Nếu bạn muốn áp dụng màu trong các hàng và cột thay thế trong bảng tính Excel , đây là những gì bạn cần làm. Có thể hiển thị màu mong muốn trong mọi hàng hoặc cột thay thế bằng Định dạng có Điều kiện^{(Conditional Formatting)} . Chức năng này được bao gồm trong Microsoft Excel và bạn có thể sử dụng nó với sự trợ giúp của hướng dẫn này.

Giả sử rằng bạn đang tạo một bảng tính cho trường học hoặc dự án văn phòng của mình và bạn phải tô màu cho mọi hàng hoặc cột thay thế. Có hai cách để thực hiện điều đó trong  Microsoft Excel . Đầu tiên^(First) , bạn có thể chọn các hàng hoặc cột cụ thể và thay đổi màu nền theo cách thủ công. Thứ hai^(Second) , bạn có thể sử dụng  chức năng Định dạng có điều kiện^{(Conditional Formatting)}  để áp dụng tương tự trong tự động hóa. Dù bằng cách nào, kết quả sẽ giống nhau, nhưng phương pháp thứ hai hiệu quả hơn và tiết kiệm thời gian hơn cho bất kỳ người dùng nào.

Cách thay thế màu hàng trong Excel

Để áp dụng màu trong các hàng hoặc cột thay thế trong Excel , hãy làm theo các bước sau-

1. Mở bảng tính bằng Excel.
2. Chọn các hàng và cột mà bạn muốn tô màu.
3. Bấm vào Định dạng có Điều kiện^{(Conditional Formatting)} trong tab Trang đầu.^(Home)
4. Chọn Quy tắc mới^{(New Rule)} từ danh sách.
5. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng^{(Use a formula to determine which cells to format)} .
6. Nhập =MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0vào hộp Định dạng giá trị.
7. Nhấp vào nút Định dạng^(Format) .
8. Chuyển sang tab Điền .^(Fill)
9. Chọn một màu mà bạn muốn sử dụng.
10. Nhấp vào nút OK hai lần.

Chúng ta hãy kiểm tra các bước này một cách chi tiết.

Lúc đầu, hãy mở bảng tính bằng Excel . Trong trường hợp bạn không có bảng tính, hãy tạo bảng tính trước để bạn có thể hiểu được mình muốn tô màu các hàng hay cột. Sau khi hoàn tất, hãy sử dụng chuột để chọn tất cả các ô (hàng và cột). Nếu bạn định áp dụng bảng màu cho toàn bộ bảng tính, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên cho phép bạn chọn bảng tính từ trên xuống dưới.

Bây giờ hãy đảm bảo rằng bạn đang ở   tab Trang chủ . ^(Home)Nếu vậy, hãy nhấp vào  Định dạng có Điều kiện ^{(Conditional Formatting )} trong phần  Kiểu ^(Styles ) và chọn  tùy chọn Quy tắc Mới ^{(New Rule )} từ danh sách.

Sau đó, chọn tùy chọn  Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng^{(Use a formula to determine which cells to format)}  và viết ra một trong những ô này trong  hộp Giá trị định  dạng-^{(Format values )}

• = MOD (ROW (), 2) = 0
• = MOD (COLUMN (), 2) = 0

Màu đầu tiên sẽ tô màu theo màu mong muốn trong các hàng thay thế và màu thứ hai dành cho các cột. Sau đó, nhấp vào  nút Định dạng ^(Format ) .

Bây giờ, chuyển sang  tab Fill  , chọn màu bạn muốn sử dụng và nhấp vào  nút OK  .

Sau đó, bạn sẽ phải nhấp lại vào  nút OK  để áp dụng thay đổi.

Đó là tất cả! Bây giờ bạn có thể thấy màu đã chọn trong mọi hàng hoặc cột thay thế.

How to apply Color in alternate Rows or Columns in Excel

If you want to aрply color in alternate rows and columns in an Excel spreadsheet, here is what you need to do. It is possible to show the desired сolor in every alternate row or column with the Conditional Formatting. This functionality is included in Microsoft Excel, and you can make use of it with the help of this tutorial.

Let’s assume that you are making a spreadsheet for your school or office project, and you have to colorize every alternate row or column. There are two ways to do that in Microsoft Excel. First, you can select particular rows or columns and change the background color manually. Second, you can use the Conditional Formatting functionality to apply the same in automation. Either way, the result will be the same, but the second method is more efficient and time saving for any user.

How to alternate row colors in Excel

To apply color in alternate rows or columns in Excel, follow these steps-

1. Open the spreadsheet with Excel.
2. Select the rows and columns that you want to colorize.
3. Click the Conditional Formatting in the Home tab.
4. Select New Rule from the list.
5. Select Use a formula to determine which cells to format.
6. Enter =MOD(ROW(),2)=0 or =MOD(COLUMN(),2)=0 in the Format values box.
7. Click the Format button.
8. Switch to the Fill tab.
9. Select a color that you want to use.
10. Click the OK button twice.

Let’s check out these steps in detail.

At first, open the spreadsheet with Excel. In case, you do not have the spreadsheet, create it first so that you can understand whether you want to colorize the rows or columns. Once done, use your mouse to select all the cells (rows and columns). If you’re going to apply the color scheme to the entire spreadsheet, click the arrow icon that allows you to select the spreadsheet from top to bottom.

Now make sure that you are in the Home tab. If so, click on the Conditional Formatting in the Styles section, and select the New Rule option from the list.

Following that, select the Use a formula to determine which cells to format option, and write down one of these in the Format values box-

• =MOD(ROW(),2)=0
• =MOD(COLUMN(),2)=0

The first one will colorize the desired color in alternate rows and the second one is for columns. After that, click the Format button.

Now, switch to the Fill tab, select a color that you want to use, and click on the OK button.

Then, you will have to click the OK button again to apply the change.

That’s all! Now you can see the selected color in every alternate row or column.

Related posts

• Làm thế nào để chuyển đổi Columns để Rows trong Excel với Formulas

• Làm thế nào để chuyển đổi Rows and Columns trong Excel

• Làm thế nào để Trao đổi Columns or Rows trong Excel [Step by Step]

• Cách cố định hàng và cột trong Excel

• Nhóm các hàng và cột trong một trang tính Excel

• Convert CSV đến Excel (XLS or XLSX) sử dụng Command line trong Windows 10

• Làm thế nào để Freeze and Split Panes trong Excel bảng

• Làm thế nào để tạo ra một Radar Chart trong Windows 11/10

• Làm thế nào để thêm hoặc tổng Time trong Microsoft Excel

• Cách sử dụng Duration Financial Function trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Cách trích xuất tên miền từ URLs trong Microsoft Excel

• Cách hợp nhất ô, cột và hàng trong Excel

• Cách tạo và sử dụng Form Controls trong Excel

• Cách sử dụng ISODD function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Cách sử dụng MID and MIDB function trong Microsoft Excel