Bạn^(Are) đang tìm kiếm một công cụ OCR cho ^(OCR)Windows 10 ? Có rất nhiều phần mềm OCR dành cho ^(OCR)Windows 10 có sẵn để hỗ trợ bạn trích xuất văn bản từ hình ảnh và chuyển đổi chúng thành các tệp có thể tìm kiếm được. Các chương trình này chuyển đổi nhiều loại tệp hình ảnh sang các định dạng tệp nổi tiếng, bao gồm Word , Excel và Văn bản thuần túy^{(Plain Text)} . Sau đây là danh sách các phần mềm OCR tốt nhất miễn phí được chọn lọc cùng với các tính năng phổ biến và liên kết đến các trang web riêng lẻ. Danh sách này bao gồm cả các ứng dụng mã nguồn mở và thương mại.

28 phần mềm OCR tốt nhất miễn phí trên Windows 10^{(28 Best OCR Software for Free on Windows 10)}

OCR (đầu đọc / nhận dạng ký tự quang học) là sự chuyển đổi bằng máy tính từ ảnh thành văn bản. Đó là quá trình kiểm tra các ký tự viết trên giấy, xác định hình thức bằng cách phát hiện các mẫu sáng tối, sau đó chuyển hình dạng đó thành văn bản máy tính thông qua nhận dạng ký tự. Hai chức năng chính của OCR là lưu trữ tài liệu và tái sử dụng tài liệu và nội dung của chúng.

1. Màn hình dễ dàng OCR^{(1. Easy Screen OCR)}

Easy Screen OCR có thể được sử dụng để biến hình ảnh thành các tệp văn bản có thể chỉnh sửa và được coi là một trong những phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 do những lý do sau:

• Nó cho phép bạn chụp ảnh màn hình và trích xuất văn bản nhanh chóng^{(take screenshots and extract text rapidly)} .
• Họ có thể trích xuất văn bản từ ảnh chụp màn hình và hình ảnh và dịch nó sang một số ngôn ngữ.
• Nó cho phép bạn kéo và thả các tập tin^{(drag and drop files)} để tải chúng lên.
• Easy Screen OCR xóa tất cả các tệp đã gửi sau 30 phút^{(30 minutes)} .
• Bạn có thể trích xuất văn bản từ hình ảnh mà không cần đăng ký.
• Dịch vụ này sử dụng dịch vụ học tập của Google để giữ an toàn cho dữ liệu đám mây của bạn^{(Google’s learning service to keep your cloud data safe)} .
• Bạn có thể sử dụng tối đa năm ảnh^{(use up to five photos)} trong quá trình chuyển đổi.
• Easy Screen OCR có thể được sử dụng để tạo lối tắt để dễ dàng truy cập.
• Không cần phải nhập lại văn bản từ các bức ảnh.
• Easy Screen OCR nhận dạng hơn ^{(recognizes over)} 100 ngôn ngữ^{(100 languages)} từ khắp nơi trên thế giới. Hỗ trợ tiếng Trung giản thể^{(Chinese-Simplified)} , tiếng Anh^(English) , tiếng Quảng Đông^(Cantonese) , tiếng Nhật^(Japanese) , tiếng Hàn^(Korean) , tiếng Pháp^(French) , tiếng Tây Ban Nha^(Spanish) , tiếng Thái^(Thai) , tiếng Ả Rập^(Arabic) , tiếng Nga^(Russian) và các ngôn ngữ khác.

2. Amazon Textract

Textract của Amazon^{(Amazon’s Textract)} cũng là một trong những phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 . Đây là một dịch vụ để trích xuất văn bản từ các tài liệu được quét và đáng để thử với các tính năng sau:

• Nó được liên kết với dịch vụ AI tăng cường của Amazon^{(Amazon’s Augmented AI service)} để xử lý tài liệu.
• Nó chỉ ra nội dung văn bản dưới dạng một biểu mẫu hoặc một bảng^{(form or a table)} .
• Nó có thể được sử dụng để tự động hóa quá trình xử lý tài liệu và quản lý hiệu quả khối lượng dữ liệu khổng lồ.
• Nó tự động lấy dữ liệu từ các biểu mẫu.
• Textract thực tế có thể đọc bất kỳ loại tài liệu nào.
• Dữ liệu quan trọng nhất được tự động nhận dạng.
• Chất lượng của tài liệu có thể được thay đổi theo tỷ lệ phần trăm.
• Trong tài liệu của bạn, Textract nhận dạng ^(recognizes) các hàng, cột và các giá trị thiết yếu^{(rows, columns, and essential values)} .
• Quy trình trích xuất có thể được tích hợp vào quy trình làm việc của bạn, cho phép bạn làm việc hiệu quả hơn trong suốt cả ngày.
• Trình nhận dạng văn bản có chủ ý theo ngữ cảnh có chọn lọc^{(Selective Context Attentional Scene Text Recognizer)} từ Amazon giúp việc trích xuất văn bản từ các bức ảnh phông nền phức tạp trở nên dễ dàng hơn nhiều.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} 27 lựa chọn thay thế tốt nhất cho Microsoft Word^{(27 Best Alternatives to Microsoft Word)}

3. FineScanner

FineScanner là một máy quét tinh vi giúp chuyển đổi giấy tờ và sách thành định dạng văn bản có thể tìm kiếm được. Đây là một trong những phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 do các tính năng đáng chú ý sau:

• Bạn có thể sửa đổi tệp kết quả khi quá trình quét kết thúc.
• Nó có thể đọc bất cứ thứ gì trên màn hình điện thoại của bạn, bao gồm các biểu tượng, liên kết và nút.
• Để có được các tệp PDF^(PDFs) , quét tài liệu và mở sách, FineScanner sử dụng các lệnh từ trợ lý ảo của bạn^{(uses commands from your virtual assistant)} .
• Các kết quả có thể được phổ biến cho những người khác.
• Nó hoạt động trên cả iPad và iPhone^{(iPad and the iPhone)} .

4. OnlineOCR

OnlineOCR nhận dạng các ký tự và văn bản từ các tài liệu và hình ảnh PDF và có thể dùng thử các tính năng được liệt kê bên dưới:

• Văn bản có thể được trích xuất từ ​​hình ảnh và PDF^{(images and PDFs)} .
• Tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Pháp^{(English, Chinese, and French)} chỉ là một vài ngôn ngữ mà nó có thể được sử dụng.
• OnlineOCR có thể đọc BMP (Bản đồ bit), PNG (Đồ họa mạng di động), tệp zip và các định dạng tệp khác^{(BMP (Bit Map), PNG (Portable Network Graphics), zip files, and other file formats)} .
• Có thể chuyển đổi văn bản sang Word, Excel, RTF và văn bản thuần túy^{(text to Word, Excel, RTF, and plain text)} .
• Dịch vụ này có thể được sử dụng để tích hợp các tệp đã chuyển đổi vào trang web của bạn.
• Nó có thể chuyển đổi hơn ^{(convert more than)} 15 bức ảnh^{(15 photographs)} thành các dạng văn bản có thể chỉnh sửa mỗi giờ.
• Nó có thể chuyển đổi các ảnh đã quét và các tệp PDF sang các định dạng ^(PDF)Word , Excel và văn bản thuần có thể chỉnh sửa.
• Có thể chuyển đổi tối đa 15 trang mỗi giờ^{(15 pages per hour)} với chương trình OCR miễn phí .
• Bạn có thể đăng ký miễn phí và truy cập các tính năng nâng cao như chuyển đổi PDF nhiều trang .
• Các tệp GIF, TIFF, BMP và JPG^{(GIF, TIFF, BMP, and JPG files)} đều có thể được sử dụng làm đầu vào.

