Cách sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook

Cách sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook:  (How to Use Gmail in Microsoft Outlook: )Gmail là một trong những dịch vụ email phổ biến nhất. Nó là một lựa chọn phổ biến vì giao diện tuyệt vời, hệ thống hộp thư đến ưu tiên, nhãn có thể tùy chỉnh và khả năng lọc email mạnh mẽ của nó. Do đó, Gmail là lựa chọn hàng đầu cho những người dùng thành thạo. (Gmail)Mặt khác, Outlook là điểm thu hút lớn đối với người dùng văn phòng và chuyên nghiệp do tính đơn giản và khả năng tích hợp của nó với các ứng dụng hiệu quả chuyên nghiệp như Microsoft Office store.

Cách sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook

Nếu bạn là người dùng Gmail thông thường nhưng muốn truy cập email của mình trên Gmail thông qua Microsoft Outlook , để sử dụng các tính năng của Outlook , bạn sẽ rất vui khi biết rằng điều đó là có thể. Gmail cho phép bạn đọc email của mình trên một số ứng dụng email khác bằng IMAP ( Giao thức truy cập thư qua Internet(Internet Message Access Protocol) ) hoặc POP ( Giao thức bưu điện(Post Office Protocol) ). Có thể có một số lý do khiến bạn có thể muốn định cấu hình tài khoản Gmail của mình trong Outlook . Ví dụ,

  • Bạn có thể muốn sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn thay vì giao diện web.
  • Bạn có thể cần truy cập email của mình khi ngoại tuyến.
  • Bạn có thể muốn sử dụng Thanh công cụ LinkedIn(LinkedIn Toolbar) của Outlook để biết thêm về người gửi của bạn từ hồ sơ LinkedIn của họ .
  • Bạn có thể dễ dàng chặn một người gửi hoặc toàn bộ miền trên Outlook .
  • Bạn có thể sử dụng tính năng đồng bộ Facebook-Outlook để nhập ảnh của người gửi hoặc các chi tiết khác từ Facebook .

Cách sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook(How to Use Gmail in Microsoft Outlook)

Để truy cập tài khoản Gmail của bạn thông qua Microsoft Outlook , hãy làm theo hai bước chính sau:

BẬT IMAP TRONG GMAIL ĐỂ CHO PHÉP TRUY CẬP NGOÀI TRỜI(ENABLE IMAP IN GMAIL TO ALLOW OUTLOOK ACCESS)

Để định cấu hình tài khoản Gmail của bạn trên Outlook , trước hết, bạn sẽ phải bật IMAP trên Gmail để Outlook có thể truy cập nó.

1. Nhập gmail.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt web của bạn để truy cập trang web Gmail .

Nhập gmail.com vào thanh địa chỉ của trình duyệt web của bạn để truy cập trang web Gmail

2. Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.(Login to your Gmail account.)

3.Lưu ý rằng bạn không thể sử dụng ứng dụng Gmail trên điện thoại của mình cho mục đích này.

4.Nhấp vào biểu tượng bánh răng(gear icon) ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ, sau đó chọn  Cài đặt(Settings) từ menu thả xuống.

Nhấp vào biểu tượng bánh răng từ cửa sổ Gmail và chọn Cài đặt

5. Trong cửa sổ cài đặt, nhấp vào tab ' Forwarding and POP/IMAP '.

Trong cửa sổ cài đặt, nhấp vào tab Chuyển tiếp và POPIMAP

6.Điều hướng đến khối truy cập IMAP và nhấp vào nút radio ' Bật IMAP(Enable IMAP) ' (Hiện tại, bạn sẽ thấy Trạng thái(Status) cho biết IMAP đã bị vô hiệu hóa).

Điều hướng đến khối truy cập IMAP và nhấp vào nút radio Bật IMAP

7. Cuộn xuống trang và nhấp vào ' Lưu thay đổi(Save changes) ' để áp dụng các thay đổi. Bây giờ, nếu bạn mở lại ' Forwarding and POP/IMAP ', bạn sẽ thấy rằng IMAP đã được bật.

Nhấp vào Lưu thay đổi để bật IMAP

8.Nếu bạn sử dụng xác thực hai bước để bảo mật Gmail(two-step authentication for Gmail security) , bạn sẽ cần cấp quyền cho Outlook trên thiết bị của mình trong lần đầu tiên bạn sử dụng nó để đăng nhập vào tài khoản Gmail của mình. Đối với điều này, bạn sẽ phải tạo mật khẩu dùng một lần cho Outlook( create a one-time password for Outlook) .

  • Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn.
  • Nhấp(Click) vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên phải của cửa sổ, sau đó nhấp vào Tài khoản Google(Google Account) .
  • Chuyển đến tab Bảo mật(Security tab) trong cửa sổ tài khoản
  • Cuộn(Scroll) xuống khối 'Đăng nhập vào Google' và nhấp vào ' Mật khẩu ứng dụng(App password) '.
  • Bây giờ, chọn ứng dụng (nghĩa là Thư(Mail) ) và thiết bị (giả sử, Máy tính Windows(Windows Computer) ) bạn muốn sử dụng và nhấp vào Tạo.(Generate.)
  • Bây giờ bạn đã có sẵn Mật khẩu ứng dụng(App Password) để sử dụng khi bạn kết nối Outlook với tài khoản Gmail của mình.

THÊM TÀI KHOẢN GMAIL CỦA BẠN ĐỂ NGOÀI RA(ADD YOUR GMAIL ACCOUNT TO OUTLOOK)

Bây giờ bạn đã bật IMAP trên tài khoản Gmail của mình, bạn chỉ cần thêm tài khoản Gmail này vào Outlook. (add this Gmail account to Outlook.)Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách làm theo các bước đã cho.

Nhập triển vọng(outlook) vào trường tìm kiếm trên thanh tác vụ của bạn và mở Outlook .

2.Mở menu Tệp( File menu) ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ.

3. trong phần Thông tin, nhấp vào ' Cài đặt tài khoản(Account settings) '.

Trong phần Thông tin của Outlook, bấm vào Cài đặt tài khoản

4.Chọn tùy chọn ' Cài đặt tài khoản(Account settings) ' từ menu thả xuống.

5. cửa sổ cài đặt tài khoản sẽ mở ra.

6. Trong cửa sổ này, nhấp vào Mới(New) trong tab Email.

Trong cửa sổ Cài đặt tài khoản, nhấp vào nút Mới

7. Cửa sổ Thêm tài khoản sẽ mở ra.

8. Chọn nút radio ' Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung(Manual setup or additional server types) ' và nhấp vào Tiếp theo.(Next.)

Từ cửa sổ Tài khoản, chọn Thiết lập thủ công hoặc các loại máy chủ bổ sung

9. Chọn nút radio ' POP hoặc IMAP(POP or IMAP) ' và nhấp vào Tiếp theo.(Next.)

Chọn nút radio POP hoặc IMAP và nhấp vào Tiếp theo

10. Nhập tên và địa chỉ email của bạn(your name and email address) vào các trường liên quan.

11. Chọn Loại tài khoản là IMAP.(Choose Account Type as IMAP.)

12. Trong trường máy chủ thư đến, nhập ' imap.gmail.com ' và trong trường máy chủ thư đi, nhập ' smto.gmail.com '.

THÊM TÀI KHOẢN GMAIL CỦA BẠN ĐỂ NGOÀI RA

13. Nhập mật khẩu của bạn. Và chọn hộp kiểm ' Yêu cầu đăng nhập bằng Xác thực Mật khẩu An toàn(Require logon using Secure Password Authentication) '.

14. Bây giờ, hãy nhấp vào ' Cài đặt khác ...(More Settings…) '.

15.Nhấp vào tab Máy chủ thư đi.(Outgoing Server tab.)

16. Chọn hộp kiểm ' Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực(My outgoing server (SMTP) requires authentication) '.

Chọn hộp kiểm Máy chủ thư đi của tôi (SMTP) yêu cầu xác thực

17. Chọn nút radio ' Sử dụng cài đặt giống như máy chủ đến của tôi(Use same settings as my incoming server) '.

18. Bây giờ, nhấp vào tab Nâng cao.(Advanced tab.)

19. Nhập 993 vào trường Máy chủ đến(Incoming server field) và trong danh sách ' Sử dụng(Use) loại kết nối được mã hóa sau', hãy chọn SSL.(select SSL.)

20. Nhập 587 trong trường Máy chủ thư đi(Outgoing server field) và trong danh sách ' Sử dụng(Use) loại kết nối được mã hóa sau', hãy chọn TLS.(select TLS.)

21. Nhấp vào OK để tiếp tục và sau đó nhấp vào Tiếp theo.(Next.)

Vậy là xong, bây giờ bạn có thể sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Giờ đây, bạn có thể truy cập tất cả các email trên tài khoản Gmail của mình thông qua ứng dụng Outlook trên máy tính để bàn ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. Không chỉ vậy, giờ đây bạn còn có quyền truy cập vào tất cả các tính năng tuyệt vời của Outlook!

Khuyến khích:(Recommended:)

Tôi hy vọng các bước trên hữu ích và bây giờ bạn có thể dễ dàng  Sử dụng Gmail trong Microsoft Outlook,(Use Gmail in Microsoft Outlook,)  nhưng nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng hỏi họ trong phần nhận xét.



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts