Microsoft OneNote có thể giúp bạn trong nhiệm vụ trở thành và duy trì tổ chức. Chúng ta sẽ xem xét một số mẹo và thủ thuật OneNote để tận dụng tối đa ứng dụng ^(OneNote)sổ ghi chép kỹ thuật số^{(digital notebook)} .

Đặc điểm chung của những người làm việc hiệu quả là họ có tổ chức. Họ theo dõi mọi thứ, từ danh sách ưu tiên những việc cần làm hàng ngày và những ý tưởng quan trọng đến những thứ bình thường hơn như danh sách mua sắm, công thức nấu ăn^(recipes) và lời nhắc. OneNote được tạo ra để giúp bạn làm điều đó.

Cách tải OneNote

Bất kỳ ai cũng có thể tải OneNote^(OneNote) miễn phí cho web, Windows, Mac, Android và iPhone . Bạn sẽ nhận được 5GB bộ nhớ với một tài khoản miễn phí. 

Microsoft 365 Personal đi kèm với một terabyte dung lượng lưu trữ trên tất cả các ứng dụng Microsoft 365 , bao gồm cả OneNote . 

Mẹo OneNote^{(OneNote Tips)} để sắp xếp các ghi chú của bạn

Với OneNote , bạn có thể giữ tất cả các ghi chú của mình ở một nơi và bạn có thể truy cập chúng trên tất cả các thiết bị của mình. Ghi chú được tự động lưu trữ trên đám mây, vì vậy bạn sẽ không bao giờ mất ghi chú vì quên lưu. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng chia sẻ ghi chú với bạn bè và gia đình cho dù họ có OneNote hay không .

1. Tạo nhiều sổ tay^{(Create Multiple Notebooks)}

OneNote bao gồm sổ ghi chép, phần và trang. Bạn có thể muốn tạo một sổ ghi chép cho tất cả các lĩnh vực chính khác nhau trong cuộc sống của bạn, như trường học, nhà riêng và cơ quan. 

2. Phân loại Ghi chú của bạn thành các Phần^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Mỗi sổ ghi chép có thể có nhiều phần^(sections) , giống như các tab trên sổ ghi chép xoắn ốc kiểu cũ. Trong ứng dụng web, các phần xuất hiện dưới dạng các tab được liệt kê theo chiều dọc dưới tên sổ ghi chép của bạn và trong ứng dụng máy tính để bàn, chúng xuất hiện theo chiều ngang trên đầu màn hình.

Nếu bạn là sinh viên^(student) , bạn có thể tạo một sổ ghi chép cho trường học và một phần cho mỗi lớp học của bạn.

3. Thêm trang vào bên trong phần ^{(Add Pages Inside Sections )}

Thật kỳ lạ, OneNote gọi các trang^(pages) ghi chú . Các trang trực tiếp bên trong các phần. Giả sử bạn có một sổ ghi chép tên là Trang chủ^(Home) và một trong các phần là Giải trí^{(Entertainment)} . Bạn có thể có các trang riêng biệt để lưu danh sách phim, trò chơi và sách bạn muốn xem. 

Học sinh có thể tạo một trang cho mỗi buổi học. Trong giờ học, hãy ghi chú trên trang đó và bạn sẽ luôn biết tìm chúng ở đâu.

4. Đi sâu với các trang con^{(Go Deep with Subpages)}

Hãy tưởng tượng^(Imagine) bạn đang tham gia một khóa học về thơ, và một ngày nọ, bài giảng về Shakespeare . Trong giờ học, bạn sẽ thảo luận về một số bài sonnet của Shakespeare^{(Shakespearean)} . 

Bạn có thể thêm một trang cho các bài sonnets của Shakespeare vào phần Thơ^(Poetry) trong vở Học sinh^(School) của bạn và tạo các trang con^(subpages) cho mỗi bài thơ được thảo luận trong bài giảng. 

