9 cách mở tài liệu Word mà không cần Word

Bạn(Did) vừa tải xuống hoặc nhận một tài liệu Microsoft Word trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của mình nhưng bạn chưa cài đặt Word ? Đừng để phần mở rộng DOC hoặc DOCX đó làm bạn lo lắng. Bạn có nhiều cách để mở và chỉnh sửa tệp mà không cần phải đăng ký Office 365 .  

Ví dụ: bạn có biết rằng Office Online cho phép bạn làm việc với bất kỳ tài liệu Word nào miễn phí không? Hoặc bạn có thể sử dụng phần mềm mã nguồn mở như OpenOfficeLibreOffice để có trải nghiệm giống như Word ngoại tuyến? Chắc là không.

Dưới đây là danh sách các phương pháp tốt nhất để mở và chỉnh sửa tài liệu Word trên mọi thiết bị mà không cần cài đặt Microsoft Word .

1.WordPad & TextEdit

Bạn có thể mở bất kỳ tài liệu Word nào bằng WordPad hoặc TextEdit trên PC hoặc Mac . Thật không may, cả hai chương trình đều có khả năng tương thích hạn chế với các định dạng DOCDOCX , điều này hầu như luôn khiến các tệp hiển thị không chính xác. Nhưng chúng hoàn hảo để đọc lướt qua các tài liệu một cách nhanh chóng và bạn không phải cài đặt bất cứ thứ gì.

Chỉ cần bấm đúp vào tệp Word và nó sẽ tự động mở trong WordPad hoặc TextEdit . Bạn cũng có thể thực hiện chỉnh sửa tài liệu, nhưng tốt nhất nên tránh làm điều đó trừ khi bạn không ngại xử lý các vấn đề nghiêm trọng về định dạng.

Trên Mac , cách nhanh hơn nữa để mở tài liệu Word mà không cần cài đặt (Word)Word là chọn tài liệu và nhấn Space . Sau đó, bạn có thể đọc mọi thứ bên trong tài liệu thông qua Quick Look .

2. Word Mobile (Chỉ dành cho Windows)

Word Mobile cho phép bạn mở và xem miễn phí nội dung của bất kỳ tài liệu Word nào . Nó hướng đến các thiết bị Windows dựa trên cảm ứng , nhưng bạn có thể cài đặt và sử dụng nó trên bất kỳ PC nào mà không gặp vấn đề gì.

Ứng dụng này cũng cho phép bạn chỉnh sửa tệp miễn là bạn trả tiền cho đăng ký Office 365 . Tuy nhiên, nếu tất cả những gì bạn muốn là đọc qua tệp DOCX không có lỗi định dạng, thì cài đặt Word Mobile là một lựa chọn tuyệt vời.

3. OpenOffice hoặc LibreOffice

Cả OpenOfficeLibreOffice đều là hai lựa chọn thay thế mã nguồn mở miễn phí(free open-source alternatives) cho Microsoft Office . Để cải thiện vấn đề, các chương trình OpenOffice WriterLibreOffice Writer trong mỗi bộ phần mềm hỗ trợ các định dạng DOCDOCX , vì vậy bạn có thể mở và chỉnh sửa bất kỳ tài liệu Word nào một cách dễ dàng.

LibreOffice thực sự vượt trội hơn OpenOffice với các tính năng tốt hơn và chu kỳ cập nhật nhanh hơn. Nhưng nếu bạn muốn có một giải pháp lâu dài (miễn phí) để mở và chỉnh sửa tài liệu Word trên thiết bị máy tính để bàn, thì bộ xử lý văn bản nên cắt nó.

4. Word Online

Microsoft cung cấp phiên bản rút gọn của bộ Office ở dạng ứng dụng web và nó bao gồm cả Word . Điều tốt nhất là bạn không phải trả bất cứ điều gì để sử dụng nó!

Chỉ cần tạo Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) miễn phí (nếu bạn chưa có), tải tệp DOCX lên OneDrive và nhấp đúp để mở tệp đó trong Word Online . Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa tài liệu, cộng tác trên tài liệu đó với những người dùng Word khác và tải xuống bản sao đã sửa đổi vào bộ nhớ cục bộ.

Sử dụng Word Online đảm bảo rằng bạn sẽ không gặp sự cố khi xem và chỉnh sửa tệp DOCX(viewing and editing DOCX files) . Chỉ cần(Just) không mong đợi sử dụng các tùy chọn định dạng nâng cao có trong phiên bản máy tính để bàn trả phí.

5. Google Tài liệu(Google Docs)

Google Docs là một trình xử lý văn bản dựa trên trình duyệt tương tự như Word Online và có hỗ trợ hoàn chỉnh cho các định dạng DOCDOCX . Tất cả những gì bạn cần là một Tài khoản Google(Google Account) để bắt đầu. Sau đó, bạn có thể tải bất kỳ tệp Word nào lên (Word)Google Drive (cung cấp 15GB bộ nhớ miễn phí), mở tệp đó trong Google Tài liệu(Google Docs) và bắt đầu đọc và chỉnh sửa tệp.

