Nếu bạn cần Làm việc tại Nhà^{(Work from Home)} trong thời gian dài, bạn nên chuẩn bị cho nhóm của mình sẵn sàng sử dụng bộ công cụ để giao tiếp dễ tiếp cận. Nếu bạn có kết nối Internet ổn định, các phần mềm Windows này sẽ hoạt động tốt. Trong bài đăng này, chúng tôi đang chia sẻ một bộ Phần mềm Windows^{(Windows Software)} để làm việc tại Nhà^(Home) với Nhóm của bạn.

Phần mềm Windows^{(Windows Software)} miễn phí để làm việc tại nhà

Tôi đã phân loại phần mềm Windows thành ba nhóm chính. Cái đầu tiên sẽ giúp bạn với cuộc gọi video và âm thanh; thứ hai là về Quản lý tác vụ^{(Task Management)} , trong khi điều cuối cùng là về hỗ trợ từ xa, có thể hữu ích nếu bất kỳ đồng đội hoặc khách hàng nào của bạn cần hỗ trợ.

1. Phần mềm gọi điện video nhóm^{(Group Video Calling Software)}
   • Phóng
   • Ứng dụng trò chuyện
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Quản lý công việc & Trò chuyện nhóm^{(Task Management & Team Chat)}
   • Câu hỏi thường gặp để chọn một ứng dụng
   • Danh sách các ứng dụng phổ biến
3. Hỗ trợ từ xa^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Phần mềm gọi điện ^{(Audio Calling Software)}video^{(Group Video)} và âm thanh nhóm

a) Thu phóng

Thu phóng phần mềm họp video nhóm^{(Zoom a group video meeting software)} cho phép khoảng 40 người tham gia các cuộc họp video mà không phải trả bất kỳ khoản phí nào. Nếu bạn đang điều hành một nhóm nhỏ cho các dự án hoặc dự định lên kế hoạch cho các lớp học ảo cho trẻ em, thì đó có thể là một trong những công cụ khả thi.

Ưu điểm^(Pros)

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Nhược điểm^(Cons)

• Khi số lượng người tăng lên trong cuộc họp video hoặc âm thanh, chất lượng có thể ảnh hưởng đến gói miễn phí
• Không có tùy chọn để loại bỏ các phần bị tắt tiếng của bản ghi âm cuộc gọi
• Mặc dù có ý nghĩa, nhưng không có cách nào để ghi lại cuộc họp và cuộc gọi Zoom trừ khi quản trị viên đã bật tính năng đó

Tuy nhiên, bạn nên biết rằng nó hiện đang phải đối mặt với rất nhiều vấn đề về quyền riêng tư và bảo mật .

b) Skype

Nền tảng gọi điện video của Microsoft, Skype hỗ trợ cuộc gọi, trò chuyện và truyền tệp. Dịch vụ này không được tích hợp trên các sản phẩm của Microsoft^(Microsoft) , bao gồm cả Microsoft Teams . Nếu bạn chỉ đang tìm kiếm một ứng dụng gọi điện video đơn giản sử dụng sản phẩm của Microsoft^(Microsoft) , bạn có thể chọn ứng dụng này.

Ưu điểm^(Pros)

• Làm mờ nền để giữ quyền riêng tư của bạn
• Gọi^(Make) điện trong nước và quốc tế ở một số quốc gia
• Chia sẻ màn hình trong khi gọi
• Ghi âm cuộc gọi và phụ đề trực tiếp

Nhược điểm^(Cons)

• Mọi người thường phàn nàn về khả năng kết nối của nó

Ngẫu nhiên, Skype Meet cho phép bạn tổ chức các cuộc gọi Hội nghị^{(Video Conference Calls)} truyền hình miễn phí ; Không cần tải xuống^{(No Download)} hoặc đăng ký^(Sign-Up) !

c) WhatsApp

WhatsApp là ứng dụng nhắn tin phổ biến trên khắp thế giới và ngoài tính năng gọi điện video thông thường, chúng còn hỗ trợ gọi điện video nhóm. Mặc dù nó không được thiết kế cho các cuộc họp, nhưng nếu bạn muốn gọi nhanh cho 2-3 người, tính năng này hoạt động tốt nhất.

Ưu điểm^(Pros)

• Thực hiện^(Make) cuộc gọi âm thanh và video trên băng thông thấp
• Hỗ trợ truyền tệp nhưng với hỗ trợ loại tệp hạn chế
• Tính khả dụng cao

Nhược điểm^(Cons)

• Không có tùy chọn để tạo lịch hoặc lời mời họp
• Chỉ thích hợp cho các cuộc gọi điện video khi đang di chuyển để trò chuyện nhanh chóng

2] Quản lý công việc & Trò chuyện nhóm

Không dễ để chọn một trong phần này. Nhiều ứng dụng cung cấp các tính năng này. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp , v.v. Điều gì phụ thuộc ở đây là yêu cầu của bạn. Ví dụ: Nếu tôi so sánh Microsoft Team và Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , thì cái trước là tốt nhất nếu bạn đang sử dụng Microsoft 365 và cần một thứ gì đó mạnh mẽ cho các công ty doanh nghiệp lớn. Ngược lại, Slack là tốt nhất cho những người đang tìm kiếm một thiết lập tối thiểu và tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba. Vì vậy, thay vì liệt kê hàng tấn ứng dụng có ưu và nhược điểm, hãy đánh giá tốt nhất những câu hỏi này