5. Cisdem PDF Converter

Cisdem là một công cụ chuyển đổi PDF thân thiện với người dùng và là một trong những phần mềm tốt nhất trong danh sách phần mềm OCR miễn phí tốt nhất này do các tính năng được liệt kê bên dưới:

• Ứng dụng này cũng cho phép bạn duy trì định dạng ban đầu của từ, ảnh, bảng và đối tượng^{(words, photos, tables, and objects)} .
• Nó có thể chuyển đổi các tệp PDF sang Microsoft Office, iWork của Apple^{(Microsoft Office, Apple’s iWork)} và nhiều định dạng khác.
• Nền tảng duy nhất mà công cụ này hỗ trợ là iOS.
• Nó hỗ trợ bạn chuyển đổi các tệp PDF thành các tài liệu có thể tìm kiếm được.
• Nhiều tệp PDF^(PDFs) có thể được chuyển đổi sang nhiều định dạng tài liệu khác nhau.
• Nó có thể chuyển đổi Word, PowerPoint, HTML, EPUB và các tài liệu khác sang PDF^{(Word, PowerPoint, HTML, EPUB, and other documents to PDF)} .

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} 16 tiện ích mở rộng chặn quảng cáo tốt nhất cho Chrome^{(16 Best Ad Blocking Extension for Chrome)}

6. Soda PDF

Soda PDF chuyển đổi các tệp giấy và ảnh thành các tệp PDF có thể chỉnh sửa và là phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 do các tính năng sau:

• Nó xác định văn bản từ nhiều tài liệu cùng một lúc^{(many documents at the same time)} .
• Soda PDF cho phép bạn thay đổi loại phông chữ, kiểu và kích thước^{(font type, style, and size)} .
• Nó lưu các tập tin trên máy chủ trong 24 giờ^{(24 hours)} .
• Ứng dụng này có thể được sử dụng cả trên và ngoài Internet^{(on and off the Internet)} .
• Hình ảnh trong tệp PDF có thể được chuyển đổi thành văn bản thuần túy^{(converted to plain text)} một cách dễ dàng.
• URL giữa máy chủ và trình duyệt^{(URL between the server and browser)} được mã hóa bởi công cụ này.

7. LightPDF

LightPDF là một chương trình dựa trên web có chức năng chuyển đổi và quản lý các tệp PDF đã quét thành các định dạng văn bản có thể chỉnh sửa.

• Mặc dù trang web được sử dụng miễn phí^{(free to use)} , nhưng phiên bản cao cấp cung cấp nhiều tính năng hơn.
• Công nghệ này mã hóa tất cả thông tin cá nhân của bạn.
• Có thể chuyển đổi các định dạng PPT, TXT, RTF^{(PPT, TXT, RTF)} và nhiều định dạng khác từ hình ảnh và PDF^(PDFs) .
• Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể thêm tệp.
• LightPDF rất dễ sử dụng^{(simple to use)} .
• Cổng thông tin điện tử có hai phiên bản^{(two editions)} , mỗi phiên bản có nhiều chức năng để xử lý các tệp PDF^(PDFs) nhanh chóng và thuận tiện .
• LightPDF cung cấp công cụ chuyển lời nói thành văn bản ngoài phần mềm ^{(speech-to-text tool)}OCR trực tuyến của họ , giúp việc ghi chú dễ dàng hơn trước.
• Nó cũng có khả năng truy xuất thông tin từ các tệp video và âm thanh.
• Bạn có thể kết hợp tài liệu, chú thích, xoay PDF và thêm hoặc xóa mật khẩu^{(combine documents, annotate, rotate PDFs, and add or delete passwords)} để bảo mật tài liệu.
• Nó cho phép bạn chọn nhiều ngôn ngữ để nhận dạng văn bản.
• Bạn có thể quét các tệp lớn hơn 30 MB^{(larger than 30 MB)} .

8. Nanonet^{(8. Nanonets)}

NanoNets là một trong những phần mềm OCR miễn phí tốt nhất dựa trên trí tuệ nhân tạo giúp số hóa dữ liệu từ các tài liệu và ảnh khác nhau của công ty.

• Bạn có thể tự động hóa các hoạt động trích xuất dữ liệu tốn kém^{(automate laborious data extraction)} bằng cách chỉ thu thập dữ liệu / thông tin bạn muốn.
• Hóa đơn, biểu mẫu thuế, đơn đặt hàng, bảng sao kê ngân hàng, biểu mẫu bảo hiểm, biểu mẫu y tế, thẻ căn cước và một loạt tài liệu khác^{(Invoices, tax forms, purchase orders, bank statements, insurance forms, medical forms, ID cards, and a range of other documents)} đều có thể được sử dụng để trích xuất dữ liệu.
• Chỉ dữ liệu bạn muốn mới được xuất sang các tệp Excel, CSV, JSON, XML hoặc Word^{(Excel, CSV, JSON, XML, or Word files)} mà bạn tùy chỉnh.
• Nó tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) của EU.^{(EU’s General Data Protection Regulation (GDPR).)}
• Triển khai tại chỗ được hỗ trợ.
• Tự động hóa^(Automate) các quy trình xử lý tài liệu thủ công tốn thời gian và dễ xảy ra lỗi để tăng năng suất.
• Nó có thể tìm kiếm các tệp PDF^{(search for PDF files)} .
• Nó có các phản hồi API nhanh chóng^{(quick API responses)} .
• Nó kết nối với hệ thống ERP, cơ sở dữ liệu và các dịch vụ lưu trữ đám mây^{(ERP systems, databases, and cloud storage services)} .

Cũng nên đọc:  ^{(Also Read: )}Sửa lỗi File Explorer không phản hồi trong Windows 10^{(Fix File Explorer Not Responding in Windows 10)}

9. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat là một chương trình phần mềm nhận dạng ký tự quang học ( OCR ) giúp chuyển đổi các tệp và hình ảnh PDF được quét thành các tài liệu có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được.

• Bất kỳ tài liệu in nào cũng có thể được sửa đổi trong thời gian thực.
• Bạn có thể nhanh chóng cắt và dán văn bản vào các chương trình khác với nó.
• Acrobat có thể được sử dụng để xuất tệp sang Microsoft Office^{(export the file to Microsoft Office)} .
• Chuyển đổi tài liệu đã quét sang tệp PDF^(PDF) cho phép bạn di chuyển dữ liệu từ vị trí này sang vị trí khác.
• Ứng dụng này cho phép bạn tạo các giấy tờ có giao diện giống như bản gốc.
• Nó có các kiểu chữ^{(bespoke typefaces)} đặt làm riêng giống như các bản in.
• Adobe Acrobat Pro DC cho phép bạn truy cập và chia sẻ các tệp PDF của mình ở bất kỳ đâu.
• Bạn có thể kiểm tra báo cáo^{(examine a report)} trên điện thoại, sửa đổi đề xuất^{(modify a proposal)} trên máy tính bảng và nhận xét về bản trình bày^{(comment on a presentation)} trên trình duyệt của bạn với chương trình này.
• Bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn mà không bỏ qua một nhịp nào.
• Với tính năng OCR^(OCR) của Adobe Acrobat Pro DC , bạn có thể trích xuất văn bản ngay lập tức từ các tài liệu được quét và chuyển đổi chúng thành các tệp PDF^(PDFs) có thể chỉnh sửa .