Có hai cấp độ khác nhau của các trang con. Điều đó có nghĩa là các trang con của bạn có thể có các trang con! Nhấp chuột phải^{(Right-click)} vào một trang để thăng cấp hoặc hạ cấp trang đó trong hệ thống phân cấp trang của bạn.

5. Sử dụng nút điều hướng để có thêm không gian^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Chọn nút Điều hướng^{(Navigation )} sẽ bật và tắt ngăn điều hướng. Tắt ngăn điều hướng sẽ giúp bạn có thêm không gian để xem các ghi chú của mình.

Bật ngăn dẫn hướng sẽ hiển thị tên sổ ghi chép của bạn (và menu thả xuống nơi bạn có thể chọn một sổ ghi chép khác), cũng như phân cấp sổ ghi chép hiện tại để bạn có thể sắp xếp các phần và trang.

6. Gắn thẻ ghi chú của bạn^{(Tag Your Notes)}

OneNote có một loạt các thẻ tích hợp để giúp bạn sắp xếp các ghi chú của mình. Chọn từ các thẻ như Nhớ^(Remember) cho Sau này^(Later) , Trang web^(Website) Để Truy cập hoặc Ý tưởng^(Idea) . 

Người dùng ứng dụng Windows và Mac cũng có thể tạo thẻ tùy chỉnh. Trong phần Thẻ^(Tags) của dải băng Trang chủ^(Home) , hãy chọn menu thả xuống Thêm^(More) . Ở cuối danh sách, bạn sẽ thấy Tùy chỉnh thẻ^{(Customize Tags)} . Chọn nút Thẻ mới^{(New Tag)} để tạo thẻ của riêng bạn.

Người dùng ứng dụng web OneNote^(OneNote) bị giới hạn ở các thẻ đặt trước, nhưng nhà sản xuất tin đồn cho biết sắp có thẻ tùy chỉnh. 

7. Tìm kiếm Từ, Cụm từ hoặc Thẻ^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Nút Tìm kiếm^(Search) cho phép bạn tìm kiếm trên tất cả sổ ghi chép của mình hoặc trong một sổ tay, phần hoặc trang cụ thể. Bạn không chỉ có thể tìm kiếm một từ hoặc cụm từ cụ thể, bạn còn có thể tìm kiếm theo thẻ. 

8. Tải OneNote Web Clipper^{(Get the OneNote Web Clipper)}

OneNote cung cấp tiện ích mở rộng ^(extension)Web Clipper miễn phí cho các trình duyệt Chrome^(Chrome) , Firefox và Edge . Trong khi duyệt internet, bạn có thể sử dụng OneNote Web Clipper để nhanh chóng lưu các trang web vào sổ tay và phần có liên quan.

Bạn có thể chọn cắt toàn bộ trang, một phần của trang mà bạn chọn, nội dung của một bài báo hoặc bạn có thể sử dụng Web Clipper để đánh dấu trang để xem sau.

9. Đọc chính tả một ghi chú^{(Dictate a Note)}

Chọn biểu tượng micrô^(microphone) để đọc ghi chú miễn là thiết bị của bạn có micrô được bật. 

Nếu bạn đang sử dụng điện thoại, hãy nhấn vào biểu tượng micrô trên bàn phím để đọc chính tả ghi chú của bạn.

10. Thêm Bản ghi âm thanh^{(Add an Audio Recording)}

Từ menu Trang chủ^{(Home )} , chọn Chèn^{(Insert )} > Âm thanh^(Audio) . Không giống như đọc chính tả, ghi âm theo cách này sẽ không chèn văn bản bạn nói trực tiếp vào ghi chú. Thay vào đó, nó tạo một tệp .wav mà bạn có thể tải xuống trực tiếp từ OneNote .

