Microsoft Excel là một phần mềm bảng tính được sử dụng phổ biến để tổ chức và quản lý dữ liệu. Giống như tất cả các bảng tính khác, Excel cho phép bạn tính toán dữ liệu bằng công thức, sử dụng công cụ vẽ đồ thị, xây dựng biểu đồ, tạo macro và thiết kế bảng tổng hợp. Cho dù bạn có một doanh nghiệp quy mô lớn hay nhỏ, bảng tính Excel rất tuyệt vời để phân tích dữ liệu, lập kế hoạch sự kiện, tạo biểu đồ, tính toán ngân sách và chi tiêu, v.v.

Mẫu quản lý dự án^{(Project Management Templates)} cho Excel

Quản lý dự án^(Project) là một tiêu chí quan trọng để đáp ứng bất kỳ mục tiêu kinh doanh nào. Bạn có thể sử dụng Microsoft Excel làm công cụ quản lý dự án ngoài việc sử dụng nó như một bảng tính. Excel có một số mẫu quản lý dự án tốt nhất cho phép bạn chuyển các bảng tính đơn giản sang bảng điều khiển quản lý dự án. Mẫu quản lý dự án Excel cho phép bạn quản lý dự án, lập kế hoạch sự kiện, quản lý hàng tồn kho, quản lý ngân sách, phân tích dữ liệu, quản lý hiệu quả và lên lịch dự án theo thời gian. Tùy thuộc vào các dự án bạn đảm nhận, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý dự án phù hợp nhất để bắt đầu dự án của mình. Trong bài viết này, chúng tôi tổng hợp một số Mẫu quản lý dự án Excel tốt nhất^{(Excel Project Management Templates)}để xây dựng một dự án có cấu trúc và được quản lý tốt.

^(Best)Các mẫu quản lý dự án tốt nhất cho Excel là^(Excel) :

1. Tiến trình kế hoạch làm việc
2. Biểu đồ Gantt đơn giản
3. Công cụ lập kế hoạch sự kiện
4. Trình theo dõi chi phí dựa trên hoạt động
5. Công cụ lập kế hoạch ý tưởng
6. Danh sách nhiệm vụ dự án nhóm
7. Theo dõi^{(Performance Tracking)} & Báo cáo^(Reporting) Hiệu suất Dự án
8. Trình theo dõi hóa đơn
9. Danh sách công việc hàng ngày
10. Lịch trình phân công hàng tuần

Để tìm hiểu thêm về các mẫu này.

1] Tiến trình kế hoạch làm việc

Một công việc được lập kế hoạch tốt là rất quan trọng để tổ chức một nhiệm vụ dự án. Hầu hết tổ chức dựa vào vòng đời quản lý dự án để giải quyết các mốc quan trọng và các nhiệm vụ chính trong nhiều giai đoạn của dự án. Lịch trình Kế hoạch^{(Plan Timeline)} Công việc  cho phép bạn trình bày các mốc quan trọng của một dự án hoặc một chương trình theo thứ tự thời gian trên một dòng thời gian. Đây là một công cụ lập kế hoạch dự án miễn phí được cài đặt sẵn trong Excel và cho phép bạn dễ dàng giới thiệu các kế hoạch dự án cho các bên liên quan, nhóm và đồng nghiệp. Lấy mẫu này ở đây.^(here.)

2] Biểu đồ Gannt đơn giản

Biểu đồ Gantt^{(Gantt Chart)} đơn giản là một công cụ đồ họa miễn phí được cài đặt sẵn trên Microsoft Excel của bạn . Nó cho ta một cái nhìn toàn cảnh về dự án đang diễn ra. Nó cho phép bạn đặt một khoảng thời gian cụ thể để công việc của bạn hoàn thành và hiển thị biểu đồ với khối lượng công việc được thực hiện trong một khoảng thời gian được lên kế hoạch trước. Bằng cách này, biểu đồ Gannt cực kỳ hữu ích cho doanh nghiệp để có được bức tranh rõ ràng về cách các nhiệm vụ được thực hiện và mức độ phù hợp của chúng trong một khoảng thời gian cụ thể. Ngoài ra, mẫu này cũng bao gồm các giai đoạn của dự án. Bạn có thể tải về tại đây.^(here.)

3] Công cụ lập kế hoạch sự kiện

Mẫu công cụ tổ chức sự kiện từ excel là một công cụ tuyệt vời để ghi nhớ tất cả các chi tiết quan trọng của một sự kiện. Nó được sử dụng để phác thảo cách một sự kiện được lên kế hoạch cho một doanh nghiệp hoặc một tổ chức. Nó đề xuất các nhiệm vụ để thực hiện để hoàn thành thành công một dự án từ khi bắt đầu một sự kiện cho đến khi kết thúc. Tải xuống^(Download) mẫu này tại đây.^(here.)

4] Trình theo dõi chi phí dựa trên hoạt động

Trình theo dõi chi phí dựa trên hoạt động là một mẫu miễn phí cho excel được sử dụng để tính toán chi phí cấp tính cho các sản phẩm hoặc dịch vụ. Mẫu cho thấy một bức tranh rõ ràng về các chi phí chung, hành chính, trực tiếp và gián tiếp để sản xuất một sản phẩm hoặc một dịch vụ. Theo dõi chi phí dựa trên hoạt động này xác định các hoạt động trong một tổ chức và nguồn lực cần thiết cho mỗi hoạt động. Dựa trên mức tiêu thụ tài nguyên thực tế của mỗi hoạt động, nó quyết định giá thành sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn. Lấy mẫu này ở đây.^(here.)

5] Công cụ lập kế hoạch ý tưởng

Công cụ lập kế hoạch ý tưởng^(Idea) cho phép bạn tạo khung kế hoạch của riêng mình trong Excel . Mẫu miễn phí này cho phép bạn đặt mục tiêu và lập kế hoạch nhiệm vụ của mình từng bước từ khi bắt đầu dự án cho đến khi kết thúc. Idea planner là mẫu cần phải có để sắp xếp công việc hàng ngày của bạn. Mẫu cho phép bạn lập kế hoạch nhiệm vụ, giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt trạng thái nhiệm vụ, ngày đến hạn và lập kế hoạch danh sách tài nguyên. Tải xuống mẫu tại đây.^(here.)

6] Danh sách nhiệm vụ dự án nhóm

Danh sách nhiệm vụ dự án nhóm^(Group) là một mẫu miễn phí dành cho Excel cho phép bạn tổ chức và quản lý toàn bộ nhóm trong dự án. Nó cho phép bạn giao nhiệm vụ cho mọi người trong nhóm, ấn định ngày mục tiêu cho mọi tài nguyên, đặt mức độ ưu tiên nhiệm vụ và trạng thái nhiệm vụ. Mọi người trong nhóm đều có thể dễ dàng truy cập mẫu danh sách nhiệm vụ này. Nó giúp hợp tác nhóm và sắp xếp hợp lý các hoạt động công việc của bạn. Tải xuống mẫu này tại đây.^(here.)

7] Theo dõi và báo cáo ^(Reporting)hiệu suất dự án^{(Project Performance Tracking)}

Theo dõi và báo cáo hiệu suất dự án là một mẫu được sử dụng để quản lý và tổ chức một dự án. Nó cho phép bạn tạo nhiệm vụ, đặt mức độ ưu tiên, thêm thời hạn, theo dõi chi phí và đặt thời lượng nhiệm vụ để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn. Lấy mẫu này ở đây.^(here.)

8] Trình theo dõi hóa đơn

Invoice Tracker là một mẫu đơn giản và miễn phí dành cho Excel giúp duy trì hồ sơ của tất cả các hóa đơn. Nó rất hữu ích để theo dõi tài khoản và theo dõi trạng thái hóa đơn. Công cụ theo dõi hóa đơn miễn phí này rất hữu ích để theo dõi tên tài khoản, số tiền đến hạn, số tiền đã thanh toán, số tiền chưa thanh toán, ngày thanh toán và các chi tiết tài khoản khác, tất cả ở một nơi trung tâm. Bạn có thể tải xuống mẫu này tại đây.^(here.)

