Người dùng Microsoft Word^{(Microsoft Word)} có thể so sánh các phiên bản khác nhau của tài liệu của họ bằng cách sử dụng tính năng so sánh. Bạn có thể sử dụng tính năng Kết hợp^(Combine) để kết hợp các bản sửa đổi từ các tài liệu khác nhau hoặc các bản sửa đổi từ những người khác vào một tài liệu duy nhất. Tính năng So sánh^(Compare) sẽ so sánh sự khác biệt giữa hai tài liệu giống hệt nhau và xem xét các thay đổi được thực hiện.

So sánh hai tài liệu Word

Tính năng So sánh^(Compare) so sánh hai phiên bản của tài liệu Word để xem sự khác biệt giữa chúng:

• Mở Microsoft Word .
• Nhấp vào tab Xem^{(Review )} lại và chọn nút So sánh trong nhóm ^(Compare)So sánh^{(Compare )} .
• Trong danh sách thả xuống, hãy nhấp vào tính năng So sánh^(Compare) .
• Hộp thoại So sánh Tài liệu^{(Compare Documents)} sẽ bật lên.

Bây giờ, bên trong hộp thoại So sánh Tài liệu , bạn sẽ chọn Tài liệu ^{(Compare Document)}gốc^(Original) bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống và nhấp vào Duyệt^(Browse) hoặc nhấp vào Thư mục^(Folder) để định vị tài liệu bạn muốn so sánh trong phần Tài liệu gốc^{(Original Document)} .

Tài liệu sửa đổi^(Revised) là tài liệu giống với Tài liệu gốc^(Original) nhưng có một số thay đổi.

Chọn tài liệu đã sửa đổi^(Revised) từ phần Tài liệu đã sửa đổi^{(Revised Document)} bằng cách thực hiện quy trình tương tự và sau đó bấm OK .

Microsoft Word sẽ mở tài liệu trong một giao diện so sánh và giao diện này bao gồm bốn phần.

Phần đầu tiên được gọi là  Bản sửa đổi^(Revisions) . Phần Sửa đổi^{(Revision )} hiển thị danh sách văn bản, được xóa, chèn hoặc thay đổi trong tài liệu đã sửa đổi.

Phần thứ hai được gọi là Tài liệu So sánh^{(Compared Document)} ; phần này làm nổi bật khu vực thực hiện các thay đổi trong tài liệu Đã sửa đổi.

Phần Revision sẽ giống như một thanh điều hướng cho phần So sánh tài liệu^{(Compared Document)} .

Sau khi bạn chọn một văn bản hoặc cụm từ từ phần sửa đổi, nó sẽ tự động chuyển đến vị trí của văn bản bạn đã nhấp vào.

Trong phần So sánh tài liệu^{(Compared Document)} , bạn sẽ thấy một dòng màu đỏ gần một số văn bản.

Để hiển thị những gì đã được thêm vào hoặc xóa trong tài liệu.

Nhấp vào tab Xem^(Review) lại và mũi tên thả xuống của nút Hiển thị để Đánh giá và chọn tùy chọn ^{(Display for Review)}Tất cả Đánh dấu^{(All Markup)} từ danh sách.

Tùy chọn Tất cả Đánh  dấu^{(All Markup)} sẽ hiển thị tất cả các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu gốc.

Tính năng All Markup xác định tất cả các thay đổi được thực hiện bằng màu đỏ.

Bạn sẽ thấy hai giao diện xếp tầng lẫn nhau ở bên trái, Tài liệu gốc^{(Original Document)} và Tài liệu sửa đổi^{(Revision Document)} ; khi bạn cố gắng cuộn xuống, bạn có thể thấy sự khác biệt giữa cả hai.

Tôi hi vọng cái này giúp được; Nếu bạn có thắc mắc, hãy bình luận bên dưới.

Đọc tiếp^{(Read next)} :  Cách hiển thị và làm việc với nhiều cửa sổ trong Word^{(How to display and work with multiple windows in Word)}

How to compare two Word documents and highlight differences

Microsoft Word users can compare the different versions of their document by using the compare feature. You can use the Combine feature to combine revisions from different documents or revisions from other persons into a single document. The Compare feature will compare the difference between the two identical documents and review the changes made.

Compare two Word documents

The Compare feature compares two versions of a Word document to see the differences between them:

• Open Microsoft Word.
• Click the Review tab and select the Compare button in the Compare group.
• In the drop-down list, click the Compare feature.
• A Compare Documents dialog box will pop up.

Now, inside the Compare Document dialog box, you will select the Original document by clicking the drop-down arrow and click Browse or click the Folder to locate the document you want to compare in the Original Document section.

The Revised document is the document that is identical to the Original but has some changes.

Choose the Revised document from the Revised Document section by doing the same procedure and then click OK.

Microsoft Word will open the document in a comparative interface, and the interface is consists of four sections.

The first section is called  Revisions. The Revision section shows the text list, which is deleted, inserted, or changed in the revised document.

The second section is called the Compared Document; this section highlights the area where changes are made in the Revised document.

The Revision section would be like a navigation bar for the Compared Document section.

Once you select a text or phrase from the revision section, it will automatically go to the location of the text you clicked.

In the Compared Document section, you will see a red line near some of the text.

To display what was added or deleted in the document.

Click the Review tab and the Display for Review button drop-down arrow, and select the All Markup option from the list.

The  All Markup option will showcase all the changes made to the original document.

The All Markup feature identifies all the changes made with a red color.

You will see two interfaces cascading each other on the left, the Original Document and the Revision Document; once you try to scroll down, you can see the difference between both of them.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read next: How to display and work with multiple windows in Word

Related posts

• Làm thế nào để sử dụng Rewrite Suggestions trong Word cho Web application

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Làm thế nào để Turn off Paragraph dấu trong Microsoft Word

• Best Invoice Templates cho Word Online để tạo Business Invoices miễn phí

• Word Mở tài liệu ở chế độ chỉ đọc trong Windows 10

• Cách chèn Music Notes và Symbols trong Word document

• Word không thể tạo work file, hãy kiểm tra Temp Environment Variable

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách thay đổi AutoSave and AutoRecover time trong Word

• Cách tải xuống Page Borders cho Microsoft Word miễn phí

• Làm thế nào để thêm, loại bỏ hoặc trang chèn số trong Word

• ASD file là gì và cách mở nó trong Microsoft Word?

• Cách vẽ trong Microsoft Word bằng các công cụ Draw Tab

• Lưu Word document không hiển thị trên print preview or printing ra

• Tệp không thể được mở vì có vấn đề với nội dung

• Làm thế nào để làm cho một tờ trong Microsoft Word

• Làm thế nào để tìm kiếm Online Templates trong Microsoft Word

• Fix Error, Bookmark không được xác định trong Microsoft Word

• Làm thế nào để sử dụng Measurement Converter trong Microsoft Office