Trong môi trường thay đổi liên tục này, ngày càng nhiều nhà tuyển dụng thích nhân viên của họ làm việc tại nhà^{(work from home)} . Có một số biện pháp phòng ngừa cần được thực hiện bởi cả người sử dụng lao động và người lao động. Bài đăng này nói về một số mẹo an toàn và bảo mật để bảo vệ dữ liệu khi làm việc từ xa.

^(Remote)Làm việc từ xa -^{(– Safety)} Mẹo an toàn và bảo mật

Bạn cần đảm bảo rằng hệ điều hành và phần mềm đã cài đặt của bạn luôn được cập nhật. Gỡ cài^(Uninstall) đặt phần mềm bạn không cần. Có một số lĩnh vực khác bạn cần xem xét để an toàn và bảo mật khi làm việc từ xa:

1. Sử dụng VPN
2. Giáo dục nhân viên của bạn
3. Sử dụng một phần mềm bảo mật tốt
4. Mật khẩu mạnh
5. Sử dụng một số hình thức mã hóa dữ liệu
6. Sử dụng công cụ hội nghị truyền hình an toàn.

1] Sử dụng VPN

Mẹo bảo mật đầu tiên khi kết nối với mạng nội bộ của công ty qua mạng gia đình hoặc một số Wi-Fi khác là sử dụng Mạng riêng ảo (VPN)^{(Virtual Private Network (VPN))} . Mạng nội bộ là một mạng riêng được tạo ra bằng Internet .

Wi-Fi ở nhà có thể không an toàn 100% vì mọi người có xu hướng sử dụng mật khẩu mặc định hoặc mật khẩu yếu trong bộ định tuyến của họ. Các điểm truy cập Wi-Fi miễn phí công cộng^{(Public free Wi-Fi hotspots)} cũng cần có nhiều biện pháp phòng ngừa vì ai đó có thể đang lắng nghe lưu lượng truy cập của bạn để xâm nhập vào máy tính của bạn. Phần mềm VPN^{(VPN software)} cũng được khuyến nghị cho các điểm truy cập Wi-Fi^(Wi-Fi) công cộng . Chọn một VPN tốt sau khi đọc các bài đánh giá thương hiệu khác nhau và yêu cầu đề xuất từ ​​đồng đội và bạn bè của bạn.

Phương pháp tốt nhất để hoàn thiện VPN cho các điểm truy cập Wi-Fi không an toàn và Wi-Fi gia^(Wi-Fi) đình là phản hồi từ nhân viên CNTT của công ty bạn. Công ty có thể mua một số phiên bản VPN trả phí dành cho doanh nghiệp và cài đặt nó trên tất cả các máy tính của nhân viên. Điều đó sẽ bảo vệ dữ liệu của nhà tuyển dụng.

2] Giáo dục nhân viên của bạn

Liên hệ với^(Contact) tất cả nhân viên của bạn và giáo dục họ về:

1. cách kỹ thuật xã hội hoạt động ,
2. tất cả về lừa đảo^{(all about phishing)} ,
3. cách tin tặc tấn công máy tính và truy cập chúng, và
4. cách giữ an toàn và giữ cho dữ liệu của người sử dụng lao động an toàn hơn khi kết nối với Internet
5. và những thứ tương tự sẽ tránh được bất cứ điều gì có thể làm tổn hại đến mạng nội bộ của nhà tuyển dụng

3] Tường lửa và phần mềm bảo mật^{(3] Firewall and Security software)}

Cập nhật^(Update) tất cả phần mềm được tải trên máy tính của nhân viên hoặc yêu cầu nhân viên của bạn cài đặt phiên bản mới nhất. Phần mềm bảo mật^{(security software)} được sử dụng cho công việc phải luôn được cập nhật để không làm ảnh hưởng đến máy tính của bất kỳ nhân viên nào và do đó làm ô nhiễm mạng LAN^(LAN) hoặc Intranet của văn phòng . Danh sách phần mềm bao gồm chương trình chống vi-rút và tường lửa. Nếu sử dụng VPN , hãy đảm bảo rằng đó là phiên bản mới nhất.