10. ABBYY Cloud Reader

ABBYY Cloud Reader là ứng dụng nhận dạng toàn bộ trang in hoặc viết tay và được coi là một trong những công cụ miễn phí phần mềm OCR tốt nhất do các tính năng sau:

• Nó nhận ra hơn 200 ngôn ngữ khác nhau^{(200 different languages)} .
• Bạn có thể sử dụng công cụ này để chuyển đổi các PDF/image thành các định dạng MS Word, Excel, PDF và các định dạng khác^{(MS Word, Excel, PDF, and other formats)} có thể tìm kiếm được .
• Nó có thể chuyển đổi, chỉnh sửa, chia sẻ và cộng tác^{(convert, edit, share, and collaborate)} trên các tệp PDF^(PDFs) và bản quét trong môi trường làm việc kỹ thuật số.
• Đó là một công cụ phần mềm OCR và PDF tất cả trong một^{(all-in-one OCR and PDF software tool)} giúp bạn thao tác hiệu quả hơn với các tài liệu.
• Nó có nhiều chức năng hữu ích cho các tài liệu, bao gồm chuyển đổi một bức ảnh được quét thành văn bản với độ chính xác chính xác.
• Nó hoạt động trên thiết bị di động cũng như máy tính để bàn^{(mobile devices as well as desktop PCs)} .
• Công cụ này có thể nhận dạng biên lai và danh thiếp.
• ABBYY Cloud Reader cung cấp các dịch vụ RESTful (Chuyển trạng thái đại diện)^{(RESTful services (Representational State Transfer))} .
• Nó chuyển đổi dữ liệu sang định dạng XML^{(XML format )} (Ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng).
• Một thư viện Java, .NET, iOS và Python^{(Java, .NET, iOS, and Python library )} được bao gồm trong chương trình này.

11. OmniPage Ultimate

OmniPage Ultimate là một phần mềm giúp bạn dễ dàng sửa đổi và tìm kiếm tài liệu của mình.

• Không cần nỗ lực, nó có thể quét các tập tin sang bất kỳ định dạng nào.
• Nó cung cấp các định dạng tài liệu sẵn sàng sử dụng.
• Chương trình này có thể được sử dụng với điện thoại di động và máy in.
• Nó hoạt động với các chương trình khác nhau, bao gồm Microsoft Office, HTML và các chương trình khác^{(Microsoft Office, HTML, and others)} .
• Chương trình này có thể được truy cập thông qua Internet .
• Ứng dụng này nhận dạng hơn ^{(recognizes more than)} 120 ngôn ngữ^{(120 languages)} .

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} 13 lựa chọn thay thế Mininova tốt nhất^{(13 Best Mininova Alternatives)}

12. Readiris

Readiris là một trong những phần mềm tốt nhất tự động chuyển văn bản từ tài liệu giấy hoặc ảnh sang văn bản.

• Nó cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với tài liệu mà không cần gõ lại mọi thứ.
• Nó có thể cung cấp đầu ra ở các dạng khác nhau.
• Readiris có khả năng đọc sách của bạn ở bất kỳ định dạng nào bạn muốn.
• Công cụ này có sẵn cho cả Windows và Mac OS^{(Windows and Mac OS X)} X.
• Readiris là một chương trình cho phép bạn thay đổi văn bản được nhúng trong ảnh.
• Tệp có thể được xuất sang Microsoft Word, Excel và PowerPoint^{(Microsoft Word, Excel, and PowerPoint)} , trong số các định dạng khác.

13. Ocr.space

OCR.space là một dịch vụ sử dụng tính năng nhận dạng ký tự quang học ( OCR ) để chuyển đổi hình ảnh dựa trên văn bản thành các định dạng tệp có thể chỉnh sửa.

• Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ này để trích xuất văn bản từ các tệp PDF^{(extract text from PDF files)} .
• Dịch vụ này cũng có thể được sử dụng để thay đổi ảnh chụp nhanh của tài liệu văn bản.
• Ocr.space không yêu cầu ^{(does not require)} đăng ký^{(registration)} .
• Nó không lưu bất kỳ dữ liệu nào của bạn trên các máy chủ của nó.
• Để chuyển đổi tệp có thể chỉnh sửa sang định dạng văn bản nhiều cột, hãy sử dụng Ocr.space .
• Bạn có thể chọn một ngôn ngữ nhất định cho tài liệu của mình.

14. Giao hưởng^{(14. Symphony)}

Symphony là một công cụ ^(Symphony)OCR back-end giúp bạn có thể tìm kiếm văn bản của các tệp được quét.

• Bạn có thể sử dụng công cụ này để trích xuất văn bản từ nhiều định dạng khác nhau, bao gồm PDF, TIFF (Định dạng tệp hình ảnh được gắn thẻ), e-fax và email^{(PDF, TIFF (Tagged Image File Format), e-faxes, and email)} .
• Symphony OCR là một công cụ nhận dạng văn bản trong các tệp PDF, bao gồm cả hình ảnh được quét^{(recognizes text in PDF files, including scanned images)} .
• Có thể sao chép và dán văn bản từ các tài liệu.
• Nó cho phép bạn thực hiện tìm kiếm văn bản trong tài liệu.
• Tiện ích này tương thích với SharePoint, ShareFile và các ứng dụng tương đương khác.

15. Softworks

Softworks là một chương trình nhận dạng ký tự quang học ( OCR ) cho phép bạn trích xuất thông tin từ ảnh.

• Nó giúp bạn loại bỏ sự xâm nhập của con người^{(eliminate human entry)} đồng thời cung cấp cho công ty của bạn một tùy chọn tự động.
• Nó giúp cải thiện chất lượng của các tài liệu được quét^{(improve the quality of scanned documents)} .
• Softworks chấp nhận vô số loại tệp làm đầu vào.
• Nó sử dụng một thuật toán thị giác máy tính^{(computer vision algorithm)} để phân tích trang đã xử lý.
• Chương trình này có thể phát hiện các lớp văn bản hiện có trong hình ảnh hoặc tài liệu.

16. Google Cloud

Google Cloud Vision là một API phát hiện văn bản cho hình ảnh. Như bạn đã quen thuộc với hầu hết các ứng dụng của Google , công cụ này là một trong những công cụ tốt nhất vì những lý do sau:

• Nó có thể chuyển đổi các định dạng tệp hình ảnh như PDF, PNG, JPEG và các định dạng khác sang văn bản mà máy có thể đọc được^{(to machine-readable text)} .
• Ứng dụng này tương thích với PC, điện thoại Android, iPhone, iPad và các thiết bị di động khác^{(PC, an Android phone, an iPhone, an iPad, and other mobile devices)} .
• Trong hình ảnh, nó có thể nhận dạng chữ viết tay.
• Nó lưu văn bản vào một trang lưu trữ trực tuyến^{(online storage site)} bằng công nghệ đám mây.
• Google Cloud tự động phát hiện các tệp hình ảnh trong đám mây.

