Gmail là một trong những nhà cung cấp dịch vụ email có dung lượng lưu trữ dồi dào. Mặc dù đây chắc chắn là một ưu điểm, nhưng nó cũng là một trong những nhược điểm lớn nhất mà nhiều người dùng gặp phải. Vì người dùng có thể lưu trữ hàng gigabyte dữ liệu miễn phí, nên việc dọn dẹp email^{(cleaning emails)} trở nên ít ưu tiên hơn, điều này khiến người dùng phải trải qua hàng nghìn email khi cuối cùng họ đã sử dụng gần hết dung lượng miễn phí. 

Mặc dù việc nhìn thấy hàng nghìn email chưa đọc và không cần thiết có thể khiến bạn lo sợ, nhưng việc dọn dẹp mọi thứ để bắt đầu lại dễ dàng và nhanh chóng một cách đáng ngạc nhiên. Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách xóa tất cả email trên Gmail , cũng như cách bạn có thể thiết lập email của mình để tự động xóa các email cũ và tầm quan trọng của việc thường xuyên dọn dẹp hộp thư đến của bạn.

Tại sao bạn nên thường xuyên dọn dẹp hộp thư đến của mình?^{(Why Should You Regularly Clean Your Inbox?)}

Nếu bạn vẫn còn đủ dung lượng trong hộp thư đến của mình, bạn có thể tự hỏi tại sao bạn nên dọn dẹp nó? Làm sạch email của bạn có rất nhiều lợi ích. Đây là những lý do hàng đầu: 

Hầu hết các email đều mất giá trị^{(Most Emails Lose Their Value)}

Mục đích chính của email là gửi và nhận thông tin. Vì vậy, nếu bạn đã nhận được một email^{(received an email)} từ năm năm trước, có khả năng dữ liệu từ email đó sẽ không còn giá trị nữa. 

Ví dụ: nếu bạn nhận được một chuỗi email từ người chủ cũ của mình cách đây ba năm, bạn có nghĩ rằng bất kỳ thông tin nào từ chuỗi đó đều có giá trị không? Chắc là không. Đó là lý do tại sao tốt nhất bạn chỉ nên giữ lại những email có giá trị và cố gắng loại bỏ những email thừa.

Tốc độ tìm kiếm của con người và máy tính^{(Human and Computer Search Speed)}

Ngay cả khi bạn sắp xếp email của mình theo các thư mục trong các dự án khác nhau, việc quét trực quan qua 50 email thay vì 500 email vẫn dễ dàng hơn. Và ngay cả khi bạn luôn sử dụng tùy chọn lọc của Gmail^{(Gmail’s filtering option)} để giảm kết quả, nó vẫn không đánh bại được sự tiện lợi của một danh sách ngắn gọn hơn. 

Bạn sẽ không chỉ cảm thấy khó khăn khi lọc qua hàng trăm hoặc hàng nghìn email mà Gmail cũng sẽ mất nhiều thời gian hơn để lọc qua một tập dữ liệu nếu nó chứa nhiều bản ghi. Nói^(Simply) một cách đơn giản , có ít email hơn sẽ cho phép bạn và Gmail thực hiện tìm kiếm tốt hơn. 

Hiệu suất hệ thống cục bộ^{(Local System Performance)}

Ngoài tốc độ tìm kiếm, việc có nhiều email cũng có thể ảnh hưởng đến hệ điều hành của bạn, đặc biệt là sử dụng chương trình email cục bộ^{(using a local email program)} . Ví dụ, bạn càng có nhiều email, chương trình email của bạn sẽ mất nhiều thời gian để khởi động và đồng bộ hóa với máy chủ. 

Do đó, các bản sao lưu của bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn. Vì vậy, ngay cả khi dung lượng ổ cứng khá phải chăng, việc giữ hộp thư của bạn ở mức tối thiểu sẽ luôn là giải pháp tốt hơn. 

Cách xóa tất cả email trên Gmail^{(How to Delete All Emails on Gmail)}

Nếu bạn muốn xóa mọi email bạn có trong hộp thư đến Gmail , tất cả những gì bạn cần là máy tính, tài khoản Gmail và một chút thời gian. Sau đó, hãy làm theo các bước bên dưới để xóa hoàn toàn hộp thư đến của bạn: 

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt của bạn. 
2. Trên hộp thư đến Gmail của bạn , chọn danh mục bạn muốn xóa. Hộp thư đến Gmail^(Gmail) được chia thành ba hoặc bốn danh mục: Chính^(Primary) , Xã hội^(Social) , Cập nhật^(Updates) và Quảng cáo^(Promotions) . Cách nhanh nhất để xóa email trong Gmail là xóa chúng theo danh mục.

