Đừng làm việc chăm chỉ hơn; làm việc thông minh hơn. Cụm từ đó được đặt ra vào những năm 1930, nhưng nó vẫn được áp dụng cho đến ngày nay. Không ai muốn lãng phí hàng giờ để làm một việc gì đó trong thời gian dài khi một vài lần nhấn phím có thể giúp bạn hoàn thành công việc chỉ trong vài giây. 

Để giúp bạn tăng hiệu quả^{(increase your efficiency)} trên máy Mac^(Mac) , chúng tôi đã chọn năm mẹo dễ thực hiện. Bạn sẽ hoàn thành công việc của mình nhanh hơn, vì vậy bạn có thể có nhiều thời gian hơn để chơi.  

Mẹo^(Tip) # 1 của macOS : Định cấu hình Tìm kiếm Tiêu điểm^{(Spotlight Search)}

Nếu bạn chưa sử dụng Spotlight trước đây, bạn nên làm như vậy. Tìm kiếm Spotlight có thể ^(Spotlight)định vị tệp^{(locate files)} , tìm thông tin trên web và thậm chí thực hiện các phép tính toán học cơ bản. Hơn hết, bạn có thể truy cập nó thông qua một hành trình bàn phím đơn giản. 

Sử dụng các bước bên dưới để định cấu hình những mục Spotlight sẽ tìm kiếm và cách sử dụng nó.

1. Mở System ^(f)Preferences^{(System Preferences)} trên menu Apple^{(Apple Menu)} ở góc trên bên trái.

2. Chọn Spotlight trong tùy chọn.

3. Sử dụng hộp kiểm để chọn các danh mục bạn muốn Spotlight tìm kiếm. Bỏ chọn các danh mục bạn không muốn Spotlight tìm kiếm.

4. Chọn tab Quyền riêng tư . ^(Privacy)Thêm^(Add) các thư mục mà bạn không muốn Spotlight tìm kiếm.

Bạn có thể sử dụng tìm kiếm Spotlight bằng cách chọn kính lúp ở góc trên bên phải của màn hình hoặc bằng cách sử dụng phím tắt Command + Space bar . Khi tìm kiếm Spotlight mở ra, bạn có thể nhập một từ hoặc cụm từ vào thanh tìm kiếm và Spotlight sẽ hiển thị kết quả. 

Mẹo # 2 của macOS: Tạo Phím tắt Văn bản

macOS cho phép bạn tạo các phím tắt văn bản^{(text shortcuts)} tự động mở rộng thành các cụm từ văn bản dài hơn. Bạn thậm chí có thể thêm biểu tượng cảm xúc vào cụm từ văn bản của mình. 

Ví dụ: bạn có thể thiết lập macOS để thay thế $ rec bằng “Tôi đã nhận được tin nhắn của bạn và sẽ sớm trả lời”. Các phím tắt này có thể tiết kiệm thời gian rất lớn và chúng cực kỳ dễ thiết lập. 

1. Mở Tùy chọn Hệ thống^{(System Preferences )} từ Menu Apple^{(Apple Menu)} ở góc trên bên trái.

2. Chọn Bàn phím^(Keyboard) trong tùy chọn. 

3. Chọn tab Văn bản .^(Text)

4. Tìm và chọn nút + ở góc dưới cùng bên trái.

5. Nhập phím tắt của bạn vào cột Thay thế^(Replace) . Chọn một phím tắt duy nhất và không phải văn bản mà bạn thường nhập. Sử dụng một ký hiệu như% hoặc ~ nếu cần. 

6. Nhập chuỗi văn bản hoàn chỉnh vào cột Với^(With) .

Sau khi được thêm, bạn có thể nhập phím tắt của mình vào bất kỳ trường văn bản nào và macOS sẽ tự động thay thế nó. 

Mẹo # 3 của macOS: Sử dụng Hot Corners 

Nếu bạn chưa bao giờ nghe nói về Hot Corners , bạn không đơn độc. 

Tính năng thường bị bỏ qua này cho phép bạn thực hiện một hành động khi di chuột vào một trong bốn góc của màn hình. Bạn có thể chọn khóa màn hình, hiển thị màn hình nền và hơn thế nữa. Bạn bị giới hạn trong những nhiệm vụ bạn có thể thực hiện, nhưng những nhiệm vụ có sẵn rất hữu ích. 

Việc thiết lập các góc nóng của bạn chỉ mất một vài bước đơn giản. Hãy làm theo các bước sau để bắt đầu. 

