Nếu bạn thường xuyên sử dụng Google Trang tính^{(Google Sheets)} và cần tính tổng các giá trị với nhau dựa trên một số điều kiện trong các ô cụ thể, thì bạn sẽ cần biết cách sử dụng hàm SUMIF trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Khả năng tính tổng dữ liệu với hàm này không chỉ giới hạn ở hai giá trị. Bạn có thể tính tổng toàn bộ phạm vi. Và điều kiện bạn cung cấp hàm để nó tính tổng hay không cũng có thể phụ thuộc vào nhiều ô trong bảng tính của bạn.

Cách hàm SUMIF hoạt động^{(SUMIF Function Works)} trong Google Trang tính

SUMIF là một hàm bảng tính đơn giản^{(simple spreadsheet function)} , nhưng nó đủ linh hoạt để bạn có thể thực hiện một số phép tính sáng tạo với nó.

Bạn cần tạo khung cho hàm như sau:

SUMIF (phạm vi, tiêu chí, [sum_range])^{(SUMIF(range, criterion, [sum_range]))}

Các tham số cho chức năng này như sau:

• Phạm vi^(Range) : Phạm vi ô bạn muốn sử dụng để đánh giá xem có nên cộng các giá trị hay không.
• Tiêu chí^(Criterion) : Tình trạng của các ô bạn muốn đánh giá.
• Sum_range : Tham số này là tùy chọn và bao gồm các ô bạn muốn tính tổng. Nếu bạn không bao gồm tham số này, hàm sẽ đơn giản tự tổng hợp phạm vi.

Hàm này có vẻ đơn giản, nhưng thực tế là bạn có thể tính tổng hoặc so sánh các phạm vi của nhiều ô cho phép linh hoạt hơn nhiều so với mức bạn có thể nhận ra.

Một ví dụ SUMIF với văn bản

Nếu bạn đã sẵn sàng để bắt đầu với hàm SUMIF , cách tốt nhất là sử dụng hai cột trong bảng tính của bạn. Một cột sẽ dành cho bạn so sánh và cột kia sẽ là các giá trị bạn muốn thêm.

Tờ ví dụ trên là của một chủ cửa hàng đang theo dõi việc mua hàng trong một khoảng thời gian. Chủ cửa hàng muốn tạo thêm các cột tổng hợp giá mua trong cột B cho các giá trị cụ thể trong cột A.

Trong trường hợp này, phạm vi để so sánh sẽ là A2: A15 .

Tiêu chí sẽ là cụm từ tìm kiếm cho mục cần thêm vào. Vì vậy, trong trường hợp này, để cộng tất cả các giao dịch mua máy đào bài, tiêu chí sẽ là văn bản “Post Digger”.

Phạm vi tổng sẽ là phạm vi ô có các giá trị được tính tổng. Đây, đây là B2: B15 .

Khi nhấn enter, bạn sẽ thấy các giá trị cụ thể từ cột sum_range được thêm vào, nhưng chỉ với dữ liệu^{(the data)} từ các ô mà cột A khớp với tiêu chí bạn đã chỉ định.

Đây là một cách đơn giản để sử dụng hàm SUMIF ; như một cách để lấy các giá trị ra khỏi cột thứ hai dựa trên các mục được liệt kê trong cột đầu tiên.

Lưu ý^(Note) : Bạn không phải nhập tiêu chí vào công thức bên trong dấu ngoặc kép. Thay vào đó, bạn có thể nhập giá trị đó vào một ô trong trang tính và nhập ô đó vào công thức.

Sử dụng toán tử SUMIF với văn bản

Trong khi ví dụ trên tìm kiếm các kết quả phù hợp hoàn hảo, bạn cũng có thể sử dụng các toán tử để chỉ định các phần của văn bản bạn muốn so khớp. Nếu bạn sửa đổi tiêu chí tìm kiếm, bạn có thể tổng hợp các giá trị cho các ô có thể không khớp hoàn toàn nhưng cung cấp cho bạn câu trả lời mà bạn đang tìm kiếm.

Sử dụng ví dụ trên, nếu bạn muốn cộng tiền mua tất cả các mặt hàng ngoại trừ^(except) máy khoan điện, bạn sẽ nhập công thức toán tử <> .

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

Toán tử <> yêu cầu hàm SUMIF bỏ qua "Máy khoan điện" nhưng cộng tất cả các mục khác trong phạm vi B2: B15 .

Như bạn có thể thấy từ kết quả bên dưới, hàm SUMIF hoạt động như bình thường.