4] Mật khẩu mạnh

Kiểm tra độ mạnh của mật khẩu đang được sử dụng trong công ty của bạn. Xem các mật khẩu mạnh mà nhân viên của bạn đang sử dụng. Cung cấp cho họ một trình quản lý mật khẩu tốt như Lastpass và hướng dẫn họ cách tạo và sử dụng mật khẩu mạnh. Nhưng chỉ thêm các trang web và biểu mẫu mà nhân viên có thể truy cập / sử dụng trên thiết bị của nhân viên. Những người khác nhau làm việc ở các cấp độ khác nhau cần truy cập vào các loại trang web khác nhau. Ví dụ, một máy tính làm việc sẽ hiếm khi có Facebook hoặc Twitter trừ khi chúng là một phần của quy trình kinh doanh liên quan đến hồ sơ của nhân viên.

5] Sử dụng một số hình thức mã hóa dữ liệu

Mã hóa dữ liệu^(Data) sẽ bảo vệ dữ liệu của bạn ngay cả khi một trong các máy tính của bạn bị xâm phạm. Đảm^(Make) bảo rằng khóa mã hóa được bảo mật ở đâu đó. Tốt hơn hết là bạn nên mã hóa toàn bộ ổ đĩa khi đang di chuyển. Kiểm tra một số phần mềm mã hóa tốt^{(good encryption software)} mà chúng tôi đã giới thiệu tại Câu lạc bộ Windows^{(Windows Club)} .

6] Sử dụng^(Use) công cụ hội nghị truyền hình an toàn

Cơ hội là bạn sẽ sử dụng công cụ hội nghị truyền hình^{(video conferencing tool)} . Bạn cần một bảo mật tốt và chống lại những lý do đó, bạn có thể sử dụng Microsoft Teams hoặc Skype Meet . Tính năng thu phóng^(Zoom) phổ biến và nếu muốn sử dụng, bạn cần thực hiện một số biện pháp phòng ngừa bảo mật^{(some security precautions)} .

^(Security)Mẹo bảo mật cho nhân viên khi làm việc từ xa

1. Đảm^(Make) bảo máy tính của công ty bạn có VPN tốt . Luôn^(Always) bật VPN khi sử dụng Internet .
2. Tránh^(Avoid) thực hiện công việc của công ty và cá nhân cùng một lúc hoặc thực hiện nhiều công việc. Việc di chuyển giữa công việc công ty và công việc cá nhân có thể làm rò rỉ nội dung trong trình duyệt của bạn. Nó cũng có thể dẫn đến Tabnabbing . Nhận thức được những rủi ro khi thực hiện công việc cá nhân trong mạng nội bộ của công ty.
3. Luôn giữ cho đĩa được mã hóa và chỉ giải mã những tệp bạn đang sử dụng cho công việc văn phòng. Điều này cũng có nghĩa là công ty nên sử dụng phần mềm mã hóa tệp^{(file encryption software)} trên toàn bộ phần mềm mã hóa ổ đĩa để dữ liệu được bảo vệ. Vấn đề với toàn bộ phần mềm mã hóa đĩa là chúng giải mã toàn bộ đĩa cùng một lúc.
4. Chỉ sử dụng^(Use) các dịch vụ do công ty cung cấp trên máy tính làm việc: email, nhắn tin nhanh, phần mềm hội nghị và trình duyệt.
5. KHÔNG sử dụng proxy^(Proxies) để truy cập các trang web không được phép trên máy tính làm việc của bạn. Điều này nghe có vẻ an toàn hơn, nhưng proxy có thể đang ghi chú những gì bạn đang làm trên Internet và nếu không.

^(Did)Chúng tôi có bỏ lỡ bất kỳ mẹo an toàn và bảo mật làm việc từ xa nào trong bài đăng này không ? Chia sẻ với chúng tôi, các mẹo và kinh nghiệm của riêng bạn trong phần bình luận bên dưới.

Remote working - Safety and security tips to protect data

In this continυously changing envіronment, more and more employers prеfer their employees to work from home. There are some precautions to be taken by both, the employers and employees. This post talks about some safety and security tips to protect data when working remotely.

Remote working – Safety and security tips

You need to make sure that your OS and installed software is always updated. Uninstall software you do not need. There are some other areas you need to take a look at to be safe and secure when working remotely:

1. Use a VPN
2. Educate your employees
3. Use a good Security software
4. Strong Passwords
5. Use some form of data encryption
6. Use a secure video conferencing tool.

1] Use a VPN

The first security tip when connecting to the company intranet over the home or some other Wi-Fi is to use a Virtual Private Network (VPN). An intranet is a private network created using the Internet.