1. Mở Tùy chọn Hệ thống^{(System Preferences)} từ Menu Apple^{(Apple Menu)} ở góc trên bên trái.

2. Chọn Kiểm soát Nhiệm vụ^{(Mission Control)} trong tùy chọn để mở cài đặt Kiểm soát Nhiệm vụ^{(Mission Control)} . 

3. Chọn nút Hot Corners .

4. Sử dụng menu thả xuống để chọn hành động cho mỗi góc.

Chọn OK khi hoàn tất. 

Để sử dụng các góc nóng của bạn, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến cạnh của màn hình ở góc cụ thể đó. 

Mẹo^(Tip) # 4 của macOS : Safari Picture-in-Picture 

Bạn có thường xem một video hướng dẫn trong một cửa sổ và sau đó làm việc trong một cửa sổ khác không? Bạn^(Are) có mệt mỏi khi liên tục nhấp vào giữa hai? Nếu bạn sử dụng Safari , bạn có thể kết thúc chu kỳ chuyển đổi này bằng cách sử dụng tính năng ảnh trong ảnh của nó. 

Bạn cần sử dụng Safari , nhưng nó hoạt động với bất kỳ dịch vụ phát video trực tuyến nào, bao gồm YouTube , Vimeo và các dịch vụ khác. 

1. Mở Safari và chọn dấu + ở góc bên phải để mở tab mới.

2. Bắt đầu phát video trên YouTube , Vimeo hoặc dịch vụ video khác trong tab này.

3 Tìm^(Look) biểu tượng âm thanh trong tab và nhấp chuột phải vào biểu tượng đó để hiển thị menu thả xuống. 

4. Chọn Enter Picture in Picture để mở video trong một cửa sổ nhỏ hơn

5. Video hình trong hình bây giờ sẽ nổi trên đầu cửa sổ trình duyệt của bạn. 

Bạn có thể làm việc trong trình duyệt của mình và mở các ứng dụng khác và video sẽ ở trên cùng để bạn xem. Bạn cũng có thể kéo video đến bất kỳ góc nào của màn hình mà bạn muốn. Để thoát khỏi hình ảnh trong hình ảnh, chỉ cần nhấp vào video và chọn X ở góc trên bên trái.

Mẹo^(Tip) # 5 của macOS : Các phím^(Keyboard) tắt hữu ích trên bàn phím

Có rất nhiều phím tắt^{(keyboard shortcuts)} bên trong macOS. Hầu như không thể học hết chúng, vì vậy chúng tôi đã giúp bạn dễ dàng hơn bằng cách chọn mười trong số những điều quan trọng nhất để ghi nhớ.

• Công cụ chụp ảnh màn hình^{(Screenshot tools)} : Sử dụng Command+Shift+3 để chụp màn hình^(screenshot) toàn bộ cửa sổ, Command+Shift+4 để chụp ảnh màn hình một khu vực đã chọn và Command+Shift+5 để mở một bộ công cụ chụp ảnh màn hình, bao gồm cả video (macOS Mojave ). Thông thường, ảnh chụp màn hình được lưu vào máy tính để bàn của bạn, nhưng bạn có thể nhanh chóng sao chép chúng vào khay nhớ tạm. Chỉ cần^(Just) thêm phím Điều khiển^(Control) khi bạn đang sử dụng các phím tắt cho ảnh chụp màn hình. Ví dụ: Control+Command+Shift+3 sẽ chụp màn hình toàn bộ cửa sổ và sao chép nó vào khay nhớ tạm. 

• Đóng ứng dụng^{(Close an app)} : Sử dụng Command+Q để nhanh chóng ẩn ứng dụng khỏi những con mắt tò mò bằng cách đóng ứng dụng bằng cách nhấn phím đơn giản này. 

• Xóa chuyển tiếp^{(Forward Delete)} : Theo mặc định, phím xóa trong macOS xóa lùi bằng cách xóa các ký tự ở bên trái con trỏ. Nhấn Function+delete để xóa theo hướng thuận bằng cách xóa các ký tự ở bên phải con trỏ.

• Di chuyển giữa các ứng dụng^{(Move between apps)} : Giữ phím lệnh và nhấn vào phím tab để chuyển giữa các ứng dụng.

• Di chuyển giữa các cửa sổ trong một ứng dụng^{(Move between windows within an app)} : Sử dụng Command+Tilde (~) để di chuyển giữa các cửa sổ.

• Thu nhỏ cửa sổ^{(Minimize a window)} : Command+M sẽ thu nhỏ cửa sổ đang hoạt động, trong khi Command-Option-M sẽ thu nhỏ tất cả các cửa sổ đang mở.  
• Buộc thoát^{(Force Quit)} : Sử dụng Command+Option+Esc khi ứng dụng bị đóng băng và bạn cần buộc nó tắt. 

