slack channels that have a lot of activity where you may not want to be notified of every message posted.

These notifications apply to that channel only. So you can still see all new messages (if that’s the workspace trigger you pick) for the rest of the channels.

For Desktop and Online, Click the Info icon (small letter i) on the top right of the channel. Select More and then Change Notifications.

Choose from Every new message, Just @mentions, or Nothing. Optionally check the box to use different settings on your mobile device.

Finally, click the X at the top right corner to close the window.

You can quickly review or edit these settings in the Notifications preferences section you’ve used above. Scroll down to the bottom and you’ll see all of your Channel-Specific Notifications.

For the Mobil App, tap the Info icon on the top right of the channel. Click Notifications, then select a trigger from the same options as above. Tap the X to close the window.

To see these notifications in the mobile app, head to the Notification settings you’ve used above, and tap Channel-Specific Notifications.

Capitalize on Slack Notification Flexibility

Looking at how so many settings are available for your Slack notifications, it’s worth it to take a couple of minutes and customize them to your liking. We have written an informative article on how to Set up and use Auto-Reply on Slack to send replies as scheduled by the user.

If you think people around you could benefit from customizing their Slack notifications too, please share this helpful how-to with them.

Related posts

• Slack Tips and Tricks để quản lý chat nhóm nhỏ

• Cách bật Dark Mode trên Slack app trên Windows 10

• Làm thế nào để thiết lập và sử dụng auto reply trên Slack gửi trả lời tự động

• Cách kết nối Google Calendar thành Slack, Zoom and Microsoft Teams

• Làm thế nào để xóa Slack account, không gian làm việc, kênh, và thông điệp

• Vô hiệu hóa hoặc tắt Could Không kết nối lại tất cả các thông báo ổ đĩa mạng

• Cách bật Desktop Notifications cho Gmail trong Windows 10

• Cách thay đổi âm thanh Email notification mới trên Windows 10

• Cách ẩn Notification Content trên Lock Screen trên Windows 11

• Cách vô hiệu hóa OneDrive vào thông báo trong ngày này trên Android và iOS

• Cách quản lý Microsoft Teams Channel Notifications Settings

• 12 lựa chọn thay thế Slack tốt nhất cho giao tiếp nhóm

• Cách xem Old Notification History trong Windows 10

• Microsoft Teams hiện miễn phí, để cạnh tranh tốt hơn với Slack. Nó có tốt hơn Slack miễn phí không?

• Cách tắt App Notifications bằng Registry Editor bằng Windows 10

• Cách thêm và sử dụng biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh của Slack

• Bật hoặc Off Windows Defender Firewall Notifications trong Windows 10

• Fix Discord Notifications không hoạt động trên Windows 11/10

• Cách đồng bộ hóa Slack với Lịch Google

• Cách ẩn Reminders and VoIP Calls Notifications trên Lock Screen