Bạn cũng có thể sử dụng các toán tử sau khi sử dụng hàm SUMIF với văn bản:

• ? : Tìm kiếm các từ có bất kỳ ký tự nào mà bạn đã đặt dấu?. Ví dụ: “S? Ovel” sẽ tính tổng bất kỳ mục nào bắt đầu bằng “S” và kết thúc bằng “ovel” với bất kỳ chữ cái nào ở giữa.
• * : Tìm kiếm các từ bắt đầu hoặc kết thúc bằng bất kỳ thứ gì. Ví dụ: “* Watch” sẽ thêm tất cả các mục là bất kỳ loại đồng hồ nào, bất kể thương hiệu.

Lưu ý^(Note) : Nếu bạn thực sự muốn hàm SUMIF tìm kiếm một ký tự như “?” hoặc “*” trong văn bản (và không sử dụng chúng làm ký tự đặc biệt), sau đó đặt đầu những ký tự bằng ký tự dấu ngã. Ví dụ: “~?” sẽ bao gồm dấu “?” ký tự trong văn bản tìm kiếm.

Hãy nhớ rằng hàm SUMIF không phân biệt chữ hoa chữ thường. Vì vậy, nó không phân biệt chữ viết hoa hay viết thường khi bạn đang sử dụng văn bản làm tiêu chí tìm kiếm. Điều này rất hữu ích vì nếu cùng một từ được nhập bằng chữ in hoa hoặc không, thì hàm SUMIF sẽ vẫn nhận ra những từ đó là một kết quả phù hợp và sẽ tổng hợp chính xác các giá trị trong cột giá trị.

Sử dụng toán tử SUMIF với số

Tất nhiên, hàm SUMIF trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} không chỉ hữu ích cho việc tìm kiếm văn bản trong các cột có giá trị được liên kết để tổng hợp. Bạn cũng có thể tính tổng các dải số đáp ứng các điều kiện nhất định.

Để kiểm tra một dải số cho một điều kiện, bạn có thể sử dụng một tập hợp các toán tử so sánh.

• > : Lớn hơn
• < : Ít hơn
• >= : Lớn hơn hoặc bằng
• <= : Nhỏ hơn hoặc bằng

Ví dụ: nếu bạn có một danh sách các số và bạn muốn thêm những số đó hơn 3000, bạn sẽ sử dụng lệnh SUMIF sau .

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Lưu ý rằng giống như với tiêu chí văn bản, bạn không cần phải nhập trực tiếp số “3000” vào công thức. Bạn có thể đặt số này vào một ô và sử dụng tham chiếu ô đó thay vì “3000” trong công thức.

Như thế này:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

Một lưu ý cuối cùng trước khi chúng ta xem xét một ví dụ. Bạn cũng có thể tính tổng tất cả các giá trị trong một phạm vi bằng một số cụ thể, chỉ bằng cách hoàn toàn không sử dụng bất kỳ toán tử so sánh nào.

Ví dụ về SUMIF với số

Hãy xem cách bạn có thể sử dụng hàm SUMIF trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} bằng cách sử dụng toán tử so sánh với các số. 

Trong ví dụ này, hãy tưởng tượng bạn là một người đi bộ đường dài theo dõi tất cả những ngọn núi mà bạn đã đi bộ đường dài.

Trong ô D2, bạn muốn cộng tổng độ cao của tất cả các ngọn núi trên 3000 feet mà bạn đã đi bộ. 

Để làm điều này, bạn sẽ cần sử dụng công thức được đề cập trong phần trên.

Nhấn Enter sau khi nhập công thức và bạn sẽ thấy kết quả trong ô này.

Như bạn có thể thấy, hàm SUMIF trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} tổng hợp tất cả các độ cao từ cột B cho bất kỳ ngọn núi nào cao hơn 3000 feet. Công thức SUMIF đã bỏ qua tất cả các giá trị dưới độ cao đó.

Sử dụng^(Use) các toán tử điều kiện khác được liệt kê trong phần cuối cùng để thực hiện phép tính tương tự cho các số nhỏ hơn, lớn hơn hoặc bằng, nhỏ hơn hoặc bằng hoặc bằng.

Sử dụng toán tử SUMIF với ngày

Bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMIF với ngày tháng. Một lần nữa^(Again) , các toán tử so sánh tương tự được liệt kê ở trên được áp dụng, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc học các toán tử mới.

Tuy nhiên, để chức năng hoạt động, trước tiên cần phải định dạng ngày tháng chính xác trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} .