• Khóa máy Mac của bạn^{(Lock your Mac)} : Sử dụng Command+Control+Q để khóa máy Mac^(Mac) của bạn .

• Mở Spotlight Search^{(Open Spotlight Search)} : sử dụng thanh Command+Space để khởi chạy Spotlight và tìm kiếm. 

• Mở trình xem Biểu tượng cảm xúc và Ký tự đặc biệt^{(Open Emojis and Special Characters viewer)} : Control + Command + Thanh dấu cách trong bất kỳ trường văn bản nào sẽ mở trình xem Biểu tượng cảm xúc^(Emojis) và Ký tự đặc biệt^{(Special Characters)} .

Những phím tắt này rất hữu ích, nhưng đây chỉ là phần nổi của tảng băng chìm. Xem toàn bộ bài viết của chúng tôi^{(our full-length article)} để biết danh sách toàn diện các phím tắt^{(keyboard shortcuts)} . 

Sử dụng mẹo^(Tips) và thủ thuật^(Tricks) macOS để năng suất hơn

Những mẹo và thủ thuật này sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn nhưng bạn có thể làm được nhiều việc hơn với máy tính chạy macOS của mình. Nếu bạn đến từ Windows , chúng tôi có một số mẹo^{(a handful of tips)} giúp quá trình chuyển đổi dễ dàng hơn. Khi bạn nắm vững kiến ​​thức cơ bản, bạn có thể cài đặt các ứng dụng năng suất năng lượng^{(power productivity apps)} như Alfred trên máy Mac^(Mac) của mình hoặc sử dụng các mẹo nâng cao^{(advanced tips)} này sẽ dạy bạn cách sử dụng toán tử boolean, bộ chuyển đổi tiền tệ, v.v. 

5 Simple macOS Tips and Tricks to Streamline Your Workflow

Don’t wоrk harder; work smarter. That phrase was coined in the 1930s, but it’s stіll applicable today. Nobody wants to wastе hours doing something the long way when a few keystrоkes could help get it done in just a few seconds. 

To help you increase your efficiency on your Mac, we’ve selected five tips that are easy to implement. You’ll get your work done faster, so you can have more time to play.  

macOS Tip #1: Configure Spotlight Search

If you haven’t used Spotlight before, you should. Spotlight search can locate files, find information on the web, and even perform basic math calculations. Best of all, you can access it via a simple keyboard stroke. 

Use the steps below to configure what items Spotlight will search for and how to use it.

1. Open System Preferences from the Apple Menu in the upper left-hand corner.

2. Select Spotlight in the preferences.

3. Use the checkbox to select the categories you want Spotlight to search. Uncheck the categories you don’t want Spotlight to search.

4. Select the Privacy tab. Add folders you don’t want Spotlight to search.

You can use Spotlight search by selecting  the magnifying glass in the upper-right corner of your screen or by using the Command+Space bar keyboard shortcut. When Spotlight search opens, you can enter a word or phrase into the search bar and Spotlight will display the results. 

macOS Tip #2: Create Text Shortcuts

macOS lets you create text shortcuts that automatically expand into longer text phrases. You can even add emojis to your text phrase. 

For example, you could set up macOS to replace $rec with “I received your message and will respond soon.” These shortcuts can be a huge timesaver, and they’re super easy to set up. 

1. Open System Preferences from the Apple Menu in the upper left-hand corner.

2. Select Keyboard in the preferences. 

3. Select the Text tab.

4. Find and select the + button in the bottom left corner.

5. Enter your shortcut in the Replace column. Choose a shortcut that is unique and not text that you would commonly type. Use a symbol like % or ~ if needed. 

6. Enter the complete text string in the With column.

Once added, you can type your shortcut into any text field, and macOS will replace it automatically. 

macOS Tip #3: Use Hot Corners 

If you’ve never heard of Hot Corners you’re not alone. 

This often-overlooked feature allows you to perform an action when you hover your mouse in one of the four corners of your display. You can choose to lock your screen, show the desktop, and more. You’re limited in what tasks you can perform, but the available ones are useful. 

Setting up your hot corners takes just a few easy steps. Follow these steps below to get started. 

1. Open System Preferences from the Apple Menu in the upper left-hand corner.

2. Select Mission Control in the preferences to open the Mission Control settings. 

3. Select the Hot Corners button.

4. Use the drop-down menu to select the action for each corner.

Select OK when done. 

