Tính đồng nhất và chất lượng của bài viết của bạn có thể khiến người đọc thất vọng và rất có thể khiến người đọc thất vọng khi các từ phức tạp hoặc trừu tượng được sử dụng một cách không cần thiết. Sự sắp xếp các từ như vậy không bao giờ có thể truyền đạt ý nghĩa mong muốn. Nếu bạn có đăng ký Microsoft 365 , việc thêm một số tính năng nâng cao của đám mây có thể giúp bạn tạo ra kết quả tốt hơn. Đó là nơi mà vai trò của Microsoft Editor phát huy.

Cách sử dụng Microsoft Editor

Microsoft Editor giúp bạn cải thiện khả năng viết của mình trong Word và Outlook cho web bằng cách xác định các từ và cụm từ có thể cần chú ý hơn. Công cụ này hoạt động như một trợ lý viết văn bản thông minh của bạn bằng cách phân tích văn bản khi bạn nhập và đề xuất các thay đổi bất cứ khi nào nó gặp các từ sai chính tả hoặc những nơi cần cải thiện về cú pháp.

Nếu bạn đang sử dụng đăng ký Microsoft 365 Personal và Family , bạn có quyền truy cập vào các tinh chỉnh ngữ pháp và văn phong nâng cao. Nó bao gồm sự rõ ràng, ngắn gọn, ngôn ngữ trang trọng, gợi ý từ vựng, v.v. Có ba cách để truy cập Microsoft Editor

• Tài liệu Microsoft Office^{(Microsoft Office Documents)} ( Word trên web và máy tính để bàn)
• Outlook .com và Outlook Client cho Email^(Emails)
• Mọi nơi khác thông qua tiện ích mở rộng của trình duyệt.

Bạn có thể sử dụng Microsoft Editor như:

1. Plugin trình duyệt
2. Phần bổ trợ Microsoft Word

Vì vậy, cho dù bạn đang viết tài liệu Word , soạn email hay đăng trên một trang web như LinkedIn hoặc Facebook , bạn đều có thể hưởng lợi từ tiện ích của Microsoft Editor . Một tính năng nổi bật của Microsoft Editor^{(Microsoft Editor)} là nó có thể giao tiếp rõ ràng bằng hơn 20 ngôn ngữ. Mỗi ngôn ngữ và thị trường là duy nhất. Do đó, Microsoft đưa ra các đề xuất cho từng ngôn ngữ với sự hợp tác của người bản ngữ và các nhà ngôn ngữ địa phương.

1] Microsoft Editor dưới dạng một plugin trình duyệt

Tiện ích mở rộng trình duyệt Editor kiểm tra lỗi ngữ pháp và chính tả. ^(Editor)Nó cũng đưa ra các đề xuất để tinh chỉnh bài viết của bạn, như xử lý giọng nói thụ động hoặc từ ngữ.

Trước khi cài đặt Microsoft Editor làm tiện ích mở rộng trình duyệt, chúng tôi khuyên bạn nên tắt các tiện ích mở rộng kiểm tra ngữ pháp khác. Làm như vậy sẽ giúp Editor hoạt động tốt nhất! Vì vậy, hãy chuyển đến cài đặt tiện ích mở rộng của trình duyệt và tắt các tiện ích mở rộng trình duyệt khác để kiểm tra chính tả và ngữ pháp của bạn.

Trong Edge, chọn menu ' Cài đặt và hơn thế nữa^{(Settings and more)} ' (ba chấm), sau đó chọn ' Tiện ích mở rộng^(Extensions) '.

Đối với Chrome, hãy chuyển đến menu ba chấm ' Tùy chỉnh và điều khiển Google Chrome^{(Customize and control Google Chrome)} ', sau đó chuyển đến ' Cài đặt^(Settings) '> ' Tiện ích mở rộng^(Extensions) '.

Khi hoàn tất, hãy tiếp tục và thêm Microsoft Editor làm tiện ích mở rộng trên Edge hoặc Chrome . Bạn có thể dễ dàng lấy nó từ kho ứng dụng của trình duyệt.

Sau khi được thêm, biểu tượng Trình^(Editor) chỉnh sửa mờ sẽ được thêm vào thanh công cụ của trình duyệt. Nhấp vào^(Click) biểu tượng và đăng nhập bằng tài khoản bạn sử dụng cho Office hoặc đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí của bạn .

Khi bạn chọn đăng nhập bằng tài khoản Microsoft miễn phí , trình chỉnh sửa giới hạn bạn chỉ được sửa các vấn đề chính tả và ngữ pháp cơ bản. Các tính năng cải tiến và kiểm tra ngữ pháp nâng cao chỉ được bật khi bạn đăng nhập vào Editor bằng tài khoản đăng ký Office 365 hoặc Microsoft 365 của^{(Microsoft 365)} mình.

' Cài đặt^(Settings) ' của Trình chỉnh sửa cho phép bạn chọn những gì Trình^(Editor) chỉnh sửa kiểm tra và bạn có thể tắt Trình^(Editor) chỉnh sửa cho các trang web mà bạn không muốn sử dụng dịch vụ.

CẬP NHẬT^(UPDATE) : Microsoft Editor hiện đã được tích hợp sẵn trong trình duyệt Edge .

2] Phần bổ trợ Microsoft Editor Word

Sau khi bạn cài đặt phần bổ trợ Microsoft Editor Word , phần bổ trợ này sẽ được thêm vào menu Ribbon và sẽ dễ dàng hiển thị trong tab ' Trang chủ ' của ứng dụng.^(Home)

Bắt đầu^(Begin) viết. Nếu công cụ gặp phải bất kỳ lỗi nào, nó sẽ gắn cờ chúng. Ví dụ, các cờ Editor ,

• Lỗi chính tả với gạch dưới gợn sóng màu đỏ
• Lỗi ngữ pháp^(Grammar) với gạch chân kép màu xanh lam và đơn giản
• Các vấn đề về kiểu với dấu gạch ngang màu tím

Nhấp vào^(Click) một từ được gạch chân để xem danh sách các bản sửa đổi được đề xuất.

Trong trường hợp, bạn cần hỗ trợ thêm, chỉ cần mở ngăn Trình^(Editor) chỉnh sửa bằng cách nhấp vào biểu tượng cây bút trong ruy-băng. Biên tập viên^(Editor) sẽ nhanh chóng phân tích bài viết của bạn và cung cấp cho bạn số liệu thống kê về

• Khả năng đọc
• Sử dụng các từ khác biệt
• Thời gian cần thiết để đọc tài liệu

Microsoft Editor hứa hẹn sẽ nâng cao tiện ích của nó hơn nữa bằng cách giới thiệu một số tính năng quan trọng hơn trong tương lai. Bao gồm các,

Trình kiểm tra độ giống nhau^{(Similarity Checker)}

Việc xác minh và trích dẫn đúng cách là cả một thách thức và tốn thời gian đối với mỗi người viết, do lượng tài liệu tham khảo rất lớn. Hiểu được điều này, một tính năng được gọi là ' Trình kiểm tra độ tương tự^{(Similarity checker)} ' trong Trình^(Editor) chỉnh sửa sẽ giúp người dùng xác định nội dung có khả năng không nguyên bản và chỉ giúp dễ dàng chèn các trích dẫn có liên quan. Chúng ta có thể sẽ thấy tính năng này trong Word cho web trong vài tháng tới.

Viết lại các đề xuất^{(Rewrite suggestions)}

Các đề xuất Viết lại^(Rewrite) sẽ giúp người dùng Microsoft Editor dễ dàng tối ưu hóa văn bản của họ sao cho trôi chảy, ngắn gọn hoặc dễ đọc. Chúng tôi đã trình bày chi tiết về tính năng này trong bài đăng trước của chúng tôi - Cách^(How) sử dụng Đề xuất ghi lại^{(Rewrites Suggestions)} . Tuy nhiên, tính năng này chỉ giới hạn trong Word cho ứng dụng web.

Từ cuối cùng^{(Final words)}

Trong quá trình sử dụng, chúng tôi nhận thấy rằng Microsoft Editor sẽ không chỉ nhanh chóng bắt lỗi mà còn giúp bạn viết một cách tự tin.

How to use Microsoft Editor to check Grammar and Spelling

Τhe coherency аnd quality of your writing can take а beating аnd most likely frustrate readers when cоmplex or abstraсt words are used unnecessarily. Such an arrangement of words can never convey the desired meaning. If you hаve a Microsoft 365 subscription, adding some cloud-enhanced features can help you produce better results. That’s where the role of Microsoft Editor comes into play.

How to use Microsoft Editor

Microsoft Editor helps you improve your writing in Word and Outlook for the web by identifying words and phrases that might need more attention. The tool acts as your intelligent writing assistant by analyzing text as you type and suggest changes whenever it comes across misspelled words or places where improvement in syntax is required.

If you are using Microsoft 365 Personal and Family subscription, you get access to advanced grammar and style refinements. It includes clarity, conciseness, formal language, vocabulary suggestions, and much more. There are three ways to access the Microsoft Editor

• Microsoft Office Documents ( Word on web and desktop)
• Outlook .com and Outlook Client for Emails
• Everywhere else through a browser extension.