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} 13 Phần mềm quản lý mật khẩu miễn phí tốt nhất (2022)^{(13 Best Free Password Manager Software (2022))}

17. OneNote

Tiếp theo trong danh sách là OneNote của Microsoft là phần mềm cho phép bạn sao chép văn bản từ một bản in hoặc một hình ảnh bằng cách sử dụng nhận dạng ký tự quang học.

• Kiểu chữ, đánh dấu và bút đánh dấu^{(Typography, highlighting, and pen markings)} có thể nâng cao ghi chú của bạn.
• Phần mềm này sẽ hỗ trợ bạn thực hiện các thay đổi đối với tệp.
• Nó cho phép bạn trích xuất văn bản từ một tài liệu in.
• OneNote cho phép bạn trích xuất văn bản từ danh thiếp.
• Bạn có thể dán văn bản đã sao chép bằng phím tắt.
• OneNote cũng có OCR , cho phép bạn sao chép văn bản từ ảnh hoặc in tệp và dán vào ghi chú của mình để bạn có thể chỉnh sửa nội dung.
• Sau khi giải nén, bạn có thể dán văn bản vào OneNote hoặc phần mềm khác, chẳng hạn như ^{(OneNote or another software, such as)} Outlook hoặc Word^{(Outlook or Word)} .
• Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển đổi thông tin in trong ảnh thành văn bản^{(convert information printed in a picture to text)} .

18. Chronoscan

Chronoscan là một chương trình trích xuất dữ liệu và xử lý tài liệu, và bạn phải dùng thử nó để có các tính năng sau:

• Nó cho phép bạn quét một số lượng lớn tài liệu một cách nhanh chóng.
• Nó linh hoạt và đơn giản để sử dụng.
• Công cụ này quét tài liệu trong một phần nhỏ giây.
• Bạn có thể tải tài liệu lên ^{(upload documents to the)} đám mây^(cloud) bằng công cụ này.
• Công cụ này hỗ trợ bạn sắp xếp nội dung của mình một cách nhanh chóng.
• Văn bản có thể được trích xuất từ ​​các tệp PDF một cách dễ dàng^{(PDF files with ease)} .
• Tài liệu có thể được gửi đến phần mềm ERP ^{(ERP software)} (Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp)^{((Enterprise Resource Planning))} .
• Nó hỗ trợ giảm thiểu nỗ lực nhập dữ liệu.

19. Infrrd

Infrrd là một chương trình OCR với các tính năng tuyệt vời được liệt kê dưới đây:

• Nó cho phép bạn chuyển đổi các giấy tờ thành các tệp^{(transform papers into files)} dễ đọc.
• Chương trình này có thể xóa các từ khỏi hợp đồng, giấy tờ tài chính và hồ sơ y tế^{(remove words from contracts, financial papers, and medical records)} .
• Ứng dụng Infrrd có thể phát hiện ngay tiêu đề và văn bản.^{(instantly detect titles and text.)}
• Nó cho phép bạn sử dụng máy học để lọc văn bản từ Infrrd .
• Bạn có thể kết nối nó với hệ thống CRM^{(CRM system)} hiện có của mình ( Quản lý quan hệ khách hàng^{(Customer Relationship Management)} ).
• Dữ liệu từ hóa đơn được trích xuất bằng công nghệ AI (Trí tuệ nhân tạo)^{(AI (Artificial Intelligence) technology)} .
• Tài liệu có thể được phân loại thành nhiều loại.
• Nó cung cấp các dịch vụ OCR cho tất cả các loại tài liệu^{(all document types)} .

20. Rossum

Rossum rất xuất sắc trong việc giảm thiểu nguy cơ mắc lỗi của con người trong khi nhập dữ liệu và đừng bao giờ bỏ lỡ việc thử ứng dụng này vì các tính năng sau:

• Dịch vụ AI OCR^{(AI OCR service)} của nó nổi tiếng với độ chính xác OCR cao.^(OCR)
• Rossum có thể được sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Chỉ một vài ví dụ là Microsoft Dynamics, QuickBooks và SAP^{(Microsoft Dynamics, QuickBooks, and SAP)} .
• Nó hoàn hảo cho biên lai, hóa đơn và các tài liệu in quan trọng khác^{(receipts, invoices, and other vital printed documents)} .
• Công ty chắc chắn về phần mềm của mình đến mức tuyên bố nó đúng 98%^{(98 percent correct)} .
• Mặc dù hóa đơn có nhiều hình thức và kiểu dáng khác nhau, Rossum có thể trích xuất tất cả thông tin bạn muốn.
• Để biết giá chính xác, bạn sẽ cần nhận báo giá từ Rossum .

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Cách tắt Trình kiểm tra chính tả Microsoft Word^{(How to Disable Microsoft Word Spell Checker)}

21. Wondershare PDFelement Pro

Một chương trình máy tính để bàn khác có khả năng OCR là Wondershare PDFelement Pro , và có các tính năng sau:

• Văn bản trong các tệp PDF được quét và hình ảnh^{(scanned and picture PDFs)} có thể được nhận dạng và chỉnh sửa.
• Bạn có thể dễ dàng chuyển đổi PDF sang Word, Excel, PPT, JPG, PNG, RTF^{(convert PDF to Word, Excel, PPT, JPG, PNG, RTF)} và các định dạng khác bằng công cụ này.
• Bộ chuyển đổi sử dụng đơn giản và tạo ra đầu ra chất lượng cao^{(simple to use and produces high-quality output)} .
• Với khả năng OCR của Wondershare PDFelement Pro , bạn không chỉ có thể phát hiện và thay đổi văn bản trong bất kỳ tệp PDF hình ảnh và được quét nào , mà bạn còn có thể tìm kiếm và sao chép văn bản từ bất kỳ tệp PDF hình ảnh và được quét nào .
• OCR hỗ trợ tiếng Anh^(English) , tiếng Bồ Đào Nha^(Portuguese) , tiếng Nhật^(Japanese) , tiếng Tây Ban Nha^(Spanish) , tiếng Đức^(German) , tiếng Ý^(Italian) , tiếng Pháp^(French) , tiếng Bungari^(Bulgarian) , tiếng Trung giản thể^{(Chinese Simplified)} , tiếng Trung Phồn^{(Chinese Traditional)} thể , tiếng Croatia^(Croatian) , tiếng Catalan^(Catalan) , tiếng Hy Lạp^(Greek) , v.v.

22. Công cụ chuyển đổi PDF PDFMate^{(22. PDFMate PDF Converter)}

PDFMate PDF Converter là phần mềm OCR miễn phí, đơn giản và tốt nhất giúp chuyển đổi các tệp PDF sang nhiều định dạng khác nhau và là một trong những phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 với các tính năng được liệt kê dưới đây:

• Bạn sẽ không gặp bất kỳ sự cố nào khi sao chép hoặc chỉnh sửa tệp PDF^(PDF) nếu bạn sử dụng chúng.
• Bạn cũng có thể sử dụng công cụ PDF miễn phí để chuyển đổi JPG sang PDF^{(free PDF tool to convert JPG to PDF)} .
• Sử dụng công nghệ OCR tích hợp sẵn của phần mềm miễn phí, người dùng có thể chuyển đổi các ^(OCR)tệp PDF^(PDFs) đã quét thành văn bản có thể chỉnh sửa hoặc tệp Microsoft Word^{(editable text or Microsoft Word files)} .
• PDFMate PDF Converter hỗ trợ các ngôn ngữ sau: tiếng Anh^(English) , tiếng Nhật^(Japanese) , tiếng Trung phồn^{(Traditional Chinese)} thể , tiếng Trung giản thể^{(Simplified Chinese)} , tiếng Hàn^(Korean) , tiếng Latinh^(Latin) , tiếng Thổ Nhĩ Kỳ^(Turkish) , tiếng Hy Lạp^(Greek) , tiếng Đức^(German) , tiếng Pháp^(French) , tiếng Ý^(Italian) , tiếng Bồ Đào Nha^(Portuguese) , tiếng Tây Ban Nha^(Spanish) , tiếng Nga^(Russian) , tiếng Ba Lan^(Polish) , tiếng Séc^(Czech) , tiếng Slovak^(Slovak) , tiếng Ukraina^(Ukrainian) , tiếng Bungari^(Bulgarian) , tiếng Croatia^(Croatian) , Tiếng Rumani^(Romanian) và hơn thế nữa.
• Sau khi nhập tệp PDF hình ảnh vào chương trình, hãy chuyển đến cài đặt nâng cao, bật OCR và chọn văn bản làm định dạng đầu ra.
• Vài giây một lần, thanh trạng thái sẽ phản ánh thành công sau khi nhấn nút chuyển đổi.
• Sau đó, bạn có thể thấy rằng mỗi ký tự đã được nhận dạng chính xác.
• Chuyển đổi hàng loạt là một quá trình đơn giản và nhanh chóng^{(simple and speedy process)} .

23. SimpleOCR

SimpleOCR là phần mềm OCR tốt nhất cho văn bản nhiều cột, kiểu chữ không chuẩn và ảnh màu có thể không có chất lượng tốt nhất vì công cụ này sẽ cung cấp đầu ra chất lượng cao.

• SimpleOCR là một chương trình nhanh chóng và miễn phí^{(quick and free program)} để sử dụng nếu bạn có máy quét và muốn tránh phải gõ lại giấy tờ của mình.
• Phần mềm miễn phí SimpleOCR hoàn toàn không bị giới hạn.
• SimpleOCR miễn phí cho người dùng gia đình, tổ chức giáo dục và thậm chí cả người dùng doanh nghiệp.
• Nó đơn giản để sử dụng.
• Nó có một trình kiểm tra chính tả tích^{(built-in spell-checker)} hợp để đảm bảo rằng văn bản được chuyển đổi không có lỗi.
• SimpleOCR hiện nhận dạng được cả tiếng Anh và tiếng Pháp^{(English and French)} .

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} Một số Phông chữ Chữ thảo tốt nhất trong Microsoft Word là gì?^{(What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?)}

24. Máy quét văn bản [OCR]^{(24. Text Scanner [OCR])}

Máy quét văn bản [OCR]^{(Text Scanner [OCR])} là một ứng dụng Android có chức năng quét văn bản và là một trong những phần mềm ^(Android)OCR tốt nhất nổi tiếng với các tính năng quan trọng được liệt kê dưới đây:

• Nó giúp chuyển đổi ảnh thành văn bản^{(photo-to-text conversion)} .
• Ứng dụng này có thể tự động nhận dạng các ký tự trong một hình ảnh.
• Nó hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ khác nhau^{(50 different languages)} .
• Giấy viết tay có thể được quét và chuyển thành tệp kỹ thuật số.
• Máy quét văn bản [OCR] cho phép bạn gửi tệp cho người khác qua email.
• Bạn có thể lưu tệp vào Google Drive .
• Nó tích hợp với Google Hangouts, Google+, and other communication tools .

25. Scanbot SDK

Một phần mềm khác trong danh sách phần mềm OCR miễn phí tốt nhất trên Windows 10 là Scanbot . Bạn có thể quét và tạo tài liệu trực tiếp từ điện thoại thông minh của mình bằng cách sử dụng SDK Scanbot .

• Nó cung cấp Bộ công cụ phát triển hệ thống (SDK)^{(System Development Kit (SDK))} có thể dễ dàng được tích hợp vào các ứng dụng Android và iOS^{(Android and iOS applications)} .
• Nó ngay lập tức nhận dạng văn bản trong các bức ảnh được quét.
• Có thể trích xuất văn bản từ tài liệu và biến nó thành các tệp có thể tìm kiếm và chỉnh sửa^{(searchable and editable files)} .
• Chương trình này tương thích với tất cả các hệ điều hành chính^{(all major operating systems)} .
• Bạn cần có Internet để sử dụng công cụ này.
• Scanbot SDK nhận dạng các ký tự bằng tiếng Latinh, tiếng Ả Rập, châu Á và các ngôn ngữ khác^{(Latin, Arabic, Asian, and other languages)} .
• Có thể quét một tệp PDF nhiều trang^{(multipage PDF file)} .

26. Tiêu Tiên^{(26. Text Fairy)}

Text Fairy là một ứng dụng OCR dành cho Android^{(Android OCR)} và đáng để thử với các tính năng sau:

• Văn bản có thể được quét từ ảnh chụp hoặc ảnh chụp bằng máy ảnh với chương trình này.
• Nó có khả năng trích xuất văn bản từ hình ảnh được quét.
• Chương trình này tự động sửa đổi hình ảnh để có kết quả tốt hơn^{(automatically modifies the image for a better result)} .
• Sau đó, tệp được tạo có thể được sửa đổi.
• Nó có khả năng chuyển đổi hình ảnh sang tệp PDF^{(converting photographs to PDF files)} .
• Nó có thể nhận dạng bản in bằng hơn 50 ngôn ngữ khác nhau^{(50 different languages)} .
• Trong khi sử dụng Text Fairy, nó không hiển thị bất kỳ quảng cáo nào^{(does not display any advertisements)} .

Cũng nên đọc: ^{(Also Read:)} 21 lựa chọn thay thế Visio miễn phí tốt nhất trực tuyến^{(21 Best Free Visio Alternatives Online)}

27. Máy quét văn bản OCR^{(27. OCR Text Scanner)}

Để nhận dạng văn bản trong tài liệu được quét, hãy sử dụng Máy quét văn bản OCR^{(OCR Text Scanner)} . Đây là một trong những phần mềm OCR miễn phí tốt nhất để xem xét vì những lý do sau:

• Đó là một công cụ đơn giản để chuyển đổi văn bản viết tay hoặc đánh máy thành văn bản có thể chỉnh sửa^{(transform handwritten or typed text into editable text)} .
• Nó có thể nhận dạng văn bản bằng hơn ^{( more than)} 30 ngôn ngữ^{(30 languages)} .
• Clipboard có thể được sử dụng để sao chép văn bản.
• Bạn có thể gửi tài liệu bằng Máy quét Văn bản OCR^{(OCR Text Scanner)} .
• Bạn có thể sử dụng phần mềm này để lưu một trích dẫn từ tạp chí hoặc sách^{(save a quote from a magazine or book)} .
• Nó có thể đọc văn bản và nhận dạng định dạng.
• Có thể sử dụng cả trực tuyến và ngoại tuyến^{(online and offline use)} với Máy quét Văn bản OCR^{(OCR Text Scanner)} .
• Bạn có thể gửi tệp đã trích xuất qua email cho người khác bằng Máy quét Văn bản OCR^{(OCR Text Scanner)} .
• Nó tự động phát hiện văn bản được viết trên giấy được quét.

28. Evernote có thể quét được^{(28. Evernote Scannable)}

Evernote Scannable là một ứng dụng dành cho điện thoại thông minh cho phép bạn quét giấy và biến nó thành các tài liệu có thể chỉnh sửa.

• Nó cho phép bạn gửi email hoặc tin nhắn văn bản cho tệp đã chuyển đổi.
• Có thể quét các biên lai, danh thiếp, hợp đồng và các tài liệu khác^{(receipts, business cards, contracts, and other documents)} .
• Nó tự động xoay, cắt và chỉnh sửa ảnh^{(rotates, cuts, and edits photos)} .
• Các giấy tờ có thể được lưu dưới dạng tệp JPG hoặc PDF^{(JPG or PDF files)} trong Evernote.
• Danh thiếp có thể được sử dụng để lấy thông tin liên lạc một cách nhanh chóng và dễ dàng.
• Ứng dụng này tương thích với các thiết bị iPad, iPhone và iPod^{(iPad, iPhone, and iPod devices)} .

Khuyến khích:^{(Recommended:)}

• Cách xóa nhiều tài khoản hẹn hò với cá^{(How to Delete Plenty of Fish Dating Account)}
• Sửa lỗi Windows 10 Lỗi nghiêm trọng Start Menu và Cortana không hoạt động^{(Fix Windows 10 Critical Error Start Menu and Cortana Aren’t Working)}
• 25 công cụ thu thập thông tin web miễn phí tốt nhất^{(25 Best Free Web Crawler Tools)}
• 24 phần mềm đánh máy miễn phí tốt nhất cho PC^{(24 Best Free Typing Software for PC)}

Chúng tôi hy vọng rằng bài viết này hữu ích và bạn đã chọn được  công cụ phần mềm OCR miễn phí tốt nhất mà mình yêu thích trên ^{(best free OCR software)}Windows 10 . Chia sẻ suy nghĩ, truy vấn và đề xuất của bạn trong phần bình luận bên dưới. Ngoài ra, bạn có thể gợi ý cho chúng tôi những công cụ còn thiếu. Hãy cho chúng tôi biết bạn muốn học gì tiếp theo.

28 Best OCR Software for Free on Windows 10

Arе you looking for an OCR tool for Windows 10? There is plenty of OCR software for Windows 10 available to assist you with extracting text from images and converting them into searchable files. Thesе programs convert a wide variety of image files to well-known fіle formats, including Word, Excel, and Рlain Text. The following is a liѕt of the best OCR software free hand-picked, along with popυlar features and lіnks to the individual websites. The list includes both open-source and commercial applications.

28 Best OCR Software for Free on Windows 10

OCR (optical character reader/recognition) is the computerized conversion of pictures to written text. It is the process of examining characters written on paper, identifying the form by detecting dark and light patterns, and then transferring the shape into computer text via character recognition. The two primary functions of OCR are document storage and re-use of documents and their contents.

1. Easy Screen OCR

Easy Screen OCR may be used to turn images into editable text files and is considered one of best free OCR software on Windows 10 due to the following reasons:

• It allows you to take screenshots and extract text rapidly.
• They can extract text from screenshots and images and translate it into several languages.
• It allows you to drag and drop files to upload them.
• Easy Screen OCR deletes all submitted files after 30 minutes.
• You may extract text from images without registering.
• This service utilizes Google’s learning service to keep your cloud data safe.
• You can use up to five photos in the conversion.
• Easy Screen OCR may be used to generate a shortcut for easy access.
• There’s no need to retype the text from photographs.
• Easy Screen OCR recognizes over 100 languages from across the world. Chinese-Simplified, English, Cantonese, Japanese, Korean, French, Spanish, Thai, Arabic, Russian, and other languages are supported.

2. Amazon Textract

Amazon’s Textract is also one of best free OCR software on Windows 10. It is a service for extracting text from scanned documents and is worth a shot for the following features:

• It is linked to Amazon’s Augmented AI service for document processing.
• It indicates textual content in the shape of a form or a table.
• It may be used to automate document processing and efficiently manage enormous volumes of data.
• It automatically pulls data from forms.
• Textract can read practically any type of document.
• The most important data is automatically recognized.
• The quality of the document can be changed by percentages.
• Within your document, Textract recognizes rows, columns, and essential values.
• The extraction process may be integrated into your workflow, allowing you to be more productive throughout the day.
• The Selective Context Attentional Scene Text Recognizer from Amazon makes extracting text from complicated backdrop photos much easier.

Also Read: 27 Best Alternatives to Microsoft Word

3. FineScanner

FineScanner is a sophisticated scanner that converts papers and books into searchable text format. It is one of best free OCR software on Windows 10 due to the following notable features:

• You can modify the result file when the scan is finished.
• It can read anything on your phone’s screen, including icons, links, and buttons.
• To acquire PDFs, scan documents, and open books, FineScanner uses commands from your virtual assistant.
• The outcomes can be disseminated to others.
• It works on both the iPad and the iPhone.

4. OnlineOCR

OnlineOCR recognizes characters and text from PDF documents and images and can be given a try for the features listed below:

• Text may be extracted from images and PDFs.
• English, Chinese, and French are just a few languages it may be utilized in.
• OnlineOCR can read BMP (Bit Map), PNG (Portable Network Graphics), zip files, and other file formats.
• Converting text to Word, Excel, RTF, and plain text is possible.
• This service may be used to integrate converted files into your website.
• It can convert more than 15 photographs into editable text forms every hour.
• It can convert scanned photos and PDF files to editable Word, Excel, and plain text formats.
• Converting up to 15 pages per hour is possible with the free OCR program.
• You may sign up for free and access advanced capabilities like multipage PDF conversion.
• GIF, TIFF, BMP, and JPG files can all be used as input.

5. Cisdem PDF Converter

Cisdem is a user-friendly PDF converter and one of the best on this list of best free OCR software due to the features listed below:

• The application also allows you to maintain the original formatting of words, photos, tables, and objects.
• It can convert PDF files to Microsoft Office, Apple’s iWork, and various other formats.
• The only platform that this tool supports is iOS.
• It assists you in converting PDF files into searchable documents.
• Multiple PDFs can be converted to a variety of document formats.
• It can convert Word, PowerPoint, HTML, EPUB, and other documents to PDF.

Also Read: 16 Best Ad Blocking Extension for Chrome

6. Soda PDF

Soda PDF converts paper and picture files into editable PDF files and is best free OCR software on Windows 10 due to the following features:

• It identifies text from many documents at the same time.
• Soda PDF allows you to change the font type, style, and size.
• It saves files on the server for 24 hours.
• This application may be used both on and off the Internet.
• Images in PDF files may be converted to plain text with ease.
• The URL between the server and browser is encrypted by this tool.

7. LightPDF

LightPDF is a web-based program that converts and manages scanned PDF files into editable text formats.

• Although the site is free to use, the premium edition offers many more features.
• This technology encrypts all of your personal information.
• PPT, TXT, RTF, and more formats may be converted from images and PDFs.
• With a single mouse click, you may add files.
• LightPDF is simple to use.
• The web portal comes in two editions, each with a wide range of functions for rapidly and conveniently handling PDFs.
• LightPDF offers a speech-to-text tool in addition to their online OCR software, making note-taking easier than before.
• It’s also capable of retrieving information from video and audio files.
• You can combine documents, annotate, rotate PDFs, and add or delete passwords for document security.
• It allows you to pick many languages for text recognition.
• You can scan files that are larger than 30 MB.

8. Nanonets

NanoNets is an artificial intelligence-based one of best free OCR software that digitizes data from various corporate documents and photos.

• You may automate laborious data extraction operations by collecting only the data/information you want.
• Invoices, tax forms, purchase orders, bank statements, insurance forms, medical forms, ID cards, and a range of other documents may all be used to extract data.
• Only the data you want is exported to Excel, CSV, JSON, XML, or Word files that you customize.
• It adheres to the EU’s General Data Protection Regulation (GDPR).
• On-premise deployment is supported.
• Automate time-consuming and error-prone manual document processing procedures to boost productivity.
• It can search for PDF files.
• It has quick API responses.
• It connects to ERP systems, databases, and cloud storage services.

Also Read: Fix File Explorer Not Responding in Windows 10

9. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat is an optical character recognition (OCR) software program that converts scanned PDF files and images into searchable and editable documents.

• Any printed document may be modified in real-time.
• You can swiftly cut and paste the text into other programs with it.
• Acrobat may be used to export the file to Microsoft Office.
• Converting scanned documents to PDF files allows you to move data from one location to another.
• This application lets you to create papers that have the same look and feel as the original.
• It has bespoke typefaces that resemble printouts.
• Adobe Acrobat Pro DC allows you to access and share your PDF files anywhere.
• You may examine a report on your phone, modify a proposal on your tablet, and comment on a presentation on your browser with this program.
• You can accomplish more without skipping a beat.
• With Adobe Acrobat Pro DC’s OCR feature, you can immediately extract text from scanned documents and convert them to editable PDFs.

10. ABBYY Cloud Reader

ABBYY Cloud Reader is an application that recognizes an entire printed or handwritten page and is considered one of the best OCR software free tools due to the following features:

• It recognizes over 200 different languages.
• You may use this tool to convert PDF/image files into searchable MS Word, Excel, PDF, and other formats.
• It can convert, edit, share, and collaborate on PDFs and scans in the digital workplace.
• It’s an all-in-one OCR and PDF software tool that helps you operate more efficiently with documents.
• It has many useful functions for documents, including converting a scanned picture to text with pinpoint precision.
• It works on mobile devices as well as desktop PCs.
• This tool can recognize receipts and business cards.
• ABBYY Cloud Reader provides RESTful services (Representational State Transfer).
• It converts data into the XML format (Extensible Markup Language).
• A Java, .NET, iOS, and Python library are included in this program.

11. OmniPage Ultimate

OmniPage Ultimate is a piece of software that makes it simple to modify and search your documents.

• With no effort, it can scan files into any format.
• It provides document formats that are ready to utilize.
• This program may be used with mobile phones and printers.
• It works with various programs, including Microsoft Office, HTML, and others.
• This program may be accessed through the Internet.
• This application recognizes more than 120 languages.

Also Read: 13 Best Mininova Alternatives

12. Readiris

Readiris is one of the best software that automatically transforms text from paper documents or photographs to text.

• It enables you to make changes to the document without retyping everything.
• It can provide output in different forms.
• Readiris is capable of reading your books in whatever format you want.
• The tool is available for both Windows and Mac OS X.
• Readiris is a program that allows you to alter the text that is embedded in a picture.
• Files may be exported to Microsoft Word, Excel, and PowerPoint, among other formats.

13. Ocr.space

OCR.space is a service that employs optical character recognition (OCR) to convert text-based pictures into editable file formats.

• You may also use this service to extract text from PDF files.
• This service may also be used to alter a snapshot of a text document.
• Ocr.space does not require registration.
• It does not save any of your data on its servers.
• To convert an editable file to a multi-column text format, use Ocr.space.
• You can select a certain language for your document.

14. Symphony

Symphony is a back-end OCR engine that makes it possible to search the text of scanned files.

• You may use this tool to extract text from various formats, including PDF, TIFF (Tagged Image File Format), e-faxes, and email.
• Symphony OCR is a tool that recognizes text in PDF files, including scanned images.
• It is possible to copy and paste text from the documents.
• It allows you to perform a text search within the document.
• This utility is compatible with SharePoint, ShareFile, and other comparable apps.

15. Softworks

Softworks is an optical character recognition (OCR) program that lets you extract information from photos.

• It helps you eliminate human entry while also giving your firm an automated option.
• It helps to improve the quality of scanned documents.
• Softworks accepts a multitude of file types as input.
• It uses a computer vision algorithm to analyze the processed page.
• This program may detect existing text layers within an image or document.

16. Google Cloud

Google Cloud Vision is a text-detection API for pictures. As you are familiar with most of the Google apps, this tool is one among the best for the following reasons:

• It can convert picture file formats such as PDF, PNG, JPEG, and others to machine-readable text.
• This application is compatible with a PC, an Android phone, an iPhone, an iPad, and other mobile devices.
• In images, it can recognize handwriting.
• It saves text to an online storage site using cloud technology.
• Google Cloud detects image files in the cloud automatically.

Also Read: 13 Best Free Password Manager Software (2022)

17. OneNote

Next on the list is OneNote by Microsoft is software that allows you to copy text from a printed or an image using optical character recognition.

• Typography, highlighting, and pen markings can enhance your notes.
• This software will aid you in making changes to the file.
• It allows you to extract text from a printed document.
• OneNote allows you to extract text from a business card.
• You may paste copied text using the keyboard shortcut.
• OneNote also has OCR, which allows you to copy text from a photo or a file printing and paste it into your notes so you may edit the contents.
• After extracting it, you may paste the text into OneNote or another software, such as Outlook or Word.
• With only one click, you may convert information printed in a picture to text.

18. Chronoscan

Chronoscan is a data extraction and document processing program, and you must give it a try for the following features:

• It allows you to scan a huge number of documents quickly.
• It’s versatile and simple to use.
• This tool scans documents in a fraction of seconds.
• You can upload documents to the cloud using this tool.
• This tool assists you in quickly organizing your content.
• Text may be extracted from PDF files with ease.
• Documents can be sent to ERP software (Enterprise Resource Planning).
• It aids in the reduction of data entering efforts.

19. Infrrd

Infrrd is an OCR program with excellent features that are listed below:

• It allows you to transform papers into files that are easy to read.
• This program can remove words from contracts, financial papers, and medical records.
• The Infrrd app can instantly detect titles and text.
• It allows you to use machine learning to filter text from Infrrd.
• You may connect it to your existing CRM system (Customer Relationship Management).
• The data from the invoice is extracted using AI (Artificial Intelligence) technology.
• Documents can be categorized into many categories.
• It offers OCR services for all document types.

20. Rossum

Rossum is excellent for minimizing the danger of human mistakes while entering data and never miss trying this app for its following features:

• Its AI OCR service is well-known for its high OCR accuracy.
• Rossum can be employed for various purposes. Just a few examples are Microsoft Dynamics, QuickBooks, and SAP.
• It’s perfect for receipts, invoices, and other vital printed documents.
• The corporation is so sure of its software that it claims it is 98 percent correct.
• Even though invoices come in a wide variety of forms and styles, Rossum can extract all the information you want.
• For exact pricing, you will need to get a quote from Rossum.

Also Read: How to Disable Microsoft Word Spell Checker

21. Wondershare PDFelement Pro

Another desktop program with an OCR capability is Wondershare PDFelement Pro, and has the following features:

• Text in scanned and picture PDFs may be recognized and edited.
• You can easily convert PDF to Word, Excel, PPT, JPG, PNG, RTF, and other formats with this tool.
• The converter is simple to use and produces high-quality output.
• With Wondershare PDFelement Pro’s OCR capability, you can not only detect and alter the text in any scanned and image PDF files, but you can also search and copy text from any scanned and image PDF files.
• The OCR supports English, Portuguese, Japanese, Spanish, German, Italian, French, Bulgarian, Chinese Simplified, Chinese Traditional, Croatian, Catalan, Greek, and more.

22. PDFMate PDF Converter

PDFMate PDF Converter is a free, simple, and best free OCR software that converts PDF files to various formats and is one of best free OCR software on Windows 10 for the features listed below:

• You won’t have any problems copying or editing PDF files if you use them.
• You may also use the free PDF tool to convert JPG to PDF.
• Using the freeware’s built-in OCR technology, users may convert scanned PDFs to editable text or Microsoft Word files.
• PDFMate PDF Converter supports the following languages: English, Japanese, Traditional Chinese, Simplified Chinese, Korean, Latin, Turkish, Greek, German, French, Italian, Portuguese, Spanish, Russian, Polish, Czech, Slovak, Ukrainian, Bulgarian, Croatian, Romanian, and more.
• After importing an image PDF file into the program, go to advanced settings, turn on OCR, and choose text as the output format.
• Once a few seconds, the status bar will reflect success after pressing the convert button.
• Following that, you can see that each character has been correctly recognized.
• Batch conversion is a simple and speedy process.

23. SimpleOCR

SimpleOCR is the greatest OCR software for multi-column text, non-standard typefaces, and color photographs that may not be the best quality since this tool will provide high-quality output.

• SimpleOCR is a quick and free program to use if you have a scanner and want to avoid retyping your papers.
• The SimpleOCR freeware is completely unrestricted.
• SimpleOCR is free for home users, educational institutions, and even business users.
• It’s simple to use.
• It has a built-in spell-checker to ensure that the converted text is error-free.
• SimpleOCR presently recognizes both English and French.

Also Read: What are some of the best Cursive Fonts in Microsoft Word?

24. Text Scanner [OCR]

Text Scanner [OCR] is an Android app that scans texts and is one of the well-known best OCR software considering the significant features listed below:

• It helps in photo-to-text conversion.
• This application can automatically recognize characters in an image.
• It supports over 50 different languages.
• The handwritten paper may be scanned and turned into a digital file.
• Text Scanner [OCR] allows you to send a file to others via email.
• You may save the file to Google Drive.
• It integrates with Google Hangouts, Google+, and other communication tools.

25. Scanbot SDK

Another on the list of best free OCR software on Windows 10 is Scanbot. You may scan and produce documents straight from your smartphone using the Scanbot SDK.

• It provides a System Development Kit (SDK) that can easily be integrated into Android and iOS applications.
• It instantly recognizes text in scanned photographs.
• It is possible to extract text from documents and turn it into searchable and editable files.
• This program is compatible with all major operating systems.
• You need the Internet to utilize the tool.
• Scanbot SDK recognizes characters in Latin, Arabic, Asian, and other languages.
• Scanning a multipage PDF file is possible.

26. Text Fairy

Text Fairy is an Android OCR app and worth a try for the following features:

• Text may be scanned from photographs or photos shot with the camera with this program.
• It is capable of extracting text from scanned images.
• This program automatically modifies the image for a better result.
• The file that is created can then be modified.
• It is capable of converting photographs to PDF files.
• It can recognize print in over 50 different languages.
• While using Text Fairy, it does not display any advertisements.

Also Read: 21 Best Free Visio Alternatives Online

27. OCR Text Scanner

To recognize text in scanned documents, utilize OCR Text Scanner. This is one of best free OCR software to consider for the following reasons:

• It’s a simple tool to transform handwritten or typed text into editable text.
• It can recognize text in more than 30 languages.
• The clipboard can be used to copy text.
• You may send a document using the OCR Text Scanner.
• You may use this software to save a quote from a magazine or book.
• It can read a written text and recognize the format.
• Both online and offline use is possible with the OCR Text Scanner.
• You may email the extracted file to others using the OCR Text Scanner.
• It detects text written on the scanned paper automatically.

28. Evernote Scannable

Evernote Scannable is a smartphone application that lets you scan paper and turn it into editable documents.

• It allows you to email or text message the converted file.
• Scanning is possible for receipts, business cards, contracts, and other documents.
• It automatically rotates, cuts, and edits photos.
• Papers can be saved as JPG or PDF files in Evernote.
• Business cards may be used to quickly and readily acquire contact information.
• This application is compatible with the iPad, iPhone, and iPod devices.

Recommended:

• How to Delete Plenty of Fish Dating Account
• Fix Windows 10 Critical Error Start Menu and Cortana Aren’t Working
• 25 Best Free Web Crawler Tools
• 24 Best Free Typing Software for PC

We hope that this article was helpful and that you have chosen your favorite best free OCR software tool on Windows 10. Share your thoughts, queries, and suggestions in the comment section below. Also, you can suggest us the missing tools. Let us know what you want to learn next.

Related posts

• 16 phần mềm giám sát mạng miễn phí tốt nhất cho Windows 10

• 6 Best PDF Editors cho Windows 10 năm 2021

• Best Parental Control Software cho Windows 10

• Best Speech đến Text Software cho Windows 10

• 20 phần mềm hoạt hình 2D miễn phí tốt nhất trong Windows 10

• 3 trình bảo vệ màn hình trình chiếu tốt hơn nhiều so với mặc định của Windows 10

• Best Free DBF File Viewer software cho Windows 10

• 16 Trình ghi màn hình miễn phí tốt nhất cho PC

• 19 trình chỉnh sửa GIF miễn phí tốt nhất

• Best Free Batch PDF đến Excel Converter software cho Windows 10

• Best Free Online Screen Recorder software với Audio cho Windows 10

• Best Bitcoin Mining Software miễn phí cho Windows 10

• Best Free PCB Design Software cho Windows 10

• Best Free Poetry and Quotes Writing apps cho Windows 10

• Các thay thế Windows Explorer tốt nhất cho Windows 10 (Cập nhật năm 2019)

• Best Free Drawing software cho Windows 10 để đưa ra nghệ sĩ trong bạn

• Best Free FTP Client software cho PC Windows 10

• Top 25 giải pháp thay thế Snagit miễn phí tốt nhất

• 15 chủ đề Windows 10 miễn phí tốt nhất 2022

• Best File & Folder Encryption Software cho Windows 10