Nhắc người dùng di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive

Nếu bạn muốn hiển thị cho tất cả người dùng ứng dụng khách một thông báo để di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang (Windows)OneDrive , thì bài viết này sẽ hữu ích cho bạn. Tất cả người dùng máy khách Windows sẽ thấy một thông báo cho biết  Bộ phận CNTT của bạn muốn bạn bảo vệ các thư mục quan trọng của mình(Your IT department wants you to protect your important folders) . Sau đó, người dùng có thể xem qua màn hình hướng dẫn để sử dụng tính năng Di chuyển thư mục đã biết trên OneDrive(use the Known Folder Move feature on OneDrive) .

Nhắc người dùng di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive

Tất cả người dùng máy khách Windows đều nhận được ba thư mục phổ biến hoặc đã biết - Máy tính để bàn(Desktop) , Hình ảnh(Pictures) và Tài liệu để lưu tệp. Tuy nhiên, OneDrive luôn là một giải pháp tuyệt vời cho những người muốn  đồng bộ hóa các tệp của họ trên nhiều máy tính(synchronize their files across multiple computers) . Quản trị viên có thể hiển thị thông báo bằng Trình chỉnh sửa sổ đăng ký(Registry Editor) và Trình chỉnh sửa chính sách nhóm cục(Local Group Policy Editor) bộ .

Nhắc người dùng di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive)

Sử dụng Chính sách Nhóm

Nếu bạn muốn sử dụng phương pháp Chính sách Nhóm(Group Policy) , bạn phải thêm cài đặt đồng bộ OneDrive trong Trình chỉnh sửa Chính sách Nhóm Cục bộ(add OneDrive sync settings in Local Group Policy Editor) . Để hiển thị thông báo yêu cầu người dùng di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang (Windows)OneDrive bằng Chính sách Nhóm(Group Policy) , hãy làm theo các bước sau-

  1. Nhấn Win+R để mở lời nhắc Run.
  2. Nhập gpedit.msc và nhấn nút Enter .
  3. Điều hướng đến OneDrive trong Cấu hình Máy tính(Computer Configuration) .
  4. Bấm đúp vào Nhắc người dùng di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang cài đặt OneDrive(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive setting) ở phía bên tay phải của bạn.
  5. Chọn tùy chọn Đã bật(Enabled) .
  6. Nhập ID người thuê.
  7. Nhấp vào nút OK .

Hãy tiếp tục đọc để biết thêm về các bước này.

Đầu tiên, bạn phải mở Local Group Policy Editor . Để làm điều đó, hãy nhấn Win+R , nhập gpedit.msc và nhấn  nút Enter  . Sau khi mở nó, hãy điều hướng đến đường dẫn sau-

Computer Configuration > Administrative Templates > OneDrive

Ở phía bên tay phải, bạn có thể thấy cài đặt có tên Nhắc người dùng di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive(Prompt users to move Windows known folders to OneDrive) . Nhấp đúp vào nó và chọn  tùy chọn Enabled  .

Hiển thị thông báo cho người dùng để di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive

Sau đó, nhập ID người thuê(Tenant ID) và nhấp vào  nút OK  .

Trong trường hợp bạn không biết ID người thuê(Tenant ID) , hãy theo  liên kết này(this link)  để tìm hiểu. Nếu bạn không muốn tiếp tục hiển thị thông báo, hãy điều hướng đến cùng một đường dẫn và chọn  tùy chọn Không được định cấu hình (Not Configured ) như trước đây.

Sử dụng Registry Editor

Để hiển thị thông báo yêu cầu người dùng di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang (Windows)OneDrive bằng Registry Editor , hãy làm theo các bước sau-

  1. Nhấn Win+R để mở lời nhắc Run.
  2. Nhập regedit và nhấn nút Enter .
  3. Nhấp vào nút (Yes) trong lời nhắc UAC.
  4. Điều hướng đến Microsoft trong HKEY_LOCAL_MACHINE .
  5. Nhấp chuột phải(Right-click) vào Microsoft > New > Key .
  6. Đặt tên nó là OneDrive .
  7. Bấm chuột phải(Right-click) vào OneDrive > New > String Value .
  8. Đặt tên nó là KFMOptInWithWizard .
  9. Nhấp đúp vào nó và đặt dữ liệu Giá trị(Value) làm ID đối tượng thuê(Tenant ID) của bạn .
  10. Nhấp vào nút OK .

Để biết thêm về các bước này, hãy tiếp tục đọc.

Đề phòng: (Precaution: ) Đừng quên  sao lưu các tệp Registry(backup Registry files)  trước khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào.

Đầu tiên, nhấn  Win+R  để mở lời nhắc Run . Sau đó, gõ regedit và nhấn  nút Enter  . Bạn có thể tìm thấy Bảng điều khiển Tài khoản Người dùng(User Account Control) trên màn hình của mình. Nếu vậy, hãy nhấp vào  nút Có (Yes ) để  mở Trình chỉnh sửa sổ đăng ký  trên máy tính của bạn. Tiếp theo, điều hướng đến đường dẫn sau-

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft

Nhấp chuột phải(Right-click) vào Microsoft và chọn  New > Key . Sau đó, đặt tên là  OneDrive .

Hiển thị thông báo cho người dùng để di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive

Tuy nhiên, nếu bạn đã có thể thấy khóa OneDrive trong Microsoft , thì không cần phải làm theo bước nói trên.

Sau đó, nhấp chuột phải vào OneDrive>  New > String Value  và đặt tên là  KFMOptInWithWizard .

Hiển thị thông báo cho người dùng để di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive

Sau đó, nhấp đúp vào KFMOptInWithWizard và ghi ID người thuê của bạn dưới dạng  dữ liệu Giá trị(Value data) .

Hiển thị thông báo cho người dùng để di chuyển các thư mục đã biết của Windows sang OneDrive

Nhấp vào  nút OK  để lưu tất cả các thay đổi.

Trong trường hợp bạn muốn ẩn thông báo này như trước đó, hãy điều hướng đến cùng một đường dẫn và xóa  khóa OneDrive  .

Đó là tất cả!



About the author

Tôi là chuyên gia tự do về Windows và Office. Tôi có hơn 10 năm kinh nghiệm làm việc với các công cụ này và có thể giúp bạn khai thác tối đa chúng. Các kỹ năng của tôi bao gồm: làm việc với Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook; tạo web trang và ứng dụng; và giúp khách hàng đạt được mục tiêu kinh doanh của họ.



Related posts