Cách Thêm Số Trang vào Google Tài liệu (Định dạng)

Google Tài liệu(Google Docs) đã nổi lên như một yếu tố quan trọng đối với nhiều tổ chức. Dịch vụ chỉnh sửa văn bản trực tuyến về cơ bản đã trở thành bảng vẽ của nhiều công ty, cho phép nhiều người dùng đồng thời chỉnh sửa và lưu tài liệu. Để thêm một mức độ hệ thống hóa khác vào các tài liệu đã được sắp xếp của Google , tính năng số trang đã được giới thiệu. Dưới đây là hướng dẫn sẽ giúp bạn tìm ra cách thêm số trang vào Google Tài liệu.(how to add page numbers to Google Docs.)

Cách thêm số trang vào Google Tài liệu

Cách thêm số (Numbers)trang(Page) vào Google Tài liệu(Google Docs)

Tại sao phải thêm số trang?(Why Add Page Numbers?)

Đối với những người làm việc trên các tài liệu lớn và nhiều, ký hiệu số trang có thể tiết kiệm rất nhiều rắc rối và tăng tốc quá trình viết. Mặc dù bạn luôn có thể nhập số trang trong tài liệu theo cách thủ công, Google docs cung cấp cho người dùng tính năng thêm số trang tự động,(Google docs provide users with the feature of adding automatic page numbers,) mở ra một lượng thời gian đáng kể.

Phương pháp 1: Thêm số trang vào phiên bản Google Documents dành cho máy tính để bàn(Method 1: Adding Page Numbers to Google Docs Desktop Version)

Phiên bản dành cho máy tính để bàn của Google Tài liệu(Google Docs) được sử dụng rộng rãi trong giới sinh viên và nhà văn. Thêm số trang vào Google Tài liệu(Google Docs) là một quá trình khá đơn giản và cung cấp cho người dùng nhiều khả năng tùy chỉnh.

1. Truy cập trang web Google Documents(Google Docs) trên PC của bạn và chọn (select) tài liệu(the document) bạn muốn thêm số trang vào.

2. Trên thanh tác vụ ở trên cùng, nhấp vào Định dạng.(click on Format.)

Trong thanh tác vụ, nhấp vào Định dạng

3. Một loạt các tùy chọn sẽ xuất hiện. Nhấp(Click) vào các tùy chọn có tiêu đề Số trang.(Page numbers.)

Từ tùy chọn Định dạng, nhấp vào Số trang

4. Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện chứa các tùy chọn tùy chỉnh cho số trang.(A new window will appear containing customization options for the page numbers.)

Điều chỉnh độ dài đầu trang-chân trang và nhấp vào áp dụng

5. Tại đây, bạn có thể chọn vị trí(select the position) của số trang (đầu trang hoặc chân trang) và chọn số trang bắt đầu. Bạn cũng có thể quyết định xem bạn có muốn đánh số trang trên trang đầu tiên hay không.

6. Khi tất cả các thay đổi mong muốn đã được thực hiện, hãy nhấp vào Áp dụng(click on Apply,) và số trang sẽ tự động xuất hiện trên Tài liệu Google(Google Document) .

7. Khi số trang đã được đặt, bạn có thể điều chỉnh vị trí của chúng từ menu Đầu trang và Chân trang( Headers and Footers)  .

8. Trên thanh tác vụ, một lần nữa nhấp vào Định dạng(Format) và chọn các tùy chọn Đầu trang và Chân trang(Headers and Footers ) .

Trong menu định dạng, nhấp vào đầu trang và chân trang

9. Bằng cách điều chỉnh kích thước đầu trang và chân trang trong cửa sổ mới xuất hiện, bạn có thể thay đổi vị trí của số trang.

Điều chỉnh độ dài đầu trang-chân trang và nhấp vào áp dụng

10. Khi tất cả các thay đổi đã được thực hiện, hãy nhấp vào Áp dụng,(click on Apply,) và số trang sẽ được đặt ở vị trí bạn chọn.

Cũng nên đọc: (Also Read:) 4 cách tạo đường viền trong Google tài liệu(4 Ways to Create Borders in Google Docs)

Phương pháp 2: Thêm số trang vào phiên bản Google Documents dành cho thiết bị di động(Method 2: Adding Page Numbers to Google Docs Mobile Version)

Trong những năm gần đây, các phiên bản di động của nhiều ứng dụng bắt đầu trở nên phổ biến và Google Docs cũng không ngoại lệ. Phiên bản dành cho thiết bị di động của ứng dụng cũng hữu ích như nhau và được tối ưu hóa để có giao diện thân thiện với điện thoại thông minh cho người dùng. Đương nhiên, các tính năng có sẵn trên phiên bản dành cho máy tính để bàn cũng đã được chuyển đổi sang ứng dụng dành cho thiết bị di động. Đây là cách bạn có thể thêm số trang vào Google Tài liệu(Google Docs) thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh.