Bạn có thể nhập ngày tháng vào hàm theo cách thủ công hoặc nhập ngày vào một ô và tham chiếu nó vào công thức. Định dạng cho điều này như sau:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

Cách thức hoạt động:

1. SUMIF sẽ kiểm tra phạm vi B2: B15 cho bất kỳ ngày nào sau ngày 10/4/2019.
2. Nếu đúng, SUMIF sẽ tổng hợp bất kỳ ô nào trong C2: C15 trong cùng một hàng mà so sánh này là đúng.
3. Tổng kết quả sẽ được hiển thị trong ô mà bạn đã nhập công thức.

Nếu bạn có một ô mà ngày không được định dạng theo cách này, bạn có thể sử dụng hàm DATE để định dạng lại ngày đúng cách. Ví dụ: nếu bạn có ba ô (D2, D3 và D4) chứa năm, tháng và ngày, bạn có thể sử dụng công thức sau.

Ví dụ:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

Nếu bạn có một bảng tính chứa các giao dịch mua mới nhất ở đầu trang, bạn có thể chỉ cần sử dụng hàm TODAY để chỉ tổng hợp các giao dịch mua của ngày hôm nay và bỏ qua phần còn lại. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} rất đơn giản nhưng đa năng^(Versatile)

Như bạn có thể thấy, công thức SUMIF trong Google Trang tính^{(Google Sheets)} không mất nhiều thời gian để tìm hiểu. Nhưng những cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng khiến nó trở nên linh hoạt.

Nếu bạn sử dụng nhiều bảng tính mà bạn cần tính tổng các giá trị dựa trên các điều kiện của văn bản hoặc số từ các ô khác, bạn nên tự làm quen với hàm SUMIF .

How to Use SUMIF in Google Sheets

If you regularly usе Google Ѕheets and ever need to sum valυes together bаsed on some condition in specific cells, then you’ll need tо know how to use the SUMIF function in Google Sheets.

The ability to sum data with this function isn’t limited to just two values. You can sum an entire range. And the condition you provide the function for it to sum or not can depend on multiple cells in your spreadsheet too.

How the SUMIF Function Works in Google Sheets

SUMIF is a simple spreadsheet function, but it’s flexible enough so that you can do some creative calculations with it.

You need to frame the function as follows:

SUMIF(range, criterion, [sum_range])

The parameters for this function are as follows:

• Range: The range of cells you want to use to evaluate whether or not to add up the values.
• Criterion: The condition of the cells you want to evaluate.
• Sum_range: This parameter is optional, and includes the cells that you want to sum. If you don’t include this parameter, the function will simply sum up the range itself.

The function appears simple, but the fact that you can sum or compare ranges of multiple cells allows for far more flexibility than you may realize.

A SUMIF Example with Text

If you’re ready to get started with the SUMIF function, the best way is to use two columns in your spreadsheet. One column will be for your comparison, and the other will be the values you want to add.

The example sheet above is that of a store owner who’s tracking purchases through a period. The store owner wants to create additional columns that sum up the purchase prices in column B for specific values in column A.

In this case, the range for comparison would be A2:A15.

The criterion would be the search phrase for the item to add up. So, in this case, to add up all of the post digger purchases, the criterion would be the text “Post Digger”.

The sum range would be the range of cells with the values to be summed up. Here, this is B2:B15.

When you press enter, you’ll see the specific values from the sum_range column added up, but only with the data from the cells where column A matches the criterion you specified.

This is a simple way to use the SUMIF function; as a way to pluck values out of a second column based on items listed in the first.

Note: You don’t have to type the criterion into the formula inside double-quotes. Instead, you could type that value into a cell in the sheet and enter that cell into the formula.

Using SUMIF Operators with Text

While the example above looks for perfect matches, you can also use operators to specify parts of the text you want to match. If you modify the search criteria, you can sum up values for cells that may not match perfectly but provide you with the answer you’re looking for.

Using the example above, if you want to add up purchases of all items except the electric drill, you will enter the formula the <> operator.

=SUMIF(A2:A15,”<>Electric Drill”,B2:B15)

The <> operator tells the SUMIF function to ignore “Electric Drill” but add up all other items in the B2:B15 range.

As you can see from the result below, the SUMIF function works as it should.

You can also use the following operators when using the SUMIF function with text:

• ?: Search for words with any character where you’ve placed the ?. For example, “S?ovel” will sum any item starting with “S” and ending with “ovel” with any letter in between.
• *: Search for words that start or end with anything. For example, “*Watch” will add all items that are any kind of watch, regardless of brand.