Bạn cũng có thể chuyển đổi tệp sang định dạng GDOC gốc của Google Documents để có khả năng tương thích tối đa và lưu lại ở một số định dạng phổ biến (bao gồm DOCX ). 

So với Word Online , Google Docs có nhiều lợi thế với hiệu suất và chức năng vượt trội. Đừng(Don) quên kiểm tra hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu sử dụng Google Tài liệu(Google Docs beginner’s guide) của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

6. Trang Apple(Apple Pages)

Bộ xử lý văn bản gốc của Mac, Apple Pages , không chỉ cung cấp khả năng xử lý văn bản mở rộng mà còn hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Nó cũng tương thích với các định dạng DOCDOCX . Chỉ cần(Just) lấy nó khỏi Mac App Store và tất cả các tài liệu Word sẽ tự động mở trong đó.

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng phiên bản trực tuyến của Apple Pages qua iCloud.com để xem và chỉnh sửa tài liệu Word mà không cần cài đặt (Word)Word , ngay cả từ PC chạy Windows(Windows) . Bạn cần có ID Apple(Apple ID) , nhưng bạn không cần phải sở hữu sản phẩm Apple để tạo ID.

7. Smallpdf & ZamZar

Bạn đã(Have) nghĩ đến việc chuyển đổi tài liệu Word sang định dạng có thể đọc được trên toàn cầu như PDF chưa? Điều đó giúp giảm thiểu lỗi định dạng và là một cách tuyệt vời để tránh các vấn đề tương thích khi chia sẻ tệp với người khác. 

Chỉ cần(Simply) tải tệp lên một công cụ chuyển đổi trực tuyến như Smallpdf hoặc ZamZar , chỉ định bạn muốn chuyển đổi từ Word sang PDF và đợi cho đến khi quy trình chuyển đổi hoàn tất trước khi tải xuống trở lại.

8. Docs (Android) & Pages (iOS)

Nếu bạn sử dụng điện thoại thông minh Android hoặc thiết bị iOS, bạn có thể sử dụng ứng dụng Google Tài liệu(Google Docs) gốc ( Android ) hoặc Apple Pages (iOS) để mở và chỉnh sửa Tài liệu Word(Word Documents)

Bạn cũng có thể tải xuống Google Documents(Google Docs) trên iPhone và chúng tôi khuyên bạn nên làm điều đó vì nó có xu hướng gặp ít vấn đề về định dạng hơn Pages. Ngoài ra, bạn có thể xem trước tài liệu Word bằng ứng dụng Tệp trên iOS(using the Files app on iOS)

9. Word cho Android(Word for Android)iOS

Không giống như trên máy tính để bàn, Word cho Android và iOS cho phép bạn mở và chỉnh sửa tài liệu Word miễn phí. Bạn có thể tải xuống ứng dụng từ Cửa hàng Play(Play Store) hoặc App Store và thậm chí bạn không cần Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) để bắt đầu sử dụng.

Tuy nhiên, ứng dụng dành cho thiết bị di động của Word là cơ bản về mặt chức năng và một số tính năng yêu cầu đăng ký Office 365 . Nhưng nó đủ tốt cho các chỉnh sửa nhỏ và bạn cũng sẽ không gặp vấn đề với định dạng.

Thật dễ dàng(Easy) để mở một tài liệu(Word Document) Word mà không cần cài đặt Word

Như bạn vừa thấy, bạn có rất nhiều tùy chọn miễn phí để mở và chỉnh sửa tài liệu Word . Tuy nhiên, nếu bạn thấy chúng còn thiếu, hãy xem xét đăng ký bản dùng thử Office 365 miễn phí(subscribing to a free Office 365 trial) . Sau đó, bạn có thể sử dụng phiên bản đầy đủ của Word trên bất kỳ nền tảng nào ( Windows , macOS, Android và iOS) trong tối đa 30 ngày. Điều đó sẽ cho bạn đủ thời gian để quyết định xem nó có đáng mua hay không.



About the author

Tôi là một chuyên gia máy tính với hơn 10 năm kinh nghiệm. Khi rảnh rỗi, tôi thích giúp việc tại bàn văn phòng và dạy bọn trẻ cách sử dụng Internet. Kỹ năng của tôi bao gồm nhiều thứ, nhưng điều quan trọng nhất là tôi biết cách giúp mọi người giải quyết vấn đề. Nếu bạn cần ai đó có thể giúp bạn trong việc khẩn cấp hoặc chỉ muốn một số mẹo cơ bản, vui lòng liên hệ với tôi!



Related posts