Nếu bạn chưa biết thì các ứng dụng Microsoft Office như Word , PowerPoint , Excel đã được cập nhật một tính năng rất hữu ích là @mention . Tính năng này chủ yếu được thiết kế để giải quyết các vấn đề thoạt đầu có vẻ nhỏ nhặt nhưng dần dần sau đó sẽ tăng lên. Vì vậy, đây là một hướng dẫn ngắn giải thích cho bạn cách sử dụng tính năng @mention và cách thực hiện việc này một cách dễ dàng.

Sử dụng @mention để gắn thẻ ai đó trong ứng dụng Office 365

Vào bất kỳ ngày làm việc nào, bạn có rất nhiều điều nên làm, bất kỳ sự đổi mới sáng tạo nào hoặc một ý tưởng nào đó giúp tăng năng suất và hiệu quả đều có thể rất có lợi. Ví dụ: bạn đã gặp một tài liệu Office 365 Word nơi bạn muốn thêm các thông tin đầu vào có giá trị của mình. Để làm cho nó được tính, bạn thêm một bình luận, tuy nhiên, nếu không có sự cá nhân hóa trong những bình luận này, mọi người sẽ đọc từng bình luận mà không biết nó được dành cho ai. Vì vậy, bình luận mất đi tính liên quan của nó. @Mention là một tính năng giúp tránh những trường hợp như vậy bằng cách thực hiện hai điều-

1. Gửi thư có liên kết đến người nhận có liên quan
2. Cho phép người được gắn thẻ tham gia cuộc trò chuyện.

Nếu bạn muốn thu hút sự chú ý của ai đó đến tài liệu Word trực tuyến và sửa chữa tài liệu đó, bạn có thể sử dụng @mention trong nhận xét của Word for Office 365 để gắn thẻ ai đó để nhận phản hồi.

1] Gửi thư có liên kết đến người nhận có liên quan

Để gửi thư, trước tiên bạn cần truy cập Office.com và đăng nhập.

Sau đó, nhấp vào Word/Excel/PowerPoint for Office 365 và chọn tệp.

[Nguồn hình ảnh - Office.com]

Bây giờ, để thêm nhận xét của bạn, hãy chọn tab ' Đánh giá '> ' ^(Review)Nhận xét mới^{(New comment)} ' từ trình đơn ruy-băng hoặc cách khác, từ trình đơn ngữ cảnh, hãy chọn ' Nhận xét mới^{(New Comment)} '.

Khi bạn nhận xét về tài liệu, bản trình bày hoặc bảng tính và sử dụng ký hiệu @ với tên của ai đó, người mà bạn đề cập sẽ nhận được email có liên kết đến nhận xét của bạn.

Nhập^(Type) @ và một vài chữ cái đầu tiên của họ hoặc tên của người đó, sau đó chọn tên bạn muốn (Nếu họ chưa có quyền mở tài liệu, trước tiên bạn sẽ được yêu cầu cung cấp tên đó).

2] Cho phép người được gắn thẻ tham gia cuộc trò chuyện

Khi nhận được thư, khi người nhận nhấp vào liên kết, nó sẽ tự động đưa anh ta vào tài liệu và vào cuộc trò chuyện.

Xin^(Please) lưu ý - Nếu bạn chọn sử dụng @mentions nhiều lần, Office sẽ gộp các liên kết vào một email duy nhất.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you arе nоt aware, Microsoft Office apps like Word, PowerPоint, Excel have been updated with a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

Related posts

• Hệ thống Requirements cho Office 365 và Office 2019

• Cách tắt Picture Compression trong các ứng dụng Office 365

• Làm thế nào để đăng ký share Office 365 với bạn bè và gia đình

• Cách hủy Office 365 Subscription hoặc dừng Auto renewal

• Sorry, chúng tôi đang có một số vấn đề máy chủ tạm thời - Ứng dụng Office 365

• Cách ánh xạ Network Drive hoặc thêm FTP Drive trong Windows 11/10

• Kích hoạt Configuration Manager để triển khai các bản cập nhật Office 365 bằng SCCM

• Đánh giá Sách - Microsoft Office 365 dành cho Dummies

• Cách sử dụng Input Method Editor (IME) trên PC Windows 10

• Các tính năng mới tốt nhất trong Microsoft Office 2019

• Đăng ký Program này cho Restart có làm gì trong Windows 11/10?

• Cách tải xuống phiên bản 64-bit của Office 365

• Các sản phẩm sau không thể được cài đặt ở cùng time Office 365

• Cách khôi phục email đã xóa trong Office 365

• Backup Inbox Sử dụng UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

• Cách Emergency Restart or Shutdown Windows 11/10

• Làm thế nào để thay đổi News and Interests Feed Language trong Windows 11/10

• Fix Office 365 activation error Chúng tôi không thể liên lạc với máy chủ

• Create New, Resize, Extend Partition sử dụng Disk Management Tool

• Cách chặn Microsoft Bing Search installation trong Office 365