You can use Microsoft Editor as:

1. Browser Plugin
2. Microsoft Word add-in

So, whether you are writing a Word doc, composing an email message, or posting on a website like LinkedIn or Facebook you can benefit from Microsoft Editor’s utility. A salient feature about Microsoft Editor is that it can communicate clearly in more than 20 languages. Every language and market is unique. As such, Microsoft offers suggestions for each language in partnership with native speakers and local linguists.

1] Microsoft Editor as a browser plugin

The Editor browser extension checks for grammar and spelling mistakes. It also makes suggestions for refining your writing, like addressing passive voice or wordiness.

Before installing Microsoft Editor as a browser extension, we would recommend you turn off other grammar-checking extensions. Doing so will help Editor to work best! So, go to your browser’s extension settings and switch off other browser extensions that check your spelling and grammar.

In Edge, choose ‘Settings and more’ (three-dot) menu, and then ‘Extensions’.

For Chrome, go to the three-dot ‘Customize and control Google Chrome’ menu, and then ‘Settings’ > ‘Extensions’.

When done, go ahead and add Microsoft Editor as an extension on Edge or Chrome. You can easily get it from the browser’s app store.

Once added, a dimmed Editor icon gets added to the browser’s toolbar. Click the icon and sign in with the account you use for Office or sign in with your free Microsoft account.

When you choose to sign in with a free Microsoft account, the editor limits you to fixing basic spelling and grammar issues only. Refinements and advanced grammar checking features are enabled only when you sign in to Editor with your Office 365 or Microsoft 365 subscription account.

Editor’s ‘Settings’ let you choose what Editor checks for, and you can switch Editor off for websites where you don’t want the service.

UPDATE: Microsoft Editor is now built-in into the Edge browser.

2] Microsoft Editor Word add-in

Once you install Microsoft Editor Word add-in, it will be added to the Ribbon menu and will be readily visible under ‘Home’ tab of the application.

Begin writing. If the tool comes across any mistakes, it will flag them. For example, the Editor flags,

• Misspellings with red wavy underlines
• Grammar mistakes with blue and plain double underlines
• Style issues with purple dashes

Click an underlined word to see a list of suggested revisions.

In case, you require additional assistance, simply open the Editor pane by clicking on the pen icon in the ribbon. The Editor will quickly analyze your writing and provide you statistics on

• Readability
• Use of distinct words
• The time needed to read the document

Microsoft Editor promises to enhance its utility furthermore by introducing some more important features in the future. These include,

Similarity Checker

It is both, challenging and time-consuming for every writer to verify and do citations properly, owing to a huge amount of reference material. Understanding this, a feature called ‘Similarity checker‘ in Editor will help users identifying potentially unoriginal content and make it easy to insert relevant citations only. We will likely see this feature in the coming months in Word for the web.

Rewrite suggestions

The Rewrite suggestions will make it easier for Microsoft Editor users to optimize their writing for fluency, conciseness, or readability. We have already covered this feature in detail in our earlier post – How to use Rewrites Suggestions. The feature, however, is limited to Word for the web application only.

Final words

During our use, we found that Microsoft Editor will not only quickly catch mistakes but also help you write with confidence.

Related posts

• Làm thế nào để tạo ra một Booklet or Book với Microsoft Word

• Làm thế nào để Turn off Paragraph dấu trong Microsoft Word

• Cách hiển thị Spelling and Grammar tool trên Quick Access Toolbar trong Word

• ASD file là gì và cách mở nó trong Microsoft Word?

• Làm thế nào để tìm kiếm Online Templates trong Microsoft Word

• Cách vẽ trong Microsoft Word bằng các công cụ Draw Tab

• Word Games phổ biến cho Windows 10 từ Microsoft Store

• Cách thêm, Remove or Turn Off Hyperlinks trong Microsoft Word

• Cách cài đặt và sử dụng bổ trợ trong Microsoft Word and Excel cho iPad

• Làm thế nào để thay đổi màu sắc chủ đề tài liệu Microsoft Office chương trình

• Cách Create and Use AutoText entries trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Disable Microsoft Word Spell Checker

• Làm thế nào để chèn một Custom Cover Page trong Microsoft Word

• Cách bật và sử dụng PANNING Hand trong Microsoft Office apps

• Draw Tool Tab trong Ribbon của Microsoft Office bị thiếu? Thêm nó như vậy!

• Create Các hình thức có thể điền trong Microsoft Word

• Làm thế nào để Xóa Break Mục trong Microsoft Word

• Cách thêm hoặc Delete Words từ Microsoft Word Dictionary

• 4 Ways để Chèn Degree Symbol trong Microsoft Word

• 5 Ways để Hủy bỏ Hyperlinks từ Microsoft Word Documents