Tính năng Header được sử dụng để lặp lại nội dung trên đầu mỗi trang, trong khi tính năng Footer được sử dụng để lặp lại nội dung ở cuối trang. Mọi người thường chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang trong Microsoft Word bằng ngày tháng, số hoặc văn bản và tạo các tiêu đề thư đẹp với hình ảnh trong đầu trang, nhưng bạn có biết rằng bạn có thể khóa và bảo vệ đầu trang và chân trang của mình trong Word , đặc biệt nếu bạn không muốn bất kỳ ai để thực hiện chỉnh sửa đầu trang hoặc chân trang trong tài liệu word của bạn.

Bạn có thể khóa đầu trang và chân trang trong Word không?

Có, bạn có thể khóa đầu trang và chân trang trong Word bằng tính năng Chỉnh sửa Hạn chế^{(Restrict Editing)} được cung cấp trong Microsoft office. Tính năng Hạn chế Chỉnh sửa^{(Restrict Editing)} giới hạn số lượng người khác có thể chỉnh sửa và định dạng tài liệu.

Làm cách nào để lưu vĩnh viễn đầu trang và chân trang trong Word ?

Microsoft Word có thể lưu vĩnh viễn đầu trang và chân trang của bạn trong tài liệu bằng cách lưu tài liệu của bạn dưới dạng mẫu Word , bạn luôn có thể mở để sử dụng lại bất kỳ lúc nào.

Cách khóa và bảo vệ Header và Footer trong Word

1. Khởi chạy Microsoft Word.
2. Tạo Đầu^(Header) trang hoặc Chân trang^(Footer) hoặc sử dụng Đầu^(Header) trang hoặc Chân trang hiện có^(Footer)
3. Nhấp vào tab Bố cục> Liên tục
4. Nhấp vào^(Click) nút Hiển thị^(Show) và Ẩn^(Hide) để xem phần ngắt
5. Đánh dấu^(Highlight) ngắt phần được hiển thị trong tài liệu
6. Nhấp vào nút phông chữ và nhập 1
7. Xóa tính năng Ẩn^(Hide) và hiển thị khỏi tài liệu
8. Tiếp theo, mở tùy chọn Hạn chế Chỉnh sửa
9. Trên phần Ngoại lệ^(Exception) , hãy nhấp vào hộp kiểm cho mọi người.
10. Trong phần ở số ba, Bắt đầu thực thi^{(Start Enforcement)} ; nhấp vào nút 'Có bắt đầu thực thi bảo vệ.

Đọc để biết các bước chi tiết.

Khởi chạy Microsoft Word .

Tạo Đầu^(Header) trang hoặc Chân trang^(Footer) hoặc sử dụng Đầu^(Header) trang hoặc Chân trang^(Footer) hiện có .

Đặt con trỏ bên dưới Tiêu đề.

 

Nhấp vào tab Bố cục^(Layout) .

Sau đó nhấp vào nút Breaks và chọn Continuous từ danh sách.

Chuyển đến tab Trang đầu và nhấp vào nút ^(Home)Hiển thị và Ẩn^{(Show and Hide)} trong nhóm Đoạn văn^(Paragraph) để xem ngắt phần.

Đánh dấu ngắt phần.

Nhấp vào Kích thước Phông chữ^{(Font Size)} và nhập một^(one) kích thước vào hộp phông chữ.

Phần ngắt^{(Section Break)} sẽ trở nên nhỏ hơn.

 

Sau đó, loại bỏ đánh dấu Hiển thị^(Show) và Ẩn^(Hide) bằng cách nhấp lại vào nút Hiển thị và ẩn^{(Show and hide)} .

Bây giờ phần ngắt không hiển thị.

Nhấp vào tab Tệp^(File) trên thanh menu.

Trên Dạng xem Backstage^{(Backstage View)} , bấm vào Thông tin^(Info) trong ngăn bên trái.

Sau đó nhấp vào nút Bảo vệ tài liệu^{(Protect Document)} .

Sau đó nhấp vào tùy chọn Hạn chế Chỉnh sửa^{(Restrict Editing)} từ danh sách.

Ngăn Chỉnh sửa Hạn chế^{(Restrict Editing)} sẽ xuất hiện ở bên phải.

Trên ngăn Hạn chế Chỉnh sửa^{(Restrict Editing)} , nơi bạn thấy tùy chọn thứ hai, Hạn chế Chỉnh sửa^{(Editing Restriction)} , hãy để nó làm mặc định Không có thay đổi^{(No changes)} .

Chúng tôi chỉ muốn đoạn văn được chỉnh sửa.

Đánh dấu đoạn văn.

Bên dưới phần Hạn chế chỉnh sửa^{(Editing Restriction)} , bạn sẽ thấy phần Ngoại lệ^(Exception) ; nhấp vào hộp kiểm cho Mọi người^(Everyone) , có nghĩa là bất kỳ ai cũng có thể chỉnh sửa đoạn bên dưới tiêu đề.

Trong phần ở số ba, Bắt đầu thực thi^{(Start Enforcement)} ; nhấp vào nút ' Có bắt đầu thực thi bảo vệ ^{(Yes start enforcing protection)}.'