• Bạn sẽ cần trả bao nhiêu cho mỗi người dùng?
• Nó có giữ tất cả các tin nhắn mãi mãi không? Bạn có cần chúng sau một hoặc hai năm?
• Có hỗ trợ cho cuộc gọi Âm thanh^(Audio) và Video không? Người dùng có thể tham gia qua điện thoại không?
• Bạn có cần tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba không? Nếu có, bao nhiêu?
• Có giới hạn về lưu trữ tệp không?
• Nó có các tính năng quản lý tác vụ^{(task management features)} , hỗ trợ nhiều người dùng và thông báo trên các thiết bị không?
• Bạn có cần nó trên điện thoại? Nó có hỗ trợ trên tất cả các thiết bị không?

Cuối cùng, hãy đảm bảo ngồi với nhóm, nhận phản hồi và yêu cầu của họ, tìm tất cả các trường hợp sử dụng, sau đó chọn dịch vụ. Điều đó nói rằng, đây là danh sách một số ứng dụng quản lý tác vụ và trò chuyện nhóm được đơn giản hóa:

1. Nhóm Microsft
2. Proofhub
3. Chanty
4. Người đưa tin
5. Slack
6. Asana
7. Nơi làm việc của Facebook
8. Chảy
9. To-Doist

3] Hỗ trợ từ xa

Phần mềm Hỗ trợ Từ xa^{(Remote Assistance software)} này không cần giới thiệu. Trong khi TeamViewer rất phổ biến, AnyDesk đã bắt kịp tốc độ trong vài năm qua. Tôi đã sử dụng cả hai và chúng hoạt động tốt cho bất kỳ hình thức hỗ trợ từ xa nào.

a) Người xem nhóm

Nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó quan trọng và đối với doanh nghiệp, TeamViewer nên là lựa chọn của bạn, Không chỉ cung cấp bảo mật đăng nhập hoàn chỉnh mà còn cho phép bạn thêm thiết bị vào danh sách của mình để được hỗ trợ thường xuyên

Ưu điểm:^(Pros:)

• Xác thực hai yếu tố^(Two-factor) , Whitelist/Blacklist
• Truyền tệp và in từ xa
• Bảo mật truy cập không giám sát

Nhược điểm: ^(Cons: )

• Nó có thể là gánh nặng đối với một số máy tính và chú ý thiết lập là quan trọng
• Có một đường cong học tập cho người dùng lần đầu tiên

b) AnyDesk

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị di động, nhẹ và hỗ trợ từ xa hoạt động nhanh, AnyDesk sẽ là lựa chọn của bạn bất cứ lúc nào.

Ưu điểm:^(Pros:)

• Mã truy cập nhẹ^{(Lightweight)} và dễ nhớ
• Tùy chọn di động cho phép bạn sử dụng nó mà không cần cài đặt trên máy tính của bạn
• Hỗ trợ trò chuyện

Nhược điểm:^(Cons:)

• Thiếu chủ yếu trên mặt trận bảo mật như xác thực hai yếu tố vẫn chưa được triển khai
• Không hỗ trợ cho Danh sách trắng / Danh sách đen

Chúng tôi hy vọng bạn thấy danh sách này hữu ích nếu bạn định làm việc tại Nhà^(Home) và nhóm của bạn cần giữ liên lạc thường xuyên với bạn. Bạn nên sử dụng phần mềm Bảo mật^{(Security software)} tốt cũng như phần mềm VPN^{(VPN software)} để luôn an toàn và bảo mật,

Tôi chắc chắn rằng có nhiều công cụ hơn so với những gì chúng tôi đã đưa ra trong danh sách. Đảm bảo rằng bạn chia sẻ công cụ của mình và lý do bạn sử dụng nó trong phần nhận xét.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Best Software & Hardware Bitcoin Wallets cho Windows, iOS, Android

• Best miễn phí Driver Update Software cho Windows 10

• Agnitio Speech Recognition Software: Điều hướng Windows bằng Voice

• Apache OpenOffice: Các Free Open-Source Office Software Suite

• Best Laptop Cooling Software cho Windows 10

• CareUEyes là một Eye Care Software miễn phí đi kèm với một Blue Light Filter

• Macrium Reflect Free Review: Đĩa tốt nhất Imaging Software cho PC

• Best Free Uninstaller Software cho Windows 10

• Best Free CRM Software cho Windows 11/10

• Best Free PCB Design Software cho Windows 10

• CloudReady Home Edition OS - Chuyển đổi PC cũ thành browsing center

• Batexpert: Laptop Battery Monitoring Software miễn phí cho Windows 10

• Chia sẻ tệp với bất kỳ ai có Send Anywhere cho Windows PC

• ImBatch là Batch Image Processing Software miễn phí cho Windows PC

• Best Free Statistical Analysis Software cho Windows 11/10

• Personal Finance & Business Accounting Software miễn phí cho Windows 11/10

• Software Update Checkers & Software Updaters cho PC Windows 10

• Best miễn phí Knowledge Base Software cho Windows 11/10

• 5 Computer Software miễn phí cho Color Blindness

• Chia sẻ tệp lớn bằng cách thiết lập máy chủ tệp tại nhà