The Wi-Fi at home may not be 100 percent safe as people tend to use default or weak passwords in their routers. Public free Wi-Fi hotspots also need plenty of precautions because someone might be listening to your traffic to hack into your computer. VPN software is recommended for public Wi-Fi hotspots too. Pick a good VPN after reading different brand reviews and asking suggestions from your teammates and friends.

The best method in finalizing the VPN for insecure Wi-Fi hotspots and home Wi-Fi is the feedback from the IT people of your company. The company can go for some paid VPN’s enterprise edition and install it on all employees’ computers. That should protect the employers’ data.

2] Educate your employees

Contact all your employees and educate them concerning:

1. how social engineering works,
2. all about phishing,
3. how hackers attack computers and access them, and
4. how to stay safe and keep the employers’ data safer when connected to the Internet
5. and similar things that would avoid anything that may compromise the employers’ intranet

3] Firewall and Security software

Update all software loaded on employees’ computers or ask your employees to install the latest version. The security software used for work should be always updated so that it doesn’t compromise any employees’ computer and thereby contaminate the office LAN or Intranet. The software list includes anti-virus and firewall. If using a VPN, make sure it is the latest version.

4]  Strong Passwords

Check the strength of passwords in use in your company. See how strong passwords your employees are using. Provide them with a good password manager like Lastpass and tell them how to create and use strong passwords. But add only the websites and forms the employees can visit/use on the employee device. Different people working at different levels need access to different types of websites. For example, a work computer would seldom have Facebook or Twitter unless they are part of the business processes related to the employee’s profile.

5] Use some form of data encryption

Data encryption will protect your data even if one of your computers is compromised. Make sure the encryption key is secure somewhere. It is a better practice to encrypt the entire disk at a go. Check out some good encryption software that we covered at The Windows Club.

6] Use a secure video conferencing tool

The chance are that you will be making use of a video conferencing tool. You ned a good secure one and foe those reasons, you could use Microsoft Teams or Skype Meet. Zoom is popular and if you wish to use it, you need to take some security precautions.

Security tips for employees when working remotely

1. Make sure your company computer has a good VPN. Always keep the VPN turned on while using the Internet.
2. Avoid doing corporate and personal work at the same time or by multi-tasking. Moving between company work and personal work may leak the contents of your browser. It may also lead to Tabnabbing. Be aware of the risks of doing personal work on the corporate intranet.
3. Always keep the disk encrypted and decrypt only those files that you are using for office work. This also means that the company should use file encryption software over entire disk encryption software so that the data is protected. The problem with entire disk encryption software is that they decrypt the whole disk at a time.
4. Use only company provided services on the work computer: email, instant messaging, conferencing software, and browsers.
5. Do NOT use Proxies to access sites that have been disallowed on your work computer. This may sound safer, but the proxy may be making notes of what you are doing on the Internet and otherwise.

Did we miss any remote working safety and security tip in this post? Share with us, your own tips and experiences in the comments section below.

Related posts

• Lỗi không thành công procedure call của procedure call trong khi sử dụng DISM trong Windows 10

• Microsoft Remote Desktop Assistant cho Windows 10

• Tăng số lượng Remote Desktop Connections trong Windows 11/10

• Kích hoạt tính năng mã PIN-less xác thực cho Remote Access Hosts trong Chrome

• Access Trojan từ xa là gì? Phòng ngừa, Detection & Removal

• Best Free Remote Desktop Software cho Windows 10

• Remote Credential Guard bảo vệ thông tin đăng nhập Remote Desktop

• Lỗi không thành công logon attempt trong khi kết nối Remote Desktop

• Remove History mục từ Remote Desktop Connection trong Windows 11/10

• NoMachine là một Remote Desktop Tool miễn phí và cầm tay cho Windows PC

• Connect iPhone để Windows 10 PC sử dụng Microsoft Remote Desktop

• Remote Desktop không hoạt động hoặc sẽ không kết nối trong Windows 10

• Command Line Parameters cho Remote Desktop Connections

• Remote Desktop Services Nguyên nhân High CPU trong Windows 10

• Fix Remote Desktop Error Code 0x204 trên Windows 10

• Fix Remote Desktop không thể tìm thấy computer error trong Windows 11/10

• Không thể sao chép Paste bằng Remote Desktop Session trong Windows 10

• Cấu hình Remote Access Client Account Lockout trong Windows Server

• Không Remote Desktop License Servers; Remote session bị ngắt kết nối

• Cách nhận Remote Assistance Support từ Microsoft