Trong Microsoft Excel, Điều khiển biểu mẫu^{(Form Controls)} , rất hữu ích để chọn các mục trong danh sách trang tính. Điều khiển biểu mẫu^{(Form Controls)} giúp người dùng tương tác với dữ liệu ô mà họ đã tạo dễ dàng hơn. Một số Biểu mẫu điều khiển^{(Control Forms)} sẽ thêm vào trang tính của bạn; đó là Nhãn^(Label) , Hộp nhóm^(Group) , Nút Hộp kiểm^{(Checkbox Button)} , Nút Tùy chọn^{(Option Button)} , Hộp Danh sách^{(List Box)} , Hộp^{(Combo Box)} Tổ hợp , Thanh cuộn^{(Scroll Bar)} và Nút xoay^{(Spin Button)} .

Các loại điều khiển biểu mẫu

• Nhãn^(Label) : Nhãn^(Labels) hiển thị văn bản mô tả như hình ảnh, tiêu đề và chú thích, nó cũng xác định mục tiêu của ô.
• Hộp nhóm^{(Group box)} : Nội dung có liên quan chặt chẽ được nhóm với một nhãn tùy chọn.
• Nút^(Button) : Điều khiển^(Control) này chạy macro và thực hiện một hành động khi người dùng nhấp vào nó.
• Hộp kiểm^{(Check Box)} : điều này cung cấp cho người dùng tùy chọn để bật và tắt một giá trị ngụ ý lựa chọn ngược lại. Bạn có thể chọn nhiều Hộp kiểm^{(Check Box)} .
• Nút Tùy chọn:^{(Options Button: )} Giống như Hộp kiểm^{(Check Box)} , nó cũng cung cấp cho bạn tùy chọn bật và tắt một giá trị cho biết lựa chọn ngược lại. Sự khác biệt duy nhất là Nút tùy chọn^{(Option Button)} chỉ cho phép người dùng chọn duy nhất một lựa chọn, không giống như Hộp kiểm^{(Check Box)} .
• Hộp Danh sách:^{(List Box:)} Hiển thị danh sách các mục văn bản mà người dùng có thể chọn.
• Combo Box : Đây là một hộp văn bản có một hộp danh sách để tạo một hộp danh sách thả xuống. Hộp tổ hợp cho phép người dùng nhấp vào mũi tên thả xuống để hiển thị danh sách.
• Thanh cuộn: ^{(Scroll Bar: )}Cuộn^(Scroll) qua một loạt giá trị bằng cách sử dụng các phím mũi tên trên thanh cuộn hoặc kéo hoặc kéo hộp cuộn.
• Nút Spin:^{(Spin Button: )} Điều này làm tăng hoặc giảm các giá trị như số, ngày tháng hoặc thời gian. Để tăng giá trị, hãy nhấp vào mũi tên lên; để giảm giá trị, hãy nhấp vào mũi tên xuống.

Tạo và sử dụng Điều khiển biểu mẫu trong Excel

Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về các chủ đề sau:

1. Cách tìm các điều khiển biểu mẫu
2. Cách tạo nhãn
3. Cách tạo một Nút
4. Cách tạo Hộp kiểm
5. Cách tạo nút Tùy chọn
6. Cách tạo Hộp danh sách
7. Cách tạo Hộp tổ hợp
8. Cách tạo Thanh cuộn
9. Cách tạo Nút quay
10. Cách tạo Hộp nhóm

1] Cách tìm các điều khiển biểu mẫu

Nhấp chuột phải vào Thanh công cụ tiêu chuẩn^{(Standard Tool Bar)} và chọn Tùy chỉnh ruy-băng^{(Customized the Ribbon)} . Một hộp thoại sẽ bật lên được gọi là Excel Option . Ở bên trái của hộp thoại, nhấp vào Hộp kiểm^{(Check Box)} bên cạnh Nhà phát triển^(Developer) , sau đó nhấp vào OK. Trên Thanh Menu,^{(Menu Bar, )} bạn sẽ thấy tab Nhà phát triển .^{(Developer )}

2] Cách tạo nhãn

Trên Cửa sổ Nhà phát triển^{(Developer Window)} , nhấp vào Công cụ Chèn^{(Insert Tool)} , bạn sẽ thấy danh sách các Biểu mẫu Điều khiển^{(Control Forms)} . Nhấp vào Nhãn^(Label) . Bạn sẽ thấy một con trỏ hình chữ thập xuất hiện; sử dụng nó để vẽ Nhãn^(Label) , sau đó nhấp chuột phải và chọn Chỉnh sửa Văn bản^{(Edit Text)} để nhập văn bản của bạn vào Nhãn^(Label) .

3] Cách tạo một nút

Đi tới Công cụ Chèn^{(Insert Tool)} trong Nhóm Điều khiển^{(Controls Group)} . Chọn Công cụ Nút^{(Button Tool)} . Bạn sẽ thấy một con trỏ hình chữ thập; kéo nó qua để tạo nút. Hộp thoại Chỉ định Macro sẽ xuất hiện. ^{(Assign Macro)}Bấm ^(Click) OK . Bạn sẽ thấy một nút^(button) trong trang tính excel.

4] Cách tạo hộp kiểm

Đi tới Công cụ Chèn^{(Insert Tool)} và chọn Công cụ Hộp kiểm^{(Check Box Tool)} . Một con trỏ hình chữ thập sẽ xuất hiện, vẽ Hộp kiểm^{(Check Box)} của bạn . Bây giờ bạn có một Hộp kiểm^{(Check Box)} . Để đổi tên, bấm chuột phải vào Hộp kiểm^{(Check Box)} và chọn Chỉnh sửa văn bản^{(Edit text)} .

5] Cách tạo nút Tùy chọn

Trong Hộp công cụ Chèn^{(Insert Toolbox)} , chọn Nút Tùy chọn^{(Option Button)} . Sẽ có một con trỏ hình chữ thập; sử dụng con trỏ hình chữ thập và vẽ Nút tùy chọn^{(Option Button)} của bạn . Để nhập văn bản vào Nút Tùy chọn^{(Option Button)} , hãy nhấp chuột phải hoặc nhấn đúp vào nút và nhập văn bản của bạn hoặc nhấp chuột phải và chọn Chỉnh sửa Văn bản^{(Edit Text)} .

6] Cách tạo Hộp danh sách

Đi tới Công cụ Chèn^{(Insert Tool)} , chọn Hộp Danh sách^{(List Box)} ; một con trỏ hình chữ thập sẽ xuất hiện trong sổ làm việc và sử dụng con trỏ hình chữ thập để vẽ Hộp Danh sách^{(List Box)} . Để nhập dữ liệu vào hộp, hãy bấm chuột phải vào hộp và chọn Điều khiển định dạng^{(Format Control)} , Hộp thoại ^{(Dialog Box)}Điều khiển định dạng^{(Format Control)} sẽ xuất hiện, bấm vào Điều khiển^(Control) , bấm vào mục nhập Phạm vi đầu^{(Input Range)} vào, sau đó đi qua ô bạn muốn có trong danh sách , nhấp vào nó và kéo nó xuống. Phạm vi đầu vào được chọn nằm trong Phạm vi đầu vào^{(Input Range )} trong hộp thoại, bây giờ hãy nhấp vào mục nhập Liên kết ô^{(Cell Link)} và chọn một ô mà bạn muốn chèn Liên kết ô .^{(Cell Link)}

Liên kết^{(Cell Link)} Ô sẽ hiển thị bất kỳ dữ liệu nào bạn nhấp vào trong Hộp Danh sách^{(List Box)} ; hàng sẽ xuất hiện cho mọi giá trị được chọn. Sau đó, OK . Nếu bạn muốn Hộp Danh sách^{(List Box)} hiển thị các hàng cho mọi số bạn đã chọn trong hộp, hãy bấm vào phạm vi ô bạn đã chọn, bấm vào bất kỳ dữ liệu nào trong danh sách và hiển thị dữ liệu ở hàng nào. Nếu bạn chỉ muốn hiển thị dữ liệu danh sách, hãy sử dụng công thức này =INDEX (B2:B7, J2, 0) . B2: B7 là phạm vi ô bạn đã chọn , J2 là hàng mà bạn đã hiển thị trước đó. Khi bạn nhấn enter, bạn sẽ thấy số gốc từ danh sách khi bạn nhấp vào bất kỳ số nào trong danh sách.

7] Cách tạo Hộp kết hợp

Nhấp vào Công cụ Chèn^{(Insert Tool)} , chọn Hộp^{(Combo Box)} Tổ hợp . Sử dụng con trỏ hình chữ thập để vẽ Hộp^{(Combo Box)} tổ hợp, bấm chuột phải vào Hộp^{(Combo Box)} tổ hợp , chọn Điều khiển biểu mẫu^{(Form Controls)} , bấm vào Phạm vi đầu vào^{(Input Range)} , sau đó đi qua ô mà bạn muốn danh sách nằm trong đó và kéo nó xuống, bấm vào Ô Liên kết^{(Cell Link)} và chọn một ô mà bạn muốn đặt Liên kết^{(Cell Link)} Ô. Trong bài viết này, chúng tôi đặt nó trên Hộp^{(Combo Box)} kết hợp đã được vẽ. Sau đó, OK . Bây giờ bạn có một Hộp^{(Combo Box)} tổ hợp chức năng trong sổ làm việc của mình.

8] Cách tạo thanh cuộn

Bấm Chèn^(Insert) , chọn Thanh cuộn^{(Scroll Bar)} , vẽ Thanh cuộn^{(Scroll Bar)} trong trang tính, sau đó bấm chuột phải, chọn Điều khiển biểu ^(Controls)mẫu^(Form) , rồi chọn O K. Sau đó bấm chuột phải vào Thanh cuộn^{(Scroll Bar)} , rồi chọn Điều khiển^(Control) biểu mẫu . Một hộp thoại Kiểm soát biểu mẫu sẽ bật lên. ^{(Form Control)}Nhấp vào Điều khiển^(Controls) để thực hiện các thay đổi của bạn; chọn Liên kết ô^{(Cell Link)} mà bạn muốn sử dụng các Điều khiển^(Controls) . Trong bài viết này, chúng tôi chọn ô $E$2 . ĐƯỢC RỒI. Thanh cuộn^{(Scroll Bar)} sẽ được tạo. Khi bạn nhấp vào mũi tên bên trái của Thanh cuộn^{(Scroll Bar)} , sốGiảm^(Decreases) khi bạn nhấp vào mũi tên bên phải của Thanh cuộn^{(Scroll Bar)} , số lượng sẽ tăng lên^(Increases) .

9] Cách tạo Nút quay

Bấm Chèn^(Insert) , chọn Nút Quay^{(Spin Button)} . Sử dụng con trỏ hình chữ thập xuất hiện trong trang tính để vẽ nút Spin^{(Spin button)} . Sau đó bấm chuột phải vào chọn Điều khiển biểu mẫu^{(Form Controls)} ; chọn tab Điều khiển^(Control) trong hộp thoại Điều khiển Biểu mẫu , thực hiện bất kỳ thay đổi nào nếu bạn muốn, chọn ^{( Form Control)}Liên kết Ô^{(Cell Link)} bằng cách nhấp vào mục Liên kết Ô ^{(Cell Link )}, sau đó nhấp vào ô mà nó sẽ xuất hiện trong hộp nhập Liên kết Ô rồi ^{(Cell Link)}OK . Bây giờ chúng ta có một nút quay^{(Spin Button)} . Nhấp vào nút mũi tên lên; số lượng tăng lên^(Increases) ; nhấp vào nút mũi tên xuống mũi tên Giảm^(Decreases).

10] Cách tạo hộp nhóm

Bấm Chèn^(Insert) , chọn hộp Nhóm^{(Group box)} , sử dụng con trỏ hình chữ thập để vẽ Hộp Nhóm^{(Group Box)} . Để nhập dữ liệu vào Hộp Nhóm^{(Group Box)} , hãy bấm chuột phải, chọn Chỉnh sửa Văn bản^{(Edit Text)} hoặc nhấn đúp ngay bên ngoài Hộp Nhóm^{(Group Box)} .

Tôi tin tưởng điều này sẽ giúp.

Bây giờ hãy đọc^{(Now read)} : Cách thêm hoặc thay đổi Chủ đề cho Sổ làm việc trong Microsoft Excel^{(How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel)} .

How to create and use Form Controls in Excel

In Microsoft Excel, Form Controls, it is useful for selecting items in a list of a dialog sheet. Form Controls makes it easier for the users to interact with the cell data that they have created. Several Control Forms will add to your worksheet; these are Label, Group box, Checkbox Button, Option Button, List Box, Combo Box, Scroll Bar, and Spin Button.

The Types of Form Controls

• Label: Labels shows descriptive text such as pictures, titles, and caption, it also identifies the objective of a cell.
• Group box: Closely related contents are grouped with an optional label.
• Button: this Control runs a macro and performs an action when a user clicks on it.
• Check Box: this gives the user the option to turn on and off a value that implies the opposite choice. You can select more than one Check Box.
• Options Button: Like the Check Box, it also gives you the option to turn on and off a value that indicates an opposite choice. The only difference is that the Option Button only allows the user to select only one choice, unlike the Check Box.
• List Box: Displays a list of text items that the user can choose from.
• Combo Box: This is a text box with a list box to create a drop-down list box. The combo box allows the user to click a drop-down arrow to display the list.
• Scroll Bar: Scroll through a range of values using the scroll bar arrow keys or drag or drag the scroll box.
• Spin Button: This increases or decreases values such as numbers, dates, or time. To increase the value, click the up arrow; to decrease the value click the down arrow.

Create & use Form Controls in Excel

In this article, we are going to discuss these topics:

1. How to Find the Form Controls
2. How to Create a Label
3. How to create a Button
4. How to create a Check Box
5. How to create an Option button
6. How to create a List Box
7. How to create a Combo Box
8. How to create a Scroll Bar
9. How to create a Spin Button
10. How to create a Group Box

1] How to Find the Form Controls

Right-Click on the Standard Tool Bar and select Customized the Ribbon. A dialog box will pop up called Excel Option. On the left of the dialog box, click the Check Box beside Developer, then OK. On the Menu Bar, you will see the Developer tab.

2] How to Create a Label

On the Developer Window, click the Insert Tool, you will see a list of the Control Forms. Click Label. You will see a cross-shaped cursor appear; use it to draw the Label, then right-click and select Edit Text to enter your text in the Label.

3] How to Create a Button

Go to the Insert Tool in the Controls Group. Select the Button Tool. You will see a cross shape cursor; drag it across to create the button.  An Assign Macro dialog box will appear. Click OK.  You will see a button in the excel sheet.

4] How to Create a check box

Go to the Insert Tool and select the Check Box Tool. A cross shape cursor will appear draw your Check Box. Now you have a Check Box. To rename, right-click the Check Box and select Edit text.

5] How to create an Option button

In the Insert Toolbox, select the Option Button. There will be a cross shape cursor; take the cross-shape cursor, and draw your Option Button. To enter text into the Option Button, right-click or double-tap in the button and enter your text or right-click and select Edit Text.

6] How to create a List Box

Go to the Insert Tool, select List Box; a cross-shaped cursor will appear in the workbook, and use the cross-shape cursor to draw the List Box. To enter data into the box, right-click the box, and select Format Control, a Format Control Dialog Box will appear, click on Control, click into the Input Range entry, then go over the cell that you want to be in the list, click on it and drag it down. The input range selected is in the Input Range in the dialog box, now click into the Cell Link entry and choose a cell where you want the Cell Link to be inserted.

The Cell Link will display whatever data you click in the List Box; the row will appear for every value selected. Then OK. If you want the List Box to show the rows for every number you selected within the box, click the range of cells you selected, click any of the data in the list and display which row the data is in. If you want to show only the list data, use this formula =INDEX (B2:B7, J2, 0). B2:B7 is the range of cell you selected, J2 is the row that you have displayed before. When you press enter, you will see the original number from the list when you click on any number within the list.

7] How to create a combo Box

Click the Insert Tool, select Combo Box. Use the cross shape cursor to draw the Combo Box, right-click the Combo Box, select Form Controls, click into the Input Range, then go over the cell that you want the list to be in and drag it down, click into the Cell Link and choose a cell where you want the Cell Link to be placed. In this article, we put it over the Combo Box that was drawn. Then OK. Now you have a functional Combo Box in your workbook.

8] How to create a scroll Bar

Click Insert, select Scroll Bar, draw the Scroll Bar in the worksheet, then right-click, select Form Controls, and then select OK. Then right-click the Scroll Bar, then select Form Control. A Form Control dialog box will pop up. Click Controls to make your changes; select a Cell Link where you want the Controls to be taken. In this article, we choose the cell $E$2. OK. A Scroll Bar will be created. When you click on the Scroll Bar‘s left arrow, the number Decreases when you click on the right arrow of the Scroll Bar, the number Increases.

9] How to create a Spin Button

Click Insert, select the Spin Button. Use the cross shape cursor that appears in the worksheet to draw the Spin button. Then right-click select Form Controls; select the Control tab in the Form Control dialog box, make any changes if you want, select a Cell Link by clicking into the Cell Link entry, then click a cell it will appear into the Cell Link entry box then OK. Now we have a Spin Button. Click the up-arrow button; the number Increases; click the down arrow button the arrow Decreases.

10] How to create a group box

Click Insert, choose Group box, use the cross shape cursor to draw the Group Box. To enter data into the Group Box, right-click, select Edit Text, or double-tap right outside the Group Box.

I trust this helps.

Now read: How to add or change the Theme for Workbook in Microsoft Excel.

Related posts

• Cách sử dụng Percentile.Exc function trong Excel

• Cách sử dụng NETWORKDAYS function trong Excel

• Cách đếm số lượng Yes or No entries trong Excel

• Excel, Word or PowerPoint không thể bắt đầu lần trước

• Làm thế nào để sử dụng Automatic Data Type feature trong Excel

• Cách khóa các ô trong Excel formula để bảo vệ chúng

• Cách sử dụng DEC2Bin bằng Excel để chuyển đổi số thập phân sang nhị phân

• Cách sử dụng DGET function trong Excel

• Cách Insert and Calculate Formulas và Functions trong Excel

• Làm thế nào để thay đổi File Format mặc định để lưu trong Word, Excel, PowerPoint

• Cách sử dụng MID and MIDB function trong Microsoft Excel

• Cách đếm các giá trị trùng lặp trong một cột trong Excel

• Cách thay đổi màu của Excel worksheet Tab

• Cách sử dụng EDATE and EOMONTH Functions bằng Excel

• Cách viết, xây dựng và sử dụng VLOOKUP function trong Excel

• Làm thế nào để sử dụng Rept Function trong Excel

• Cách thêm Country or Area Code vào Phone Number List trong Excel

• Cách sử dụng DISC function trong Excel

• Cách sử dụng Mode function bằng Excel

• Cách sử dụng DCOUNT and DCOUNTA Function bằng Excel