Cách sử dụng OneNote hiệu quả trong Windows 11/10

Microsoft OneNote đi kèm với Windows 11/10 . Điều này có nghĩa là bạn không phải mua bản sao bán lẻ của bộ Office hoặc trả tiền cho đăng ký Office 365 để có thể ghi chú với OneNote . OneNote là một sổ ghi chép kỹ thuật số tự động lưu và đồng bộ hóa các ghi chú của bạn khi bạn làm việc. Với OneNote , bạn có thể thực hiện các hành động như;

  1. Nhập thông tin vào sổ tay của bạn hoặc chèn thông tin từ các ứng dụng và trang web khác.
  2. Ghi chú viết tay hoặc vẽ các ý tưởng của bạn.
  3. Sử dụng(Use) đánh dấu và thẻ để dễ theo dõi.
  4. Chia sẻ sổ ghi chép để cộng tác với những người khác.
  5. Truy cập sổ ghi chép của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.

Chúng ta đã xem qua một số tính năng hữu ích của OneNote và những điều cơ bản khi sử dụng nó - bây giờ hãy cùng chúng tôi xem cách sử dụng nó một cách hiệu quả.

Cách sử dụng OneNote hiệu quả

Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn cách ghi chú với OneNote và sử dụng nó hiệu quả cho các trường cao đẳng, đại học, chuyên nghiệp, v.v. làm việc trên Windows 10 . Một số chương trình có thể giải các phương trình toán học của bạn, ghi lại âm thanh và nhúng video trực tuyến. OneNote có thể là sổ ghi chép kỹ thuật số mà bạn không biết là mình cần.

Để bắt đầu, bạn sẽ phải khởi chạy ứng dụng OneNote . Để làm như vậy, hãy nhấp vào Bắt đầu(Start) , nhập onenote , chọn ứng dụng từ kết quả.

Bạn sẽ thấy cửa sổ Bắt đầu đã đăng nhập bằng (Get Started)Tài khoản Microsoft(Microsoft Account) mà bạn đã sử dụng để đăng nhập vào PC chạy Windows 10 của mình. Bạn có thể thay đổi tài khoản khác nếu bạn muốn. Điều này đảm bảo ghi chú của bạn được lưu vào đám mây và có thể đồng bộ hóa với tất cả các thiết bị khác của bạn.

Cách sử dụng OneNote hiệu quả

 

Bây giờ hãy nhấp vào nút Bắt đầu(Get Started) và ứng dụng sẽ mở ra, sẵn sàng để bạn bắt đầu ghi chú.

Cách ghi chú với OneNote

 

Từ đây, bạn có thể nhập ghi chú, viết ghi chú, chuyển đổi ghi chú viết tay thành văn bản và thậm chí ghi lại ghi chú âm thanh.

Nhập ghi chú(Type a note)

  • Nhấp(Click) hoặc nhấn vào bất kỳ đâu trên trang và bắt đầu nhập. Tất cả công việc của bạn được lưu tự động.

Di chuyển ghi chú(Move a note)

  • Kéo(Drag) đầu hộp nội dung đến vị trí bạn muốn trên trang.

Thay đổi kích thước ghi chú(Resize a note)

  • Kéo(Drag) cạnh của hộp nội dung để thay đổi kích thước.

Viết tay ghi chú(Handwrite notes)

  • Bạn có thể viết tay ghi chú bằng chuột, bút cảm ứng hoặc ngón tay. Chọn Vẽ(Draw) , chọn bút và bắt đầu viết.

Chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản(Convert handwriting to text)

  • Chọn Chọn đối tượng hoặc Nhập văn bản(Select Objects or Type Text) hoặc Chọn Lasso(Lasso Select) .
  • Vẽ một vòng tròn xung quanh văn bản và chọn Ink to Text .

Giờ đây, bạn có thể chỉnh sửa văn bản giống như cách bạn chỉnh sửa văn bản đã nhập của mình.

Sử dụng OneNote để ghi lại ghi chú âm thanh

  • Bấm(Click) hoặc gõ nhẹ vào trang, sau đó chọn Chèn(Insert) > Âm thanh(Audio) . OneNote ngay lập tức bắt đầu ghi.
  • Để kết thúc ghi, chọn Dừng(Stop) .
  • Để nghe đoạn ghi âm, hãy nhấn nút Phát(Play) hoặc bấm đúp vào đoạn ghi âm.

Xem video bên dưới để có bản trình diễn nhanh về cách ghi chú với OneNote(Watch the video below, for a quick demo on taking notes with OneNote)

Nếu bạn là người mới sử dụng OneNote , điều quan trọng là khám phá bộ tính năng rộng rãi của nó và dành thời gian để xây dựng quy trình làm việc phù hợp nhất với bạn.

Có rất nhiều hướng dẫn OneNote ở đây trên trang web này và bạn có thể đặc biệt thích hai hướng dẫn này:

  1. Mẹo và thủ thuật OneNote(OneNote tips and tricks)
  2. Mẹo về Năng suất OneNote .



About the author

Tôi là một lập trình viên máy tính và đã có hơn 15 năm. Kỹ năng của tôi nằm ở việc phát triển và duy trì các ứng dụng phần mềm, cũng như cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các ứng dụng đó. Tôi cũng đã dạy lập trình máy tính cho học sinh trung học và hiện đang là một giảng viên chuyên nghiệp.



Related posts