Cách theo dõi các thay đổi trong Word

Tính năng Thay đổi(Changes) trong Microsoft Word được sử dụng để theo dõi các Thay đổi(Changes) hoặc Nhận xét, một tính năng trong Word cho phép bạn theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với tài liệu hoặc nhận xét của mình. Trong Word , nhóm Thay đổi(Changes) bao gồm các tính năng sau: Chấp nhận(Accept) , Từ chối(Reject)Chuyển(Move) sang Tiếp theo(Next) , Thay đổi trước(Previous Changes)Thay đổi tiếp theo(Next Change) .

Theo dõi thay đổi trong Word là gì

Tính năng Theo dõi Thay đổi(Track Changes) cho phép bạn chấp nhận, hoàn tác và điều hướng các thay đổi được Thực hiện bởi Theo dõi Thay đổi(Track Changes) hoặc Nhận xét:

  • Chấp nhận(Accept) : Tính năng này cho phép bạn giữ lại thay đổi và chuyển sang thay đổi tiếp theo.
  • Từ chối và chuyển sang tiếp theo(Reject and Move to Next) : Tính năng này nhằm mục đích hoàn tác các thay đổi và chuyển sang tiếp theo.
  • Các thay đổi trước đó(Previous Changes) : Tính năng này chuyển sang thay đổi được theo dõi trước đó.
  • Thay đổi tiếp theo(Next Change) : Tính năng này chuyển sang thay đổi được theo dõi tiếp theo.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích:

  1. Cách sử dụng tính năng Chấp nhận.
  2. Cách sử dụng tính năng Từ chối(Reject)Chuyển(Move) sang Tiếp theo(Next) .
  3. Cách sử dụng tính năng Thay đổi Trước(Previous)Tiếp theo(Next Change) .

1] Cách sử dụng tính năng Chấp nhận

Đặt con trỏ trên gạch dưới màu đỏ hoặc gạch bỏ các từ là các thay đổi trên đường đi.

Trên tab Xem lại trong nhóm (Review )Thay đổi(Changes) , hãy nhấp vào nút Chấp nhận(Accept) .

Trong danh sách thả xuống, bạn có thể chọn các tùy chọn khác nhau.

Tùy chọn Chấp nhận và Chuyển sang Tiếp theo(Accept and Move to Next) cho phép bạn giữ một thay đổi duy nhất và chuyển sang thay đổi tiếp theo.

Tùy chọn Chấp nhận Thay đổi này(Accept this Change) ; Chấp nhận(Accept) một thay đổi duy nhất mà không chuyển sang thay đổi tiếp theo.

Tùy chọn Chấp nhận tất cả các thay(Accept all Changes) đổi thay đổi mọi thay đổi được thực hiện trong tài liệu.

Tùy chọn Chấp nhận Tất cả Thay đổi và Dừng Theo dõi(Accept All Changes and Stop Tracking) chấp nhận tất cả các thay đổi và tắt nút Theo dõi Thay đổi(Track Changes) .

2] Cách(How) sử dụng tính năng Từ chối(Reject)Chuyển(Move) sang Tiếp theo(Next)

Tính năng Từ chối và Chuyển sang Tiếp theo(Reject and Move to Next) bao gồm một số tùy chọn trong danh sách thả xuống của nó.

Tùy chọn Từ chối và Chuyển sang Tiếp theo(Reject and Move to Next) cho phép bạn hoàn tác các thay đổi và chuyển sang thay đổi tiếp theo.

Các tùy chọn Từ chối Thay đổi(Reject Change) cho phép bạn hoàn tác một thay đổi mà không cần chuyển sang thay đổi tiếp theo.

Tùy chọn Từ chối tất cả Thay đổi(Reject all Changes) ; hoàn tác mọi thay đổi được thực hiện trong tài liệu.

Tùy chọn Từ chối Tất cả Thay đổi và Dừng Theo dõi(Reject All Changes and Stop Tracking) chấp nhận tất cả các thay đổi và vô hiệu hóa nút Theo dõi Thay đổi(Track Changes) .

3] Cách(How) sử dụng tính năng Thay đổi Trước(Previous)Thay đổi Tiếp theo(Next Changes)

Theo dõi các thay đổi trong Word

Các nút Thay đổi trước(Previous Change) và Thay đổi tiếp theo là các công cụ điều hướng để chuyển đến thay đổi bản nhạc trước đó hoặc tiếp theo.(Next Change)

Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách sử dụng các tính năng Thay đổi(Changes) trong Word .

Bây giờ hãy đọc(Now read) : Cách sử dụng tính năng Dấu gạch nối trong Microsoft Word(How to use the Hyphenation feature in Microsoft Word) .



About the author

Tôi là kỹ sư phần mềm với hơn 10 năm kinh nghiệm thiết kế, xây dựng và bảo trì các ứng dụng dựa trên Windows. Tôi cũng là một chuyên gia thành thạo về xử lý văn bản, xử lý bảng tính và thuyết trình. Tôi có thể viết mô tả rõ ràng và ngắn gọn về mã, giải thích các khái niệm phức tạp cho các nhà phát triển mới làm quen và khắc phục sự cố nhanh chóng cho khách hàng.



Related posts