9] Danh sách công việc hàng ngày

Danh sách công việc hàng ngày là một mẫu Excel miễn phí cho phép bạn lập kế hoạch và lên lịch cho một loạt công việc mà bạn phải hoàn thành trong ngày. Mẫu này cho phép bạn tổ chức và sắp xếp hợp lý quy trình làm việc của mình bằng cách đặt mức độ ưu tiên cho các nhiệm vụ quan trọng. Đây là một công cụ cần phải có để luôn tập trung. Lấy mẫu này ở đây.^(here.)

MẸO^(TIP) : Tải xuống các Mẫu Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio miễn phí^{(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates)} từ Microsoft.

10] Lịch trình phân công hàng tuần

Lịch trình phân công^{(Assignment Schedule)} hàng tuần là một mẫu miễn phí dành cho excel giúp lập kế hoạch tuần của bạn và quản lý các bài tập liên quan đến dự án của bạn theo ngày. Nó giúp tạo danh sách chi tiết các nhiệm vụ trong tuần và cho phép bạn thêm ghi chú cho từng nhiệm vụ theo ngày trong tuần. Tải xuống mẫu này tại đây^(here) .

Excel^{(Does Excel)} có mẫu kế hoạch dự án không?

Có, Excel có nhiều mẫu quản lý và kế hoạch dự án mà bạn có thể tải xuống từ trang web chính thức. Tuy nhiên, nếu bạn có ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn có thể lấy mẫu từ màn hình bắt đầu. Điều tốt nhất về các mẫu này là bạn cũng có thể sử dụng chúng với Google^{(Google Sheets)} Trang tính và Excel Online .

Làm cách nào để tải các mẫu Excel miễn phí?

Có nhiều nguồn để lấy các mẫu Excel . Tuy nhiên, tốt nhất là kho lưu trữ chính thức, nơi bạn có thể tìm thấy hàng tấn mẫu miễn phí. Ngoài ra, bạn có thể tìm kiếm một mẫu cụ thể trong một danh mục cụ thể trực tuyến và tải xuống mẫu trên ứng dụng Excel trên máy tính để bàn và phiên bản Web .

Suggestions most welcome!

10 useful free Project Management Templates for Excel

Microsoft Excel is a commonly used spreadsheet software for organizing and managing data. Like all other spreadsheets, Excel allows you to calculate data with formulas, use graphing tools, build charts, create macros, and design pivot tables. Whether you have a large-scale business or a small one, Excel spreadsheets are excellent to analyze data, plan events, produce charts, calculate budget and expenditure, and many more.

Project Management Templates for Excel

Project management is an important criterion to meet any business goals. You can use Microsoft Excel as a project management tool in addition to using it as a spreadsheet. Excel has some of the best project management templates that allow you to turn simple spreadsheets to the project management dashboard. The Excel project management templates allow you to manage projects, plan events, manage inventory, manage budgets, analyze the data, effectively manage and schedule the project by time. Depending on the projects you undertake, you can make use of the most suitable project management tools to start your project. In this article, we round up some of the best Excel Project Management Templates for building a well-managed and structured project.

Best project management templates for Excel are:

1. Work Plan Timeline
2. Simple Gantt Chart
3. Event Planner
4. Activity-based Cost Tracker
5. Idea Planner
6. Group Project Task List
7. Project Performance Tracking & Reporting
8. Invoice Tracker
9. Daily Task List
10. Weekly Assignment Schedule

To find out more about these templates.

1] Work Plan Timeline

A well-planned work is crucial for organizing a project task. Most of the organization rely on the project management lifecycle to address the essential milestone and key tasks in the multiple phases of the project. The Work Plan Timeline allows you to represent the essential milestones of a project or a program in chronological order on a timeline. It is a free project planning tool that comes preinstalled in Excel and allows you to easily showcase the project plans to the stakeholders, teams, and colleagues. Get this template here.

2] Simple Gannt Chart

Simple Gantt Chart is a free graphical tool preinstalled on your Microsoft Excel. It gives a birds eye view of the ongoing project. It allows you to set a  particular duration for your work to complete and, displays the chart with the amount of work done for a pre-planned period. This way, the Gannt chart is extremely useful to the business to get a clear picture of how the tasks are performed and, how well they are suitable for a specified period of time. Additionally, this template also includes project phases. You can download it here.

3] Event Planner

Event planner template from excel is a great tool to remember all the important details of an event. It is used to outline how an event is planned for a business or an organization. It proposes the tasks to implement for the successful completion of a  project from the initiation of an event until the end. Download this template here.

4] Activity-based Cost Tracker

Activity-based cost tracker is a free template for excel used to calculate the acute costs for the products or services. The template gives a clear picture of general, administrative, direct and indirect costs for producing a product or a service. This activity-based cost tracking identifies the activities in an organization and, the resource needed for each activity. Based on the actual resource consumption of each activity, it determines the cost of your products or services. Get this template here.

5] Idea Planner

Idea planner allows you to frame your own planner in Excel. This free template allows you to set a goal and plan your tasks step by step from the initiation of the project till the end. The Idea planner is the must-have template to organize your day-to-day work. The template allows you to plan the tasks, assign the tasks to the team members, set the task status, due date and plan a resource list. Download the template here.

6] Group Project Task List

Group project task list is a free template for Excel that allows you to organize and manage an entire team in the project. It allows you to assign a task for everyone on the team, assign a target date for every resource, set task priority and task statuses. This task list template is easily accessible to everyone on the team. It helps with team collaboration and streamlines your work operations. Download this template here.

7] Project Performance Tracking & Reporting

Project performance tracking and reporting is a template used to manage and organize a project. It allows you to create tasks, set priorities, add deadlines, track cost and set task duration in order to streamline your workflow. Get this template here.

8] Invoice Tracker

Invoice Tracker is a simple and free template for Excel that helps to maintain the record of all the invoices. It is useful to monitor accounts and track the invoice statuses. This free invoice tracking tool is useful to track account names, due amounts, paid amounts, outstanding amounts, payment dates, and other account details all in one central place. You can download this template here.

9] Daily Task List

The daily task list is a free Excel template that allows you to plan, and schedule a bunch of tasks that you have to complete throughout the day. This template lets you organize and streamline your workflow by setting priority for the important tasks. This is a must-have tool to stay focussed. Get this template here.

TIP: Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates from Microsoft.

10] Weekly Assignment Schedule

Weekly Assignment Schedule is a free template for excel that helps to plan your week and manage your project related assignments by date. It helps to create a detailed list of tasks for the week and allows you to add notes for each assignment by date in a week. Download this template here.

Does Excel have a project plan template?

Yes, Excel has multiple project plan and management templates that you can download from the official website. However, if you have the desktop app, you can get a template from the start screen. The best thing about these templates is that you can use them with Google Sheets and Excel Online as well.

How do I get free Excel templates?

There are multiple sources to get Excel templates from. However, the best one is the official repository, where you can find tons of templates at free of cost. Apart from that, you can search for a particular template in a specific category online and download the template on your Excel desktop app and the Web version.

Suggestions most welcome!

Related posts

• Download Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates

• Best Project Management apps cho Microsoft Teams

• Best Free Cloud Project Management Software and Tools

• Best Free Trello lựa chọn thay thế cho Project Management

• Hubstaff Tasks là Project Management Tool miễn phí với các tính năng Agile

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Cách sử dụng Duration Financial Function trong Excel

• Cách dừng hoặc tắt Workbook Sharing bằng Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Cách thêm Country or Area Code vào Phone Number List trong Excel

• Slack apps: Teams, Productivity, Developers, Project Management

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Cách sử dụng EDATE and EOMONTH Functions bằng Excel

• Cách sử dụng Mode function bằng Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Calculate Standard Deviation and Standard Error của Mean trong Excel

• Cách Merge and Unmerge cells trong Excel

• Cách sử dụng Find and FindB functions bằng Excel

• Microsoft Excel đang cố gắng khôi phục lại thông tin của bạn

• Làm thế nào để thêm hoặc tổng Time trong Microsoft Excel