Note: If you actually want the SUMIF function to search for a character like “?” or “*” in the text (and not use them as special characters), then preface those with the tilde character. For example, “~?” will include the “?” character in the search text.

Keep in mind that the SUMIF function is not case-sensitive. So, it doesn’t differentiate between capital or lower-case letters when you’re using text as the search criteria. This is useful because if the same word is entered with capital letters or without, the SUMIF function will still recognize those as a match and will properly sum up the values in the value column.

Using SUMIF Operators with Numbers

Of course, the SUMIF function in Google Sheets isn’t only useful for finding text in columns with associated values to sum up. You can also sum ranges of numbers that meet certain conditions.

To check a range of numbers for a condition, you can use a set of comparison operators.

• >: Greater than
• <: Less than
• >=: Greater than or equal to
• <=: Less than or equal to

For example, if you have a list of numbers and you’d like to add those over 3000, you would use the following SUMIF command.

=SUMIF(B2:B15, “>3000”)

Note that just like with text criteria, you don’t need to type the number “3000” into the formula directly. You could place this number into a cell and use that cell reference instead of “3000” in the formula.

Like this:

=SUMIF(B2:B15, “>”&C2)

One last note before we look at an example. You can also sum up all values in a range that are equal to a specific number, just by not using any comparison operators at all.

SUMIF Example with Numbers

Let’s look at how you can use the SUMIF function in Google Sheets by using a comparison operator with numbers. 

In this example, imagine you’re a hiker tracking all the mountains that you’ve been hiking.

In cell D2, you want to add up the total altitude of all of the mountains over 3000 feet that you’ve hiked. 

To do this, you’ll need to use the formula mentioned in the section above.

Press Enter after typing the formula, and you’ll see the results in this cell.

As you can see, the SUMIF function in Google Sheets summed up all altitude heights from column B for any mountain higher than 3000 feet. The SUMIF formula ignored all values under that altitude.

Use the other conditional operators listed in the last section to perform the same calculation for numbers less than, greater than or equal to, less than or equal to, or equal to.

Using SUMIF Operators with Dates

You can also use the SUMIF function with dates. Again, the same comparison operators listed above apply, so you don’t have to worry about learning new ones.

However, for the function to work, dates need to be formatted correctly in Google Sheets first.

You can manually type the date into the function or type it into a cell and reference it into the formula. The format for this is as follows:

=SUMIF(B2:B15, “>10/4/2019”, C2:C15)

How this works:

1. SUMIF will check the range B2:B15 for any dates after 10/4/2019.
2. If true, SUMIF will sum up any cells in C2:C15 in the same row where this comparison is true.
3. The resulting total will be displayed in the cell where you typed the formula.

If you have a cell where the date isn’t formatted this way, you can use the DATE function to reformat the date properly. For example, if you have three cells (D2, D3, and D4) that hold the year, month, and day, you can use the following formula.

For example:

=SUMIF(B2:B15, “>”&DATE(D2, D3, D4), C2:C15)

If you have a spreadsheet that contains the latest purchases at the top of the sheet, you can simply use the TODAY function to only sum up today’s purchases and ignore the rest. 

=SUMIF(B2:B15, TODAY())

SUMIF in Google Sheets is Simple But Versatile

As you can see, the SUMIF formula in Google Sheets doesn’t take a long time to learn. But the various ways you can use it make it so versatile.

If you use many spreadsheets where you need to sum up values based on the conditions of text or numbers from other cells, you should familiarize yourself with the SUMIF function.

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng Google Sheets Drop Down Lists

• 9 tính năng Hidden trong Google Maps Bạn nên kiểm tra

• Cách Filter trong tờ Google

• các Google App & How để sử dụng nó là gì

• Cách chèn chữ ký trong Google Docs

• Cách yêu cầu một doanh nghiệp trên Google

• Cách xảy ra lỗi Fix SSL Security Certificate trong Chrome

• Làm thế nào để sắp xếp hoặc Filter bởi Color trong Google Sheets

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• Google Exposure Notifications cho COVID Protection là gì?

• Làm thế nào để Nhiệm vụ Sử dụng Google - Hướng dẫn Bắt đầu

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• Làm thế nào để Thực hiện một Scatter Plot trong Google Sheets

• Làm thế nào để Thêm Shapes trong Google Docs

• Nhìn vào Google Messages App cho Android. Có phải là bất kỳ Good?

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Google Search Bar Widget Missing? Cách khôi phục nó trên Android

• Làm thế nào để Thực hiện một Google Form: Một Complete Guide