11. Sử dụng Công cụ kiểm tra trợ năng^{(Use the Accessibility Checker)}

Để làm cho trang của bạn dễ tiếp cận hơn với người khuyết tật, hãy điều hướng đến ghi chú, sau đó từ menu Xem^(View) , hãy chọn nút Kiểm tra khả năng tiếp cận^{(Check Accessibility)} . Nó sẽ cảnh báo cho bạn nếu có vấn đề về khả năng truy cập^{(accessibility)} web có thể được khắc phục.

12. Sử dụng phương trình trong OneNote^{(Use Equations in OneNote)}

Người dùng ứng dụng OneNote^(OneNote) dành cho máy tính để bàn có thể giải các phương trình ngay trong ứng dụng. Từ menu Chèn^(Insert) > Phương^{(Equation )} trình, bạn có thể chọn một phương trình phổ biến như diện tích hình tròn từ menu thả xuống.

Ngoài ra, chọn Chèn^(Insert) > Phương trình^(Equation) , rồi trên menu Thiết kế^(Design) , chọn trong số một số tùy chọn cho các cấu trúc tính toán khác nhau.

Bạn thậm chí có thể vẽ một phương trình bằng bút cảm ứng hoặc chuột của mình. Từ menu Chèn^{(Insert )} , chọn Phương trình^(Equation) , sau đó chọn Phương trình Mực^{(Ink Equation)} . Thu thập phương trình của bạn trong hộp và OneDrive sẽ dọn dẹp nó và chèn nó vào ghi chú của bạn.

13. Chia sẻ ghi chú của bạn^{(Share Your Notes)}

Để chia sẻ toàn bộ sổ tay, hãy chọn Nút ^(Button)Chia sẻ^(Share) . Bạn có thể quyết định xem những người có liên kết có được phép chỉnh sửa hay không và người dùng cao cấp cũng có thể đặt ngày hết hạn và / hoặc mật khẩu.

Trước khi sổ tay của bạn được chia sẻ, bạn có thể thêm tin nhắn hoặc chỉ cần sao chép liên kết để có thể chia sẻ nó ở nơi khác, chẳng hạn như trong ứng dụng nhắn tin.

Nếu bạn muốn chia sẻ một ghi chú cụ thể, hãy nhấp chuột phải vào ghi chú và chọn Sao chép liên kết đến Trang này^{(Copy Link to this Page)} . Sau đó, bạn có thể dán liên kết đó vào bất cứ đâu bạn muốn.

Gắn bó với nó

Bạn càng sử dụng OneNote, bạn càng tìm hiểu nhiều hơn về các khả năng của nó. Tuy nhiên, bài học thực sự cần rút ra là bạn sử dụng ứng dụng nào để luôn ngăn nắp không quan trọng. Chỉ cần^(Just) chọn một và tiếp tục! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microsoft OneNote can help you on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks for getting the most out of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 PowerPoint Tips & Tricks để cải thiện trình bày của bạn

• 12 Mẹo và Thủ thuật hữu ích của Microsoft Word

• 11 tính năng OneNote ẩn bạn phải thử

• 5 trang web tốt nhất cho các mẫu OneNote miễn phí

• Cách thay đổi Background trong Microsoft Teams

• Cách tạo Greeting Card với MS Word

• Microsoft Myanalytics là gì và làm thế nào để sử dụng nó?

• Tự động di chuyển email vào thư mục trong Outlook bằng Quy tắc

• Cách tính Variance bằng Excel

• Cách khắc phục khi Word mở ở chế độ chỉ đọc

• Thêm nhanh mục lục vào tài liệu Word

• Cách tạo Phím tắt Microsoft Outlook cho Email và Công việc

• Làm thế nào để Automatically Backup một Word Document để onedrive

• Cách chèn chữ ký trong Microsoft Word Document

• Làm thế nào để hiểu phân tích điều gì xảy ra trong Microsoft Excel

• Microsoft Outlook không phản hồi? 8 bản sửa lỗi cần thử

• Lập biểu đồ dữ liệu Excel của bạn

• OneDrive cho School or Work: 8 Tips cho Beginners

• Cách tạo Drop Down List trong Excel

• Cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel