Đó là thời đại của điện toán đám mây và mọi người đều đang cố gắng tận dụng tối đa nó. “ Tệp^(Files) ở mọi nơi” là một khái niệm mới. Hầu hết các tổ chức đang chuyển sang khái niệm để nhân viên không cần kết nối với mạng văn phòng để truy cập hoặc chỉnh sửa tài liệu.

Giữa^(Amid) sự phô trương thấp, tôi tìm thấy một ứng dụng được quan tâm đặc biệt. Nó được gọi là Google Keep , một notepad đồng bộ hóa kết nối với Google Drive . Ứng dụng khéo léo cho phép bạn tạo bản ghi nhớ bằng giọng nói, ghi nhanh các ghi chú, lưu ảnh và tạo danh sách kiểm tra để truy cập lại chúng bất cứ lúc nào bạn kết nối với một thiết bị kết nối web khác đang được sử dụng.

Hầu hết các thiết bị di động như điện thoại di động và máy tính bảng đang được sử dụng ngày nay được trang bị màn hình QWERTY tốt có khả năng vuốt tốt hơn. Tất cả điều này làm cho tác vụ ghi chú trên các thiết bị có kích thước bằng lòng bàn tay trở nên đơn giản. Các ứng dụng^(Apps) như Google Keep đã đơn giản hóa công việc hơn nữa.

Ý tưởng của Google Keep cũng tương tự: Tạo Ghi chú khi đang di chuyển và lưu trữ chúng trên đám mây để truy cập sau này, từ mọi nơi, mọi lúc. Và nó trông giống như một sự thay thế đáng kể cho Microsoft OneNote - đơn giản vì nó hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó thông qua ứng dụng Android , ngoài ra bạn có thể đồng bộ hóa nó để các ghi chú của bạn giống nhau trên toàn thế giới.

Google Keep có sẵn trong 4 phiên bản khác nhau:

1. Trình duyệt Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chọn một trong những phù hợp với yêu cầu của bạn.

CẬP NHẬT^(UPDATE) : Trong trường hợp bạn chưa biết, Googe Keep đã được đổi tên thành Keep Notes .

Google Keep Notes là gì

Tôi sẽ gọi nó là một tiện ích mở rộng cho Google Drive , vì nó là nơi lưu trữ tất cả các ghi chú của bạn. Nói chính xác hơn, Google Keep là một ứng dụng dành cho Android^{(Google Keep is an app for Android)} cho phép bạn ghi chú nhanh và lưu trữ chúng vào Google Drive . Điều đó giúp ích cho bạn khi bạn đang họp, hoặc một ý tưởng ập đến với bạn khi bạn đang đi du lịch hoặc đang học ở trường / đại học. Bạn có thể chỉ cần nhập bất cứ thứ gì bạn muốn lưu trữ (không có giới hạn về số ký tự mỗi ghi chú có thể lưu trữ). Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể tiếp tục và tạo một tệp lớn chứa tất cả các chủ đề phụ liên quan đến chủ đề nào đó.

Gần đây, một người đã quảng cáo rằng anh ta sẵn sàng đưa ra giá 1000 USD cho chiếc máy tính xách tay bị đánh cắp của mình. Đó là bởi vì tất cả công việc luận văn của anh ấy được lưu trữ trên máy tính xách tay đó - công việc đáng giá của một năm. Nếu anh ta đã sử dụng những thứ nhỏ hơn như đồng bộ hóa SkyDrive hoặc đồng bộ hóa Google Drive , anh ta sẽ dễ dàng khôi phục công việc và vượt qua nhiệm kỳ của mình. Có những phương pháp khôi phục điện thoại thông minh và máy tính xách tay bị mất, nhưng chúng ta sẽ nói về chúng trong một bài đăng khác.

Cho đến một vài ngày trước, tôi cũng đang sử dụng bản sao cục bộ của một số ứng dụng có tên MEmo cho Android . Trong trường hợp của tôi, hầu hết các ý tưởng ập đến với tôi khi tôi ở bên ngoài hoặc khi cố gắng chìm vào giấc ngủ. Tôi không thể quay lại để bật máy tính và ghi chú lại. Cách tốt nhất cho đến vài ngày trước là mở ứng dụng MEmo đó và ghi lại những điểm quan trọng mà tôi có thể mở rộng sau này.

Và giờ đây, khi sử dụng Google Keep , tôi không phải chuyển các ghi nhớ sang máy tính bằng Bluetooth hoặc cáp mà chỉ cần đăng nhập vào Google Drive và truy cập các ghi chú tôi đã tạo trên máy tính. Tôi đoán điều này giải thích tất cả những gì của Google Keep về việc lưu giữ thông tin bạn muốn ở một nơi dễ truy cập - từ bất kỳ đâu và bất kỳ lúc nào.

Ưu điểm của Google Keep Notes

Ở trên giải thích những ưu điểm của Google Keep rất tốt. Vì tôi không đề cập đến một số tính năng tốt nhất của Google Keep , nên tôi sẽ tạo danh sách các ưu điểm của nó ở đây:

1. Tạo^(Create) ghi chú từ mọi nơi - sử dụng Keep trên điện thoại Android của bạn^(Android)
2. Truy cập các ghi chú từ mọi nơi, mọi lúc - từ điện thoại Android , máy tính bảng khác hoặc có thể là PC của bạn
3. Với Google Keep , bạn cũng có thể tạo ghi chú bằng giọng nói nếu tay của bạn không rảnh (nhưng không sử dụng điện thoại khi lái xe - nhắn tin hoặc thoại - vì nó gây mất tập trung; bạn có thể không yêu cuộc sống của mình nhưng đừng khiến người khác gặp rủi ro ). Các ghi chú thoại có thể được phiên âm ngay lập tức bằng Google Voice .
4. Bạn có thể đánh mã màu ghi chú của mình để đánh dấu tầm quan trọng của chúng và đánh dấu danh sách việc cần làm hoàn chỉnh.
5. Bạn có thể thêm các hộp kiểm vào ghi chú Google Keep để có thể sử dụng nó như một danh sách kiểm tra ( Danh sách việc cần làm^{(To-Do List)} trong hầu hết các trường hợp). Tôi thích tính năng này vì tôi có thể tạo lịch trình của mình từ máy tính bất cứ lúc nào - đặc biệt là ngay trước khi ngủ. Tôi chắc rằng hầu hết các bạn cũng có ý tưởng khi cố gắng ngủ vào ban đêm.
6. Bạn cũng có thể chụp nhanh và thêm vào ghi chú.
7. Cơ sở lưu trữ cho các ghi chú cũ hơn.

Cách sử dụng Google Keep Notes

Khi mới khởi chạy ứng dụng, bạn sẽ thấy giao diện của ứng dụng khá sặc sỡ và dễ sử dụng. Những màu này thực sự hoạt động như công cụ tổ chức giúp bạn phân biệt ghi chú cá nhân của mình và những ghi chú khác liên quan đến công việc. Đặc biệt, nó giúp phân biệt điều gì quan trọng hơn đối với bạn và giúp bạn không phải cuộn qua hàng tá ghi chú.

Vì vậy, nếu bạn không muốn tuân theo hệ thống mã hóa màu^{(color-coding system)} đơn giản do ứng dụng cung cấp, bạn có thể thêm màu của riêng mình. Để làm như vậy, chỉ cần nhập dấu thăng (#) vào trường tiêu đề của ứng dụng và bạn sẽ thấy menu thả xuống để chọn nhãn.

Chọn màu mong muốn.

Để tạo ghi chú trong Google Keep , hãy truy cập Google Keep và nhấp vào ' Ghi chú^{(Take a note)} '.

Sau đó, thêm ghi chú và tiêu đề.

Khi hoàn tất, hãy nhấp vào Xong^(Done) . Để chỉnh sửa cùng một ghi chú, hãy nhấp vào chỉnh sửa, thực hiện các thay đổi đối với ghi chú và sau đó nhấp vào Xong^(Done)

Để tạo ghi chú hình ảnh mới trong Google Keep

Google Keep có một tính năng có thể sao chép văn bản từ hình ảnh quét hoặc chuyển đổi văn bản viết tay thành văn bản kỹ thuật số. Để thử điều này, hãy nhấp vào biểu tượng ' Ghi chú mới với hình ảnh^{(New note with Image)} ' và chọn ảnh có văn bản bạn muốn chụp. Sau đó, chọn hình ảnh, chọn tùy chọn 'Thêm' (3 chấm) và chọn tùy chọn 'Lấy văn bản từ hình ảnh'.

Google Keeps tận dụng tính năng nhận dạng ký tự để đạt được nhiệm vụ này. Việc sử dụng tính năng này yêu cầu kết nối internet đang hoạt động được yêu cầu để tính năng này hoạt động cùng với ảnh chụp, ảnh chụp màn hình hoặc một hình ảnh khác có chứa văn bản.

Xin^(Please) lưu ý rằng độ chính xác của văn bản được phiên âm có thể khác nhau tùy thuộc vào chất lượng của hình ảnh được đọc và các từ trong đó. Không cần thêm dấu cách vì Google tự động sửa văn bản và tự thêm dấu cách giữa chúng. Hình ảnh rõ ràng với độ tương phản cao có khả năng cho kết quả tốt nhất. Những cái bị mờ^(Blurred) có thể dẫn đến những bản dịch kỳ lạ.

Để cấp cho người khác quyền truy cập vào ghi chú của bạn, hãy nhấp vào tùy chọn Cộng tác viên^{(Collaborator option)} và nhập địa chỉ email của các cộng tác viên. Đó là nó! Tại đây, nếu người đã được cấp quyền truy cập vào ghi chú của bạn muốn chỉnh sửa nó, họ sẽ được phép thực hiện các thay đổi và có thể chỉnh sửa giống như khi đó là của chính mình.

Tính năng này có thể hữu ích trong trường hợp bạn đã lập danh sách các thành phần được sử dụng để chuẩn bị công thức thực phẩm hoặc những thứ khác như cửa hàng tạp hóa, nơi mẹ bạn có thể bổ sung vào phút cuối. Những thay đổi được thực hiện, nếu có sẽ dễ dàng đồng bộ hóa theo thời gian thực, vì vậy bạn không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ điều gì.

Tương tự như ứng dụng Cortana trong Windows 10 , Google Keeps có tính năng nhắc nhở dựa trên vị trí^{(location-based reminders)} mà bạn có thể sử dụng cùng với các sự kiện như cuộc hẹn hàng tuần / hàng tháng với bác sĩ, nhiệm vụ / mục tiêu hàng tháng và thanh toán thuế hàng năm, v.v.

Để thêm lời nhắc vào ghi chú, hãy thay đổi loại lời nhắc từ Thời gian^(Time) sang Địa điểm^(Place) . Sau đó, nhập địa chỉ và khi được nhắc với bản đồ, hãy xác nhận vị trí của bạn. Bây giờ khi bạn ghé thăm địa điểm đó, lần sau, Google Keep sẽ nhắc bạn về ghi chú này.

Tương tự như vậy, bạn cũng có thể chọn lên lịch nhiệm vụ^{(schedule tasks)} vào một ngày trong tương lai và nhận thông báo tương tự khi đến hạn. Đối với điều này, hãy nhấp vào ghi chú biểu tượng 'ngón tay có hình cung' như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình ở trên để truy cập bộ chọn ngày và giờ và nhấp vào 'Hoàn tất' khi hoàn tất. Lời nhắc về các ghi chú đến hạn sẽ được gửi dưới dạng nâng cốc cảnh báo trong Trung tâm thông báo của Chrome^{(Chrome Notification Center)} trên Windows .

Ngoài những điều trên, bạn có thể thực hiện các thay đổi về hình thức của giao diện^{(appearance of the interface)} . Ví dụ: nếu bạn muốn thay đổi giao diện mặc định của danh sách, hãy nhấp vào biểu tượng danh sách nằm ở góc trên bên phải của ứng dụng và chọn chế độ xem. Có sẵn hai chế độ xem - Ngang^(Horizontal) và dọc. Chọn một trong những phù hợp với yêu cầu của bạn.

Một trong những trở ngại lớn nhất đối với việc lưu giữ các ghi chú kỹ thuật số và danh sách việc cần làm là tìm một ứng dụng bạn thích. Google Keep đã ra đời được một năm và hoàn toàn miễn phí để sử dụng. Hơn nữa, nó là nhẹ và dễ sử dụng. Bạn có thể bắt đầu tại

Bạn có thể bắt đầu tại keep.google.com và tải tiện ích mở rộng trình duyệt Chrome tại đây^(here) . Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.

How to use Google Keep Notes effectively

It iѕ the аge of cloud compυting, and everyone iѕ trying to make the moѕt of it. “Files anywhere” is a new conсept. Most organizations arе switching to the concept so thаt employeeѕ do not need to сonnect to the office network to access or edit documents.

Amid low fanfare, I found an application of special interest. It’s called Google Keep, a syncing notepad that connects to Google Drive. The ingenious app lets you create voice memos, quickly jot down notes, save photos and create checklists to access them again anytime you get connected to a different web-connected device in use.

Most mobile devices such as mobile phones and tablets in use today are equipped with good QWERTY screens having better swipe capabilities. All this makes the task of taking notes on palm-sized devices dead simple. Apps like Google Keep have simplified the task furthermore.

The idea of Google Keep is similar: Create Notes on-the-go, and store them on the cloud for later access, from anywhere, anytime. And it does look like a formidable alternative for Microsoft OneNote – simply because it supports voice input. You can use it easily via an Android app, plus you can sync it so that your notes are the same all over the world.

Google keep is available in 4 different versions:

1. Chrome
2. Web
3. iOS
4. Android

Chose the one that suits your requirements.

UPDATE: In case you did not know, Googe Keep has been rebranded as Keep Notes.

What is Google Keep Notes

I would call it an extension for Google Drive, for it is there where all your notes are stored. To be more precise, Google Keep is an app for Android that allows you to take quick notes and store them to Google Drive. That helps you when you are in a meeting, or an idea strikes you when you are traveling or taking lessons in school/college. You can simply type whatever you wish to store (there is no limit as to how many characters each note can store). That also means that you may go ahead and create a huge file containing all sub-topics related to some topic.

Recently, a person advertised that he was willing to offer USD 1000 for his stolen laptop. That was because all his thesis work was stored on that laptop – a year’s worth of work. If he had used smaller things as SkyDrive sync or Google Drive sync, he would have easily recovered the work and passed his term. There are methods to recover lost smartphones and laptops, but we’ll talk about them in a different post.

Until a few days back, I too was using a local copy of some app called MEmo for Android. In my case, most of my ideas strike me when I am outside or when trying to fall asleep. I can’t get back to turn on the computer and note it down. The best way until a few days back was to open that MEmo app and note down the important points that I could expand later.

And now, when using Google Keep, I do not have to transfer the memos to the computer using Bluetooth or cable as I can simply log in to Google Drive and access the notes I created off the computer. I guess this explains what Google Keep is all about keeping the information you want in an easy-to-access place – from anywhere and anytime.

Advantages Of Google Keep Notes

The above explains the advantages of Google Keep very well. Since I did not mention some of the best features of Google Keep, I will create a list of its advantages here:

1. Create notes from anywhere – using Keep on your Android phone
2. Access the notes from anywhere, anytime – from your Android phone, another tablet, or maybe your PC
3. With Google Keep, you can also create a voice note if your hands are not free (but do not use the phone while driving – text or voice – as it is distracting; you may not love your life but don’t put others at risk). The voice notes can be transcribed instantly using Google Voice.
4. You can color-code your notes to mark their importance and to mark complete to-do lists.
5. You can add checkboxes to Google Keep note so that you can use it as a checklist (A To-Do List in most cases). I love this feature as I can create my schedule away from the computer anytime – especially just before sleeping. I am sure most of you too get ideas when trying to sleep at night.
6. You can also take snaps and add to the notes.
7. Archive facility for older notes.

How to use Google Keep Notes

When you first launch the app, you will find the interface of the app is quite colorful and easy to use. These colors actually function as organization tools that help you distinguish your personal notes and other business-related ones. In particular, it helps to discern what’s more important for you and saves you from scrolling through dozens of notes.

So, if you do not wish to adhere to a simple color-coding system offered by the app, you can add your own color. To do so, simply enter a hashtag (#) sign in the title field of the app, and you’ll see a drop-down menu for picking a label.

Choose the desired color.

To create a note in Google Keep, Go to Google Keep and click ‘Take a note’.

Then, add a note and a title.

When finished, click Done. For editing the same note, click on edit, make changes to a note and then click Done

For creating a new image note in Google Keep

Google Keep has a feature that can transcribe text from images scan or convert handwritten text into digital text. To try this, click ‘New note with Image‘ icon and select the picture of whose text you would like to capture. Then, select the image, chose ‘More’ (3 dots) option, and select the ‘Grab text from the image’ option.

Google Keeps takes advantage of character recognition to achieve this task. Using the feature does require an active internet connection is required for this feature to work along with a photo, screenshot, or another image that contains the text.

Please note that the accuracy of the text transcribed may vary depending on the quality of the image is read from and the words in it. No need to add spaces as Google autocorrects texts and adds spaces between them themselves. Clear images with high contrast are likely to give the best results. Blurred ones can result in weird translations.

For granting others, access to your notes, click the Collaborator option and enter the email addresses of collaborators. That’s it! Here on, if the person who has been given access to your notes wants to edit it, he will be allowed to make the changes and can edit the same as if it was his own.

This feature can be useful in instances where you have made a list of ingredients to be used for preparing a food recipe or others such as groceries, where your mother can make last-minute additions. The changes made, if any will readily sync in real-time, so you never miss anything.

Similar to the Cortana application in Windows 10, Google Keeps has location-based reminders feature that you can use in conjunction with events like a weekly/monthly appointment with a physician, monthly tasks/targets and annual tax payments, etc.

For adding a reminder to a note, change the reminder type from Time to Place. Then type in an address, and when prompted with a map, confirm your location. Now when you visit that place, next time, Google Keep will remind you of this note.

Likewise, you can also choose to schedule tasks on a future date and receive notification for the same when due. For this, click the ‘finger with a bow’ icon note as shown in the screenshot above to access the date and time picker and click ‘Done’ when done. Reminders of due notes will be delivered as alert toasts in the Chrome Notification Center on Windows.

Apart from the above, you can make changes in the appearance of the interface. For instance, if you would like to change the default appearance of the list, click on the list icon residing in the upper right-hand corner of the app and select the view. There are two views available – Horizontal and vertical. Chose the one that suits your requirement.

One of the biggest obstacles to keeping digital notes and to-do lists is finding an app you like. Google Keep has been around for a year and is completely free for use. Moreover, it is lightweight and easy-to-use. You can get started at

You can get started at keep.google.com and get the Chrome browser extension here. Do share your experience with us in the comments section below.

Related posts

• Google Keep so với Evernote: Cái nào tốt nhất?

• 10 mẹo và thủ thuật của Google Keep để trở thành người học năng suất hơn

• Google Drawings Tutorial, Tips and Tricks

• Cách thêm Ghi chú Google Keep vào Google Docs

• Google Meet Tips and Tricks để giúp bạn ở lại năng suất cao

• Đăng xuất Gmail or Google Account Automatically (có hình ảnh)

• 6 Ways để Hủy bỏ Duplicates Trong Google Sheets

• Sync Multiple Google Drive Accounts Trong Windows 10

• Cách sử dụng Google Calendar: 10 Pro Tips

• 8 Google Search Tips: Luôn tìm những gì bạn là Looking cho

• Cách Fix No Camera Found trong Google Meet (2021)

• Fix Google Photos không tải lên hình ảnh trên Android

• 15 VPN tốt nhất cho Google Chrome đến Access Blocked Sites

• Cách thêm một trang bằng Google Docs

• Google Docs Tips and Tricks everyone nên biết

• Cách Add Table của Contents trong Google Docs

• Google Tasks so với Google Keep: Better là Better?

• Cách thêm thẻ người của bạn trên Google Tìm kiếm

• Cách tạo line graph cong trong Excel and Google Sheets

• Cách sử dụng VLOOKUP trong tờ Google