1. Mở ứng dụng Google Documents( Open the Google Docs application) trên điện thoại thông minh của bạn và chọn tài liệu bạn muốn chỉnh sửa.

2. Ở góc dưới cùng bên phải của tài liệu, bạn sẽ tìm thấy một biểu tượng bút chì; nhấn(pencil icon; tap)  vào nó để tiếp tục.

Nhấn vào biểu tượng bút chì ở góc dưới cùng bên phải

3. Thao tác này sẽ mở các tùy chọn chỉnh sửa cho tài liệu. Ở góc trên cùng bên phải của màn hình, nhấn vào biểu tượng dấu cộng(tap on the plus symbol) .

Từ các tùy chọn ở trên cùng, hãy nhấn vào biểu tượng dấu cộng

4. Trong cột Chèn(Insert column) , cuộn xuống và nhấn vào Số trang.(tap on the Page number.)

Nhấn vào số trang

5. Tài liệu sẽ cung cấp cho bạn bốn tùy chọn chứa các phương pháp khác nhau để thêm số trang. Điều này bao gồm tùy chọn thêm số trang đầu trang và chân trang, cùng với lựa chọn bỏ qua đánh số trên trang đầu tiên.

Chọn vị trí của số trang

6. Dựa trên sở thích của bạn, hãy chọn (select) bất kỳ một tùy chọn nào(any one option) . Sau đó, ở góc trên cùng bên trái của màn hình, nhấn vào(tap on the tick ) biểu tượng dấu tích.

Nhấn vào dấu tích ở góc trên cùng bên trái để áp dụng các thay đổi

7. Số trang sẽ được thêm vào Google Tài liệu của bạn.(The page number will be added to your Google Doc.)

Câu hỏi thường gặp (FAQ)(Frequently Asked Questions (FAQs))

Q1. Làm cách nào để đánh số trang trên toàn bộ tài liệu?(Q1. How do I put page numbers on an entire document?)

Số trang có thể được thêm vào toàn bộ Google Documents bằng cách sử dụng menu Định dạng(Format) trên thanh tác vụ. Nhấp(Click) vào ' Định dạng(Format) ' và sau đó chọn 'Số trang.' Dựa trên sở thích của bạn, bạn có thể tùy chỉnh vị trí và đánh số của các trang.

Quý 2. Làm cách nào để bắt đầu số trang trên trang 2 trong tài liệu của Google?(Q2. How do I start page numbers on page 2 in Google docs?)

Mở tài liệu Google mà bạn chọn, và làm theo các bước được đề cập ở trên, mở cửa sổ 'Số trang'. Trong phần có tiêu đề 'Vị trí', bỏ chọn tùy chọn 'Hiển thị trên trang đầu tiên'. Số trang sẽ bắt đầu từ trang 2.

Q3. Làm cách nào để bạn đặt số trang ở góc trên cùng bên phải trong Google Tài liệu?(Q3. How do you put page numbers on the top right corner in Google Docs?)

Theo mặc định, số trang xuất hiện ở góc trên cùng bên phải của tất cả các tài liệu Google . Nếu tình cờ của bạn ở dưới cùng bên phải, hãy mở cửa sổ 'Số trang' và trong cột vị trí, hãy chọn 'Đầu trang' thay vì 'Chân trang.' Vị trí của số trang sẽ thay đổi tương ứng.

Khuyến khích:(Recommended:)

Chúng tôi hy vọng bài viết này đã giúp bạn tìm ra cách thêm số trang vào Google Tài liệu. (how to add page numbers to Google Docs.)Tuy nhiên, nếu bạn vẫn có bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến hướng dẫn này, vui lòng liên hệ với chúng tôi thông qua phần nhận xét.



About the author

Tôi là một kỹ thuật viên âm thanh và bàn phím chuyên nghiệp với hơn 10 năm kinh nghiệm. Tôi đã làm việc trong thế giới doanh nghiệp, với tư cách là nhà tư vấn và quản lý sản phẩm, và gần đây nhất là kỹ sư phần mềm. Kỹ năng và kinh nghiệm của tôi cho phép tôi làm việc trên nhiều loại dự án khác nhau từ các doanh nghiệp nhỏ đến các công ty lớn. Tôi cũng là một chuyên gia về Windows 11 và đã làm việc trên hệ điều hành mới hơn hai năm nay.



Related posts