To use your hot corners, you simply need to move your mouse to the edge of the display in that specific corner. 

macOS Tip #4: Safari Picture-in-Picture 

Do you often watch a video tutorial in one window and then work in another window? Are you tired of continually clicking between the two? If you use Safari, you can end this cycle of switching by using its picture-in-picture feature. 

You need to use Safari, but it works with any video streaming service, including YouTube, Vimeo, and others. 

1. Open Safari and select the + in the right corner to open a new tab.

2. Start playing a video on YouTube, Vimeo, or another video service in this tab.

3 Look for the audio icon in the tab and right-click on it to display a drop-down menu. 

4. Select Enter Picture in Picture to open the video in a smaller window

5. The picture-in-picture video will now float on top of your browser window. 

You can work in your browser and open other apps and the video will stay on top for you to view. You also can drag the video to any corner of the screen that you prefer. To exit picture in picture, simply click on the video and select the X in the upper left corner.

macOS Tip #5: Useful Keyboard shortcuts

There are many keyboard shortcuts inside macOS. It’s almost impossible to learn them all, so we made it easier for you by choosing ten of the most important ones to commit to memory.

• Screenshot tools: Use Command+Shift+3 to screenshot an entire window, Command+Shift+4 to screenshot a selected area, and Command+Shift+5 to open a suite of screenshot tools, including video (macOS Mojave). Usually, the screenshots are saved to your desktop, but you can quickly copy them to the clipboard. Just add the Control key when you are using the screenshot keyboard shortcuts. For example, Control+Command+Shift+3 will screenshot an entire window and copy it to the clipboard. 

• Close an app: Use Command+Q to quickly hide an app from prying eyes by closing it with this simple keystroke. 

• Forward Delete: By default, the delete key in macOS deletes backward by removing the characters to the left of the cursor. Press Function+delete to delete in the forward direction by removing characters to the right of the cursor.

• Move between apps: Hold the command key and tap the tab key to cycle between apps.

• Move between windows within an app: Use Command+Tilde (~) to cycle between windows.

• Minimize a window: Command+M will minimize the active window, while Command-Option-M will minimize all open windows.  
• Force Quit: Use Command+Option+Esc when an app is frozen and you need to force it to shut down. 

• Lock your Mac: Use Command+Control+Q to lock your Mac.

• Open Spotlight Search: use the Command+Space bar to launch Spotlight and search. 

• Open Emojis and Special Characters viewer: Control+Command+Space bar in any text field will open the Emojis and Special Characters viewer.

These keyboard shortcuts are helpful, but these are only the tip of the iceberg. Check out our full-length article for a comprehensive list of keyboard shortcuts. 

Using macOS Tips and Tricks to Be More Productive

These tips and tricks will help you work more efficiently, but you can do so much more with your macOS-powered computer. If you’re coming from Windows, we have a handful of tips that’ll make the transition easier. Once you master the basics, you can install power productivity apps like Alfred on your Mac or use these advanced tips that’ll teach you how to use boolean operators, currency converters, and more. 

Related posts

• macOS Spotlight: 20 Mẹo & Thủ thuật để Khai thác Tối đa

• Chụp ảnh màn hình trên máy Mac như một người chuyên nghiệp với các mẹo và thủ thuật này

• Ổ cứng gắn ngoài không hiển thị trong Windows hoặc OS X?

• Thay đổi hoặc giả mạo địa chỉ MAC trong Windows hoặc OS X

• Cách hiệu chỉnh màn hình của bạn trong Windows và OS X

• Cách tạo trình cài đặt MacOS trên thanh USB

• 8 phím tắt hữu ích trên bàn phím OS X

• Cách in đen trắng trên máy Mac

• Các phím tắt Mac OS X tốt nhất

• Tường lửa Mac: Cách kích hoạt và cấu hình nó

• Tại sao Windows có nhiều virus hơn Linux và OS X?

• Cách cập nhật ứng dụng Mac OS X & Mac từ thiết bị đầu cuối

• Cách quét bằng tính năng Chụp ảnh trên Mac

• 20 mẹo để tận dụng tối đa Finder trên máy Mac

• Cách Hard Reset Máy tính Mac OS X & Cài đặt lại Hệ điều hành

• Cách hiển thị tệp ẩn trong MacOS

• Một số phím trên máy Mac của bạn không hoạt động bình thường?

• Sửa lỗi FaceTime “Máy chủ gặp lỗi khi xử lý đăng ký”

• Cách hạ cấp macOS

• Khắc phục “Không thể cài đặt phần mềm cho máy in” trên OS X