1. Chọn tab bạn muốn xóa bằng cách nhấp vào tab đó. (Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ xóa tab Khuyến mại .)^(Promotions)
2. Ở phía trên bên trái của màn hình, chọn hộp đánh dấu nhỏ bên dưới thanh tìm kiếm Thư^{(Search mail)} tìm kiếm. Thao tác này sẽ chọn mọi email trên trang, tối đa 50 email và tất cả các email đã chọn sẽ chuyển sang màu tối hơn. Nếu bạn có hơn 50 email quảng cáo, việc làm này sẽ không đạt được mọi thứ, nhưng bước tiếp theo sẽ làm được. 

1. Tiếp theo, bạn sẽ thấy một văn bản nhỏ hiển thị ở phần trên cùng của màn hình với nội dung “Tất cả 50 cuộc hội thoại trên trang này đã được chọn^{(“All 50 conversations on this page are selected)} ”. Chọn^(Select) tất cả x cuộc trò chuyện trong Khuyến mại. ” Nhấp vào phần có nội dung “ Chọn tất cả x cuộc hội thoại trong Khuyến mại^{(Select all x conversations in Promotions)} .” Điều này sẽ cho phép bạn chọn tất cả các email trong danh mục bạn đã chọn. 

1. Sau đó, chọn biểu tượng Thùng rác^(Trash) nằm bên dưới thanh tìm kiếm. 

1. Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng Thùng rác^(Trash) , một cửa sổ bật lên sẽ xuất hiện để xác nhận xem bạn có muốn xóa X số email hay không. Chọn OK . 

1. Sau khi xác nhận hành động, sẽ mất một khoảng thời gian, đặc biệt nếu bạn có hàng nghìn email. Khi quá trình hoàn tất, bạn sẽ thấy một cửa sổ bật lên xác nhận nhỏ ở phía dưới bên trái của màn hình. Chỉ cần^(Simply) làm mới trang và bạn sẽ thấy rằng tất cả các email của bạn đã bị xóa. 

Lưu ý:^{(Note: )} Mặc dù bạn đã xóa tất cả các email của mình trong danh mục Quảng cáo^(Promotion) , nhưng điều đó không có nghĩa là chúng đã bị xóa khỏi tài khoản Gmail của bạn . Với Gmail , sau khi bạn xóa một email, email đó sẽ được lưu trữ trong thư mục thùng rác của bạn trong khoảng 30 ngày. Chỉ sau khoảng thời gian này, google sẽ xóa chúng vĩnh viễn. Nếu bạn muốn đẩy nhanh quá trình này và xóa tất cả email của mình, hãy làm theo các bước tiếp theo bên dưới. 

1. Chuyển đến Thư mục Thùng rác^{(Trash Folder)} của bạn được tìm thấy trên điều hướng menu bên trái của màn hình. 

1. Trên thư mục Thùng rác, chọn Dọn sạch Thùng rác, hiện^{(Empty Trash, now)} được tìm thấy ở phần trên cùng của màn hình. 

1. Khi bạn đã hoàn tất, hãy lặp lại quy trình tương tự cho các danh mục hộp thư đến khác của bạn và bạn sẽ có một hộp thư đến Gmail sạch sẽ cho một khởi đầu mới. 

Cách tự động xóa email trên Gmail^{(How to Delete Emails on Gmail Automatically)}

Nếu muốn mọi thứ thuận tiện hơn, bạn có thể thiết lập bộ lọc cho phép bạn tự động xóa các email cũ khỏi hộp thư đến của mình. 

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt của bạn. 
2. Trên hộp thư đến Gmail của bạn, nhấp vào biểu tượng Cài đặt^(Settings) ở phía trên bên phải của màn hình. Tiếp theo, chọn Xem tất cả cài đặt^{(See all settings)} . 

1. Trên trang Cài đặt, chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn^{(Filters and Blocked Addresses)} . Từ menu này, chọn Tạo bộ lọc mới^{(Create a new filter)} . 

1. Trên hộp bật lên, nhập old_than: X^{(older_than:X )} vào trường “có các từ”. Dấu X trên lệnh này phải là khung thời gian bạn muốn xóa các tin nhắn cũ. Lệnh sẽ d trong ngày, w trong tuần, m trong tháng và y trong năm. Ví dụ, nếu bạn muốn khung thời gian là bốn năm, bạn thay đổi X thành 4y . Sau đó, chọn Tạo bộ lọc^{(Create filter)} . 

1. Một hộp bật lên sẽ xuất hiện hỏi bạn có muốn tạo bộ lọc hay không. Chọn OK .

1. Tiếp theo, chọn hộp bên cạnh tùy chọn cho biết Xóa nó^{(Delete it )} và Cũng áp dụng bộ lọc cho^{(Also apply filter to)} . Sau đó, chọn Tạo bộ lọc.^{(Create filter.)}

Thao tác này sẽ tự động xóa tất cả các email cũ hơn ngày bạn đã chỉ định. Nếu bạn muốn xóa bộ lọc này trong tương lai, hãy làm theo các bước bên dưới: 

1. Mở tài khoản Gmail của bạn trên trình duyệt của bạn. 
2. Trên hộp thư đến Gmail của bạn, nhấp vào biểu tượng Cài đặt^(Settings) ở phía trên bên phải của màn hình. Tiếp theo, chọn Xem tất cả cài đặt^{(See all settings)} . 

1. Trên trang Cài đặt, chọn Bộ lọc và Địa chỉ bị chặn^{(Filters and Blocked Addresses)} và chọn Xóa^(Delete) .

1. Một hộp bật lên sẽ xuất hiện. Chỉ cần^(Simply) chọn OK và Gmail sẽ xóa bộ lọc của bạn. 

Duy trì một Hộp thư đến trong sạch^{(Maintain a Clean Inbox)}

Biết cách xóa tất cả email trên Gmail sẽ cho phép bạn có một hộp thư đến không lộn xộn và đảm bảo rằng bạn sẽ nhận được tất cả các email cần thiết. Ngoài ra, giờ đây bạn có thể thiết lập hộp thư đến của mình để tự động xóa các email cũ, vì vậy bạn sẽ không phải nhớ thao tác thủ công. 

Can You Delete All Emails from Gmail at Once?

Gmail is one of the email service providers that has a generous amount of storage. While this is certainly an advantage, it’ѕ аlso one of the biggest drаwbacks many users facе. As users can store gigabytes of free data, cleaning emails becomes a lesser priority, which leaves users thousands of emails to go through when they finally use up almost all of the free storage. 

While seeing thousands of unread and unnecessary emails can be intimidating, clearing everything up to start fresh is surprisingly easy and quick. In this guide, we will show you how to delete all emails on Gmail, as well as how you can set up your email to automatically delete old emails and the importance of regularly cleaning up your inbox.

Why Should You Regularly Clean Your Inbox?

If you still have enough space in your inbox, you might be wondering why you should clean it up? Cleaning up your email has numerous benefits. Here are the top reasons: 

Most Emails Lose Their Value

The primary purpose of an email is to send and receive information. So, if you have received an email from five years ago, it is likely that the data from that email won’t hold any value anymore. 

For example, if you had an email thread from your ex-employer three years ago, do you think that any information from that thread is valuable? Probably not. That’s why it is best only to keep emails with value and try to remove redundant ones.

Human and Computer Search Speed

Even if you organize your emails by folders on different projects, it is still easier to visually scan through 50 emails instead of 500 emails. And even if you always use Gmail’s filtering option to reduce the results, it still won’t beat the convenience of a cleaner, shorter list. 

Not only will you find it hard to filter through hundreds or thousands of emails, but Gmail will also take longer to filter through a dataset if it holds a lot of records. Simply put, having fewer emails will allow you to and Gmail to perform a better search. 

Local System Performance

Apart from the search speed, having many emails can also affect your operating system, especially using a local email program. For example, the more email emails you have, the longer it will take for your email program to start up and sync with the server. 

As a result, your backups will take longer. So even if hard disk space is fairly affordable, keeping your mailbox at a minimum will always be a better solution. 