Một hộp thoại Bắt đầu Thực thi Bảo vệ sẽ xuất hiện.^{(Start Enforcing Protection)}

Bên trong hộp thoại, Nhập mật khẩu^{(Enter the password)} , sau đó Xác nhận mật khẩu^{(Confirm the password)} .

Sau đó bấm OK .

Tài liệu sẽ được đánh dấu màu vàng; điều này có nghĩa là tài liệu đã bị khóa.

Bạn vẫn có thể nhập tài liệu và thực hiện các thay đổi.

Nếu bạn nhấp vào bên trong phần tiêu đề, bạn không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào đối với nó; nó không thể chỉnh sửa được.

Footer bên dưới cũng không thể chỉnh sửa được .

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn hiểu cách khóa và bảo vệ Header và Footer trong Word ; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.

Đọc tiếp theo^{(Read next)} : Cách theo dõi các Thay đổi và Nhận xét trong Microsoft Word .

How to lock and protect Header and Footer in Word

The Header feature is used to repeat content on top of every page, while the Footer feature is used to repeat content at the bottom of the page. Persons usually edit the header or footer in Microsoft Word with dates, numbers, or text and create beautiful letterheads with pictures in the header, but did you know that you can lock and protect your header and footer in Word, especially if you do not want anyone to make edits to header or footer in your word document.

Can you lock the header and footer in Word?

Yes, you can lock the header and footer in Word using the Restrict Editing feature offered in Microsoft office. The Restrict Editing feature limit how much others can edit and format the document.

How do I permanently save a header and footer in Word?

Microsoft Word can permanently save your header and footer within the document by saving your document as a Word template, which you can always open to reuse anytime.

How to lock and protect Header and Footer in Word

1. Launch Microsoft Word.
2. Create a Header or Footer or use existing Header or Footer
3. Click the Layout tab > Continuous
4. Click the Show and Hide button to see the section break
5. Highlight the section break shown in the document
6. Click the font button and enter 1
7. Remove the Hide and shown feature from the document
8. Next, open Restrict Editing option
9. On the Exception section, click the checkbox for everyone.
10. On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.

Read on to get the detailed steps.

Launch Microsoft Word.

Create a Header or Footer or use an existing Header or Footer.

Place the cursor under the Header.

 

Click the Layout tab.

Then click the Breaks button and select Continuous from the list.

Go to the Home tab and click the Show and Hide button in the Paragraph group to see the section break.

Highlight the Section Break.

Click the Font Size and enter one into the font box.

The Section Break will become smaller.

 

Then remove the Show and Hide marking by clicking the Show and hide button again.

Now the section break is not visible.

Click the File tab on the menu bar.

On the Backstage View, click on Info in the left pane.

Then click the Protect Document button.

Then click the Restrict Editing option from the list.

A Restrict Editing pane will appear on the right.

On the Restrict Editing pane, where you see the second option, Editing Restriction, leave it as the default No changes.

We want only the paragraph to be edited.

Highlight the paragraph.

Below the section Editing Restriction, you will see the Exception section; click the checkbox for Everyone, which means anyone can edit the paragraph below the header.

On the section at number three, Start Enforcement; click the button ‘Yes start enforcing protection.’

A Start Enforcing Protection dialog box will appear.

Inside the dialog box, Enter the password, then Confirm the password.

Then click OK.

The document will be highlighted yellow; this means the document is locked.

You can still type in the document and make changes.

If you click inside the header section, you can not make any changes to it; it is not editable.

The Footer below is also not editable.

We hope this tutorial helps you understand how to lock and protect the Header and Footer in Word; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

Read next: How to track Changes and Comments in Microsoft Word.

Related posts

• Làm thế nào để chèn Header and Footer trong Word document

• Cách sử dụng Header, Footer và Footnote trong Google Docs

• Cách thêm Header and Footer bằng Excel spreadsheet

• Kích hoạt hoặc vô hiệu hóa Header and Footer khi in trong Chrome

• Làm thế nào để sử dụng Rewrite Suggestions trong Word cho Web application

• Lưu Word document không hiển thị trên print preview or printing ra

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách vẽ trong Microsoft Word bằng các công cụ Draw Tab

• Làm thế nào để bắt đầu Word, Excel, PowerPoint, Outlook trong Safe Mode

• Cách sử dụng Linked Text bằng Word để cập nhật nhiều tài liệu

• Làm thế nào để chuyển đổi Table để Text and Text để Table trong Word

• Add, Change, Remove Author từ Author Property trong Office document

• Keyboard Shortcuts không hoạt động trong Word

• Cách quản lý Document Versions bằng Word

• Word không thể tạo work file, hãy kiểm tra Temp Environment Variable

• Làm thế nào để chèn Text thành một Shape trong Word

• ASD file là gì và cách mở nó trong Microsoft Word?

• Làm thế nào để làm cho một tờ trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Turn off Paragraph dấu trong Microsoft Word

• Cách sử dụng Quick Parts Document Property feature bằng Word