Bạn có thể sử dụng Microsoft Teams để sắp xếp các cuộc họp với đồng nghiệp của mình, thêm nhiều người tham dự vào đó và chỉ định vai trò cho từng người tham gia. Bằng cách đó, bạn có thể xác định ai có thể làm những gì trong cuộc họp. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn thay đổi vai trò của ai đó trước cuộc họp hoặc trong khi cuộc họp đang diễn ra? Chà, Microsoft Teams cũng cho phép tùy chỉnh này. Bạn có thể thay đổi vai trò của một người trong Cuộc họp Nhóm Microsoft^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Thay đổi vai trò của người tham gia Cuộc họp Nhóm Microsoft^{(Microsoft Teams Meeting)}

Nếu bạn muốn thay đổi vai trò người dùng và quyền^{(user role & permissions)} của ai đó trong Microsoft Teams, bạn có thể làm điều đó-

1. Trước một cuộc họp
2. Trong khi cuộc họp đang diễn ra

Hãy xem làm thế nào.

1] Trước cuộc họp

Bạn sẽ cần gửi lời mời họp trước khi có thể chỉ định vai trò cho những người tham gia cuộc họp.

[Nguồn ảnh - Microsoft]

Khi bạn đã hoàn thành việc đó, hãy chuyển đến Lịch^(Calendar) , nhấp vào cuộc họp bạn vừa tạo và chọn ' Tùy chọn cuộc họp^{(Meeting Options)} '.

Khi bạn làm như vậy, bạn sẽ truy cập vào một trang web, nơi bạn sẽ thấy một số lựa chọn trong phần 'Ai có thể trình bày?' ^{(‘Who can present?’ )}như sau,

• Mọi người^(Everyone) - Bất^(Anyone) kỳ ai có quyền truy cập vào liên kết cuộc họp đều có thể tham gia cuộc họp với tư cách là người trình bày.
• Mọi người trong tổ chức của tôi^{(People in my organization)} - Chỉ những người làm việc trong tổ chức của bạn mới được phép làm người trình bày trong khi những người tham gia sẽ tham gia với tư cách là người tham dự.
• Những người cụ thể^{(Specific people)} - Chỉ những cá nhân được chọn trong số những người được mời sẽ là người trình bày. Những người còn lại sẽ tham gia với tư cách là người tham dự.
• Only me - Chỉ người tổ chức mới là người trình bày. Tất cả những người tham gia khác sẽ tham gia với tư cách là người tham dự.

Vì vậy, về cơ bản, có hai vai trò để bạn lựa chọn: Người thuyết trình^(Presenter) và Người tham dự^(Attendee) . Người thuyết trình có thể làm bất cứ điều gì cần làm trong cuộc họp, trong khi vai trò của Người tham dự^(Attendee) được kiểm soát nhiều hơn.

2] Trong khi cuộc họp đang diễn ra

Đi tới nút ' Cuộc họp Lịch^{(Calendar Meetings)} ', nhấp vào cuộc họp và chọn ' Tùy chọn Cuộc họp^{(Meeting Options)} '. Sử dụng menu thả xuống cho 'Ai có thể trình bày?' ^{(‘Who can present?’)}để chọn một người thuyết trình mới. (nếu cuộc họp diễn ra định kỳ, bất kỳ thay đổi nào bạn thực hiện trong các tùy chọn Cuộc họp^(Meeting) sẽ áp dụng cho tất cả các lần xuất hiện cuộc họp).

Tiếp theo, nhấp vào ' Hiển thị người tham gia^{(Show participants)} ' trong các điều khiển cuộc họp để xem danh sách những người trong những người trong cuộc họp.

Sau đó, di con trỏ chuột qua tên của người có vai trò bạn muốn thay đổi và nhấp vào ' Tùy chọn khác^{(More options)} ' (hiển thị dưới dạng 3 dấu chấm ngang).

Sau đó, từ danh sách các tùy chọn được hiển thị, hãy chọn

• Làm người thuyết trình
• Làm một người tham dự.

Bằng cách này, bạn có thể chọn thay đổi vai trò của ai đó trong Cuộc họp nhóm của Microsoft^{(Microsoft Teams Meeting)} .

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Cách chuyển Vai trò Thành viên và xóa Thành viên trong Microsoft Teams^{(switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams)} .

How to change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

You can use Microsoft Teams to arrange meetings with your colleagues, add multiple attendees to it and assign roles to each participant. That way you can determine who can do what in the meeting. But what if you would like to change someone’s role before a meeting or while a meeting is in progress? Well, Microsoft Teams enables this customization too. You can change the role of a person in the Microsoft Teams Meeting.

Change the role of a participant in Microsoft Teams Meeting

If you would like to change someone’s user role & permissions in Microsoft Teams, you can do it-

1. Before a meeting
2. While a meeting is in progress

Let’s see how.

1] Before a meeting

You’ll need to send out the meeting invite before you can assign roles to the participants of the meeting.

[Image source – Microsoft]

Once you’ve done that, go to Calendar, click on the meeting you just created, and select ‘Meeting Options’.

When you do so, you’ll land on a web page, where you’ll see a few choices under ‘Who can present?’ as follows,

• Everyone – Anyone having access to the meeting link can join the meeting as a presenter.
• People in my organization – Only people working in your org will be allowed as presenters while participants will join as attendees.
• Specific people – Only selected individuals among invitees will be presenters. The rest will join as attendees.
• Only me – Only the organizer will be a presenter. All other participants will join as attendees.

So, basically, there are two roles to choose from: Presenter and Attendee. Presenters can do just about anything that needs doing in a meeting, while the role of an Attendee is more controlled.

2] While the meeting is in progress

Go to ‘Calendar Meetings‘ button, click on the meeting, and select ‘Meeting Options’. Use the drop-down menu for ‘Who can present?’ to select a new presenter. (if the meeting is recurring, any change you make in Meeting options will apply to all meeting occurrences).

Next, click ‘Show participants’ in the meeting controls to see a list of the people in the people in the meeting.

Then, hover your mouse cursor over the name of the person whose role you want to change and click ‘More options’ (visible as 3 horizontal dots).

Thereafter, from the list of options displayed, select either

• Make a presenter
• Make an attendee.

This way you can choose to change someone’s role in Microsoft Teams Meeting.

Read next: How to switch Member Role and remove a Member in Microsoft Teams.

Related posts

• Cách ghi lại cuộc họp nhóm Microsoft

• Cách tạo liên kết cuộc họp nhóm Microsoft

• Cách thêm Zoom lên Microsoft Teams

• Làm thế nào để cài đặt Microsoft Teams trên Linux and macOS

• Làm thế nào để ca ngợi ai đó trên Microsoft Teams về công việc của họ được thực hiện tốt

• Cách sử dụng IP Camera apps với Microsoft Teams and Skype

• Cách thay đổi Theme trong Microsoft Teams trên Windows 11

• Bạn đang bỏ lỡ, yêu cầu quản trị của bạn để cho phép Microsoft Teams

• Cách sử dụng các tính năng cá nhân trong Microsoft Teams

• Xác thực hiện đại không thành công, Status code 4c7 - Microsoft Teams error

• Cách dừng Microsoft Teams tự động mở trên Startup

• Cách chia sẻ Protected File bằng Microsoft Teams

• Zoom vs Microsoft Teams VS Google Meet vs Skype

• Làm thế nào Microsoft Teams theo dõi hoạt động của bạn và làm thế nào để ngăn chặn nó

• Cách khắc phục lỗi Microsoft Teams code 500 trên Windows 11/10

• Microphone không hoạt động trong Microsoft Teams trên Windows 10

• Microsoft Teams Free version là một sự thay thế tuyệt vời để chùng xuống

• Video sharing bị vô hiệu hóa bởi người quản trị trong Microsoft Teams

• Cách tạo Microsoft Teams tab bằng tệp được tải lên

• Best Project Management apps cho Microsoft Teams