How to Delete All Emails on Gmail

If you want to delete every email you have in your Gmail inbox, all you need is a computer, your Gmail account, and a bit of time. Then, follow the steps below to wipe out your inbox completely: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, choose which category you want to delete. Gmail inboxes are segmented into three or four categories: Primary, Social, Updates, and Promotions. The quickest way to delete emails in Gmail is to remove them by category.

1. Select the tab you want to clear by clicking on it. (In this guide, we will delete the Promotions tab.)
2. On the top-left side of your screen, check the small tick box under the Search mail search bar. This will select every email on the page, which is up to 50 emails, and all selected emails will turn into a darker shade. If you have more than 50 promotional emails, doing this won’t get everything, but the next step will. 

1. Next, you will see a small text displayed at the top part of your screen saying, “All 50 conversations on this page are selected.” Select all x conversations in Promotions.” Click the part that says “Select all x conversations in Promotions.” This will allow you to select all the emails in your chosen category. 

1. Then, select the Trash icon located underneath the search bar. 

1. Once you’ve clicked the Trash icon, a pop-up window will appear to confirm whether you want to delete X number of emails. Select OK. 

1. After confirming the action, it will take some time, especially if you have thousands of emails. Once the process is complete, you will see a little confirmation pop-up on the bottom-left side of your screen. Simply refresh the page, and you will see that all your emails have been deleted. 

Note: While you’ve deleted all your emails in the Promotion category, it doesn’t mean that they were removed from your Gmail account. With Gmail, once you delete an email, it’s stored in your trash folder for about 30 days. Only after this period will google permanently delete them. If you want to expedite this process and delete all your emails for good, follow the next steps below. 

1. Go to your Trash Folder found on the left menu navigation of your screen. 

1. On the Trash folder, select Empty Trash, now found on the top part of your screen. 

1. Once you’re done, repeat the same process for your other inbox categories, and you’ll have a clean Gmail inbox for a fresh start. 

How to Delete Emails on Gmail Automatically

If you want to make things more convenient, you can set up a filter that will allow you to delete old emails from your inbox automatically. 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses. From this menu, select Create a new filter. 

1. On the pop-up box, type older_than:X on the “has the words” field. The X on this command should be the timeframe you prefer for deleting old messages. The command will d for days, w for weeks, m for months, and y for years. For example, if you want the time frame to be four years, you change the X to 4y. Then, select Create filter. 

1. A pop-up box will appear asking whether you want to create the filter. Select OK.

1. Next, check the box beside the option that says Delete it and Also apply filter to. Then, select Create filter.

This will automatically delete all your emails older than the date you specified. If you want to delete this filter in the future, follow the steps below: 

1. Open your Gmail account on your browser. 
2. On your Gmail inbox, click on the Settings icon found on the top-right side of your screen. Next, select See all settings. 

1. On the Settings page, select Filters and Blocked Addresses and select Delete.

1. A pop-up box will appear. Simply select OK, and Gmail will delete your filter. 

Maintain a Clean Inbox

Knowing how to delete all emails on Gmail will allow you to have a clutter-free inbox and ensure that you’ll receive all essential emails. Apart from that, you can now set up your inbox to automatically delete old emails, so you won’t have to remember to do it manually. 

Related posts

• Cách gửi Private Emails bằng Gmail

• Làm thế nào để không giới thiệu Email trong Gmail

• 7 Best Gmail Add-Ons

• Làm thế nào để đến Inbox Zero trong Gmail

• Làm thế nào để Fix Gmail khi nó không nhận được email

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• Cách xảy ra lỗi Fix SSL Security Certificate trong Chrome

• Cách Export and Import Chrome Bookmarks

• Cách xóa YouTube History and Search Activity

• 20 Best Gmail Add-ons and Extensions cho Email Power Users

• Cách sử dụng nhiều Stops trong Google Maps

• Phải làm gì nếu Gmail không hoạt động? 11 bản sửa lỗi nhanh

• Protection tăng cường nào trong Google Chrome and How để kích hoạt nó

• Google “giao thông bình thường” Lỗi là gì và như thế nào để Fix It

• Cách thiết lập Voicemail trên Google Voice

• 3 cách để Create Borders trong Google Docs

• Không nhận được Gmail Notifications? 10 Ways để sửa chữa

• Cách chuyển email giữa hai tài khoản Gmail

• Cách hủy hoặc tạm dừng YouTube Premium Subscription

• Cách xem Google Maps Search History của bạn